Công cụ cộng tác dự án là gì?

Công cụ cộng tác dự án là những công cụ có tính năng hỗ trợ giao tiếp cởi mở giữa người quản lý dự án, thành viên nhóm và tất cả các bên liên quan khác tham gia vào dự án. Có thể cộng tác bằng nhiều phương tiện khác nhau tùy thuộc vào cách bạn làm việc. Với một số thành viên trong nhóm, bạn có thể thích gặp mặt trực tiếp hoặc nhắn tin nhanh trong khi với một số thành viên khác, bạn có thể chỉ muốn cập nhật trạng thái thường xuyên của họ thay vì trực tiếp tham gia vào các hoạt động hàng ngày. Có các công cụ cộng tác quản lý dự án phục vụ cho một số hoặc tất cả các khía cạnh khác nhau này.

Tại sao bạn cần một phần mềm quản lý dự án cộng tác?

Phần mềm cộng tác dự án cần cung cấp một bộ công cụ cho phép các thành viên trong nhóm hoàn thành dự án, tra cứu nhanh thông tin cần dùng và trên hết là giao tiếp và làm việc cùng nhau để đạt được những mục tiêu kinh doanh chung. Những yếu tố cốt lõi của một nền tảng cộng tác dự án bao gồm: email, chia sẻ tài liệu, lịch nhóm, cộng tác nhóm (Lịch, Cuộc họp) và cộng tác theo thời gian thực (Dòng thời gian, Chat, Diễn đàn).

Phần mềm quản lý nhiệm vụ trên nền web - Zoho Projects

Những lợi ích chính của việc cộng tác dự án

  • Tạo không gian làm việc, cộng tác với nhóm và theo dõi tiến độ dự án.
  • Tăng cấp cho sự cố nghiêm trọng và nhận giải pháp tức thì từ các chuyên gia trong nhóm với diễn đàn dự án.
  • Quản lý dự án và cộng tác luôn đi đôi với nhau. Nhanh chóng đưa ra quyết định thông qua chat nhóm mà không cần trao đổi nhiều qua email.
  • Công cụ cộng tác dự án tốt nhất cho phép các cá nhân kết hợp với nhau và giải phóng tiềm năng của nhóm.
  • Tạo điều kiện giao tiếp và tăng cường chia sẻ kiến thức giữa các thành viên nhóm.
  • Tích hợp mọi hoạt động giúp bạn đảm bảo sản phẩm dự án chất lượng cho khách hàng với mức giá hấp dẫn.

Zoho Projects là công cụ cộng tác dự án trực tuyến dành cho bạn

Zoho Projects cung cấp cho bạn bộ công cụ cộng tác dự án phù hợp giúp tập hợp thành viên nhóm dự án để lập kế hoạch, cộng tác và hoàn thành công việc nhanh chóng hơn. Bạn sẽ có một không gian dự án để nâng cao hiệu suất, giảm chi phí và cải thiện đáng kể các hoạt động cộng tác cho nhóm có trở ngại về khoảng cách địa lý.

Danh sách hoạt động mới nhất theo dòng thời gian

Bảng tin dự án tạo điều kiện cho hoạt động cộng tác dự án trực tuyến bằng cách cung cấp nhanh thông tin tổng quan về các hoạt động mới nhất đang diễn ra liên quan đến dự án và luôn cập nhật thông tin đầy đủ về tiến độ dự án cho bạn. Tìm hiểu thêm.

Công cụ cộng tác quản lý dự án - Zoho Projects

Thảo luận trên Diễn đàn dự án

Diễn dàn là bảng tin nhắn có tính tương tác cao mà tại đó bạn có thể đăng chủ đề và trao đổi ý tưởng. Mọi dự án nhóm đều bao gồm các cuộc thảo luận nhưng khác với email, tất cả chủ đề đều được tập hợp tại một nơi duy nhất. Tìm hiểu thêm.

Cộng tác dự án trực tuyến - Zoho Projects

Tạo mạng nội bộ với Project Wiki

Mô-đun Trang trong Zoho Projects cung cấp một giao diện wiki tích hợp cho các dự án, là nơi bạn có thể tạo, chia sẻ và sắp xếp trang. Tìm hiểu thêm.

Công cụ cộng tác dự án tốt nhất - Zoho Projects

Chat với nhóm dự án

Phòng chat trong công cụ cộng tác dự án miễn phí của chúng tôi cho phép mọi người tham gia dự án nhanh chóng tập hợp để thảo luận những chủ đề quan trọng và đưa ra quyết định nhanh chóng hơn. Tìm hiểu thêm.

Phần mềm cộng tác dự án miễn phí - Zoho Projects

Lịch dự án dùng chung

Tính năng Lịch giúp bạn đổi mới cách làm việc của nhóm dự án. Ngoài ra, bạn có thể thu thập thông tin và đăng liên kết, tất cả tại một nơi. Tìm hiểu thêm.

Công cụ cộng tác dành cho quản lý dự án - Zoho Projects

Lên lịch sự kiện nhóm

Lên lịch sự kiện nhóm, thu thập thông tin, đăng slide thuyết trình và quản lý tất cả cuộc họp quan trọng của dự án tại một nơi duy nhất. Tìm hiểu thêm.

Phần mềm cộng tác và quản lý dự án - Zoho Projects