ما يحتاج إليه المسوّقون
الأفكار الواضحة
إن الفكرة المهمة التالية التي يجدر بك اعتمادها في عملية التسويق متوفرة، وهي تنتظر أن تكتشفها. يحتاج المسوّقون إلى التفكير مليًا وتحليل أفكار مختلفة والتوصل بالإجماع إلى خطة شاملة، فالفريق الذي يتم تشجيعه على المساهمة هو فريق سعيد.
الإبداع غير المقيَّد
متى وضعت خطة تسويق فعالة، يجدر بك العمل على تنفيذها. تشكّل الكتابة جزءًا مهمًا من التسويق، وعلى غرار أي عمل إبداعي، فهي تتطلّب مساحة للتركيز والانتباه على التفاصيل.
التقويم الواضح
من الممكن أن يطرأ عمل غير متوقع وعاجل في أي وقت، غير أنّ هذه الحالات لا تشكّل القاعدة. لذا، يُعتبر وضع تقويم واضح للربع القادم من العام أو على الأقل للشهر القادم أمرًا أساسيًا للتخطيط مسبقًا وتقديم أفضل ما لديك.
التذكيرات في الوقت المناسب
خلال موسم مليء بالأحداث أو عند اقتراب موعد إطلاق منتج ما، قد يصعب تتبّع تواريخ الاستحقاق. وقد تدفع أنت وفريقك غاليًا ثمن تفويت المواعيد النهائية. لذ، يُعتبر الالتزام بالمواعيد النهائية في الوقت المناسب والبقاء على دراية بالمهام العاجلة والمهام التي يمكنها الانتظار أمرًا مهمًا.
لماذا يجب على المسوّقين استخدام Zoho Projects؟
- خطط وأهداف واضحة
- فِرق سعيدة
- وثائق مكتملة
- معلومات معمقة
- عمليات مبسّطة
- التحرر من المكتب

إذا لم يتم تحديد الأهداف بشكل واضح، فستواجه صعوبة في تنفيذ أفضل الخطط حتى. لذا، قسِّم حملاتك إلى مراحل رئيسية وقوائم مهام ومهام ومهام فرعية، وحدد تاريخ استحقاق ومستوى أولوية لكل هدف. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تساعدك الأوصاف والتعليقات حول كل عنصر من عناصر العمل هذه في تحديد التطورات المهمة طوال العملية، كما يمكن لطريقة العرض التقويم أن تساعدك في عرض الأعمال التي يجب عليك إنجازها وفي التخطيط للأحداث مسبقًا.

كلما كانت الفِرق أكثر سعادة، حصلت على نتائج أفضل. لذا، أبقِ القوى العاملة راضية ومفعمة بالحماس عبر منحها عملاً مثيرًا للاهتمام لتقوم به، لكن لا تفرط في الأمر. واستعِن بمخطط استخدام الموارد لتحديد الشخص المثقل بالعمل أو الشخص غير المنشغل، وأعِد توزيع المسؤوليات حسب الحاجة. علاوة على ذلك، حفِّز الجميع على مشاركة الأفكار بحرية من خلال إجراء محادثات حول المشاريع عبر الإنترنت، ونفّذ المشاريع عن طريق الألعاب حتى وقدّم مكافآت رائعة.

يتكامل Zoho Projects بفعالية مع Zoho Docs. حسِّن أسلوب كتابتك باستخدام الأوضاع المختلفة المساعِدة للكاتب. ومتى انتهيت من العمل، يمكنك إخضاعه لمراجعات الأقران المفيدة. ولا تقلق حيال سلاسل البريد الإلكتروني المتبادلة، إذ يستطيع المراجعون التعليق مباشرةً على المستندات الخاصة بك والتعاون في العمل عليها. احتفظ ببيانات جداول البيانات أو أنشئ عروضًا تقديمية جميلة تروّج لفكرتك وتقنع عملاءك بها، وكل ذلك ضمن Docs.

من المفيد أن تتتبّع تقدّمك والعوائق التي تعترض عملك بهدف الاستفادة إلى أقصى حدّ من وقتك ومواردك. تحكّم بميزانيتك وقم بإدارة المهام المهمة وراقب بإمعان مسار المشروع من لوحة المعلومات وحلّل تقدّمك باستخدام مخطط "المخطط مقابل الفعلي" واختر من بين عدد من المهام الأخرى وأصدر التقارير للحصول على معلومات معمقة قيّمة.

قد تستنزف تدفقات المهام المتكررة وقتك وطاقتك إذا اضطررت إلى إعدادها يدويًا في كل مرة. لذا، قم بإعداد إجراءات Blueprint للمهام ذات العمليات المتشابهة ووفّر وقتًا هائلاً. إذا كانت لديك حملات متشابهة ومتتابعة الواحدة تلو الأخرى، فليس عليك سوى وضعها في قالب لتجنب إعادة إنشاء كل واحدة منها من الصفر. بالنسبة إلى المشاريع التي تستدعي احتياجات فريدة، أنشئ حقولاً مخصصة وحالات لتمثيل هذه الاحتياجات على أفضل نحو.

