Definición del ATS
Un ATS (sistema de gestión del proceso de selección) lo ayuda a gestionar su proceso de reclutamiento de principio a fin, desde la búsqueda hasta la contratación, y ayuda a automatizar las operaciones de reclutamiento y dotación de personal de su organización. Aquí hay una descripción general completa del reclutamiento de ATS a fin de que pueda comenzar fácilmente con el software y aprender a reducir el tiempo para cubrir una vacante.
Esta es una descripción general simple del ATS de Zoho Recruit para agencias de reclutamiento y contratación corporativa. Obtenga los mejores talentos en tiempo real, realice un seguimiento de los currículums, interactúe con los candidatos, entreviste de forma eficiente, tome decisiones basadas en datos y no se pierda nunca de una gran contratación.
¿Por qué las personas eligen el software del ATS?
La competencia por el talento es más feroz que nunca; jamás había sido tan difícil para los reclutadores encontrar el talento adecuado. En tiempos como estos los gerentes de contratación deben adaptarse a una solución que agilice completamente todo el proceso de contratación. Presentamos el sistema de gestión del proceso de selección (ATS), una solución de software que ayuda a obtener talento, evaluar el potencial, realizar un seguimiento de los procesos de entrevista, evaluar el rendimiento, hacer ofertas y contratar. Todo esto, con el conjunto adecuado de análisis e información de informes.
Proceso del sistema de gestión del proceso de selección
Cómo seleccionar el mejor sistema de gestión del proceso de selección (ATS)
Encontrar el software de gestión del proceso de selección adecuado puede ser mentalmente agotador incluso para el reclutador más organizado y tecnológico. Ya sea que esté en el proceso de reclutamiento para su propia empresa o múltiples clientes, elegir el software equivocado puede ser perjudicial para su marca y también un desperdicio de tiempo y dinero. Enfóquese en estos puntos principales a fin de seleccionar el mejor ATS para su organización:
Conozca su presupuesto
Antes de seleccionar un ATS, tenga en cuenta el propósito que intenta abordar. ¿Obtiene el valor real por una solución de precio alto? Descubra la base sobre la que se determina el precio del producto: la cantidad de licencias de usuario, las publicaciones de ofertas de trabajo y otros detalles de gestión de candidatos, ya que estos son los factores que, en última instancia, afectan su decisión de compra.
Identifique su flujo de trabajo
No existen dos empresas iguales, ni tampoco lo son sus necesidades de contratación. Cada empresa tiene una forma única de movilizar a los postulantes por su flujo de selección. Dedique tiempo para comprender los requisitos de reclutamiento de su empresa antes de registrarse para obtener una prueba o una demostración. Lea varias reseñas de productos para comparar los sitios y productos registrados: nunca hay una solución única que se adapte a todas las opciones, así que elija cuidadosamente.
Evalúe el software
Una gran cantidad de empresas de ATS declaran que su software es fácil de usar y que ofrece soluciones personalizadas; sin embargo, rara vez es así. Tómese su tiempo y evalúe varias soluciones de software de reclutamiento. Haga una lista de deseos de ATS y determine lo que le falta a su solución. Saque provecho de los períodos de prueba gratuitos que ofrecen la mayoría de los proveedores de software basado en la nube.
Proceso de reclutamiento móvil
El proceso de reclutamiento móvil ya no es un lujo, es una necesidad. Con el proceso de reclutamiento móvil, puede estar lejos de su escritorio sin estar lejos del trabajo. Asegúrese de que el software de ATS que elija tenga una versión móvil para que pueda publicar ofertas de trabajo y conectarse con sus candidatos en cualquier momento.
Proteja sus datos
Asegúrese de que sus datos estén seguros en la nube. Un software de proceso de reclutamiento incluye mucha información privada y confidencial que solo está destinada a usted y su empresa. Asegúrese de que el ATS cumpla con el Marco de la política de privacidad que se necesita. Además, encripte sus datos mediante SSL o tecnologías similares.
¿Quién utiliza un ATS?
El mercado laboral actual está más competitivo que nunca. Para los reclutadores, esto significa saltar varios obstáculos para completar el trabajo. Para satisfacer las necesidades de este diverso sector, ATS atiende a dos mercados:
RR. HH. empresariales
Como RR. HH. empresarial, encontrar y retener a los mejores talentos para su organización y crear una buena experiencia de candidato es todo lo que importa.
