Verwalten Sie die Mailboxen Ihres Unternehmens, konfigurieren Sie Spam-Richtlinien, richten Sie Einschränkungen ein und passen Sie die Benutzerinformationen an über die

Steuerkonsole.

Dashboard- und Domänendetails

Steuern Sie alle domänenbezogenen Einstellungen und die allgemeinen Einstellungen Ihres Unternehmens über das Dashboard.

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung

    Fügen Sie Ihren Accounts mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung eine zusätzliche Sicherheitsstufe hinzu. Ein von Zoho erzeugtes Einmalkennwort stellt in Kombination mit Ihrem Passwort sicher, dass Ihre Konten geschützt sind.

  • Domänendetails

    Kaufen Sie eine neue Domäne Ihrer Wahl, richten Sie mehrere ein, überwachen Sie den E-Mail-Hosting-Status, fügen Sie Domänen-Aliase hinzu und verwalten Sie alle Domänen in einem einzigen Fenster.

 
 
  • Benutzerdefinierte Anmelde-URL und Logo

    Passen Sie Ihre Anmelde-URL so an, dass sich Ihre Benutzer bei mail.ihredomäne.com anmelden, und passen Sie Ihr Firmenlogo auf dem Anmeldebildschirm und in der Steuerkonsole an.

Benutzerverwaltung

Überwachen Sie alle Benutzerkonten und richten Sie benutzerbezogene Daten im Abschnitt "Benutzerdetails" ein.

 
 
  • Benutzer importieren/hinzufügen

    Migrieren Sie Ihre Benutzer von Ihrem alten E-Mail-Anbieter zu Zoho Mail, indem Sie einfach eine CSV-Datei importieren oder sie in einfachen wenigen Schritten manuell hinzufügen.

  • Passwort zurücksetzen

    Fürchten Sie sich nicht länger davor, das Passwort zu vergessen. Ihr Passwort können Sie ganz beruhigt auf Anfrage von einem Ihrer Administratoren oder Superadministratoren zurücksetzen lassen.

  • Benutzer-Alias hinzufügen

    Erstellen Sie mehr als eine E-Mail-Adresse für jeden Benutzer, indem Sie E-Mail-Aliase einrichten.

  • E-Mail-Weiterleitung

    Sie können E-Mails delegieren oder sichern, indem Sie sie an eine E-Mail-Adresse innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens weiterleiten.

  • Abwesenheitsnachrichten

    Haben Sie Bedenken, dass Ihr dringend benötigter Urlaub potenzielle Kunden fernhalten wird? Richten Sie benutzerspezifische Abwesenheitsnachrichten ein, die Ihre Kunden auf dem Laufenden halten, auch wenn Sie unterwegs sind.

  • Passwortrichtlinie

    Stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzer ein sicheres Passwort erstellen, indem Sie eine Passwort-Richtlinie und einen Ablaufzeitraum des Passworts einrichten.

Gruppenverwaltung

Erstellen Sie Gruppen-E-Mail-Adressen für bestimmte Kanäle, wie Support, Vertrieb und Marketing, mit relevanten Richtlinien und Berechtigungen.

 
 
  • Gruppentypen

    Zoho bietet vier Gruppentypen an: öffentliche Gruppen, Organisationsgruppen, private Gruppen und moderierte Gruppen. Suchen Sie die Gruppe aus, die am besten zu den Anforderungen Ihres Kanals passt.

  • Gruppenmoderatoren festlegen

    Wählen Sie die erforderliche Anzahl von Moderatoren für jede Gruppe aus und weisen Sie jedem Benutzer eine benutzerdefinierte Mitgliederrolle zu.

  • Erweiterte Einstellungen

    Verwalten Sie erweiterte Gruppeneinstellungen, wie Berechtigungen zum Versenden von E-Mails an die Gruppe, Anpassen von Gruppenbenachrichtigungen und Spam-Kontrolle auf Gruppenebene.