يمكن أن تأتي الأفكار في أي وقت ومكان. إن Zoho Projects متصل تمامًا بالإنترنت. وبالتالي، ليس من الضروري أن تبقى مقيّدًا بمكتبك طوال اليوم لتكون منتِجًا. بالإضافة إلى ذلك، تم تصميم التطبيقات الأصلية لأجهزة Apple وAndroid بهدف توفير تجربة سلسة عند التبديل بين الأجهزة.
خطط وأهداف واضحة
إذا لم يتم تحديد الأهداف بشكل واضح، فستواجه صعوبة في تنفيذ أفضل الخطط حتى. لذا، قسِّم حملاتك إلى مراحل رئيسية وقوائم مهام ومهام ومهام فرعية، وحدد تاريخ استحقاق ومستوى أولوية لكل هدف. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تساعدك الأوصاف والتعليقات حول كل عنصر من عناصر العمل هذه في تحديد التطورات المهمة طوال العملية، كما يمكن لطريقة العرض التقويم أن تساعدك في عرض الأعمال التي يجب عليك إنجازها وفي التخطيط للأحداث مسبقًا.
فِرق سعيدة
كلما كانت الفِرق أكثر سعادة، حصلت على نتائج أفضل. لذا، أبقِ القوى العاملة راضية ومفعمة بالحماس عبر منحها عملاً مثيرًا للاهتمام لتقوم به، لكن لا تفرط في الأمر. واستعِن بمخطط استخدام الموارد لتحديد الشخص المثقل بالعمل أو الشخص غير المنشغل، وأعِد توزيع المسؤوليات حسب الحاجة. علاوة على ذلك، حفِّز الجميع على مشاركة الأفكار بحرية من خلال إجراء محادثات حول المشاريع عبر الإنترنت، ونفّذ المشاريع عن طريق الألعاب حتى وقدّم مكافآت رائعة.
وثائق مكتملة
يتكامل Zoho Projects بفعالية مع Zoho Docs. حسِّن أسلوب كتابتك باستخدام الأوضاع المختلفة المساعِدة للكاتب. ومتى انتهيت من العمل، يمكنك إخضاعه لمراجعات الأقران المفيدة. ولا تقلق حيال سلاسل البريد الإلكتروني المتبادلة، إذ يستطيع المراجعون التعليق مباشرةً على المستندات الخاصة بك والتعاون في العمل عليها. احتفظ ببيانات جداول البيانات أو أنشئ عروضًا تقديمية جميلة تروّج لفكرتك وتقنع عملاءك بها، وكل ذلك ضمن Docs.
معلومات معمقة
من المفيد أن تتتبّع تقدّمك والعوائق التي تعترض عملك بهدف الاستفادة إلى أقصى حدّ من وقتك ومواردك. تحكّم بميزانيتك وقم بإدارة المهام المهمة وراقب بإمعان مسار المشروع من لوحة المعلومات وحلّل تقدّمك باستخدام مخطط "المخطط مقابل الفعلي" واختر من بين عدد من المهام الأخرى وأصدر التقارير للحصول على معلومات معمقة قيّمة.
عمليات مبسّطة
قد تستنزف تدفقات المهام المتكررة وقتك وطاقتك إذا اضطررت إلى إعدادها يدويًا في كل مرة. لذا، قم بإعداد إجراءات Blueprint للمهام ذات العمليات المتشابهة ووفّر وقتًا هائلاً. إذا كانت لديك حملات متشابهة ومتتابعة الواحدة تلو الأخرى، فليس عليك سوى وضعها في قالب لتجنب إعادة إنشاء كل واحدة منها من الصفر. بالنسبة إلى المشاريع التي تستدعي احتياجات فريدة، أنشئ حقولاً مخصصة وحالات لتمثيل هذه الاحتياجات على أفضل نحو.
التحرر من المكتب
يمكن أن تأتي الأفكار في أي وقت ومكان. إن Zoho Projects متصل تمامًا بالإنترنت. وبالتالي، ليس من الضروري أن تبقى مقيّدًا بمكتبك طوال اليوم لتكون منتِجًا. بالإضافة إلى ذلك، تم تصميم التطبيقات الأصلية لأجهزة Apple وAndroid بهدف توفير تجربة سلسة عند التبديل بين الأجهزة.
عمليات التكامل
احصل على الميزة الإضافية للكثير من تطبيقات Zoho وتطبيقات الجهات الخارجية الأخرى.
- Zoho Docs
- Zoho CRM
- Zoho Analytics
- Zoho Meeting
- Zoho Projects
- Google Calendar
- Dropbox
- Google Drive
- Slack
بالنسبة إلى وكالتنا الإبداعية، يتخطى هذا مهام أداة إدارة المشاريع، إذ يمكّننا من أن نكون فعالين ومنظّمين ومرِنين.
جون أندرسونAnderson Creative، تصميم وإستراتيجيات إبداعية