Con un software de RR. HH. empresarial puede hacer lo siguiente:
- Publicar ofertas de empleo en su propio sitio de empleos
- Automatizar sus ofertas de trabajo en bolsas de empleo gratuitas y prémium.
- Utilizar su fuerza de laboral existente como una herramienta de obtención de candidatos a través de las referencias de empleados.
- Incorporar candidatos utilizando un potente analizador de currículum.
- Seleccionar candidatos con evaluaciones predefinidas.
- Filtrar a los postulantes a través de la coincidencia de candidatos basada en habilidades.
- Ejecute comprobaciones de antecedentes
- Integrarse en su HRIS.
Agencias de dotación de personal
Como agencia de dotación de personal, llenar de manera rápida y persistente las ofertas de empleo con los mejores candidatos marca toda la diferencia.
Con un software de agencia de dotación de personal puede hacer lo siguiente:
- Llegar a millones de postulantes en todo el mundo con bolsas de empleo.
- Analizar miles de currículum en la base de datos de ATS en pocos minutos.
- Seleccionar varios postulantes con técnicas de evaluación predefinidas.
- Usar la coincidencia de candidatos según habilidades para encontrar el mejor talento entre una cantidad nunerosa.
- Crear una relación eficaz con los clientes a través del portal de clientes.
- Enviar correos electrónicos masivos a los postulantes automáticamente mediante la configuración de activadores.
- Generar informes al instante.
Beneficios de usar un ATS
Acelera su
proceso de reclutamiento.
Mejora la calidad
de la contratación.
Mejora la experiencia
de los candidatos.
Aminora el costo
por contratación.
Facilita la contratación colaborativa.
Impulsa la marca de empleador.
Redefine las métricas de contratación.
Ayuda a encontrar candidatos.
Ofrece una programación fácil de entrevistas.
Publica trabajos con un solo clic en varias páginas de bolsas de empleo.
Reducción del tiempo de cobertura de vacantes
Mitiga el sesgo
Con Zoho Recruit obtiene lo siguiente:
05
Optimizadores
de obtención de candidatos
55
Páginas de anuncios laborales y
agregadores
100
Informes y paneles
predefinidos
300
Campos personalizados
750
Trabajos activos
Funciones clave de un sistema de gestión del proceso de selección
Cómo cambiar al sistema de reclutamiento correcto para mi empresa.
Los métodos tradicionales de ATS de reclutamiento resultan agotadores y consumen mucho tiempo. Los avanzados sistemas de gestión del proceso de selección en línea se conceptualizaron para satisfacer el proceso de contratación de principio a fin, sin tener que lidiar con demasiadas tareas. Un ATS debe ser eficaz en la obtención de candidatos desde las rutas más recientes que tengan un enorme grupo de candidatos compuesto por solicitantes de empleo activos y pasivos.
- Redes sociales
- Diversas bolsas de empleo
- Todo móvil
- Fácil de postular
Tener una presencia social importante
El 63 % de los candidatos está buscando activamente trabajos en las redes sociales. Esto exige tener una presencia activa en dichas redes para interactuar constantemente con los candidatos. Su software de gestión del proceso de selección debe estar integrado a LinkedIn y Facebook para que pueda realizar un seguimiento y procesar las postulaciones de estas fuentes.
Bolsas de empleo prémium y de nicho
Tener integraciones con las bolsas de empleo eficaces en la obtención del talento adecuado para el trabajo correcto es una función importante de cualquier sistema de gestión del proceso de selección de candidatos. Por lo tanto, se reduce la carga de trabajo de los reclutadores gracias a que esto permite publicar múltiples ofertas de empleo y realizar un seguimiento de su progreso desde una sola plataforma.
ATS que funciona en todas partes
Tener una aplicación móvil es un requisito, así que asegúrese de que el ATS que elija tenga una para que pueda trabajar, incluso mientras esté lejos de su escritorio. No solo eso, sus candidatos de hoy desean que todo se pueda hacer en dispositivos móviles, ya sea buscar empleo o postular a uno. El ATS debe tener un portal de candidatos que ayude a los postulantes a realizar un seguimiento de sus estados de trabajo.
Proceso de postulación simplificado
Los formularios de postulación largos y complicados a menudo desmotivan a los candidatos. Divida los formularios en campos simples y obligatorios, evite solicitar detalles que estarán disponibles de todos modos en los archivos adjuntos de currículum y permita que se completen automáticamente los detalles desde sus perfiles de LinkedIn.
