Zoho Mail – Konfigurationsdetails für POP
POP oder "Post Office Protocol" ermöglicht Ihnen den Zugriff auf E-Mails in einem E-Mail-Client Ihrer Wahl. POP ruft E-Mails ab, und es gibt keine Synchronisierung zwischen den E-Mail-Clients und dem Server. Zoho Mail kann in jedem standardmäßigen POP-E-Mail-Client konfiguriert werden, indem die POP- und SMTP-Servereinstellungen konfiguriert werden.
Sie müssen den POP-Zugriff auf das Konto aktivieren, bevor Sie das Zoho Mail-Konto in einem E-Mail-Client konfigurieren. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung für einige der gängigen E-Mail-Clients ist in den Links unten enthalten.
Outlook | Thunderbird | Apple Mac Mail | Blackberry
Vorteile von IMAP gegenüber POP
IMAP oder "Internet Message Access Protocol" kann auch statt POP verwendet werden. IMAP und POP sind beides E-Mail-Protokolle, mit denen Sie Ihre E-Mails in Drittanbieteranwendungen wie Outlook, Thunderbird usw. lesen können.
Während Zoho Mail sowohl IMAP als auch POP unterstützt, bietet IMAP deutliche Vorteile gegenüber POP.
POP | IMAP |
POP kann nur von einem einzigen Gerät verwendet werden. | IMAP kann verwendet werden, um E-Mails von mehreren Geräten aus abzurufen. |
Einseitige Kommunikation:
| Bidirektionale Kommunikation:
|
E-Mails werden heruntergeladen und vom Server gelöscht, es sei denn, die Option "Keep a copy on the server" ist aktiviert. | E-Mails bleiben immer auf dem Server und stehen somit immer zur Verfügung. |
E-Mails werden nicht gesichert, sofern Sie sie nicht manuell sichern. | E-Mails werden automatisch für einen zukünftigen Abruf gesichert. |
POP nutzt lokalen Speicherplatz, da die E-Mails auf das Gerät heruntergeladen werden. | IMAP spart lokalen Speicherplatz, da die E-Mails auf einem externen Server gespeichert sind. |
Klicken Sie hier, um mehr über IMAP zu erfahren.
POP-Zugriff aktivieren
Sie müssen den POP-Zugriff auf das Zoho Mail-Konto aktivieren, um von anderen POP-Clients auf das Konto zugreifen zu können. Sie können den POP-Zugriff für alle E-Mails von Anfang an oder von diesem bestimmten Tag an ermöglichen.
- Melden Sie sich bei Zoho Mail an.
- Rufen Sie Settings auf.
- Navigieren Sie zu Mail Accounts >> POP Access.
- Sie können den POP-Zugriff in zwei Modi aktivieren.
- All Emails – POP-Zugriff für alle E-Mails im Konto aktivieren: Alle E-Mails werden vom POP-Client, den Sie konfigurieren, heruntergeladen.
- Emails that arrive from now: Der POP-Zugriff wird für E-Mails aktiviert, die ankommen, nachdem der Benutzer den POP-Zugriff aktiviert (nur die neueren E-Mails werden auf den POP-Client, den Sie konfigurieren, heruntergeladen).
POP-Konfigurationseinstellungen für Zoho Mail
Sie können das Zoho Mail-Konto in jedem Standard-POP-Client konfigurieren, indem Sie die folgenden POP-Details angeben. Die komplette E-Mail-Adresse des Zoho-Kontos muss korrekt in den Feldern "Email Address" und "Username" angegeben werden. Wenn Sie die zweistufige Authentifizierung aktiviert haben, generieren und verwenden Sie ein anwendungsspezifisches Passwort im E-Mail-Client.
Einstellungen des Eingangsservers: (Persönliche Benutzer mit E-Mail-Adresse als username@zoho.com)
Name des Eingangsservers: pop.zoho.com
Port: 995
SSL erforderlich: Ja
Benutzername: username@zoho.com
Einstellungen des Eingangsservers: (Benutzer in Organisationen mit einer Domänen-E-Mail-Adresse, username@yourdomain.com.com)
Name des Eingangsservers: poppro.zoho.com
Port: 995
SSL erforderlich: Ja
Benutzername: you@yourdomain.com
Einstellungen für Ausgangsserver:
Name des Ausgangsservers: smtp.zoho.com
Port: 465, SSL oder
Port: 587, TLS
Authentifizierung erforderlich: Ja
Benutzername: Die komplette E-Mail-Adresse Ihres Zoho Mail-Kontos. Wenn Ihre Domäne bei Zoho gehostet wird, geben Sie Sie@IhreDomäne.com hier an.
