Ai cũng cần công cụ quản lý mật khẩu

Tại sao bạn cần một công cụ quản lý mật khẩu?

Từ đặt đồ ăn của nhà hàng yêu thích đến tham dự các cuộc họp kinh doanh từ nhà riêng, giờ đây, mọi thứ đều trở nên dễ dàng nhờ sự tiện lợi mà điện thoại thông minh mang lại trong thế giới trực tuyến ngày nay. Mặc dù những việc cần làm trở nên dễ dàng hơn, chúng ta lại có thêm nhiệm vụ là phải quản lý mật khẩu của các tài khoản liên kết với các ứng dụng này. Đáng tiếc là hầu hết chúng ta không giỏi việc đó.

Để có thể dễ dàng ghi nhớ mật khẩu của tất cả tài khoản, hàng triệu người sử dụng mật khẩu yếu hoặc dễ đoán và đã có sẵn trên web đen. Điều này dẫn đến các sự cố rò rỉ dữ liệu nghiêm trọng vì thông tin đăng nhập bị đánh cắp tiếp tục là một trong những mối đe dọa an toàn mạng hàng đầu đối với doanh nghiệp. Đó là lý do bạn cần đến một công cụ quản lý mật khẩu.

Công cụ quản lý mật khẩu là gì?

Công cụ quản lý mật khẩu cho phép cá nhân và doanh nghiệp lưu và quản lý tất cả mật khẩu của họ từ một không gian an toàn. Do đó, người dùng sẽ không cần phải nhớ nhiều mật khẩu nữa. Tất cả những gì họ cần nhớ là mật khẩu chính để mở khóa công cụ quản lý mật khẩu của họ. Hầu hết các công cụ quản lý mật khẩu đều có thể truy cập được trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau, giúp việc quản lý mật khẩu trở nên dễ dàng.

Công cụ quản lý mật khẩu hoạt động như thế nào?

Công cụ quản lý mật khẩu phải đảm bảo rằng dữ liệu bạn lưu trữ chỉ có bạn truy cập được. Điều này có thể thực hiện được bằng cách sử dụng kiến trúc không tiết lộ thông tin (zero-knowledge) mà hầu hết các công cụ quản lý mật khẩu áp dụng. Kiến trúc này đảm bảo dữ liệu của bạn được mã hóa và giải mã ở phía máy khách bằng mật khẩu chính của bạn. Mật khẩu này chỉ có bạn biết và sẽ không được lưu trữ ở bất cứ đâu trong máy chủ của công cụ quản lý mật khẩu, đảm bảo rằng chỉ bạn có thể truy cập dữ liệu từ kho lưu trữ của bạn vào bất kỳ lúc nào. Ngay cả khi công cụ quản lý mật khẩu của bạn bị tấn công mạng, kẻ tấn công cũng sẽ không thể xem bất kỳ mật khẩu nào của bạn ở dạng văn bản thuần mà không cần truy cập mật khẩu chính của bạn.

Các loại công cụ quản lý mật khẩu

Các công cụ quản lý mật khẩu có người dùng là cả cá nhân và doanh nghiệp, vì hiện nay mọi người đều có thể sử dụng nhiều mật khẩu. Dựa trên nhu cầu của người dùng cuối, chúng tôi có thể phân loại các công cụ quản lý mật khẩu thành bốn nhóm:

• Cá nhân
• Gia đình
• Nhóm
• Doanh nghiệp

Công cụ quản lý mật khẩu cho cá nhân và gia đình

Các gia đình quản lý nhiều tài khoản dùng chung, từ dịch vụ phát trực tuyến đến tài khoản ngân hàng và dịch vụ tiện ích. Sử dụng công cụ quản lý mật khẩu, các gia đình có thể sắp xếp và chia sẻ thông tin đăng nhập trong nội bộ gia đình một cách an toàn, cũng như truy cập mật khẩu mọi lúc mọi nơi và đảm bảo mật khẩu được bảo mật tuyệt đối.

Các cá nhân cũng có thể quản lý riêng thông tin đăng nhập của mình nếu muốn bằng cách thiết lập tài khoản cá nhân trong công cụ quản lý mật khẩu của họ. Nhiều công cụ quản lý mật khẩu cá nhân miễn phí sử dụng và cung cấp nhiều tính năng mở rộng mà không tính thêm chi phí.

Công cụ quản lý mật khẩu cho nhóm và doanh nghiệp

Chúng ta biết rằng các doanh nghiệp, bất kể quy mô, quản lý hàng trăm mật khẩu dùng chung trong công việc. Tùy thuộc vào vai trò của một người dùng cụ thể, số lượng mật khẩu mà người dùng đó quản lý sẽ khác nhau. Công cụ quản lý mật khẩu giúp các nhóm và doanh nghiệp quản lý thông tin đăng nhập một cách liền mạch với độ bảo mật tuyệt đối. Một giải pháp quản lý mật khẩu hàng đầu sẽ giúp các nhóm:

• Chia sẻ thông tin đăng nhập trong nhóm và trong toàn bộ tổ chức một cách an toàn
• Thu hồi quyền truy cập của người dùng khi cần thiết
• Giám sát điểm số bảo mật của mật khẩu trong tổ chức
• Theo dõi mọi hành động của người dùng theo thời gian thực
• Và hơn thế nữa

Công cụ quản lý mật khẩu giúp ích gì cho doanh nghiệp của bạn?

Bất kỳ công cụ quản lý mật khẩu cơ bản nào cũng có thể làm được nhiều việc hơn, chứ không chỉ đóng vai trò là một kho lưu trữ mật khẩu dễ truy cập. Một công cụ quản lý mật khẩu có thể giúp các nhóm và cá nhân:

• Tránh các mối đe dọa trên mạng xuất phát từ mật khẩu cho các tài khoản cá nhân và công việc của họ
• Cải thiện năng suất của người dùng bằng cách tự động hóa quy trình xác thực
• Tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc dành cho việc tạo và đặt lại mật khẩu

Có thể chia các công cụ quản lý mật khẩu thành năm loại dựa trên thiết bị của người dùng và những hạn chế về khả năng truy cập.

Những lợi ích khi sử dụng công cụ quản lý mật khẩu là gì?

Lợi ích khi sử dụng công cụ quản lý mật khẩu có thể khác nhau tùy theo cách áp dụng của người dùng, nhưng về cơ bản, một công cụ quản lý mật khẩu mang đến cho người dùng những lợi ích như sau:

• Quyền truy cập tập trung vào tất cả tài khoản và mật khẩu
• Mật khẩu mạnh, duy nhất cho mọi tài khoản
• Thông tin bảo mật chuyên sâu về mọi mật khẩu được quản lý
• Quá trình xác thực đơn giản thông qua đăng nhập không cần mật khẩu và tự động điền mật khẩu
• Chia sẻ mật khẩu an toàn với người dùng nội bộ và người dùng bên thứ ba
• Thông tin chuyên sâu theo thời gian thực dành cho người quản trị doanh nghiệp về mọi hành động của người dùng
• Khả năng quản lý truy cập linh hoạt cho tài khoản người dùng

Một số công cụ quản lý mật khẩu nâng cao còn cung cấp các tính năng mở rộng khác để quản lý mật khẩu an toàn trên nhiều thiết bị.