¿Qué es un sistema de gestión del proceso de selección (ATS)?
¿Cómo funciona un sistema de ATS?
Un software de gestión del proceso de selección te ayuda a gestionar el proceso de reclutamiento de manera integral desde la selección hasta la contratación, y te ayuda a automatizar las operaciones de reclutamiento y dotación de personal de tu organización. La siguiente es una descripción general completa del reclutamiento mediante ATS a fin de que puedas comenzar fácilmente con el software y aprender a reducir el tiempo para cubrir una vacante.
Esta es una descripción general simple del ATS de Zoho Recruit para agencias de reclutamiento y contratación corporativa. Obtén los mejores talentos en tiempo real, realiza un seguimiento de los currículums, interactúa con los candidatos, entrevista de forma eficiente, toma decisiones basadas en datos y no te pierdas nunca de una gran contratación.
Por qué las personas eligen el sistema ATS
La competencia por el talento es más feroz que nunca; jamás había sido tan difícil para los reclutadores encontrar el talento adecuado. En tiempos como estos los gerentes de contratación deben adaptarse a una solución que agilice completamente todo el proceso de contratación. Presentamos el sistema de gestión del proceso de selección (ATS), una solución de software que ayuda a obtener talento, evaluar el potencial, realizar un seguimiento de los procesos de entrevista, evaluar el rendimiento, hacer ofertas y realizar contrataciones. Todo esto, con el conjunto adecuado de análisis e información de informes.
Proceso del sistema de gestión del proceso de selección
Cómo seleccionar el mejor sistema de gestión del proceso de selección (ATS)
Encontrar el software de gestión del proceso de selección adecuado puede ser mentalmente agotador, incluso para el reclutador más organizado y experto en tecnología. Ya sea que estés en el proceso de reclutamiento para tu propia empresa o múltiples clientes, elegir el software equivocado puede ser perjudicial para tu marca y también un desperdicio de tiempo y dinero. Enfócate en estos puntos principales a fin de seleccionar el mejor ATS para tu organización:
Conoce tu presupuesto
Antes de seleccionar un ATS, ten en cuenta el propósito que intentas abordar. ¿Obtienes el valor real por una solución de precio alto? Descubre la base sobre la que se determina el precio del producto: la cantidad de licencias de usuario, las publicaciones de ofertas de trabajo y otros detalles de gestión de candidatos, ya que estos son los factores que, en última instancia, afectan tu decisión de compra.
Identifica tu flujo de trabajo
No existen dos empresas iguales, ni tampoco lo son sus necesidades de contratación. Cada empresa tiene una forma única de movilizar a los postulantes por su flujo de selección. Dedica tiempo para comprender los requisitos de reclutamiento de tu empresa antes de registrarte para obtener una prueba o una demostración. Lee varias reseñas de productos para comparar los sitios y productos registrados: nunca hay una solución única que se adapte a todas las opciones, así que elige cuidadosamente.
Evalúa el software
Una gran cantidad de empresas de ATS declaran que su software es fácil de usar y que ofrece soluciones personalizadas; sin embargo, rara vez es así. Tómate tu tiempo y evalúa varias soluciones de software de reclutamiento. Haz una lista de deseos de ATS y determina lo que le falta a tu solución. Saca provecho de los períodos de prueba gratuitos que ofrecen la mayoría de los proveedores de software basado en la nube.
Proceso de reclutamiento móvil
El proceso de reclutamiento móvil ya no es un lujo, es una necesidad. Con el proceso de reclutamiento móvil, puedes estar lejos de tu escritorio sin estar lejos del trabajo. Asegúrate de que el software de ATS que elijas tenga una versión móvil para que puedas publicar ofertas de trabajo y conectarte con tus candidatos en cualquier momento.
Protege tus datos
Asegúrate de que tus datos estén seguros en la nube. Un software de proceso de reclutamiento incluye mucha información privada y confidencial que solo está destinada a ti y tu empresa. Asegúrate de que el ATS cumpla con el Marco de la política de privacidad que se necesita. Además, encripta tus datos mediante SSL o tecnologías similares.
¿Quién utiliza un ATS?
El mercado laboral actual está más competitivo que nunca. Para los reclutadores, esto significa saltar varios obstáculos para completar el trabajo. Para satisfacer las necesidades de este diverso sector, ATS atiende a dos mercados:
RR. HH. empresariales
Como RR. HH. empresarial, encontrar y retener a los mejores talentos para tu organización y crear una buena experiencia de candidato es todo lo que importa.
Con un software de RR. HH. empresarial puedes hacer lo siguiente:
- Publicar ofertas de empleo en tu propio sitio de empleos
- Automatizar tus ofertas de trabajo en bolsas de empleo gratuitas y prémium.
