Wer kann von wiederkehrenden Meetings profitieren?
Die Planung eines wiederkehrenden Meetings kann für Personen in jedem Berufsfeld nützlich sein. Beispiele:
Wenn Sie regelmäßig Updates über die Arbeit teilen, sind Ihre Teammitglieder immer auf dem neuesten Stand. Richten Sie tägliche oder wöchentliche wiederkehrende Meetings ein, damit die Mitglieder des Teams den Überblick über alles behalten, was passiert und was noch zu tun ist.
Planen Sie wiederkehrende Meetings mit Co-Hosts, um sicherzustellen, dass sich wiederholenden Termine auch dann stattfinden, wenn Sie nicht da sind. Ihre Online-Meetings werden nahtlos in Anwesenheit von Co-Hosts weitergeführt.
Wiederkehrende Meetings sind ein wichtiger Bestandteil der gängigen Strategien, die Projektteams zur Erreichung ihrer Ziele einsetzen. Nutzen Sie Ihre wöchentlich wiederkehrenden Besprechungen, um die Leistung zu analysieren und den Fortschritt zu bewerten.
Die meisten Teams brauchen keine physische Nähe mehr. Bleiben Sie durch wiederkehrende Meetings auch unterwegs in Kontakt mit Ihrem Remote-Team.
Das Meeting muss nur einmal geplant werden und kann dann entweder täglich, wöchentlich oder monatlich wiederholt werden, je nach Anforderung. Geben Sie an, wie oft das Meeting wiederholt werden soll, oder geben Sie ein Enddatum ein, an dem das Meeting letztmalig stattfinden soll.
Legen Sie fest, an welchen Wochentagen das Meeting wiederholt werden soll. Beispiel: Sie können festlegen, ob das wiederkehrende Meeting immer montags oder immer montags und mittwochs stattfinden soll.
Sorgen Sie mit Erinnerungen an wiederkehrende Meetings dafür, dass die Anwesenheitsrate hoch ist. Senden Sie automatische Erinnerungs-E-Mails an die Meetingteilnehmer und planen Sie, wann diese verschickt werden sollen.
Die Planung eines wiederkehrenden Meetings kann für Personen in jedem Berufsfeld nützlich sein. Beispiele:
Ärzte und Pflegekräfte können sich regelmäßig per Fernzugriff mit den Patienten austauschen. Sie können über Zoho Meeting ihre Patienten sehen und mit ihnen sprechen.
Weitere InformationenOrganisieren Sie wiederkehrende Meetings als Ersatz für regelmäßige Besprechungen im Büro, um mit Ihrem Remote-Team zu kommunizieren. Unterstützen Sie die Teammitglieder bei der Bewältigung kurzfristiger Herausforderungen und sorgen Sie dafür, dass sie die Projektziele nicht aus den Augen verlieren.
Weitere InformationenForscher in zahlreichen Bereichen können durch regelmäßige Meetings die Fortschritte mit ihren Mentoren und Beratern durchsprechen. Arbeiten Sie mit Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe und Fernsteuerung gemeinsam an Dokumenten.
Weitere InformationenDie Produktivität wiederkehrender Meetings kann je nach Durchführung, Zweck und Zielsetzung variieren. Regelmäßige Evaluierungen und regelmäßige Anpassungen der Sitzungen können die Produktivität im Laufe der Zeit weiter steigern.
Legen Sie für jedes Meeting klare Ziele fest und teilen Sie die Tagesordnung vorab mit, damit die Teilnehmer sich vorbereiten können.
Passen Sie die Häufigkeit wiederkehrender Besprechungen je nach Bedarf an, um unnötige Meetings zu vermeiden.
Beginnen und beenden Sie die Sitzungen pünktlich, um die Zeitplanung der Teilnehmer zu respektieren, wobei für die Tagesordnungspunkte bestimmte Zeitfenster vorgesehen sein sollten.
Ermutigen Sie alle Meetingteilnehmer zur aktiven Teilnahme und sorgen Sie dafür, dass sie sich wohlfühlen, wenn sie ihre Ideen mitteilen und Feedback geben.
Notieren Sie sich während des Meetings die Aktionspunkte und verfolgen Sie diese in den folgenden Meetings weiter, um den Fortschritt sicherzustellen.
Ein wiederkehrendes Meeting ist ein vorab geplantes und regelmäßig stattfindendes Online-Meeting, das entweder mehrmals oder einmalig stattfindet. Es hat den Vorteil, dass Sie für jedes Ereignis dieselbe Meeting-ID und dieselben Einstellungen verwenden können. Mit Zoho Meeting können Sie mühelos Meetings mit mehreren Terminen planen und so Konsistenz und einfachen Zugang für die Teilnehmer gewährleisten.
Wiederkehrende Meetings können je nach Zweck und Art des Zusammenkommens unterschiedlich sein. Einige der häufigsten Arten sind:
Sie können wiederkehrende Online-Meetings planen, indem Sie im Menü More Options den Repeat type auswählen.
Wenn Sie ein neues Meeting in Outlook erstellen, geben Sie die Meetingdetails ein, markieren Sie die Option Repeat und wählen Sie das gewünschte Wiederholungsintervall (täglich, wöchentlich, monatlich oder benutzerdefiniert). Speichern Sie die Meetingserie, indem Sie auf Save klicken.
Wenn Sie ein Meeting in Microsoft Teams erstellen, klicken Sie auf das Drop-down-Menü für Wiederholung, das standardmäßig auf "Does not repeat" eingestellt ist, und wählen Sie das gewünschte Wiederholungsmuster.