Zoho Mail Suite: Lấy địa chỉ email tùy chỉnh

Zoho Mail Suite là nhà cung cấp dịch vụ email hướng đến doanh nghiệp, trong đó bạn có thể thêm tên miền của riêng mình và tạo địa chỉ email tùy chỉnh và duy nhất - yourname@yourdomain.com. Thao tác này cho phép bạn xây dựng lòng tin giữa khách hàng và giúp bạn nâng cao danh tính và tiếng nói của thương hiệu. Tìm hiểu thêm về lý do tại sao bạn cần email tùy chỉnh và những lợi ích mà email này có thể mang lại cho doanh nghiệp tại đây.

Để tạo địa chỉ email dựa trên tên miền của riêng bạn, bạn cần có một tên miền.

• Nếu bạn đã sở hữu một tên miền, bạn chỉ cần thêm tên miền đó trong hoặc sau quy trình đăng ký.
• Nếu bạn chưa sở hữu tên miền, bạn có thể mua tên miền qua Zoho Mail. Trong trường hợp này, bạn không cần phải cấu hình bản ghi MX hoặc chứng minh quyền sở hữu tên miền. Các bản ghi này sẽ được cấu hình sẵn và sẽ được tự động xử lý.

Thêm tên miền sẵn có

Những điều cần lưu ý:

• Bạn phải có quyền truy cập vào trang DNS của tên miền. Bạn sẽ được yêu cầu chứng minh quyền sở hữu tên miền bằng cách thêm bản ghi TXT hoặc CNAME.
• Nếu bạn đang lưu trữ email trong dịch vụ khác và muốn di chuyển, việc thêm tên miền và chứng minh quyền sở hữu sẽ không ảnh hưởng đến quá trình gửi email.
• Để bắt đầu nhận email trong Zoho Mail, bạn cần trỏ bản ghi MX của tên miền tới Zoho Mail.
• Nếu không có quyền truy cập vào Trình quản lý DNS của tên miền, không thể thực hiện lưu trữ email cho tên miền/ tên miền phụ. Do đó, không thể thực hiện lưu trữ email đối với một số blog (blogger.com/ blogspot.com miễn phí hoặc các blog khác được lưu trữ bởi bên thứ ba) và một số trang website, trong đó người viết blog không thể sửa đổi bản ghi DNS.

Để thêm tên miền vào tài khoản sau khi đăng ký,

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển cho quản trị viên Zoho Mail và điều hướng đến Tên miền
2. Trên trang Tên miền, hãy nhấp vào Thêm.
   
3. Trong cửa sổ bật ra, hãy thêm địa chỉ tên miền. Ví dụ: zylker.com.
4. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Thêm.
   
5. Sau khi thêm tên miền vào tổ chức, bạn cần
   • Chứng minh quyền sở hữu tên miền
   • Cấu hình gửi email

Sau khi chứng minh thành công quyền sở hữu và trỏ bản ghi MX tới Zoho Mail, tất cả email được gửi đến địa chỉ đã cấu hình sẽ được gửi đến Hộp thư Zoho của bạn.

Nếu bạn đã có tài khoản Zoho và muốn thêm tên miền và thiết lập tên miền đó làm tài khoản tổ chức, hãy đăng nhập vào Zoho Mail và nhấp vào liên kết “Bật lưu trữ thư” ở đầu trang.

Đặt tên miền chính

Zoho Mail cho phép bạn thêm nhiều tên miền trong một tổ chức. Tính năng này cho phép bạn quản lý nhiều doanh nghiệp với các tên miền khác nhau trong cùng một tài khoản.

Ví dụ: giả sử Zylker Corporation có hai doanh nghiệp chính là Zylker Travels và Zylker Productions với tên miền tương ứng là “zylkertravels.com” và “zylkerproductions.com”. Bạn có thể thêm cả hai tên miền trong cùng một tổ chức, một tên miền trong số đó sẽ là tên miền chính, tùy bạn chọn.

Để đặt một tên miền làm tên miền mặc định,

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển cho quản trị viên Zoho Mail và điều hướng đến Tên miền
2. Di chuột qua tên miền bạn muốn đặt làm tên miền Chính và nhấp vào biểu tượng dấu sao.
   

Sau khi hoàn tất, ở tất cả vị trí cần chọn tên miền, Tên miền chính sẽ được đặt làm mặc định với các Tên miền khác có sẵn trong danh sách thả xuống.