จัดการไฟล์แนบของอีเมล

การจัดการไฟล์แนบ

Zoho Mail มีตัวเลือกหลากหลายในการจัดการไฟล์แนบที่คุณได้รับมาในอีเมล คุณสามารถดูไฟล์แนบชนิดต่างๆ ได้ เช่น Documents, Spreadsheet , Presentations , Images, PDF, Text files ได้โดยตรงในเบราว์เซอร์หรือ Zoho Applications สำหรับรูปแบบไฟล์ที่ตรงกัน สามารถอัปโหลดไฟล์ที่ได้รับสามารถไปยังพื้นที่จัดเก็บระบบคลาวด์หรือดาวน์โหลดลงในเครื่อง หรือดำเนินการอื่นๆ ได้ 

ไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลของคุณจะอยู่ใน ‘หน้าต่างแสดงไฟล์แนบ’ เพื่อดูไฟล์แนบทั้งหมดในที่เดียว นอกจากนี้ หน้าต่างแสดงไฟล์แนบยังรองรับการดำเนินการด่วน ตัวกรอง และอื่นๆ เพื่อค้นหาไฟล์โดยไม่ต้องกังวลกับอีเมลที่เป็นต้นทางของไฟล์เหล่านั้นอีกด้วย 

สารบัญ

ดูไฟล์แนบ

Zoho Mail ช่วยให้คุณดูไฟล์แนบประเภททั่วไปได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถดูไฟล์ต่างๆ เช่น Documents, Presentations ได้โดยใช้ชุดแอป Zoho Docs สามารถดูตัวอย่างของไฟล์ทั่วไปเช่น pdf, ภาพ, ไฟล์ข้อความ, วิดีโอ และสื่ออื่นๆ ที่คุณได้รับได้จากตัวเลือกในเบราเซอร์ได้ โดยขึ้นอยู่กับตัวเลือกการแสดงตัวอย่างที่มี 

ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถดูไฟล์ได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์หรือค้นหาซอฟต์แวร์เฉพาะทางเพื่อดูไฟล์นั้นๆ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ตัวเลือก ‘เพิ่มใน Zoho Docs’ ได้ ในกรณีที่คุณต้องการแก้ไขประเภทไฟล์สำนักงานที่คุณได้รับแนบมา คุณจึงสามารถดูไฟล์แนบได้จากทุกอุปกรณ์โดยไม่ต้องติดตั้งแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่ยุ่งยาก 

แม้แต่จากรายการอีเมล คุณก็สามารถคลิกที่ไอคอนไฟล์แนบเพื่อดูไฟล์แนบในอีเมลนั้นได้โดยตรง การคลิกไอคอนไฟล์แนบที่หัวเรื่องการสนทนาจะแสดงไฟล์แนบทั้งหมดของการสนทนานั้น 

คลิกไอคอนไฟล์แนบที่หัวเรื่องของหน้าต่างแสดงตัวอย่างอีเมลเพื่อไปยังส่วนไฟล์แนบในอีเมลโดยตรง

ตารางต่อไปนี้แสดงรายการประเภทไฟล์แนบและ Zoho Viewer ที่ใช้สำหรับดูไฟล์ขณะเดินทาง นอกจากนี้ คุณยังสามารถบันทึกไฟล์เหล่านี้ไปยัง Zoho Docs ได้ในกรณีที่ต้องการแก้ไขไฟล์ที่ได้รับและส่งไปยังบุคคลอื่น 

ประเภทไฟล์แนบตัวเลือกการดู
xlsx, xls, sxc, ods, csv, tsvZoho Sheet
docx, doc, sxw, odt, rtfZoho Writer
ppt, pps, odp, sxiZoho Show 
pdf, jpg, jpeg, gif, png, bmp, htm,html, eml, msgแสดงตัวอย่างในหน้าต่างแสดงไฟล์แนบ
mp4, mp3, wav, movเล่นในหน้าต่างแสดงไฟล์แนบ
icsดูในอีเมล เพิ่มใน Zoho Calendar

ดาวน์โหลดไฟล์แนบ

คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์แนบที่ต้องการลงในเครื่องของคุณได้ เมื่อคุณมีไฟล์แนบหลายรายการในอีเมล คุณสามารถเลือกไฟล์แนบบางรายการได้โดยใช้กล่องกาเครื่องหมายและดาวน์โหลดเป็น Zip ไฟล์แนบที่เลือกจะถูกดาวน์โหลดเป็นไฟล์ zip คุณสามารถแตกไฟล์แต่ละไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ปลายทางที่ต้องการได้ในภายหลัง

อีกทั้ง คุณยังสามารถเลือกไฟล์แนบและเลือกจากรายการตัวเลือกของเมนูแนบไปยังได้ด้วย

ไฟล์แนบ .EML และ .MSG สามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ EML หรือ HTML ได้โดยใช้ตัวเลือกบันทึกเป็นไฟล์ HTMLและบันทึกเป็นไฟล์ EML ในหน้าแสดงตัวอย่าง