  • Benachrichtigungs-E-Mail

    Passen Sie in der Steuerkonsole die Benachrichtigungs- oder Warnmeldungs-E-Mails an Gruppenmitglieder oder Moderatoren an.

  • Moderieren Sie E-Mail-Inhalte

    Alle Gruppen-E-Mail-Inhalte die moderiert werden müssen, werden in der Steuerkonsole gespeichert, was die Überprüfung und weitere Verarbeitung erleichtert.

  • Erfahren Sie mehr über Gruppen in Zoho Mail.

Spam-Richtlinie

Die Spam-Richtlinien von Zoho Mail halten Spam fern, um sicherzustellen, dass nur geschäftsbezogene E-Mails in Ihrem Posteingang landen.

  • E-Mail-Authentifizierung

    Mit Validierungsprotokollen wie SPF und DKIM ist E-Mail-Authentizität eine dauerhaft sichere Angelegenheit.

  • Quarantäne

    E-Mails, die nicht von den SPF- oder DKIM-Protokollen validiert werden, können in Quarantäne verschoben werden und Sie können entscheiden, ob diese Nachrichten an Benutzerkonten zugestellt werden.

 
 
  • Whitelist und Blacklist

    Trennen Sie Spam-Emails von glaubwürdigen E-Mails, indem Sie sie jeweils zu Ihrer Whitelist oder Blacklist hinzufügen.

  • Spam-Berichte

    Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand über unzustellbare E-Mails und den Spam-Kategorien, durch die sie abgelehnt wurden, indem Sie Ihre Spam-Klassifizierungsberichte überwachen.

Administratorberechtigungen

Die Richtlinien von Zoho Mail stärken Administratoren mit der vollständigen Kontrolle über die Unternehmenskonten.

 
 
  • E-Mail-Richtlinien

    Verwenden Sie E-Mail-Richtlinien, um die Domänen zu steuern, von denen Sie E-Mails senden/empfangen, Einschränkungen für den Zugriff auf Mailboxen von POP/IMAP-Clients einrichten, alle ausgehenden E-Mails sichern und vieles mehr.

  • Verwalten von Benutzerkonten

    Überwachen Sie alle Ihre Benutzerkonten über die Steuerkonsole. Von der Deaktivierung eingehender/ausgehender E-Mails bis hin zum Zurücksetzen vergessener Kennwörter können Sie alles in der Steuerkonsole verwalten.

  • Festlegen von Rollen und Berechtigungen

    Weisen Sie Benutzern unterschiedliche Berechtigungsebenen zu, indem Sie ihnen entweder die Benutzer- oder Administratorrolle zuweisen.

  • IP-Einschränkung

    Fügen Sie vertrauenswürdige IP-Adressen hinzu, um den Zugriff außerhalb dieser IP-Bereiche zu verhindern.

  • Überwachen von Auditprotokollen

    Verfolgen Sie Administrator-Aktivitäten durch Überwachung detaillierter Auditprotokolle nach. Sortieren Sie die Protokolle nach der Kategorie, dem durchgeführten Vorgang, dem Zeitraum der Ausführung oder dem Administrator, der den Vorgang umgesetzt hat.

  • Unternehmenseinstellungen

    Richten Sie domänenweite Haftungsausschlüsse ein, stellen Sie Catch-all-Adressen und Benachrichtigungsadressen für das gesamte Unternehmen ein.

  • Exportieren von Kontendaten

    Sichern Sie E-Mail-Daten von gesamten Konten oder E-Mails, die innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs liegen.

Migration

Migrieren Sie alle Ihre Daten von Ihrem vorherigen Dienstleistungsanbieter zu Zoho Mail mit der POP/IMAP-Migration oder dem Exchange-Migrationsassistenten.

Laden Sie den Exchange-Migrationsassistenten herunter.

 
 

Greifen Sie mit der Zoho Mail Administrator-App von unterwegs auf Ihre Steuerkonsole zu.