Cộng tác dự án tức là tập hợp hai hoặc nhiều người của một tổ chức hoặc đội nhóm lại với nhau và cùng làm việc bằng cách chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng. Để tất cả các bên liên quan đến dự án, đặc biệt là khách hàng của bạn, tham gia vào quá trình lập kế hoạch là điều cần thiết nhằm tránh mọi sự thay đổi và rủi ro mất kiểm soát phạm vi dự án trong giai đoạn sau này.
Công cụ cộng tác dự án là những công cụ có tính năng hỗ trợ giao tiếp cởi mở giữa người quản lý dự án, thành viên nhóm và tất cả các bên liên quan khác tham gia vào dự án. Có thể cộng tác bằng nhiều phương tiện khác nhau tùy thuộc vào cách bạn làm việc. Với một số thành viên trong nhóm, bạn có thể thích gặp mặt trực tiếp hoặc nhắn tin nhanh trong khi với một số thành viên khác, bạn có thể chỉ muốn cập nhật trạng thái thường xuyên của họ thay vì trực tiếp tham gia vào các hoạt động hàng ngày. Có các công cụ cộng tác quản lý dự án phục vụ cho một số hoặc tất cả các khía cạnh khác nhau này.
Công cụ cộng tác dự án là những công cụ có tính năng hỗ trợ giao tiếp cởi mở giữa người quản lý dự án, thành viên nhóm và tất cả các bên liên quan khác tham gia vào dự án. Có thể cộng tác bằng nhiều phương tiện khác nhau tùy thuộc vào cách bạn làm việc. Với một số thành viên trong nhóm, bạn có thể thích gặp mặt trực tiếp hoặc nhắn tin nhanh trong khi với một số thành viên khác, bạn có thể chỉ muốn cập nhật trạng thái thường xuyên của họ thay vì trực tiếp tham gia vào các hoạt động hàng ngày. Có các công cụ cộng tác quản lý dự án phục vụ cho một số hoặc tất cả các khía cạnh khác nhau này.
Để đáp ứng những yêu cầu này, công cụ cộng tác quản lý dự án có các yếu tố cốt lõi như email, chia sẻ tài liệu, lịch nhóm, cộng tác nhóm (Lịch, Cuộc họp) và cộng tác theo thời gian thực (Phát trực tuyến, Chat, Diễn đàn).
Có một số yếu tố quan trọng cần tìm trong công cụ cộng tác quản lý dự án. Đây là những tính năng đạt hoặc không giúp cung cấp cho nhóm của bạn khả năng cộng tác dự án hoàn chỉnh. Zoho Projects là công cụ toàn diện có tất cả những tính năng này. Hãy cùng khám phá:
Bản tin dự án hỗ trợ cộng tác dự án trực tuyến bằng cách cung cấp cho bạn thông tin tổng quan nhanh về các hoạt động mới nhất đang diễn ra trong dự án của mình. Tìm hiểu thêm.
Diễn dàn là bảng tin nhắn có tính tương tác cao mà tại đó bạn có thể đăng chủ đề và trao đổi ý tưởng. Mọi dự án nhóm đều bao gồm các cuộc thảo luận nhưng khác với email, tất cả chủ đề đều được tập hợp tại một nơi duy nhất. Tìm hiểu thêm.
Mô-đun Trang trong Zoho Projects cung cấp một giao diện wiki tích hợp cho các dự án, là nơi bạn có thể tạo, chia sẻ và sắp xếp trang. Tìm hiểu thêm.
Phòng chat trong công cụ cộng tác dự án miễn phí của chúng tôi cho phép mọi người tham gia dự án nhanh chóng tập hợp để thảo luận những chủ đề quan trọng và đưa ra quyết định nhanh chóng hơn. Tìm hiểu thêm.
Tính năng Lịch giúp bạn đổi mới cách làm việc của nhóm dự án. Ngoài ra, bạn có thể thu thập thông tin và đăng liên kết, tất cả tại một nơi. Tìm hiểu thêm.
Lên lịch sự kiện nhóm, thu thập thông tin, đăng slide thuyết trình và quản lý tất cả cuộc họp quan trọng của dự án tại một nơi duy nhất. Tìm hiểu thêm.
Phần mềm quản lý công việc hàng đầu dành cho các nhóm dự án.