Disponibilidad y límites de funciones
| Funciones | Ediciones | |||||
| Gratis | Estándar | Profesional | Empresa | Ultimate | ||
| Funciones | Gratis | Estándar | Profesional | Empresa | Ultimate |
Automatización de la fuerza de ventas
| Clientes potenciales | |||||
| Cuentas | |||||
| Contacts | |||||
| Acuerdos | |||||
| Pronósticos de ventas | |||||
| Pronósticos basados en territorios | |||||
| Macros | |||||
| Fuentes | |||||
| SalesSignals | |||||
| Biblioteca de documentos | |||||
| Actividades: tareas, eventos y llamadas | |||||
| Recordatorios | |||||
| Actividades recurrentes | |||||
| Reserva de calendario | |||||
| Distintas divisas | |||||
| Redes sociales (integración de Facebook y Twitter) | |||||
| Pestaña de redes sociales (cuentas de Facebook y Twitter de la empresa) | |||||
| Reglas de puntuación | 10 campos por módulo | 20 campos por módulo | 30 campos por módulo | 50 campos por módulo |
Análisis de CRM
| Informes estándar | |||||
| Informes personalizados | 100 | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado | |
| Informes programados | 20 programadores/usuario Máximo 100 programadores por día. | 20 programadores/usuario Máximo 100 programadores por día. | 20 programadores/usuario Máximo 100 programadores por día. | 20 programadores/usuario Máximo 100 programadores por día. | |
| Paneles estándar | |||||
| Paneles personalizados | 10 paneles de información | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado | |
| Gráficos y KPI | |||||
| Detector de anomalías | 10 tendencias adicionales 1 licencia de usuario/tendencia (máx. 50) | 20 tendencias adicionales 2 tendencias/licencia de usuario (máx. 100) | |||
| Comparador, medidor de objetivos, detector de anomalías, embudo | |||||
| Análisis de grupos | 10 | 25 | |||
| ANÁLISIS DE CUADRANTES |
Automatización de mercadeo
| Campaigns | |||||
| Correo electrónico masivo | 250/día/organización | 500/día/organización | 1000/día/organización | 2000/día/organización | |
| Plantillas personalizadas de correo electrónico | 10 plantillas | 100 plantillas | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Anulación de correos electrónicos | |||||
| Respuestas automáticas | 3 respuestas automáticas | 5 respuestas automáticas | |||
| Programación de correo electrónico masivo | 10/módulo | 10/módulo | 10/módulo |
Zia
| Zia Voice | |||||
| Horario óptimo para comunicarse | |||||
| Recordatorios de Zia | |||||
| Predicción de conversión | |||||
| Análisis de tendencias | |||||
| Sugerencia de macro | |||||
| Inteligencia de Zia para automatización | |||||
| Enriquecimiento de datos | 500 registros/licencia de usuario máximo de 50000 registros | 2000 registros/licencia de usuario máximo de 50000 registros | |||
| Registre la sugerencia del propietario en la regla de asignación | |||||
| Generador de predicciones | 2 por organización | 20 por organización | |||
| Recomendación (disponible para organizaciones con más de 25 licencias de usuario) | 1 por organización | 10 por organización | |||
| Zia Vision (Validación de imagen) | 1 regla/organización (1/módulo) | 20 reglas por organización (2 por módulo) | |||
| Sugerencia de flujo de trabajo | |||||
| Zia para correos electrónicos (disponible para organizaciones con más de 25 licencias de usuario) |
Gestión de inventarios
| Productos | |||||
| Catálogos de precios | |||||
| Cotizaciones | |||||
| Solicitudes de venta | |||||
| Facturas | |||||
| Proveedores | |||||
| Órdenes de compra | |||||
| Plantillas de inventario |
Asistencia al cliente
| Casos | |||||
| Soluciones | |||||
| Formularios de web a caso | 10 formularios por módulo | 20 formularios por módulo | 100 formularios por módulo | ||
| Notificación al propietario | |||||
| Reglas de asignación | 20 reglas y 20 entradas de regla | 20 reglas y 50 entradas de regla | 50 reglas y 100 entradas de regla | ||