E-Mail-Adresse: Die komplette E-Mail-Adresse Ihres Zoho Mail-Kontos. Wenn Ihre Domäne bei Zoho gehostet wird, geben Sie Sie@IhreDomäne.com an.
Passwort: Das Passwort Ihres Zoho-Kontos.
Es kann ein anwendungsspezifisches Passwort erforderlich sein, um das Konto auf anderen Geräten einzurichten, wenn die zweistufige Authentifizierung für Ihr Konto aktiviert ist.
- Wenn Sie die föderierte Anmeldung nutzen, haben Sie kein eigenes "Zoho-Passwort" für Ihr Konto. Nutzen Sie den Link "Forgot Password" auf der Seite accounts.zoho.com, um ein Zoho-spezifisches Passwort für Ihr Konto in Zoho zu generieren. Die Zugangsdaten der föderierten Anmeldung können für einen POP-/IMAP-/Active-Sync-Zugriff nicht genutzt werden.
- Wenn Sie die SAML-Authentifizierung für Ihre Organisation verwenden, müssen Sie ein anwendungsspezifisches Kennwort generieren, um E-Mail-Clients zu authentifizieren und über POP auf Zoho Mail zuzugreifen.
Spam-E-Mails beim POP-Download berücksichtigen
Sie können wählen, beim POP-Abruf auch Spam-Nachrichten herunterzuladen. Zoho Mail bietet Optionen, mit denen Sie Spam-Nachrichten in den POP-Abruf aufnehmen oder auch nur Spam-Nachrichten abrufen können. Wenn Sie sich ganz auf Ihren E-Mail-Client verlassen, und wenn einige E-Mails, die Sie von Ihren bekannten Kontakten erhalten, aus verschiedenen Gründen als Spam klassifiziert werden, können Sie Spam-E-Mails auch beim POP-Abruf berücksichtigen.
- Melden Sie sich bei Zoho Mail an.
- Rufen Sie Settings auf.
- Navigieren Sie zu Mail Accounts >> POP Access.
- Sobald der POP-Zugriff aktiviert ist, können Sie die Option für das Herunterladen von Spam-Nachrichten aktivieren.
- Aktivieren Sie Include Spam Folders, um Spam-Nachrichten auf POP-Clients abzurufen.
- Deaktivieren Sie Include Spam Folders, um keine Spam-Nachrichten mehr auf POP-Clients zu erhalten.
POP-Einstellungen zum Löschen in Zoho Mail
Sie können E-Mails vom Server löschen oder die Nachrichten im Server behalten, nachdem die via POP heruntergeladene E-Mail zur Löschung markiert ist. Wenn Sie die Option Delete emails from Server im POP-Client wählen, markiert der Client die E-Mail im Server zum Löschen und entfernt sie aus der POP-Warteschlange. In Zoho Mail können Sie jedoch wählen, ob sie die E-Mails auf dem Server belassen möchten, auch wenn der Client die E-Mails zum Löschen markiert hat.
- Melden Sie sich bei Zoho Mail an.
- Rufen Sie Settings auf.
- Navigieren Sie zu Mail Accounts >> POP Access.
- Sobald der POP-Zugriff aktiviert ist, können Sie die POP-Löscheinstellungen festlegen.
- Aktivieren Sie die Option Auto-delete emails, um die ursprünglichen E-Mails in Ihrem Konto zu löschen, nachdem der POP-Client die E-Mails abgerufen hat.
- Deaktivieren Sie die Option Auto-delete emails, um die ursprünglichen E-Mails in Ihrem Konto zu behalten, nachdem der POP-Client die E-Mails abgerufen hat.
POP-Zugriff deaktivieren
Sie können den POP-Zugriff auf Ihr Konto deaktivieren, wenn Sie den POP-Abruf stoppen möchten.
- Melden Sie sich bei Zoho Mail an.
- Rufen Sie Settings auf.
- Navigieren Sie zu Mail Accounts >> POP Access.
- Klicken Sie im Abschnitt "POP Access" auf Disable, um den POP-Zugriff zu beenden.
Für neu angemeldete Benutzer (kostenloser Tarif) ist kein POP-Zugriff verfügbar. Weitere Einzelheiten finden Sie hier.
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