Definición del ATS

Un ATS (sistema de gestión del proceso de selección) lo ayuda a gestionar el proceso de reclutamiento de un extremo a otro desde la selección hasta la contratación y lo ayuda a automatizar las operaciones de reclutamiento y dotación de personal de su organización. Aquí hay una descripción general completa del ATS para que pueda comenzar fácilmente con el software y aprender cómo puede reducir el tiempo de cobertura de vacantes. 

 

¿Por qué las personas eligen el software del ATS?

La competencia por el talento es más feroz que nunca, y nunca había sido tan difícil para los reclutadores encontrar el talento adecuado. En tiempos como estos los gerentes de contratación deben adaptarse a una solución que agilice completamente todo el proceso de contratación. Presentamos el sistema de gestión del proceso de selección (ATS), una solución de software que ayuda a obtener talento, evaluar el potencial, realizar un seguimiento de los procesos de entrevista, evaluar el rendimiento, hacer ofertas y contratar. Todo esto, con el conjunto adecuado de análisis e información de informes.

Proceso del sistema de gestión del proceso de selección

¿Qué es un sistema de gestión del proceso de selección (ATS)? - Zoho Recruit

Cómo seleccionar el mejor ATS

Encontrar el sistema de gestión del proceso de selección adecuado puede ser mentalmente agotador incluso para el reclutador más organizado y tecnológico. Ya sea que esté en el proceso de reclutamiento para su propia empresa o para múltiples clientes, elegir el software equivocado puede ser perjudicial para su marca y también un desperdicio de tiempo y dinero. Enfóquese en estos puntos principales a fin de seleccionar el mejor ATS para su organización:

Conozca su presupuesto

Antes de seleccionar un ATS, tenga en cuenta el propósito que intenta abordar. ¿Obtiene el valor real por una solución de precio alto? Descubra la base sobre la que se determina el precio del producto: la cantidad de licencias de usuario, las publicaciones de ofertas de trabajo y otros detalles de gestión de candidatos, ya que estos son los factores que, en última instancia, afectan su decisión de compra.

Identifique su flujo de trabajo

No existen dos empresas iguales, ni tampoco lo son sus necesidades de contratación. Cada empresa tiene una forma única de ir movilizando a los postulantes por el flujo de selección. Tómese el tiempo para entender las necesidades de reclutamiento de su empresa antes de registrarse para un período de prueba o una demostración. Lea varias reseñas de productos para comparar sitios y productos registrados: nunca hay una solución única que se adapte a todas las opciones, así que elija cuidadosamente.

Evalúe el software

Una gran cantidad de empresas de ATS declaran que su software es fácil de usar, que ofrece soluciones personalizadas, pero casi nunca es así. Tómese su tiempo y evalúe varias soluciones de software de reclutamiento. Haga una lista de deseos de ATS y determine lo que le falta a su solución. Saque provecho de los períodos de prueba gratuitos que ofrecen la mayoría de los proveedores de software basado en la nube.

Proceso de reclutamiento móvil

El proceso de reclutamiento móvil ya no es un lujo, es una necesidad. Con el proceso de reclutamiento móvil, puede estar lejos de su escritorio sin estar lejos del trabajo. Asegúrese de que el software de ATS que elija tenga una versión móvil para que pueda publicar ofertas de trabajo y conectarse con sus candidatos en cualquier momento.

Proteja sus datos

Asegúrese de que sus datos estén seguros en la nube. El software del proceso de reclutamiento incluye mucha información privada y confidencial que solo está destinada a usted y su empresa. Asegúrese de que el ATS cumpla con el Marco del Escudo de la Privacidad UE-EE. UU. Además, encripte sus datos mediante SSL o tecnologías similares.

 

¿Quién utiliza un ATS?

El mercado laboral actual está más competitivo que nunca. Para los reclutadores, esto significa saltar por encima de una serie de obstáculos con el fin de completar el trabajo. Para satisfacer las necesidades de esta diversa industria, los sistemas de gestión del proceso de selección atienden a dos mercados:

RR. HH. empresariales

Como RR. HH. empresarial, encontrar y retener a los mejores talentos para su organización y crear una buena experiencia de candidato es todo lo que importa.

Con un software de RR. HH. empresarial puede hacer lo siguiente:

  • Publicar ofertas de empleo en su propio sitio de empleos
  • Automatizar sus ofertas de trabajo en bolsas de empleo gratuitas y prémium.
  • Utilizar su fuerza de laboral existente como una herramienta de obtención de candidatos a través de las referencias de empleados.
  • Incorporar candidatos utilizando un potente analizador de currículum.
  • Seleccionar candidatos con evaluaciones predefinidas.
  • Filtrar a los postulantes a través de la coincidencia de candidatos basada en habilidades.
  • Ejecutar comprobaciones de antecedentes.
  • Integrarse en su HRIS.