- Utilizar tu fuerza laboral existente como una herramienta de obtención de candidatos a través de las referencias de empleados.
- Incorporar candidatos utilizando un potente analizador de currículum.
- Seleccionar candidatos con evaluaciones predefinidas.
- Filtrar a los postulantes a través de la coincidencia de candidatos basada en habilidades.
- Ejecuta comprobaciones de antecedentes
- Integrarse en tu HRIS.
Agencias de dotación de personal
Como agencia de dotación de personal, llenar de manera rápida y persistente las ofertas de empleo con los mejores candidatos marca toda la diferencia.
Con un software de agencia de dotación de personal puedes hacer lo siguiente:
- Llegar a millones de postulantes en todo el mundo con bolsas de empleo.
- Analizar miles de currículum en la base de datos de ATS en pocos minutos.
- Seleccionar varios postulantes con técnicas de evaluación predefinidas.
- Usar la coincidencia de candidatos según habilidades para encontrar el mejor talento entre una cantidad nunerosa.
- Crear una relación eficaz con los clientes a través del portal de clientes.
- Enviar correos electrónicos masivos a los postulantes automáticamente mediante la configuración de activadores.
- Generar informes al instante.
Beneficios de usar un sistema de gestión del proceso de selección
Descubre las numerosas ventajas de utilizar un sistema de gestión del proceso de selección (ATS) para optimizar tu proceso de reclutamiento. Desde acelerar las contrataciones hasta mejorar la experiencia de los candidatos y reducir costos, un ATS te proporciona funciones y capacidades avanzadas. Explora los principales beneficios a continuación:
Acelera tu proceso de reclutamiento para lograr contrataciones eficientes
Mejora la calidad de las contrataciones aprovechando las funciones de un ATS
Mejora la experiencia de los candidatos mediante procesos optimizados
Reduce el costo por contratación con una asignación de recursos optimizada
Facilita la contratación colaborativa mediante una plataforma ATS centralizada
Haz más atractiva tu marca como empleadora demostrando profesionalismo y eficiencia
Transforma tus métricas de reclutamiento con los análisis e informes de un ATS
Ayuda a encontrar a los mejores candidatos con funciones avanzadas de búsqueda y filtrado
Programa entrevistas fácilmente para ahorrar tiempo y mejorar la interacción con los candidatos
Publica ofertas de empleo en varios portales de empleo con un solo clic para ampliar tu alcance y visibilidad
Reduce el tiempo necesario para cubrir vacantes y minimiza las demoras en el reclutamiento
Reduce los sesgos en el proceso de contratación mediante la estandarización de los criterios de evaluación
Con Zoho Recruit obtienes lo siguiente:
05
Optimizadores de obtención de candidatos
55
Páginas de bolsas de empleo y agregadores
100
Informes y paneles predefinidos
300
Campos personalizados
750
Trabajos activos
Funciones clave de un sistema de gestión del proceso de selección (ATS)
Cómo cambiar al sistema de reclutamiento correcto para mi empresa.
Los métodos tradicionales de ATS de reclutamiento resultan agotadores y consumen mucho tiempo. Los sistemas de gestión del proceso de selección en línea avanzados se conceptualizaron para satisfacer el proceso de contratación de principio a fin, sin tener que lidiar con demasiadas tareas. Un ATS debe ser eficaz en la obtención de candidatos desde las rutas más recientes que tengan un enorme grupo de candidatos compuesto por solicitantes de empleo activos y pasivos.
- Redes sociales
- Diversas bolsas de empleo
- Todo móvil
- Fácil de postular
Tener una presencia social importante
El 63 % de los candidatos está buscando activamente trabajos en las redes sociales. Esto exige tener una presencia activa en dichas redes para interactuar constantemente con los candidatos. Tu software de gestión del proceso de selección debe estar integrado a LinkedIn y Facebook para que puedas realizar un seguimiento y procesar las postulaciones de estas fuentes.
Bolsas de empleo prémium y de nicho
Tener integraciones con las bolsas de empleo eficaces en la obtención del talento adecuado para el trabajo correcto es una función importante de cualquier sistema de gestión del proceso de selección de candidatos. Por lo tanto, se reduce la carga de trabajo de los reclutadores gracias a que esto permite publicar múltiples ofertas de empleo y realizar un seguimiento de su progreso desde una sola plataforma.
ATS que funciona en todas partes
Tener una aplicación móvil es un requisito, así que asegúrate de que el ATS que elijas tenga una para que puedas trabajar, incluso mientras estés lejos de tu escritorio. No solo eso, tus candidatos de hoy desean que todo se pueda hacer en dispositivos móviles, ya sea buscar empleo o postular a uno. El ATS debe tener un portal de candidatos que ayude a los postulantes a realizar un seguimiento de sus estados de trabajo.
