Tổ chức hội nghị trực tuyến với Zoho Webinar, có trong Danh sách rút gọn của Constellation về Sự kiện trực tuyến: Webcast và Cuộc họp, Quý 3 năm 2022.
Hội thảo qua web trực tuyến
Hội thảo qua web trực tuyến cho phép đội ngũ nhân viên kết nối liền mạch và cộng tác từ xa. Hội thảo qua web trực tuyến cho phép mọi người kết nối bằng hội thảo qua âm thanh, hội thảo qua video và chia sẻ màn hình. Sử dụng cho các cuộc họp công ty nhanh chóng, tương tác và các phiên họp cập nhật.
Hội nghị trực tuyến
Các hội nghị và sự kiện trực tuyến quy mô lớn phục vụ cho một lượng lớn đối tượng thường do một người tổ chức và một số người đồng tổ chức phụ trách. Hội nghị trực tuyến có thể bao gồm hội thảo trực tuyến trên toàn tổ chức đến phiên họp thảo luận công khai ảo.
Tổ chức hội nghị trực tuyến hấp dẫn với Zoho Webinar
Tùy chỉnh biểu mẫu đăng ký
Thêm các trường tùy chỉnh vào biểu mẫu đăng ký hội nghị trực tuyến của bạn và chia sẻ trên nhiều nền tảng để tăng tối đa số lượng đăng ký tối đa. Sử dụng tính năng theo dõi nguồn nâng cao của chúng tôi để tìm nguồn đăng ký tối đa.
Sao chép các hội nghị trước đây
Tiết kiệm công sức cho mỗi lần chuẩn bị hội thảo trực tuyến mới. Sử dụng tính năng sao chép hội thảo trực tuyến để sử dụng lại các chi tiết và tùy chọn hội thảo trực tuyến trước đây để lên lịch hội thảo trực tuyến mới chỉ với một cú nhấp chuột.
Gán người đồng tổ chức
Bạn có thể thay đổi vai trò và đặt người tham dự hội thảo làm người đồng tổ chức chỉ với một cú bấm nút. Sau khi được gán là người đồng tổ chức, họ sẽ có thể xem danh sách người tham dự và kiểm duyệt phiên thăm dò ý kiến và hỏi đáp.
Tập trước khi phát
Duyệt lại nội dung hội nghị trực tuyến trước khi phát trực tiếp. Sử dụng tính năng phát sóng hội thảo trực tuyến trên nền tảng hội nghị trực tuyến của chúng tôi để thực hành nội dung hội nghị với người đồng tổ chức trước khi phát trực tiếp phiên.
Phát trực tiếp hội nghị
Phát hội nghị trực tuyến của bạn trên YouTube để tiếp cận tối đa số lượng đối tượng. Sử dụng tính năng phát trực tiếp trên YouTube của chúng tôi và đưa hội thảo trực tuyến đến với lượng lớn đối tượng. Cho phép đối tượng tương tác với hội nghị và đăng câu hỏi trên YouTube.
Tương tác với người tham dự hội thảo trực tuyến
Duy trì tương tác với những người tham dự hội nghị trực tuyến thông qua thăm dò ý kiến và hỏi đáp theo thời gian thực. Cho phép người tham dự hội thảo trực tuyến phát biểu và đặt câu hỏi ẩn danh mà không làm lộ danh tính của họ. Tận dụng trợ giúp của người đồng tổ chức để tổ chức các hội thảo trực tuyến liền mạch.
Chia sẻ tài liệu phiên hội thảo
Tải lên và chuẩn bị sẵn sàng tất cả tập tin cần thiết trong khi lên lịch hội nghị trực tuyến. Chia sẻ tài liệu phiên đã tải lên ở định dạng PDF, PPT và video với người tham dự hội nghị trực tuyến một cách liền mạch trong suốt phiên họp.