Agencias de dotación de personal

Como agencia de dotación de personal, llenar de manera rápida y persistente las ofertas de empleo con los mejores candidatos marca toda la diferencia.

Con un software de agencia de dotación de personal puede hacer lo siguiente:

  • Llegar a millones de postulantes en todo el mundo con bolsas de empleo.
  • Analizar miles de currículum en la base de datos de ATS en pocos minutos.
  • Seleccionar varios postulantes con técnicas de evaluación predefinidas.
  • Usar la coincidencia de candidatos según habilidades para encontrar el mejor talento entre una cantidad nunerosa.
  • Crear una relación eficaz con los clientes a través del portal de clientes.
  • Enviar correos electrónicos masivos a los postulantes automáticamente mediante la configuración de activadores.
  • Generar informes al instante.
 

Beneficios de usar un ATS

 

Acelera su
proceso de reclutamiento.

 

Mejora la calidad
de la contratación.

 

Mejora la experiencia
de los candidatos.

 

Aminora el costo
por contratación.

 

Facilita la contratación colaborativa.

 

Impulsa la marca de empleador.

 

Redefine las métricas de contratación.

 

Ayuda a encontrar candidatos.

 

Ofrece una programación fácil de entrevistas.

 

Publica trabajos con un solo clic en varias páginas de bolsas de empleo.

 

Reduce el tiempo de cobertura de vacantes.

 

Mitiga el sesgo.

Con Zoho Recruit obtiene lo siguiente:

05

Optimizadores
de obtención de candidatos

55

Páginas de bolsas de empleo y
agregadores

100

Informes y paneles
predefinidos

300

Campos personalizados

750

Trabajos activos

 

Funciones clave del ATS

Cambiar al sistema de gestión del proceso de selección correcto para mi empresa

Los métodos tradicionales de reclutamiento resultan agotadores y consumen mucho tiempo. Los avanzados sistemas de gestión del proceso de selección en línea se conceptualizaron para satisfacer el proceso de contratación de principio a fin, sin tener que lidiar con demasiadas tareas. Un ATS debe ser eficaz en la obtención de candidatos de las rutas más recientes que tenga un gran grupo de candidatos compuesto por solicitantes de empleo activos y pasivos.

 
  • Redes sociales
  • Diversas bolsas de empleo
  • Todo móvil
  • Fácil de postular
 

Tener una presencia social importante

El 63 % de los candidatos está buscando activamente trabajos en las redes sociales. Esto exige tener una presencia activa en dichas redes para interactuar constantemente con los candidatos. Su software de gestión del proceso de selección debe estar integrado a LinkedIn y Facebook para que pueda realizar un seguimiento y procesar las postulaciones de estas fuentes.

Integración con redes sociales del sistema de gestión del proceso de selección - Zoho Recruit

Bolsas de empleo prémium y de nicho

Tener integraciones con las bolsas de empleo eficaces en la obtención del talento adecuado para el trabajo correcto es una función importante de cualquier sistema de gestión del proceso de selección de candidatos. Por lo tanto, se reduce la carga de trabajo de los reclutadores gracias a que esto permite publicar múltiples ofertas de empleo y realizar un seguimiento de su progreso desde una sola plataforma.

Integración de bolsas de empleo - Sistema de gestión del proceso de selección de candidatos - Zoho Recruit

ATS que funciona en todas partes

Tener una aplicación móvil es un requisito, así que asegúrese de que el ATS que elija tenga una para que pueda trabajar, incluso mientras esté lejos de su escritorio. No solo eso, sus candidatos de hoy desean que todo se pueda hacer en dispositivos móviles, ya sea buscar empleo o postular a uno. El ATS debe tener un portal de candidatos que ayude a los postulantes a realizar un seguimiento de sus estados de trabajo.

Sistema de gestión del proceso de selección móvil - Zoho Recruit

Proceso de postulación simplificado

Los formularios de postulación largos y complicados a menudo desmotivan a los candidatos. Divida los formularios en campos simples y obligatorios, evite solicitar detalles que estarán disponibles de todos modos en los archivos adjuntos de currículum y permita que se completen automáticamente los detalles desde sus perfiles de LinkedIn.

Postulación del ATS con Linkedin - Zoho Recruit

Adelántese a su competencia con funciones con tecnología de IA

Su sistema de gestión del proceso de selección basado en la web debe ayudarlo a identificar el talento mediante asignación de habilidades y evaluaciones de comportamiento, y seleccionar las personas que mejor se adapten a su empresa. La inteligencia artificial es el futuro y su ATS debe estar equipado con funciones que permitan enfocarse en la experiencia del candidato y mejorar la calidad de las contrataciones.

