Tại sao bạn cần một phần mềm cộng tác dự án?

Cộng tác dự án tức là tập hợp hai hoặc nhiều người của một tổ chức hoặc đội nhóm lại với nhau và cùng làm việc bằng cách chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng phát triển một dự án mới. Phần mềm cộng tác dự án cần cung cấp một bộ công cụ cho phép các thành viên nhóm hoàn thành dự án, tra cứu nhanh thông tin cần dùng và trên hết là giao tiếp và làm việc cùng nhau để hoàn thành những mục tiêu chung của doanh nghiệp. Những tính năng chính của một phần mềm cộng tác dự án bao gồm: email, chia sẻ tài liệu, lịch nhóm, cộng tác nhóm (Wiki, Lịch, Cuộc họp) và cộng tác theo thời gian thực (Dòng thời gian, Chat, Diễn đàn).

Zoho Projects là phần mềm cộng tác dự án trực tuyến dành cho bạn

Zoho Projects cung cấp cho bạn bộ công cụ cộng tác dự án hữu ích giúp tập hợp thành viên nhóm dự án để lập kế hoạch, cộng tác và hoàn thành công việc nhanh chóng hơn. Bạn sẽ có một không gian dự án để nâng cao hiệu suất, giảm chi phí và cải thiện đáng kể các hoạt động cộng tác cho nhóm có trở ngại về khoảng cách địa lý.

Lợi ích chính của tính năng cộng tác

  • Tạo không gian làm việc, cộng tác với nhóm và theo dõi tiến độ dự án.
  • Tăng cấp cho sự cố nghiêm trọng và nhận giải pháp tức thì từ các chuyên gia trong nhóm với diễn đàn dự án.
  • Nhanh chóng đưa ra quyết định thông qua chat nhóm mà không cần trao đổi nhiều qua email.
  • Tạo điều kiện tập hợp nhiều cá nhân và khơi gợi tiềm năng nhóm.
  • Tạo điều kiện giao tiếp và tăng cường chia sẻ kiến thức giữa các thành viên nhóm.
  • Tích hợp mọi hoạt động giúp bạn đảm bảo sản phẩm dự án chất lượng cho khách hàng với mức giá hấp dẫn.

“Zoho Projects là một công cụ mạnh mẽ đáng kinh ngạc. Đây là một dịch vụ quản lý dự án trực tuyến tiện ích nhất và dễ sử dụng nhất mà công ty chúng tôi từng sử dụng.” Raymond Gonzalez, Quản trị viên trang web TradeWithPros.com

Danh sách hoạt động mới nhất theo dòng thời gian

Dòng thời gian dự án cho bạn cái nhìn tổng quan nhanh về những diễn biến dự án mới nhất và luôn được cập nhật tiến độ dự án.

Tìm hiểu thêm

Thảo luận trên Diễn đàn dự án

Diễn dàn là bảng tin nhắn có tính tương tác cao mà tại đó bạn có thể đăng chủ đề và trao đổi ý tưởng. Mọi dự án nhóm đều bao gồm các cuộc thảo luận nhưng khác với email, tất cả chủ đề đều được tập hợp tại một nơi duy nhất.

Tìm hiểu thêm

Tạo mạng nội bộ với Project Wiki

Zoho Projects cung cấp một giao diện Wiki tích hợp cho các dự án mà tại đây bạn có thể tạo, chia sẻ và sắp xếp trang.

Tìm hiểu thêm

Chat với nhóm dự án

Phòng chat cho phép mọi người tham gia dự án nhanh chóng tập hợp để thảo luận những chủ đề quan trọng và đưa ra quyết định nhanh chóng hơn.

Tìm hiểu thêm

Lịch dự án dùng chung

Tính năng Lịch giúp bạn đổi mới cách làm việc của nhóm dự án. Ngoài ra, bạn có thể thu thập thông tin và đăng liên kết, tất cả tại một nơi.

Tìm hiểu thêm