Apresentação bem sucedidas de projetos com Zoho Show

  Apresentação bem sucedidas de projetos com Zoho Show - Zoho

Saiba a melhor maneira de usar Zoho Show em seus projetos e obter sucesso na hora da apresentação.

Uma apresentação de projeto perfeita é aquela que comunica ao público-alvo todo o potencial do trabalho que está sendo desenvolvido e o convence de sua relevância. Nesse momento, em que os profissionais têm a oportunidade de divulgar os resultados de semanas ou meses de dedicação, que podem ser decisivos para o término do contrato e o surgimento de novos negócios, cuidados especiais precisam ser tomados.

Nosso objetivo neste artigo é explicar como construir uma apresentação de sucesso. Para isso, listamos algumas dicas que você pode aplicar para transmitir suas ideias de forma clara e objetiva, agregando valor ao seu projeto. São aspectos importantes que abrilhantam todo o trabalho e impressionam os clientes. Leia o artigo completo!

Como elaborar uma boa apresentação?

Como criar apresentação ainda é muito utilizado, é importante que esse processo seja simples e eficiente para você. É por isso que recomendamos que você reserve um tempo para criar um modelo de apresentação de slides padrão onde você simplesmente atualiza as informações e imagens para cada nova apresentação.

Por exemplo, no primeiro slide, o ideal seria ter uma explicação geral do projeto para que as expectativas do cliente estejam mais próximas da proposta.

Em seguida, é importante demonstrar os conceitos e métodos utilizados em sua realização, mostrando como as soluções técnicas e estéticas escolhidas atendem às necessidades do cliente.

Para que você compreenda melhor, preparamos algumas informações de forma detalhada.

Estruture suas ideias

O planejamento é fundamental para o sucesso de qualquer evento. Desenvolva toda a estrutura lógica da sua apresentação para guiar o raciocínio do público até o ponto que você quer chegar, sempre com introdução, desenvolvimento e conclusão.

Por exemplo, uma introdução pode apresentar um tópico que você abordará a seguir ou um problema que seu projeto pretende resolver. Durante o desenvolvimento, aprofunde-se em cada tópico, revelando os detalhes. A conclusão é reforçar os principais aspectos abordados e usar a criatividade para indicar um momento em que o projeto atende às necessidades do cliente.

É fundamental ter um storytelling

Quando uma apresentação tem uma narrativa bem estruturada, ela se torna mais imersiva. Incluir cada tópico em uma história sobre o desenvolvimento do projeto manterá o público mais focado. Se o público-alvo puder se identificar diretamente com ele, o efeito será melhor.

Outra dica para que a apresentação do seu projeto seja um sucesso é apresentar o trabalho passo a passo, explicando como você chegou à solução proposta.

Ao detalhar seu processo, você pode chamar a atenção do seu público e facilitar a compreensão do que você está mostrando. Além disso, é uma maneira de enfatizar que você entende o que está fazendo e que há uma razão para encontrar uma solução.

O design é importante

Não importa qual método você escolha para sua apresentação, um design mal planejado pode arruinar tudo. Quando usada corretamente, a tecnologia pode ser uma grande aliada na sua apresentação. Evite encher seus slides com muito texto ou efeitos extravagantes, pois isso pode distrair o público e até incomodar o apresentador, que tende a se concentrar demais no que está na tela.

Na apresentação de slides, diversifique o conteúdo para chamar a atenção do cliente. Especialmente em determinados nichos, o uso de imagens de diferentes tipos e tamanhos, com texturas e cores proeminentes, é um aliado para convencer os clientes a aprovarem as ideias.

É ótimo combinar as ideias com produtos acabados, vídeos, e ilustrações. Aproveite para apresentar modelos e planos de referência, aprofundar tecnicamente os projetos e demonstrar aos clientes sólidos conhecimentos, além de imagens impressionantes.

Conte com a tecnologia

A tecnologia enriqueceu muito as apresentações e, além dos já tradicionais slides do Zoho Show, você pode aplicar ferramentas adicionais para dar espaço à criatividade. Claro que a viabilidade de recursos mais complexos depende do escopo do projeto e do seu campo de atuação, mas já estão disponíveis softwares para ajudar em todos os processos.

Conte com o Zoho Show

Saiba como melhorar suas apresentações com esta ferramenta da Zoho.

Zoho Show dá destaque a sua ideia

O Show fornece uma interface do usuário contextual onde todas as ferramentas necessárias estão disponíveis quando você precisa delas. Concentre-se em suas ideias, não no design da apresentação de slides.

Todos os seus dados  podem ser melhores com gráficos, elementos inteligentes e tabelas

Torne seus dados dinâmicos, compreensíveis e memoráveis ​​com a coleção abrangente de gráficos e tabelas personalizáveis ​​do Show. Exiba seus relatórios de vendas dinamicamente com elementos inteligentes.

Personalize sua apresentação com animações

O Show oferece uma variedade de opções de animação para que você possa contar sua história de forma envolvente.

Compartilhe com sua equipe

Compartilhe apresentações de slides internamente com sua equipe e colabore com eles em tempo real. Os colaboradores podem visualizar, editar ou comentar os slides com base no acesso que você concede. Você também pode compartilhar slides externamente com clientes potenciais ou parceiros de negócios.

Trabalhe, comente e edite em conjunto

O poderoso sistema de feedback do Show permite que você compartilhe ideias, discuta com sua equipe e resolva problemas sem problemas. Você também pode adicionar comentários ou qualquer elemento aos seus slides, seja texto, imagens ou gráficos.

Crie slides de qualquer dispositivo

Crie, compartilhe e colabore com sua equipe em seu dispositivo Android onde quer que esteja.

As ferramentas de apresentação modernas percorreram um longo caminho e são extremamente valiosas em um mundo cada vez mais móvel e digital.

Agora que você já sabe como funciona para criar uma apresentação de sucesso e como utilizar a ferramenta ideal, é só começar a produzir seus conteúdos. Transforme suas apresentações com o Zoho Show.

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