ในตัวเลือกอื่นๆ คุณสามารถค้นหาตัวเลือกเพื่อเพิ่มไปยังคลาวด์แนบและโพสต์ในสตรีม, แนบไปกับโน้ตใหม่ และแนบและส่งเมลใหม่ได้ด้วย ตัวเลือก ‘แนบและโพสต์ในสตรีม’ ช่วยให้คุณสามารถโพสต์ข้อความใหม่ในสตรีมพร้อมไฟล์แนบที่เลือกได้ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถใช้ตัวเลือก ‘แนบและส่งเมลใหม่’ เพื่อเขียนอีเมลใหม่พร้อมแนบไฟล์ที่เลือกได้ด้วย

คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยัง Zoho Docs, DropBox, Google Docs, One Drive หรือพื้นที่จัดเก็บระบบคลาวด์ใดๆ ที่เลือกได้โดยตรง เพื่อทำงานร่วมกันหรือแบ่งปันไฟล์อื่นเพิ่มเติมโดยใช้ตัวเลือกตัวเลือก เพิ่มไปยังระบบคลาวด์

อัปโหลดไปยัง Zoho Docs

คุณสามารถอัปโหลดไฟล์แนบไปยัง Zoho Docs ได้โดยตรง ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงหรือแชร์ไฟล์ได้จากทุกที่ การดำเนินการนี้จะกำจัดความจำเป็นที่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพื่อเข้าถึงไฟล์ และทำให้สามารถทำงานในไฟล์ที่ต้องการได้ทุกที่ 

  1. ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปวางไว้เหนือไฟล์แนบในหน้าต่างมุมมองจดหมาย
  2. คลิกตัวเลือกเพิ่มเติมแล้วเลือกเพิ่มไปยังระบบคลาวด์จากรายการ
  3. ภายใต้แท็บ Zoho Docs ให้เลือกประเภทโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ
  4. เลือกโฟลเดอร์เฉพาะภายใต้ประเภทโฟลเดอร์ที่เลือก
  5. อีกทั้ง คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้โดยคลิกที่ไอคอน ‘สร้างโฟลเดอร์' ที่มุมบนขวา
  6. คลิก ‘เพิ่ม’ 

เมื่อคุณบันทึกไฟล์ไปยัง Zoho Docs คุณจะสามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้โดยใช้ Zoho Docs Editor หรือแชร์กับผู้ใช้คนอื่นๆ โดยใช้ฟีเจอร์ที่ใช้งานและปลอดภัยของ Zoho Docs ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถแก้ไขไฟลฺ์แนบทางออนไลน์และแนบไปกับอีเมลได้ด้วย

อัปโหลดไปยังบริการระบบคลาวด์อื่นๆ

Zoho Mail ให้คุณเลือกอัปโหลดไฟล์ไปยังบริจาคจัดเก็บไฟล์ระบบคลาวด์ได้ตามต้องการ สำหรับอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบ คุณสามารถใช้โปรแกรมอัปโหลดไปยังระบบคลาวด์เพื่อเพิ่มอีเมลไปยังบริการจัดการไฟล์บนระบบคลาวด์ได้ คุณสามารถเลือกที่จะอัปโหลดไฟล์ไปยัง Zoho Docs หรือ Google Drive หรือแม้กระทั่ง DropBox ได้ด้วย Zoho Mail มีการทำงานร่วมกับบริการพื้นที่จัดเก็บระบบคลาวด์เหล่านี้ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดไฟล์แนบหรือเพิ่มไฟล์แนบจากบริการเหล่านี้ขณะเดินทางได้

อัปโหลดไปยัง Google Drive

คุณสามารถอัปโหลดไฟล์แนบไปยัง Google Drive ได้เช่นเดียวกับ Zoho Docs โดยใช้ Cloud UpLoader คุณจำเป็นต้องตรวจสอบและให้สิทธิ์การเข้าใช้งาน Zoho Mail กับ Google Drive และ Zoho Docs เมื่อเข้าใช้งานครั้งแรก

อัพโหลดไปยัง DropBox

คุณสามารถอัปโหลดไฟล์แนบไปยัง DropBox จาก Zoho Mail ได้โดยใช้โปรแกรม Cloud Uploader คุณต้องตรวจสอบและให้สิทธิ์อนุญาตกับ Zoho Mail ในครั้งแรกที่คุณใช้ Zoho Mail กับ DropBox 

คุณยังสามารถเพิ่มไฟล์แนบลงในอีเมลจากบัญชี DropBox ของคุณได้ด้วย 

หมายเหตุ:

สามารถอัปโหลดไฟล์แนบไปยัง OneDrive และกล่องจดหมายได้ด้วย

Share this post : FacebookTwitter

Still can't find what you're looking for?

Write to us: support@zohomail.com