O modelo de anywhere officeestá cada vez mais presente nas empresas. Essa cultura do seu escritório em qualquer lugar veio para ficar, então, entenda melhor sobre o tema.
Esta expressão significa, ao traduzir para o português, um escritório em qualquer lugar. Portanto, este é um modelo de trabalho que se baseia na execução de trabalho em qualquer tipo de lugar, seja em casa, viajando, em um coworking etc.
Nesse sentido, a ideia do anywhere office é ampliar um modelo muito conhecido no mundo inteiro: o home office. Por isso, ele consolida a ideia de trabalho remoto e como essa alternativa é mais vantajosa para a empresa e para os colaboradores.
Na prática, como revelam os dados do The IWG Global Annual Workspace Survey 2020, metade da população ativa do ponto de vista econômico desempenha as suas tarefas fora de um local físico da empresa mais de duas vezes por semana. Ou seja, o anywhere office já é uma realidade!
Como funciona na prática o anywhere office?
Na prática, o anywhere office funciona com uma simples conexão à internet, a fim de que o colaborador exerça suas funções de maneira remota. Os operadores podem atuar em qualquer lugar de sua preferência, desde que seja um espaço confortável e que a sua empresa ofereça todos os recursos necessários para essa execução.
Este modelo de trabalho, que é uma tendência, remonta a ideia de que a profissão e execução de tarefas não se trata de um local, e sim de uma atividade. Portanto, não há necessidade de se manter em um local físico.
No geral, as principais características deste modelo são a liberdade e autonomia dos colaboradores. Além disso, a adoção do anywhere office permite que a sua empresa contrate profissionais do mundo inteiro.
O que é necessário para adotar o anywhere office?
Para adotar o anywhere office na sua empresa, é preciso começar as mudanças desde a mentalidade dos funcionários até a cultura organizacional. Todos os integrantes da sua equipe devem ter em mente que a sua presença não interfere em nada na execução de tarefas.
Essa mudança de mentalidade não é uma tarefa simples, porém, é efetiva. Além disso, é preciso investir na descentralização da gestão de pessoas, a utilização de plataformas digitais para te ajudar nesse sentido e definir horários para o trabalho dos colaboradores.
O anywhere office e o home office são a mesma coisa?
No geral, as pessoas costumam confundir o anywhere office e o home office, mas como este segundo modelo já possui em seu nome, ele deve ser executado em casa. Então, o objetivo é transformar um cômodo da sua casa em um espaço de trabalho, local em que serão executadas todas as tarefas profissionais.
Por outro lado, o anywhere é justamente não ter um espaço fixo de trabalho, pois você deve trabalhar no local que preferir. Por exemplo, você pode trabalhar em um coworking, em uma sala compartilhada, em casa, na área comum do seu prédio e afins. Esta decisão está nas suas mãos.
Principais pontos positivos do anywhere office
O anywhere office reúne diversos pontos positivos para a sua empresa e para os colaboradores. Sendo assim, vamos explorar os seus benefícios a seguir.
- Talentos do mundo inteiro
O primeiro ponto positivo que trouxemos é a possibilidade de contratação de outros talentos no mundo inteiro, e não apenas na sua localidade. No geral, muitas empresas acabam perdendo profissionais de qualidade por exigirem presencialidade. Então, com o anywhere office, você aumenta as possibilidades de candidatos.
- Liberdade e flexibilidade
Outro benefício é a liberdade e flexibilidade da rotina de trabalho no dia a dia. Com horários flexíveis, os gestores e colaboradores podem cumprir com tranquilidade as suas tarefas diárias. Lembre-se somente de sempre combinar com todos os envolvidos em quais horários estarão disponíveis.
- Maior produtividade e qualidade de vida
Já que não existe a necessidade de perder tempo com a locomoção até o trabalho e é possível trabalhar em qualquer lugar, os colaboradores são mais felizes e produtivos. Isso ainda inclui uma outra vantagem: menor rotatividade de funcionários. Ou seja, você não precisa realizar processos seletivos com frequência.
Como implementar o anywhere office na sua empresa?
Como você pôde perceber, o modelo de trabalho do anywhere office é muito benéfico para a sua empresa e os seus colaboradores. No entanto, para implementá-lo, é necessário investir nos recursos corretos.Sabe-se que a internet é o foco desse modelo, contudo, essa não é a única etapa. Você também deve oferecer ao colaborador um local agradável para trabalhar.
Isto é, uma plataforma online simples de usar, intuitiva e completa. É neste momento que surge o Zoho Workplace como a solução dos seus problemas! O Zoho Workplace é um pacote de aplicativos que reúne todos os recursos que a sua empresa precisa para adotar o anywhere office. Desse modo, no Zoho Workplace, você encontra as ferramentas que tornam o trabalho integrado e simplificado.
O uso dessa plataforma é fundamental para os gestores que querem mudar a sua cultura organizacional e implementar o anywhere office, um modelo inovador e moderno. Então, de onde quer que você e a sua equipe estejam, é possível trabalhar à distância, não se limitando às barreiras geográficas.
De que forma o Zoho Workplace promove o anywhere office?
O Zoho Workplace possui diversos apps em sua plataforma, e isso é suficiente para fazer com que a sua equipe trabalhe de modo colaborativo no anywhere office. Assim, os seus principais recursos são:
- Zoho Mail: e-mail corporativo seguro para a sua organização, oferecendo hospedagem e serviço criptografado, com privacidade e sem anúncios.
- Zoho WorkDrive: ferramenta de colaboração para o armazenamento, compartilhamento e gerenciamento de arquivos.
- Zoho Connect: software de intranet moderno para promover uma melhor comunicação interna e envolvimento da equipe.
- Zoho Cliq: promove a troca de mensagens instantâneas por meio do chat.
- Zoho Writer: um processador de texto on-line que permite criar e compartilhar documentos on-line.
- Zoho Show: software colaborativo de apresentação para equipes modernas.
- Zoho Sheet: permite que você colete, organize, compartilhe e analise dados de maneira aprofundada com sua equipe por meio de planilhas modernas.
- Zoho Meeting: com o objetivo de realizar reuniões online – impulsionando o trabalho remoto.
Tudo isso ocorre de forma integrada e colaborativa com a sua equipe. Por isso, o Zoho Workplace é a melhor solução para a sua empresa!Acesse o nosso site oficial e saiba como podemos ajudar o seu negócio.