| Reglas de escalamiento de casos |
Administración de datos
| Almacenamiento de archivos (por organización) | 1GB | 1 GB más 512 MB/licencia de usuario | 1 GB más 512 MB/licencia de usuario | 1 GB más 1GB/licencia de usuario | 5GB más 1GB/licencia de usuario |
| Almacenamiento de archivos (por organización) | USD 4/mes por 5 GB | USD 4/mes por 5 GB | USD 4/mes por 5 GB | USD 4/mes por 5 GB | |
| Administración de datos (entre 1 y 200 usuarios) | 50 000 registros | 100 000 registros | 10GB (5 millones de registros aprox.) | 10GB (5 millones de registros aprox.) | 10GB (5 millones de registros aprox.) |
| Almacenamiento por licencia de usuario | 20MB | 50MB | 100MB | ||
| Almacenamiento adicional de datos | USD 4 por 100 MB/mes | USD 4 por 100 MB/mes | USD 4 por 100 MB/mes | ||
| Administración de datos (entre 1 y 200 usuarios) | 50 000 registros | 100 000 registros | 10GB (5 millones de registros aprox.) | 15GB (7,5 millones de registros aprox.) | 30GB (15 millones de registros aprox.) |
| Almacenamiento de datos adicional (> 200 usuarios) | USD 2 por 100 MB/mes | USD 2 por 100 MB/mes | USD 2 por 100 MB/mes | ||
| Importación de datos | 30 000/lote | 10 000/lote | 20 000/lote | 30 000/lote | 30 000/lote |
| Importación de datos: opción de clonación | |||||
| Importación de datos: opción de omisión y sobrescritura | 10000 registros por lote | 20000 registros por lote | 30000 registros por lote | 50000 registros por lote | |
| Combinación de duplicados: opción de búsqueda y combinación | |||||
| Combinar duplicados: opción de desduplicación | |||||
| Importación de historial | Últimos 60 días | Últimos 60 días | Últimos 60 días | Últimos 60 días | Últimos 60 días |
| Exportación de datos del módulo | 1000 registros por módulo | 3000 registros por módulo | 3000 registros por módulo | 3000 registros por módulo | 3000 registros por módulo |
| Copia de seguridad de datos gratuita | 2 copias de seguridad al mes | 2 copias de seguridad al mes | 2 copias de seguridad al mes | 4 copias de seguridad al mes | |
| Copia de seguridad de datos | USD 10/solicitud | USD 10/solicitud | USD 10/solicitud | USD 10/solicitud | USD 10/solicitud |
| Variables de CRM | 11 grupos + 25 entradas/grupo | 11 grupos + 25 entradas/grupo |
Administración de seguridad
| Usuarios | 3 usuarios (gratis) | USD 12/licencia de usuario/mes con facturación anual o USD 18 mensuales | USD 20/licencia de usuario/mes con facturación anual o USD 30 mensuales | USD 35/licencia de usuario/mes con facturación anual o USD 45 mensuales | USD 35/licencia de usuario/mes con facturación anual o USD 45 mensuales |
| Personalizar el diseño de usuario | 10 campos personalizados | 50 campos personalizados | 50 campos personalizados | 50 campos personalizados | |
| Perfiles | 2 | 5 | 15 | 25 | 50 |
| Funciones | 2 | 5 | 25 | 250 | 500 |
| Jerarquía de informes | |||||
| Gestión de territorios | 150 | 250 | |||
| Grupos | 20 | 30 | 50 | 250 | |
| Seguridad a nivel de campo | |||||
| Enlaces personalizados | 10 enlaces por módulo | 10 enlaces por módulo | 50 enlaces por módulo | ||
| Configuración predeterminada de uso compartido de datos | |||||
| Solo lectura pública (en la configuración predeterminada de uso compartido de datos) | |||||
| Reglas para compartir datos | 15 reglas por módulo | 100 reglas por módulo | |||
| Registros de auditoría | |||||
| IP permitidas | |||||
| Uso compartido de registros | |||||
| Encriptado de datos | 5 campos por módulo | 10 campos por módulo | |||
| Configuración del cumplimiento del RGPD |
Personalización de productos
Funciones de personalizaciónLímite máximo de cada tipo de campoCampos especiales
| Componentes de la página de inicio | 5 | 10 | 10 | 10 | 10 |
| Organización de pestañas | |||||
| Cambio de nombre de pestañas | |||||
| Agrupación de pestañas | 10 grupos | 10 grupos | 25 grupos | 50 grupos | |
