เครื่องมือการทำงานร่วมกันในโครงการคืออะไร

เครื่องมือการทำงานร่วมกันในโครงการเป็นเครื่องมือที่มีคุณลักษณะที่ช่วยให้การสื่อสารแบบเปิดระหว่างผู้จัดการโครงการ สมาชิกในทีม และผู้มีส่วนได้เสียอื่นๆ ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องสะดวกมากขึ้น การประสานการทำงานร่วมกันสามารถทำได้ด้วยวิธีต่างๆ ขึ้นอยู่กับวิธีการทำงานของคุณ สมาชิกในทีมบางคนคุณอาจชอบการประชุมแบบเห็นหน้ากันหรือการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ในขณะที่บางคนก็อาจต้องการให้คุณอัปเดตสถานะอย่างสม่ำเสมอแทนที่จะต้องเข้าไปมีส่วนร่วมในกิจกรรมประจำวันของพวกเขาโดยตรง มีเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันในการจัดการโครงการที่รองรับการใช้งานเหล่านี้ในบางด้านหรือทุกด้านอยู่

ทำไมคุณจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแบบทำงานร่วมกัน

ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในโครงการนำเสนอชุดเครื่องมือที่ช่วยให้สมาชิกในทีมทำงานโครงการให้เสร็จสิ้น ค้นหาข้อมูลที่ต้องการอย่างรวดเร็ว และที่สำคัญที่สุด สื่อสารและทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายธุรกิจเดียวกัน องค์ประกอบหลักของแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันในโครงการ ได้แก่ อีเมล การใช้งานเอกสารร่วมกัน ปฏิทินกลุ่ม การทำงานร่วมกันในทีม (ปฏิทิน, การประชุม) และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ (สตรีม, แชท, กระดานสนทนา)

ซอฟต์แวร์การจัดการงานบนเว็บ - Zoho Projects

ประโยชน์หลักของการทำงานร่วมกันในโครงการ

  • สร้างพื้นที่ทำงาน ทำงานร่วมกันกับทีม และติดตามความคืบหน้า
  • แจ้งปัญหาที่สำคัญและหาวิธีแก้ไขปัญหาจากผู้เชี่ยวชาญในทีมผ่านกระดานสนทนาโครงการโดยทันที
  • การจัดการโครงการและการประสานการทำงานร่วมกันจะดำเนินการไปพร้อมกัน ตัดสินใจอย่างรวดเร็วผ่านแชทกลุ่มและไม่จำเป็นต้องแลกเปลี่ยนเมลจำนวนมากอีกต่อไป
  • เครื่องมือการประสานการทำงานร่วมกันในโครงการที่ดีที่สุดช่วยให้แต่ละคนสามารถทำงานร่วมกันและปลดปล่อยศักยภาพของกลุ่มได้อย่างเต็มที่
  • สนับสนุนการสื่อสารและการแชร์ความรู้ร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม
  • ผสานรวมงานทั้งหมดเพื่อให้มั่นใจว่าคุณได้ส่งมอบโครงการที่มีคุณภาพให้กับลูกค้าของคุณด้วยต้นทุนที่ลดลง

Zoho Projects เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันในโครงการแบบออนไลน์

Zoho Projects ช่วยกำหนดเครื่องมือการทำงานร่วมกันในโครงการที่ช่วยให้สมาชิกในทีมของคุณที่เกี่ยวข้องกับโครงการมาทำงานร่วมกัน วางแผนร่วมกัน ทำงานร่วมกัน และทำงานเสร็จเร็วยิ่งขึ้น ช่วยให้คุณสร้างพื้นที่ทำงานโครงการเพื่อเพิ่มผลผลิต ลดต้นทุน และปรับปรุงการทำงานร่วมกันของทุกทีมที่ทำงานแยกกันในหลายพื้นที่ให้ดีขึ้นอย่างรวดเร็ว

สตรีมกิจกรรมล่าสุด

ฟีดโครงการช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันในโครงการแบบออนไลน์ โดยให้ภาพรวมของกิจกรรมล่าสุดที่เกิดขึ้นในโครงการของคุณได้อย่างรวดเร็วและช่วยให้คุณทราบถึงความคืบหน้าของกิจกรรมได้เป็นอย่างดี เรียนรู้เพิ่มเติม

เครื่องมือการทำงานร่วมกันในการจัดการโครงการ - Zoho Projects

พูดคุยในกระดานสนทนาโครงการ

กระดานสนทนาเป็นบอร์ดข้อความแบบโต้ตอบได้ที่ให้คุณโพสต์หัวข้อและระดมแนวคิดอภิปรายร่วมกัน โครงการกลุ่มเป็นเรื่องของการอภิปราย ไม่เหมือนกับอีเมล ทุกหัวข้อพร้อมใช้งานได้จากส่วนกลาง เรียนรู้เพิ่มเติม

เครื่องมือการทำงานร่วมกันในโครงการแบบออนไลน์ - Zoho Projects

สร้างอินทราเน็ตด้วย Project Wiki

โมดูลเพจใน Zoho Projects นำเสนออินเทอร์เฟซวิกิแบบผนวกรวมสำหรับโครงการของคุณที่คุณสามารถสร้าง แลกเปลี่ยน และจัดระบบหน้าของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติม

เครื่องมือการทำงานร่วมกันในโครงการที่ดีที่สุด - Zoho Projects

แชทกับทีมโครงการของคุณ

ห้องแชทภายในเครื่องมือการทำงานร่วมกันในโครงการแบบไม่มีค่าใช้จ่ายช่วยให้ทุกคนในโครงการทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็วเพื่ออภิปรายหัวข้อที่สำคัญและตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว เรียนรู้เพิ่มเติม

ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในโครงการแบบไม่มีค่าใช้จ่าย - Zoho Projects

ปฏิทินโครงการที่ใช้ร่วมกัน

ปฏิทินให้คุณปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานของทีมโครงการของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวบรวมโน้ต โพสต์ลิงก์ได้ในที่เดียว เรียนรู้เพิ่มเติม

เครื่องมือการทำงานร่วมกันสำหรับผู้จัดการโครงการ - Zoho Projects

กำหนดตารางเวลากิจกรรมของทีม

กำหนดตารางเวลากิจกรรมทีม รวบรวมโน้ต โพสต์สไลด์ และจัดการการประชุมที่สำคัญทั้งหมดในโครงการได้จากที่เดียว เรียนรู้เพิ่มเติม

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและการทำงานร่วมกัน - Zoho Projects