การทำงานร่วมกันในโครงการเป็นแนวทางปฏิบัติของสมาชิกในทีมตั้งแต่สองคนขึ้นไปในองค์กรหรือทีมมารวมกันและทำงานร่วมกันโดยแลกเปลี่ยนความรู้ ประสบการณ์และทักษะ การให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งลูกค้าของคุณในระหว่างการวางแผนเข้ามามีความเกี่ยวข้องเป็นสิ่งสำคัญในการหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในขั้นตอนหลังๆ ของโครงการ
เครื่องมือสำหรับการทำโครงการร่วมกันเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การสื่อสารแบบเปิดระหว่างผู้จัดการโครงการ สมาชิกในทีม และผู้มีส่วนได้เสียอื่นๆ ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องสะดวกมากขึ้น การประสานการทำงานร่วมกันสามารถทำได้ด้วยวิธีต่างๆ ขึ้นอยู่กับวิธีการทำงานของคุณ สมาชิกในทีมบางคนคุณอาจชอบการประชุมแบบเห็นหน้ากันหรือการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ในขณะที่บางคนก็อาจต้องการให้คุณอัปเดตสถานะอย่างสม่ำเสมอแทนที่จะต้องเข้าไปมีส่วนร่วมในกิจกรรมประจำวันของพวกเขาโดยตรง มีเครื่องมือการจัดการโครงการร่วมกันที่รองรับการใช้งานเหล่านี้ในบางด้านหรือทุกด้านอยู่
เครื่องมือสำหรับการทำโครงการร่วมกันเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การสื่อสารแบบเปิดระหว่างผู้จัดการโครงการ สมาชิกในทีม และผู้มีส่วนได้เสียอื่นๆ ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องสะดวกมากขึ้น การประสานการทำงานร่วมกันสามารถทำได้ด้วยวิธีต่างๆ ขึ้นอยู่กับวิธีการทำงานของคุณ สมาชิกในทีมบางคนคุณอาจชอบการประชุมแบบเห็นหน้ากันหรือการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ในขณะที่บางคนก็อาจต้องการให้คุณอัปเดตสถานะอย่างสม่ำเสมอแทนที่จะต้องเข้าไปมีส่วนร่วมในกิจกรรมประจำวันของพวกเขาโดยตรง มีเครื่องมือการจัดการโครงการร่วมกันที่รองรับการใช้งานเหล่านี้ในบางด้านหรือทุกด้านอยู่
ในการทำตามข้อกำหนดเหล่านี้ เครื่องมือการจัดการโครงการร่วมกันจะมีองค์ประกอบหลักๆ อย่างอีเมล การแชร์เอกสาร ปฏิทินกลุ่ม การทำงานร่วมกันในทีม (ปฏิทิน, การประชุม) และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ (สตรีม, แชท, ฟอรัม)
มีปัจจัยสำคัญหลายอย่างที่ต้องพิจารณาในเครื่องมือการจัดการโครงการร่วมกัน ซึ่งเป็นฟีเจอร์ตัดสินของเครื่องมือ ที่จะทำให้แน่ใจว่าทีมของคุณจะทำโครงการร่วมกันได้อย่างสมบูรณ์ Zoho Projects เป็นเครื่องมือที่ครอบคลุมซึ่งมีฟีเจอร์ทั้งหมดนี้ มาดูกัน:
ฟีดโครงการช่วยอำนวยความสะดวกในการทำโครงการร่วมกัน โดยให้ภาพรวมของกิจกรรมล่าสุดที่เกิดขึ้นในโครงการของคุณอย่างรวดเร็ว เรียนรู้เพิ่มเติม
ฟอรัมเป็นกระดานข้อความแบบโต้ตอบได้ที่ให้คุณโพสต์หัวข้อและแลกเปลี่ยนความคิด โครงการกลุ่มเป็นเรื่องของการอภิปราย ไม่เหมือนกับอีเมล ทุกหัวข้อพร้อมใช้งานได้จากส่วนกลาง เรียนรู้เพิ่มเติม
โมดูลเพจใน Zoho Projects นำเสนออินเทอร์เฟซวิกิแบบผนวกรวมสำหรับโครงการของคุณที่คุณสามารถสร้าง แลกเปลี่ยน และจัดระบบหน้าของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติม
ห้องแชทภายในเครื่องมือสำหรับการทำโครงการร่วมกันแบบไม่มีค่าใช้จ่ายของเราช่วยให้ทุกคนในโครงการทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็วเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อที่สำคัญและตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว เรียนรู้เพิ่มเติม
ปฏิทินให้คุณปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานของทีมโครงการของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวบรวมโน้ต โพสต์ลิงก์ได้ในที่เดียว เรียนรู้เพิ่มเติม
กำหนดตารางเวลากิจกรรมทีม รวบรวมโน้ต โพสต์สไลด์ และจัดการการประชุมที่สำคัญทั้งหมดในโครงการได้จากที่เดียว เรียนรู้เพิ่มเติม
เป็นผู้นำด้านซอฟต์แวร์การจัดการงานสำหรับทีมโครงการ