| Módulos personalizados | 100 módulos | 500 módulos | |||
| Módulos personalizados por licencia de usuario | 2 módulos | 5 módulos | |||
| Editor de diseño | |||||
| Diseños de página | 3 diseños/módulo (Nota: No se aplica al módulo actividades) | 6 diseños/módulo (Nota: No se aplica al módulo actividades) | |||
| Reglas de diseño | 10/módulo | 10/módulo | |||
| Reglas de validación | 5/diseño | 10/diseño (uso de funciones: 3/diseño) | 25/diseño (uso de funciones: 5/diseño) | ||
| Subformularios | 2/módulo | 5/módulo | |||
| Comprobación de duplicados de direcciones de correo electrónico | |||||
| Campos personalizados (incluidos todos los tipos de campos) | 10 campos/módulo (Nota: El módulo Actividades solamente tiene 10 campos) | 155 campos/módulo (Nota: El módulo Actividades solamente tiene 140 campos) | 300 campos/módulo (Nota: El módulo Actividades solamente tiene 230 campos) | 500 campos/módulo (Nota: El módulo Actividades solamente tiene 230 campos) | |
| Campos únicos | 2 campos por módulo | 2 campos por módulo | 2 campos por módulo | 2 campos por módulo | |
| Seguimiento del historial de la lista de selección | |||||
| Vistas de lista estándar | |||||
| Vistas de lista personalizadas | 5 vistas de lista por módulo | 50 vistas de lista por módulo | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Registros en vistas de lista | 50 | 100 | 100 | 100 | 100 |
| Vista Kanban | Solo para los módulos de acuerdos y actividades | Solo para los módulos de acuerdos y actividades | Solo para los módulos de acuerdos y actividades | ||
| Vista de lienzo | 3 vistas/usuario/módulo | 5 vistas/usuario/módulo | |||
| Modificación del patrón de criterios | |||||
| Hora de la última actividad en los criterios | |||||
| Listas relacionadas personalizadas | 5/módulo | 10/módulo | |||
| Personalización del diseño de búsqueda | |||||
| Personalización de columnas de las listas relacionadas | |||||
| Botones personalizados | 50/módulo | 250/módulo | |||
| Campos personales (campos marcados como personales) | 30 campos por módulo | 30 campos por módulo | 30 campos por módulo | 30 campos por módulo | 30 campos por módulo |
| Pestañas web | 25 | 25 | |||
| Personalización de copias | |||||
| Asistentes | 5 por módulo | 5 por módulo | |||
| Varios flujos de ventas: | Solo canal predeterminado (estándar) | 5/módulo | 10/módulo | 20/módulo | 50/módulo |
Gestión de procesos
| Blueprint | 3 Blueprints (incluidos los Blueprints predeterminados) | 50 Blueprints (incluidos los Blueprints predeterminados) | 100 Blueprints (incluidos los Blueprints predeterminados) | ||
| Clonar Blueprint | |||||
| Transición común por Blueprint | 2 | 10 | 25 | ||
| Transición por Blueprint | 10 | 100 | 300 | ||
| Recuento de campo durante la transición | 4 | 10 | 50 | ||
| Proceso de aprobación | |||||
| Proceso de revisión | 5/módulo | 10/módulo | |||
| CommandCenter | 5 recorridos por organización (incluye tanto recorridos activos como inactivos) | 10 recorridos por organización (incluye tanto recorridos activos como inactivos) |
Automatización
| Reglas de flujo de trabajo/organización | 2500 (máximo 2000 activos) | 2500 (máximo 2000 activos) | 2500 (máximo 2000 activos) | 2500 (máximo 2000 activos) | 2500 (máximo 2000 activos) |
| Reglas de flujo de trabajo | 10 regla/módulo (máximo 5 activos) | 30 reglas/módulo (máximo 15 activos) 5 condiciones/regla | 80 reglas/módulo (máximo 40 activos) 5 condiciones/regla | 125 reglas/módulo (máximo 75 activos) 10 condiciones/regla | 150 reglas/módulo (máximo 100 activos) 10 condiciones/regla |
| Acciones programadas | 5 acciones/condición | 5 acciones/condición | |||
| Uso de flujo de trabajo | |||||
| Tareas | 5 tareas por acción | 5 tareas por acción | 5 tareas por acción | 5 tareas por acción | 5 tareas por acción |
| Recordatorio de tareas de flujo de trabajo | |||||
