تعريف برنامج ATS

يساعدك ATS (نظام تعقب مقدمي الطلبات) في إدارة عملية التوظيف في مراحلها كافة بدءًا من العثور على الموظفين وصولاً إلى التوظيف، كما يساعد في أتمتة عمليات التوظيف في مؤسستك. إليك نظرة عامة على ATS لكي تبدأ باستخدام البرنامج بسهولة وتتعلّم كيف يمكنك تقليص الوقت المطلوب للموافقة على الوظائف الشاغرة. 

 

لِمَ يختار الأشخاص برنامج ATS

باتت المنافسة للحصول على المواهب أكثر ضراوة من أي وقت مضى، ولم يواجه مسؤولو التوظيف قطّ هذا القدر من الصعوبات في العثور على الموهبة المناسبة. تتطلب أوقات كهذه من مدراء التوظيف التكيّف مع حل يسهّل تمامًا عملية التوظيف بكاملها. لذلك، نقدّم لك نظام تعقب مقدمي الطلبات (ATS)، وهو حلّ برنامج يساعد في العثور على المواهب وتقييم المواهب المحتملة وتتبّع المقابلات وتقييم الأداء وتقديم العروض والتوظيف. تتم كل هذه الأمور عن طريق الاستعانة بالمجموعة المناسبة من المعلومات المعمّقة من التقارير والتحليلات.

عملية نظام تعقب مقدمي الطلبات

ما هو نظام تعقب مقدمي الطلبات - عملية ATS - ‏Zoho Recruit

كيفية اختيار برنامج ATS الأفضل

قد يكون العثور على النظام المناسب لتعقب مقدم الطلب مُضنيًا حتى بالنسبة إلى مسؤول التوظيف الأكثر معرفة بالتكنولوجيا والأكثر تنظيمًا. وسواء أكنت تقوم بالتوظيف لصالح شركتك الخاصة أم لعدة عملاء، قد يكون اختيار البرنامج الخطأ ضارًا لعلامتك التجارية وهادرًا لوقتك ومالك. لذا، ركّز على هذه النقاط الرئيسية لاختيار برنامج ATS الأفضل لمؤسستك:

حدد ميزانيتك

قبل اختيار برنامج ATS، فكّر بالهدف الذي تسعى إلى حلّه. هل تحصل على القيمة الحقيقية لحلّ باهظ الثمن؟ اكتشف المعايير التي يتم تسعير المنتج على أساسها، مثل عدد تراخيص المستخدمين ومنشورات الوظائف وغيرها من التفاصيل المتعلقة بإدارة المرشحين، إذ تشكّل هذه الأمور العوامل التي تؤثر في النهاية في اتخاذك قرار الشراء.

ضع خطةً لعملية سير العمل

ما من شركتَين متشابهتَين، وكذلك هي الحال مع احتياجات التوظيف الخاصة بكل منهما، فلكل شركة طريقتها الفريدة في دفع مقدمي الطلبات عبر مسار التوظيف. خصص بعض الوقت لفهم متطلبات التوظيف في شركتك قبل الاشتراك في إصدار تجريبي أو عرض توضيحي، واقرأ عددًا من التعليقات عن المنتج على مواقع مسجّلة واطلع على المقارنات بين المنتجات. ما من حل واحد يناسب كل الخيارات، لذلك اختر بعناية.

قيّم البرنامج

تدّعي شركات عدة تعتمد برنامج ATS أن برنامجها سهل الاستخدام وحلولها مخصصة، غير أنّ هذا الأمر غير صحيح في أغلب الأحيان. خُذ وقتك وقيّم حلول برامج التوظيف المتعددة، وأنشئ قائمة أمنيات تتعلق ببرنامج ATS وحدّد ما يفتقر إليه الحلّ الذي تقدّمه. استفِد من الإصدارات التجريبية المجانية التي يقدّمها معظم بائعي البرامج المستندة إلى السحابة.

التوظيف عبر الأجهزة المحمولة

لم يعُد التوظيف عبر الأجهزة المحمولة أمرًا كماليًا، بل أصبح مطلبًا. مع التوظيف عبر الأجهزة المحمولة، يمكنك أن تبتعد عن مكتبك من دون أن تبتعد عن عملك. احرص على أن يكون برنامج ATS الذي تختاره مزوّدًا بإصدار للأجهزة المحمولة لكي تتمكن من نشر الوظائف والاتصال بالمرشحين في أي وقت.