Proceso de postulación simplificado
Los formularios de postulación largos y complicados a menudo desmotivan a los candidatos. Divide los formularios en campos simples y obligatorios, evita solicitar detalles que estarán disponibles de todos modos en los archivos adjuntos de currículum y permite que se completen automáticamente los detalles desde sus perfiles de LinkedIn.
Adelántate a tu competencia con funciones con tecnología de IA
Tu sistema de seguimiento de candidatos basado en la Web debe ayudarte a identificar el talento mediante asignación de habilidades y evaluaciones de comportamiento, y seleccionar las personas que mejor se adapten a tu empresa. La inteligencia artificial es el futuro y tu ATS debe estar equipado con funciones que se centren en la experiencia del candidato y mejoren la calidad de las contrataciones.
- Coincidencia semántica
- Análisis potente
- Búsqueda inteligente
Reduce el tiempo hasta la contratación. Aumenta la precisión de búsqueda
Los algoritmos incorporados deben cumplir con los criterios clave de coincidencia que se explican en las descripciones de empleo en milisegundos, sin importar cuán amplia sea su base de datos de candidatos y obtener una lista completa de candidatos sugeridos en segundos.
Reduce la segregación manual de los currículum
Resume Parser Mapping con tecnología de IA y algoritmos patentados te ayudan a estandarizar y alinear la estructura de currículum analizados con el formato admitido por tu organización. Debes permitirle asignar los campos respectivos en el currículum analizado a tu ATS. Reduce la segregación manual de currículum con el potente análisis de currículum.
Una búsqueda inteligente y refinada
Como reclutadores, es necesario manejar grandes cantidades de datos a diario. Y buscar un perfil específico sería una tarea difícil. El ATS debe ser capaz de proporcionarte una búsqueda que empareje palabras clave con registros en todos los módulos y mostrar los resultados correspondientes.
¿Cumple con tus requisitos obligatorios para un ATS?
Elegir el software de reclutamiento adecuado para tu empresa puede contribuir bastante a reducir el trabajo manual para tu equipo de contratación, ayudar a automatizar tareas, encontrar mejores contrataciones, y, finalmente, reducir el tiempo de cobertura de vacantes.
- De fácil uso
- Eficiente
- Económico
Sin sorpresas. Solo funcionalidades
El ATS debe ser fácil de configurar, fácil de entender, tener tutoriales de productos guiados y guías de usuario asociadas.
Completamente confiable y rápido
Tu ATS debe ser personalizable, debe integrarse a la perfección con las aplicaciones más esenciales y automatizar los flujos de trabajo de contratación sin comprometer la eficiencia operativa.
La mejor relación entre precio y calidad
El ATS no debe ser excesivamente costoso. Siempre evalúa tu sistema de gestión del proceso de selección gratuito, prueba tu edición de prueba y decide solo entonces. Una buena solución de software a un precio asequible es un factor importante que se debe considerar.
Prácticas recomendadas de implementación del sistema de gestión del proceso de selección (ATS)
Entonces, decidiste que es hora de implementar un sistema de ATS y elegiste un proveedor. ¿Qué sigue? Las siguientes prácticas recomendadas te ayudarán a encontrar la mejor contratación para tu empresa o cliente y a asegurarte de usar el ATS con éxito.
Piensa más allá de las bolsas de empleo
Si bien las bolsas de empleo son excelentes para encontrar postulantes activos, llegar a candidatos pasivos a través de referencias de empleados y redes sociales te ayudará a establecer una marca de empleo respetada.
Mantén abiertas las líneas de comunicación
Los candidatos siempre son una gran fuente de referencias. Mantente en contacto constante con las posibles contrataciones durante todo el proceso de reclutamiento.
Utiliza tu sitio web para reclutar
Tu sitio web proyecta tu visión, misión, valores, metas y productos. También es eficaz para reclutar empleados que se identifiquen con la manera en que te representas en su sitio.
Utiliza la automatización para tareas repetitivas
Las tareas de reclutamiento automatizadas y los flujos de trabajo aumentan la productividad del reclutador, aceleran el tiempo de cobertura de vacantes, reducen el costo por contratación y mejoran el perfil de talento general de tu empresa.
Mejora la precisión de tus búsquedas
Busca miles de currículum desde tu base de datos utilizando algoritmos de coincidencia en unos segundos. Selecciona los candidatos más pertinentes para cada oferta de empleo que coincidan con la descripción del empleo y el conjunto de habilidades de los postulantes.
Comienza a aumentar tu equipo con Zoho Recruit
Zoho Recruit es una potente aplicación de reclutamiento y además un sistema de gestión del proceso de selección de vanguardia que agiliza tu proceso de contratación. Obtén los mejores talentos más rápido, haz un seguimiento eficiente de los currículum y las entrevistas, y nunca pierdas una buena contratación.