Adelántese a su competencia con funciones con tecnología de IA
Su sistema de seguimiento de candidatos basado en la Web debe ayudarlo a identificar el talento mediante asignación de habilidades y evaluaciones de comportamiento, y seleccionar las personas que mejor se adapten a su empresa. La inteligencia artificial es el futuro y su ATS debe estar equipado con funciones que se centren en la experiencia del candidato y mejoren la calidad de las contrataciones.
- Coincidencia semántica
- Análisis potente
- Búsqueda inteligente
Reduzca el tiempo hasta la contratación. Aumente la precisión de búsqueda
Los algoritmos incorporados deben cumplir con los criterios clave de coincidencia que se explican en las descripciones de empleo en milisegundos, sin importar cuán amplia sea su base de datos de candidatos y obtener una lista completa de candidatos sugeridos en segundos.
Reduzca la segregación manual de los currículum
Resume Parser Mapping con tecnología de IA y algoritmos patentados lo ayudan a estandarizar y alinear la estructura de currículum analizados con el formato admitido por su organización. Debe permitirle asignar los campos respectivos en el currículum analizado a su ATS. Reduzca la segregación manual de currículum con el potente análisis de currículum.
Una búsqueda inteligente y refinada
Como reclutadores, es necesario manejar grandes cantidades de datos a diario. Y buscar un perfil específico sería una tarea difícil. El ATS debe ser capaz de proporcionarle una búsqueda que empareje palabras clave con registros en todos los módulos y mostrar los resultados correspondientes.
¿Cumple con sus requisitos obligatorios para un ATS?
Elegir el software de reclutamiento adecuado para su empresa puede contribuir bastante a reducir el trabajo manual para su equipo de contratación, ayudar a automatizar tareas, encontrar mejores contrataciones, y, finalmente, reducir el tiempo de cobertura de vacantes.
- De fácil uso
- Eficiente
- Económico
Sin sorpresas. Solo funcionalidades
El ATS debe ser fácil de configurar, fácil de entender, tener tutoriales de productos guiados y guías de usuario asociadas.
Completamente confiable y rápido
Su ATS debe ser personalizable, debe integrarse a la perfección con las aplicaciones más esenciales y automatizar los flujos de trabajo de contratación sin comprometer la eficiencia operativa.
La mejor relación entre precio y calidad
El ATS no debe ser excesivamente costoso. Siempre evalúe su sistema de gestión del proceso de selección gratuito, pruebe su edición de prueba y decida solo entonces. Una buena solución de software a un precio asequible es un factor importante que se debe considerar.
Prácticas recomendadas de implementación del sistema de gestión del proceso de selección (ATS)
Entonces, decidió que es hora de implementar un sistema de ATS y eligió un proveedor. ¿Cómo continuar? Las siguientes prácticas recomendadas lo ayudarán a encontrar la mejor contratación para su empresa o cliente y a asegurarse de usar el ATS con éxito.
Piense más allá de las bolsas de empleo
Si bien las bolsas de empleo son excelentes para encontrar postulantes activos, llegar a candidatos pasivos a través de referencias de empleados y redes sociales lo ayudará a establecer una marca de empleo respetada.
Mantenga abiertas las líneas de comunicación
Los candidatos siempre son una gran fuente de referencias. Manténgase en contacto constante con las posibles contrataciones durante todo el proceso de reclutamiento.
Utilice su sitio web para reclutar
Su sitio web proyecta su visión, misión, valores, metas y productos. También es eficaz para reclutar empleados que se identifiquen con la manera en que se representa usted en su sitio.
Utilice la automatización para tareas repetitivas
Las tareas de reclutamiento automatizadas y los flujos de trabajo aumentan la productividad del reclutador, aceleran el tiempo de cobertura de vacantes, reducen el costo por contratación y mejoran el perfil de talento general de su empresa.
Mejore la precisión de sus búsquedas
Busque miles de currículum desde su base de datos utilizando algoritmos de coincidencia en unos segundos. Seleccione los candidatos más pertinentes para cada oferta de empleo que coincidan con la descripción del empleo y el conjunto de habilidades de los postulantes.
Comience a aumentar su equipo con Zoho Recruit
Zoho Recruit es una potente aplicación de reclutamiento y además un sistema de gestión del proceso de selección de vanguardia que agiliza su proceso de contratación. Obtenga los mejores talentos más rápido, haga un seguimiento eficiente de los currículum y las entrevistas, y nunca pierda una buena contratación.