تأمين البيانات

تأكّد من أن بياناتك آمنة على السحابة. يحتوي برنامج التوظيف على الكثير من المعلومات الخاصة والحساسة التي لا يمكن الكشف عنها إلا لك ولشركتك. احرص على أن يتوافق برنامج ATS مع إطار عمل درع الخصوصية بين الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة. وقم أيضًا بتشفير بياناتك باستخدام طبقة مأخذ التوصيل الآمنة (SSL) أو تقنيات مشابهة.

 

من يستخدم نظام ATS؟

يتّسم سوق الوظائف بأنه محلّ تنافس كبير غير مسبوق. بالنسبة إلى مسؤولي التوظيف، يعني هذا ضرورة تجاوز الكثير من العقبات لإنجاز المهمة. بهدف تلبية احتياجات هذا المجال المتنوّع، تراعي أنظمة تعقب مقدم الطلب سوقَين:

أقسام الموارد البشرية في الشركات

كل ما يهمّ قسم الموارد البشرية في الشركات هو العثور على المواهب الأفضل للمؤسسة والحفاظ عليها وتقديم تجربة جيدة للمرشحين.

مع برنامج خاص بقسم الموارد البشرية في الشركات، يمكنك:

  • نشر الوظائف على موقع الوظائف الخاص بك
  • أتمتة عملية نشر الوظائف على مواقع الوظائف المجانية والمميزة
  • الاستعانة بالقوى العاملة لديك كأداة للعثور على المرشحين عن طريق إحالتهم إليك
  • إضافة المرشحين باستخدام أداة فعالة لتحليل السير الذاتية
  • فحص المرشحين من خلال التقييمات المحددة مسبقًا
  • تصفية مقدمي الطلبات من خلال مطابقة المرشح المستندة إلى المهارات
  • التحقق من خلفية المرشحين
  • التكامل مع نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)

وكالات التوظيف

بالنسبة إلى وكالة التوظيف، يُحدث ملء الوظائف الشاغرة بأفضل المرشحين على نحو سريع ومتّسق كل الفرق.

مع برنامج خاص بوكالات التوظيف، يمكنك:

  • الوصول إلى ملايين مقدمي الطلبات في كل أنحاء العالم على مواقع الوظائف
  • تحليل آلاف السير الذاتية في قاعدة بيانات ATS الخاصة بك في غضون دقائق
  • فحص الكثير من مقدمي الطلبات باللجوء إلى تقنيات التقييم المحددة مسبقًا
  • مطابقة المرشحين المستندة إلى المهارات للعثور على الموهبة الأفضل من بين المجموعة
  • إنشاء علاقة فعالة مع العملاء من خلال مدخل العملاء
  • إرسال رسائل البريد الإلكتروني الجماعية إلى مقدمي الطلبات تلقائيًا عن طريق تحديد الحوافز
  • إنشاء التقارير بشكل فوري
 

فوائد استخدام ATS

 

تسريع عملية
التوظيف

 

تحسين جودة
التوظيف

 

تحسين
تجربة المرشحين

 

تقليل التكلفة
لكل عملية توظيف

 

تسهيل التوظيف التعاوني

 

دعم العلامة التجارية لصاحب العمل

 

إعادة تحديد مقاييس التوظيف

 

المساعدة في العثور على المرشحين

 

الجدوَلة السهلة للمقابلات

 

نشر الوظائف على مواقع متعددة للوظائف بنقرة واحدة

 

تقليص الوقت المطلوب للموافقة على الوظائف الشاغرة

 

الحدّ من الانحياز

بفضل Zoho Recruit، تحصل على

05

عناصر دعم
المصدر

55

مواقع الوظائف
ومحركات البحث الخاصة بمواقع الوظائف في الشركة

100

التقارير
ولوحات المعلومات المجمّعة مسبقًا

300

الحقول المخصصة

750

الوظائف النشطة

 

الميزات الرئيسية لنظام تعقب مقدمي الطلبات (ATS)

الانتقال إلى نظام تعقب مقدمي الطلبات المناسب لشركتي.

تتّصف طرق التوظيف التقليدية بأنها متعبة وتستغرق الكثير من الوقت. تم ابتكار أنظمة متقدمة لتعقب مقدم الطلب عبر الإنترنت بهدف تلبية كل احتياجات عملية التوظيف من دون الاضطرار إلى القيام بالكثير من المهام. بالتالي، يجب أن يشكّل ATS نظامًا فعالاً في البحث عن المرشحين من الأماكن الأحدث التي تضمّ مجموعة كبيرة من الباحثين عن عمل النشطين وغير النشطين.

