Para que serve a sincronização de arquivos?

A sincronização de arquivosé um processo primordial para quem deseja otimizar o tempo de trabalho. Por isso, confira para que serve essa tarefa.

Ao gerir uma empresa, nos deparamos com algumas tarefas no dia a dia imprescindíveis para o desenvolvimento do negócio. Seja qual for o tipo e porte da empresa, sempre existem arquivos ou documentos físicos. Na era digital, atualmente, é mais comum ter a incidência de arquivos digitais.

Nesse sentido, surge a necessidade, na maioria das vezes, de realizar a sincronização de arquivos. Esse é o caso de empresas que precisam lidar com documentos espalhados em vários apps.

Desse modo, a sincronização de dados é uma forma de administrar melhor os documentos de um negócio, agindo de modo ágil. Dito isso, confira a seguir para que serve a sincronização de arquivos.

O que é uma sincronização de arquivos?

Uma sincronização de arquivospode ser entendida como um processo que visa manter os mesmos dados disponíveis em mais de um dispositivo. Com isso, a principal finalidade dessa sincronização é ter acesso às informações utilizando o dispositivo que inseriu o documento ou não – desde que com o devido acesso.

Por esse motivo, a sincronização de dados é uma prática primordial para evitar o desgaste dos setores, fazendo com que a empresa flua tranquilamente. Na prática, essa sincronização funciona como uma espécie de espelho dos documentos, com a possibilidade de editar os arquivos.

Porém, para isso, você precisa de um app que realize essa tarefa com maestria, como o Zoho Workdrive. É necessário ter como aliado um recurso que permita o acesso, edição e compartilhamento de documentos.

Sincronização de arquivos na prática

Na prática, a sincronização de arquivos atua como um processo que otimiza o tempo de um negócio. Afinal, a partir do momento que os arquivos são sincronizados, é possível editar e compartilhar esses documentos, fazendo com que mais de uma pessoa utilize esse arquivo ao mesmo tempo.

O Google Drive é o exemplo mais conhecido, mas ele traz certas limitações quanto aos recursos. Por isso que hoje trouxemos uma opção mais completa para o seu escritório: o Zoho WorkDrive.

Sendo assim, vemos que a sincronização de arquivos é um dos elementos essenciais em um negócio para que ele prospere. Por meio dessa tarefa, você evita a perda de dados importantes.

É melhor sincronizar ou fazer o backup dos arquivos?

Ao citar a sincronização de arquivos, muitos têm dúvida sobre a melhor opção: fazer um backup ou sincronizar arquivos. Ambas as opções são modernas e agilizam o trabalho da organização. Na verdade, não é necessário abandonar uma prática em razão da outra.

A depender do seu objetivo, é possível sincronizar ou fazer o backup dos arquivos. O backup nada mais é do que copiar e colar arquivos em uma pasta. Já a sincronização permite o acesso simultâneo dos arquivos em mais de um dispositivo.

Por que investir no Zoho WorkDrive para a sua empresa?

A experiência dos clientes e colaboradores é a prioridade da empresa. Por esse motivo, trouxemos os principais motivos de investir no Zoho WorkDrive para a sua empresa, confira:

● Transformação digital: automatização de tarefas, além de ter o elemento da competitividade por uma evolução operacional.
● Maior integração: integração com soluções e ferramentas corporativas, e isso otimiza a flexibilidade operacional.
Aumento da produtividade: o ritmo de produção aumenta quando a equipe é mais ágil ao compartilhar arquivos na nuvem.
● Maior segurança: pois evita falhas técnicas na defesa dos dados e o compartilhamento de dados sigilosos da empresa.

Principais vantagens ao investir no Zoho WorkDrive

Após a decisão de, de fato, investir no Zoho WorkDrive, é interessante conhecer algumas das principais vantagens que você vai usufruir com esse software:

● Integração do Zoho com outros apps, como e-mail, planilha, apresentação e reunião online;
● Compartilhamento de documentos;
● Trabalho em equipe com conferências online;
● Armazenamento de planilhas, documentos e arquivos; e
● Comunicação interna, com a integração de Notas, Calendários e tarefas.

Acesse o site oficial do Zoho WorkDrive e conheça todas as nossas soluções. Com certeza você encontrará a solução ideal para a sua empresa.

Essa é a decisão que a sua empresa precisa neste momento: ter recursos de sincronização de arquivos, otimização de trabalho e produtividade.

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado.

O código de idioma do comentário.
Ao enviar este formulário, você concorda com o processamento de dados pessoais de acordo com a nossa Política de privacidade.

Publicações relacionadas