| Notificaciones por correo electrónico (envío de correos electrónicos de flujo de trabajo a usuarios y clientes de CRM) | 5 notificaciones por correo electrónico/acción, 50 correos electrónicos/licencia de usuario, 150 correos electrónicos/día (lo que sea menor) , solo se pueden enviar correos electrónicos de cosas por hacer a los usuarios de CRM. | 5 notificaciones por correo electrónico/acción, 100 correos electrónicos/licencia de usuario, 5,000 correos electrónicos/día (lo que sea menor) , solo se pueden enviar correos electrónicos de cosas por hacer a los usuarios de CRM. | 200 correos electrónicos por licencia de usuario o 10 000 correos electrónicos por día (lo que sea menor) | 500 correos electrónicos por licencia de usuario o 25 000 correos electrónicos por día (lo que sea menor) | 5 notificaciones por correo electrónico/acción, 1,000 correos electrónicos/licencia de usuario, 50,000 correos electrónicos/día (lo que sea menor) |
| Propietario del registro, Creador del registro, Gerente de propietarios de registros (opciones disponibles en Alertas) | |||||
| Uso del campo de correo electrónico del módulo y los módulos relacionados | |||||
| Actualizaciones de campo | 5 actualizaciones de campo por acción | 5 actualizaciones de campo por acción | 5 actualizaciones de campo por acción | ||
| Eliminación (ejecución de acción en registro) | |||||
| Actualización de campo (ejecución de acción en registro) | |||||
| Conversión de flujo de trabajo | |||||
| Ejecución según el valor del campo de fecha | |||||
| Ejecutar según la puntuación del registro | |||||
| Webhooks (acción del flujo de trabajo) | 1 por acción 10 000 llamadas al día o 100 llamadas por licencia de usuario al día Límite aplicable de la organización. (lo que sea menor) | 1 por acción 20 000 llamadas al día o 500 llamadas por licencia de usuario al día Límite aplicable de la organización. (lo que sea menor) | 1 por acción 500 000 llamadas al día o 1000 llamadas por licencia de usuario al día Límite aplicable de la organización. (lo que sea menor) | ||
| Funciones (acción de flujo de trabajo) | 1 acción instantánea y 5 acciones basadas en tiempo por regla | 1 acción instantánea y 5 acciones basadas en tiempo por regla | |||
| Programación personalizada | |||||
| Atribución de mercadeo | |||||
| Segmento | 1 (activo o inactivo) 5 (no publicado o borrador) | 5 (activo o inactivo) 20 (no publicado o borrador) | |||
| Informe de uso del flujo de trabajo |
Formularios web
| Formularios para clientes potenciales o contactos | 1 formularios por módulo | 5 formularios por módulo | 10 formularios por módulo | 20 formularios por módulo | 100 formularios por módulo |
| Aprobación de registros | |||||
| Reglas de respuesta automática | |||||
| Enlace para cancelar suscripción | 2 | 5 | 10 | 10 | 10 |
| Notificación para el propietario del registro | |||||
| Análisis de formularios web | 100,000 visitas al mes y 3 meses de datos para análisis | 300,000 visitas al mes y 3 meses de datos para análisis | |||
| Prueba de formulario web A/B. | 2 formularios por módulo | 10 formularios por módulo |
Correo electrónico
| Complemento de Zoho Mail | |||||
| IMAP | |||||
| Información del correo electrónico | (Nota: Se incluye el seguimiento de respuestas y las opciones limitadas en los filtros avanzados). | ||||
| Correo electrónico de la organización | |||||
| CCO Dropbox | 10 direcciones de correo electrónico aprobadas | 10 direcciones de correo electrónico aprobadas | 10 direcciones de correo electrónico aprobadas | 10 direcciones de correo electrónico aprobadas | |
| Complemento para Microsoft Outlook | |||||
| Zoho CRM para Office 365 | |||||
| Documentos adjuntos en correo electrónico | 3MB | 10MB | 10MB | 10MB | 10MB |
| Uso compartido de correo electrónico | |||||
| Autenticación de correo electrónico | 1 dominios | 5 dominios | 10 dominios | 20 dominios | 20 dominios |
