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Zoho Billing: Ihre Lösung für Compliance bei der elektronischen Rechnungsstellung in Deutschland

Halten Sie die deutschen Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung ein – mit Zoho Billing. Vereinfachen Sie Ihren Rechnungsstellungsprozess dank vollständiger Unterstützung der Standards ZUGFeRD und XRechnung.

Kostenlose Testversion starten

Vereinfachen Sie die Compliance mit ZUGFerd und XRechnung bei der elektronischen Rechnungsstellung

Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland die Norm EN 16931 für die elektronische Rechnungsstellung einhalten. Zoho Billing unterstützt die Standards ZUGFerd und XRechnung und bietet Funktionen, die auf dieses Mandat zugeschnitten sind.

Zum Sales-Modul navigieren

Gehen Sie zum Abschnitt "Invoices" oder "Credit Notes".

Anhang im XML-Format konfigurieren

Wenn die Option unter Einstellungen → Allgemeine Einstellungen aktiviert ist, werden XML-Anhänge bei Verlängerungen automatisch in untergeordnete Rechnungen aufgenommen und zusammen mit der Rechnung an Kunden gesendet.

Klicken Sie auf "Export/Print"

Wählen Sie die Option "Export/Print" aus.

Format auswählen

Wählen Sie als Exportformat entweder "XRechnung 3.0.1" oder "ZUGFeRD" aus.

Datei herunterladen

Die Transaktion wird im ausgewählten Format heruntergeladen.

Daten ins XML-Format exportieren

Daten ins XML-Format exportieren

Exportieren Sie Rechnungen und Gutschriften unkompliziert ins XML-Format, das sowohl mit den Standards XRechnung und ZUGFeRD kompatibel ist. Hängen Sie die XML-Dateien zusätzlich zu den PDF-Dateien mit an, wenn Sie Rechnungen per E-Mail versenden, um die e-Rechnungs-Anforderungen zu erfüllen.
E-Mail-Alarmierungen mit XML-Anhängen senden

Automatisieren Sie Workflows, um XML-Anhänge zu E-Mail-Alarmierungen hinzuzufügen und so sicherzustellen, dass jede Mitteilung vorschriftenkonform und optimiert ist.
Korrektur- und Stornorechnungen senden

Korrigieren Sie Fehler ganz einfach durch die Ausstellung von Korrektur- oder Stornorechnungen, um die Richtigkeit und Genauigkeit Ihres Rechnungsstellungsprozesses sicherzustellen.
Gutschriften für stornierte Rechnungen ausstellen

Zoho Billing generiert automatisch Gutschriften für stornierte Rechnungen und unterstützt Sie so bei der Einhaltung der in Deutschland geltenden Vorschriften.

Verarbeiten Sie ZUGFeRD- und XRechnung-Rechnungen einfach

Wenn Sie Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format erhalten müssen, integrieren Sie Zoho Books, um diese Standards nahtlos zu verwalten und zu verarbeiten.

Erfahren Sie mehr

Best billing software for your business | Zoho Billing

Vorteile von Zoho Billing bei der elektronischen Rechnungsstellung

Nahtlose Integration

Durch die Unterstützung EN 16931-konformer Formate wird die Einhaltung des e-Rechnungs-Mandats sichergestellt.

Höhere Genauigkeit

Minimieren Sie Fehler dank der Korrektur- und Stornofunktionen.

Mühelose Umstellung

Konfigurieren Sie Ihre Einstellungen für die Rechnungsstellung ganz einfach so, dass die Standards ZUGFeRD und XRechnung eingehalten werden.

Umfassende Berichte

Erhalten Sie Einblicke in Rechnungsstatus und optimieren Sie Ihre Prozesse für Audits.

Erfahren Sie, was Kunden über Zoho Billing sagen

"Zoho Billing has changed the way we interact with our members and has optimized our process to a point where we save several hours each month in managing our recurring billing."

Gary Cige,

Founder, Usine

"We've transformed over 60% of our monthly customers to a recurring payments model via Zoho Billing. It has made our lives a whole lot easier by simplifying our payment collection process!"

Steven Taylor,

Managing Director, adomedia

Haben Sie noch weitere Fragen?
Wir haben die Antworten.

Zoho Billing bietet:
- Rechnungsexport in XML-Formate gemäß XRechnung und ZUGFeRD.
- Optionen zum Anhängen von XML-Dateien an E-Mail-Kommunikationen.
- Funktionen zur Bearbeitung von Korrekturen, Stornierungen und Gutschriften.
Beide Formate entsprechen der europäischen Norm EN 16931.

XRechnung ist ein rein XML-basiertes Format, das hauptsächlich für die Rechnungsstellung im öffentlichen Sektor verwendet wird und kein für Menschen lesbares PDF enthält.

ZUGFeRD hingegen ist ein Hybridformat, das XML zur Automatisierung mit einem PDF zur manuellen Verarbeitung kombiniert und sich somit sowohl für den öffentlichen als auch für den privaten Sektor eignet.

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