Phân tích phiên hội thảo trực tuyến
Tìm hiểu xem các buổi hội thảo trực tuyến mang lại hiệu quả như thế nào bằng tính năng phân tích hội thảo trực tuyến nâng cao của Zoho Webinar. Nền tảng hội nghị trực tuyến của chúng tôi cung cấp báo cáo chi tiết về số lượng đăng ký, người tham dự, thăm dò ý kiến, hỏi đáp và hiệu suất tổng thể.
Cùng xem khách hàng của chúng tôi nói gì về nền tảng hội nghị trực tuyến của Zoho Webinar
Nền tảng hội nghị trực tuyến bảo mật
Tổ chức hội thảo trực tuyến bảo mật cao bằng Zoho Webinar nhờ mã hóa DTLS/SRTP và chứng chỉ SHA256. Sử dụng các tính năng bảo mật của chúng tôi, chẳng hạn như xác thực hai yếu tố và ẩn danh dữ liệu cá nhân, để tránh xa tin tặc.
Lý do nên chọn hội thảo trực tuyến thay vì sự kiện ngoại tuyến
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Hội nghị trực tuyến loại bỏ nhu cầu chi phí và công sức quá mức mà một hội nghị thực tế đòi hỏi khi chuẩn bị. Tiết kiệm tiền nhờ không phải tốn chi phí đi lại, chỗ ở và các chi phí ngoại tuyến khác.
Phiên họp linh hoạt
Cho phép người tham dự tham gia hội thảo trực tuyến từ mọi nơi. Cung cấp tính linh hoạt vô cùng cần thiết để mang đến trải nghiệm hội nghị kết hợp hoặc trực tuyến liền mạch cho cả người tham dự tại chỗ và trực tuyến.
Điều kiện tiên quyết cho hội nghị trực tuyến liền mạch
Đặt mục tiêu
Chọn những mục bạn muốn đạt được với hội nghị trực tuyến. Đặt mục tiêu bạn muốn hoàn thành vào cuối hội nghị.
Chuẩn bị chương trình hội nghị
Tạo lịch trình toàn diện cho hội nghị trực tuyến của bạn với quy trình hoàn chỉnh. Bám sát chương trình hội nghị để mang lại trải nghiệm hội nghị trực tuyến liền mạch cho người tham dự.
Chọn một nền tảng đáng tin cậy
Trên hết, hãy chọn nền tảng hội nghị trực tuyến tốt nhất có khả năng tổ chức các hội nghị trực tuyến liền mạch với lượng lớn đối tượng.
Câu hỏi thường gặp
Hội nghị trực tuyến là gì?
Hội nghị trực tuyến có nghĩa là một sự kiện trực tuyến, trong đó người tổ chức tương tác với một lượng lớn đối tượng trên một nền tảng hội nghị trực tuyến. Người tổ chức có thể tương tác và đào tạo người tham dự thông qua âm thanh, video và chia sẻ màn hình liền mạch.
Làm thế nào để lên kế hoạch cho hội nghị trực tuyến?
Bạn có thể lập kế hoạch hội nghị trực tuyến hiệu quả nhanh chóng bằng cách làm theo các bước sau:
- Đặt mục tiêu xác định trước cho hội nghị.
- Chuẩn bị chương trình họp tổng thể.
- Chọn phần mềm hội thảo trực tuyến tốt nhất.
Làm thế nào để tổ chức hội nghị trực tuyến?
Bạn có thể tổ chức sự kiện liền mạch trên nền tảng hội nghị trực tuyến theo ba bước đơn giản:
- Nhập tiêu đề, mô tả và các chi tiết liên quan để lên lịch hội nghị trực tuyến.
- Quảng bá liên kết đăng ký sự kiện trên nhiều nền tảng để tăng tối đa số lượt đăng ký.
- Chia sẻ màn hình và tài liệu phiên họp liên quan để tối đa hóa trải nghiệm hội nghị trực tuyến.
Có thể ghi lại hội nghị trực tuyến không?
Bạn có thể dễ dàng ghi và lưu giữ bản sao hội thảo trực tuyến bằng tính năng ghi của Zoho Webinar. Truy cập các bản ghi trong tài khoản Zoho Webinar và chia sẻ và tải xuống bản ghi khi cần.