| Analizador de correo electrónico | |||||
| Asociación de correo electrónico con acuerdos | |||||
| Transmisión de correo electrónico | 10 servidores de transmisión | 20 servidores de transmisión | 20 servidores de transmisión |
Integraciones
** Las integraciones en proveedores externos y productos de la familia Zoho a menudo requieren licencias pagadas tanto para Zoho CRM como para el software integrado.| Marketplace de CRM (extensiones para Zoho CRM) * Algunas extensiones no están disponibles en las ediciones Standard y Professional. | 3 | 5 | 10 | 20 | |
| Administración de usuarios del complemento de correo electrónico | |||||
| Integración de Zoho Creator | |||||
| Integración con proveedores de reuniones en línea | |||||
| Integración del seguimiento de visitantes de Zoho SalesIQ | |||||
| Integración de Zoho Survey | |||||
| Creación de encuestas en el módulo Campañas | |||||
| Complemento de Zoho Writer | |||||
| Integración en Zoho Desk | |||||
| Integración en Zoho Projects | |||||
| Integración de la suite de Zoho Finance (incluidos Zoho Books, Zoho Invoice, Zoho Subscriptions, Zoho Expense y Zoho Inventory) | |||||
| Zoho PhoneBridge | |||||
| Integración de Zoho Analytics | |||||
| Integración de Zoho Campaign | |||||
| Integración en Zoho Forms | |||||
| Integración de Zoho Webinar | |||||
| Integración de Zoho Backstage | |||||
| Eventos de CRM con Zoho Meeting | |||||
| Plantilla de combinación de correspondencia (complemento para Microsoft Office) | 1000 fusión/mes/organización | 1000 fusión/mes/organización | 1000 fusión/mes/organización | ||
| Archivos adjuntos desde Zoho Docs | |||||
| Archivos adjuntos desde Google Docs | |||||
| Sincronización de Google Calendar (para usuarios de Google) | |||||
| Sincronización de Google Contacts (para usuarios de Google) | |||||
| Zoho CRM para Google Ads | |||||
| Gamificación avanzada (integración de Zoho Motivator) | |||||
| Integración de Slack | |||||
| Edición móvil de Zoho CRM | |||||
| Check-in | |||||
| Integración en Zoho Creator |
G Suite
| Exportación de eventos a Google Calendar | |||||
| Exportación de tareas a Google Tasks | |||||
| Sincronizar Google Calendar (para usuarios de la suite de Google) | |||||
| Sincronizar Google Contacts (para usuarios de la suite de Google) | |||||
| Formularios web de Zoho CRM para Google Sites | 1/módulo | 10/módulo | 20/módulo | 100/módulo | |
| Complemento de análisis avanzado de Zoho CRM |
Herramientas del desarrollador
| API (máximo de créditos permitidos) Obtener más detalles sobre los límites | 500 000 créditos al día por organización. | 100 000 créditos al día por organización. | 500 000 créditos al día por organización. | 500 000 créditos al día por organización. | Sin límites (2000 por usuario) |
| Widgets | |||||
| Conexiones | |||||
| Funciones (máximo de créditos permitidos) Obtener más detalles sobre los límites | 15 000 créditos/día/organización | 20 000 créditos/día/organización | 500 000 créditos al día por organización. | Sin límites (1000 por licencia de usuario) |
Funciones generales
| Configuración personal | |||||
| Tema y logotipo de la empresa | |||||
| Año fiscal | |||||
| Horarios de atención | |||||
| Portales | 5 portales por organización 1 portal gratuito para el módulo Contactos.
| 5 portales por organización 1 portal gratuito para el módulo Contactos.
| |||
| Entorno de pruebas | |||||
| Vista de tarjeta comercial | |||||
| Calendario | |||||
| Sincronización del calendario (acceso a CalDAV) | |||||
| Filtros avanzados | |||||
| Gamescope | |||||
| Etiquetas de registros | 5 etiquetas/registro 20 etiquetas/módulo | 10 etiquetas/registro 60 etiquetas/módulo | 10 etiquetas/registro 100 etiquetas/módulo | 10 etiquetas/registro 200 etiquetas/módulo | |
| Notas adhesivas | |||||
| Traducciones |