 
  • Coincidencia semántica
  • Análisis potente
  • Búsqueda inteligente
 

Reduzca el tiempo hasta la contratación. Aumente la precisión de búsqueda

Los algoritmos incorporados deben cumplir con los criterios clave de coincidencia que se explican en las descripciones de empleo en milisegundos, sin importar cuán amplia sea su base de datos de candidatos y obtener una lista completa de candidatos sugeridos en segundos.

 Búsqueda semántica en el sistema de gestión del proceso de selección - Zoho Recruit

Reduzca la segregación manual de los currículum

Resume Parser Mapping con tecnología de IA y algoritmos patentados lo ayudan a estandarizar y alinear la estructura de currículum analizados con el formato admitido por su organización. Debe permitirle asignar los campos respectivos en el currículum analizado a su ATS. Reduzca la segregación manual de currículum con el potente análisis de currículum.

Analizador de currículum de ATS - Zoho Recruit

Una búsqueda inteligente y refinada

Como reclutadores, es necesario manejar grandes cantidades de datos a diario. Y buscar un perfil específico sería una tarea difícil. El ATS debe ser capaz de proporcionarle una búsqueda que empareje palabras clave con registros en todos los módulos y mostrar los resultados correspondientes.

Búsqueda Inteligente en el sistema de gestión del proceso de selección - Zoho Recruit

¿Cumple con sus requisitos obligatorios para un ATS?

Elegir el sistema de gestión del proceso de selección adecuado para su empresa puede contribuir bastante a reducir el trabajo manual para su equipo de contratación, ayudar a automatizar tareas, encontrar mejores contrataciones, y, finalmente, reducir el tiempo de cobertura de vacantes.

 
  • De fácil uso
  • Eficiente
  • Económico
 

Sin sorpresas. Solo funcionalidades

El ATS debe ser fácil de configurar, fácil de entender, tener tutoriales de productos guiados y guías de usuario asociadas.

Portal del cliente de ATS - Zoho Recruit

Completamente confiable y rápido

Su ATS debe ser personalizable, debe integrarse a la perfección con las aplicaciones más esenciales y automatizar los flujos de trabajo de contratación sin comprometer la eficiencia operativa.

Personalice su sistema de gestión del proceso de selección (ATS) - Zoho Recruit

La mejor relación entre precio y calidad

El ATS no debe ser excesivamente costoso. Siempre evalúe su sistema de gestión del proceso de selección gratuito, pruebe su edición de prueba y decida solo entonces. Una buena solución de software a un precio asequible es un factor importante que se debe considerar. 

Informes y análisis del ATS - Zoho Recruit

Implementación del ATS - Las mejores prácticas

Entonces, decidió que es hora de implementar un sistema de ATS y eligió un proveedor. ¿Cómo continuar? Las siguientes prácticas recomendadas lo ayudarán a encontrar la mejor contratación para su empresa o cliente y a asegurarse de usar el ATS con éxito.

Piense más allá de las bolsas de empleo

Si bien las bolsas de empleo son excelentes para encontrar postulantes activos, llegar a candidatos pasivos a través de referencias de empleados y redes sociales lo ayudará a establecer una marca de empleo respetada.

Mantenga abiertas las líneas de comunicación

Los candidatos siempre son una gran fuente de referencias. Manténgase en contacto constante con las posibles contrataciones durante todo el proceso de reclutamiento.

Utilice su sitio web para reclutar

Su sitio web proyecta su visión, misión, valores, metas y productos. También es eficaz para reclutar empleados que se identifiquen con la manera en que se representa usted en su sitio.

Utilice la automatización para tareas repetitivas

Las tareas de reclutamiento automatizadas y los flujos de trabajo aumentan la productividad del reclutador, aceleran el tiempo de cobertura de vacantes, reducen el costo por contratación y mejoran el perfil de talento general de su empresa.

Mejore la precisión de sus búsquedas

Busque miles de currículum desde su base de datos utilizando algoritmos de coincidencia en unos segundos. Seleccione los candidatos más pertinentes para cada oferta de empleo que coincidan con la descripción del empleo y el conjunto de habilidades de los postulantes.

Comience a aumentar su equipo con Zoho Recruit

Zoho Recruit es una potente aplicación de reclutamiento y además un sistema de gestión del proceso de selección de vanguardia que agiliza su proceso de contratación. Obtenga los mejores talentos más rápido, haga un seguimiento eficiente de los currículum y las entrevistas, y nunca pierda una buena contratación.