 
  • مواقع التواصل الاجتماعي
  • مواقع الوظائف المتنوعة
  • الأجهزة المحمولة أثناء التنقل
  • سهولة التقدم بطلب العمل
 

التمتّع بحضور بارز على مواقع التواصل الاجتماعي

إن 63% من المرشحين يبحثون بشكل فعال عن وظائف على مواقع التواصل الاجتماعي، مما يستدعي توفّر حضور نشط على مواقع التواصل الاجتماعي للتفاعل باستمرار مع المرشحين. يجب أن يكون برنامج تعقب مقدم الطلب متكاملاً مع LinkedIN وFacebook حتى تتمكن من تعقب الطلبات من هذه المصادر ومعالجتها.

تكامل نظام تعقب مقدمي الطلبات مع مواقع التواصل الاجتماعي - Zoho Recruit

مواقع الوظائف المميزة والمخصصة

يشكّل التكامل الفعال ما بين مواقع الوظائف للعثور على الموهبة المناسبة للوظيفة المناسبة من أبرز معايير عمل أي نظام لتعقب المرشح المقدم الطلب. بذلك، يمكن الحدّ من حجم عمل مسؤولي التوظيف عن طريق إتاحة نشر عدة وظائف وتتبع تقدمها من منصة واحدة فقط.

تكامل مواقع الوظائف - نظام تعقب المرشح مقدم الطلب - Zoho Recruit

برنامج ATS أثناء التنقل

يُعَدّ الحصول على تطبيق للأجهزة المحمولة مطلبًا أساسيًا، فاحرص على أن يتضمن برنامج ATS الذي تختاره تطبيقًا للأجهزة المحمولة لتتمكن من إتمام العمل حتى عندما تكون بعيدًا عن مكتبك. ولا يقتصر الأمر على ذلك فحسب، إذ يريد المرشحون اليوم القيام بكل الأمور على الأجهزة المحمولة، سواء أكان ذلك البحث عن عمل أم التقدم بطلب العمل. ويجب أن يتضمن ATS مدخلاً للمرشحين يساعد مقدمي الطلبات في تعقب حالات طلباتهم.

نظام تعقب مقدمي الطلبات للأجهزة المحمولة - Zoho Recruit

تسهيل عملية التقدم بطلب العمل

غالبًا ما يفقد المرشحون حماسهم لدى تعبئة نماذج التقدم بطلب العمل الطويلة والمعقدة. قسّم النماذج إلى حقول بسيطة وإلزامية وتجنّب طلب التفاصيل التي قد تتوفّر بطبيعة الحال في السير الذاتية المرفقة واسمح للمرشحين بتعبئة التفاصيل تلقائيًا من ملفاتهم الشخصية على LinkedIn.

تكامل ATS مع LinkedIn - ‏Zoho Recruit

البقاء في طليعة المنافسة بفضل الميزات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي

يجب أن يساعدك نظام تعقب مقدمي الطلبات المستند إلى الويب في العثور على الموهبة عن طريق تحديد مجموعة مهارات وتقييمات سلوكية وفي اختيار الأشخاص الملائمين لشركتك على أفضل نحو. إن الذكاء الاصطناعي هو المستقبل ويجب أن يكون برنامج ATS مزوَّداً بالميزات التي تتيح التركيز على تجربة المرشح وتحسّن جودة عمليات التوظيف.

 
  • المطابقة الدلالية
  • التحليل الفعال
  • البحث الذكي
 

تقليص الوقت المطلوب للتوظيف. زيادة دقة البحث.

يجب أن يتم إنشاء الخوارزميات المدمجة لتتطابق مع المعايير الرئيسية المحددة في وصف الوظائف في غضون مللي ثوانٍ بغض النظر عن حجم قاعدة بيانات المرشحين لديك وللحصول على قائمة كاملة بالمرشحين المقترحين في غضون ثوانٍ.

 البحث الدلالي في نظام تعقب مقدمي الطلبات - Zoho Recruit

الحد من الفصل اليدوي بين السير الذاتية

يساعد تحديد أداة تحليل السير الذاتية العاملة بالذكاء الاصطناعي وخوارزميات الملكية في توحيد هيكلية السير الذاتية المحللة ومواءمتها تبعًا للشكل المدعوم من المؤسسة. يتيح لك ذلك تحديد الحقول ذات الصلة في السير الذاتية المحللة في ATS الخاص بك. الحدّ من الفصل اليدوي باللجوء إلى تحليل فعال للسير الذاتية.

أداة تحليل السير الذاتية في ATS - ‏Zoho Recruit

بحث ذكي ومتطور

يتعيّن على مسؤولي التوظيف أن يعالجوا يوميًا كمًّا هائلاً من البيانات، ما يصعب عليهم البحث عن ملف محدد بين كل هذه البيانات. يجب أن يتيح ATS القيام ببحث يطابق الكلمات الأساسية مع السجلات في الوحدات وأن يعرض النتائج المطابقة.

البحث الذكي في نظام تعقب مقدمي الطلبات - Zoho Recruit

هل يتوافق مع قائمة ATS المرجعية الإلزامية؟

قد يساهم اختيار نظام مناسب لشركتك لتعقب مقدم الطلب في التخفيف من العمل اليدوي لفريق التوظيف ويساعد في أتمتة المهام ويعثر على موظفين أفضل ويقلّص في النهاية من الوقت المطلوب للموافقة على الوظائف الشاغرة.

 
  • سهل الاستخدام
  • فعال
  • منخفض التكلفة
 

ما من مفاجآت. الوظائف فحسب.

يجب أن يكون ATS سهل الإعداد والفهم وأن يتضمن إرشادات حول كيفية استخدام المنتج ودلائل مستخدم مرتبطة به.

مدخل العملاء في ATS - ‏Zoho Recruit

موثوق به تمامًا وسريع.

يجب أن يكون ATS قابلاً للتخصيص وأن يتكامل بسلاسة مع التطبيقات الأهم وأن يقوم بأتمتة عمليات سير عمل التوظيف من دون المساومة على الكفاءة التشغيلية.

تخصيص نظام تعقب مقدمي الطلبات - ‏Zoho Recruit

القيمة الكاملة مقابل المال.

لا يجدر أن تنفق الكثير من المال مقابل برنامج ATS. قم دائمًا بتقييم نظام تعقب مقدمي الطلبات المجاني وجرّب الإصدار التجريبي له ثم قرر بعد ذلك. يُعدّ التفكير بحلّ برنامج جيد وذي تكلفة معقولة عاملاً مهمًا. 

تقارير ATS وتحليلاته - Zoho Recruit

اعتماد ATS - أفضل الممارسات

إذًا، قررت أن الوقت قد حان لاعتماد ATS واخترت مزوّدًا. ما هي الخطوة التالية؟ ستساعدك أفضل الممارسات التالية في العثور على الموظف الأفضل لشركتك أو عميلك وتحرص على حسن استخدامك برنامج ATS الذي اخترته.

تجاوز حدود مواقع الوظائف

فيما تُعتبر مواقع الوظائف مناسبة للعثور على مقدمي طلبات العمل النشطين، فإنّ الوصول إلى المرشحين غير النشطين عبر إحالات الموظفين وشبكات التواصل الاجتماعي ستساعدك في إنشاء علامة تجارية محترمة تُعنى بالتوظيف.

أبقِ خطوط التواصل مفتوحة

يشكّل المرشحون دائمًا مصدرًا هامًا للإحالات. ابقَ على اتصال دائم بالموظفين المحتملين من خلال عملية التوظيف.

استخدم موقعك الإلكتروني للتوظيف

يعكس موقعك الإلكتروني رؤيتك ومهمتك وقيَمك وأهدافك ومنتجاتك. وهو فعال أيضًا لتوظيف الموظفين الذين يتوافقون مع الصورة التي تقدم بها نفسك على موقعك.

استخدام الأتمتة للمهام المتكررة

تزيد مهام التوظيف وعمليات سير العمل المؤتمتة من إنتاجية مسؤولي التوظيف وتسرّع الوقت المطلوب للموافقة على الوظائف الشاغرة وتقللّ تكلفة كل عملية توظيف وتحسّن النظرة العامة على المواهب في شركتك.

تحسين دقة البحث

ابحث في آلاف السير الذاتية من قاعدة بياناتك باستخدام خوارزميات مطابقة في غضون ثوانٍ. واختر المرشحين الأكثر ملاءمة لكل وظيفة شاغرة تتطابق مع وصف الوظيفة ومجموعة مهارات مقدمي طلبات العمل.

البدء بزيادة عدد أعضاء فريقك من خلال Zoho Recruit

يسهّل Zoho Recruit عملية التوظيف باعتباره تطبيقًا فعالاً للتوظيف ونظامًا متطورًا لتعقب مقدمي طلبات العمل. اعثر على أفضل المواهب بسرعة أكبر وتعقب السير الذاتية والمقابلات بفعالية ولا تفوّت أبدًا فرصة توظيف الموظف المناسب.