การอ่านอีเมล
Zoho Mail ให้ตัวเลือกที่ใช้งานง่ายซึ่งสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของแต่ละบุคคล อินเทอร์เฟซเว็บเมลให้ตัวเลือกที่ยืดหยุ่นในการอ่าน จัดระเบียบ ส่งต่อ หรือตอบกลับอีเมล บานหน้าต่างภาพตัวอย่างมีการดำเนินการหลายอย่างเพื่อย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ เพิ่มป้ายชื่อ หรือตั้งค่าตัวกรองอย่างรวดเร็ว ฯลฯ คุณสามารถติดธงอีเมลหรือเพิ่มอีเมลเป็นงานหรือหมายเหตุได้
รายการอีเมล
ตามค่าเริ่มต้น จะได้รับอีเมลในโฟลเดอร์กล่องขาเข้า คุณสามารถสร้างและใช้ตัวกรองเพื่อย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่นโดยอัตโนมัติได้ อีเมลที่ได้รับจะแสดงรายการตามลำดับที่ได้รับ อีเมลล่าสุดจะแสดงอยู่ด้านบนสุดและคุณสามารถเลื่อนลงมาเพื่อดูอีเมลเก่าได้ การแสดงรายการอีเมลจะมีการเลื่อนดูที่ไม่จำกัด ซึ่งช่วยให้คุณเลื่อนลงเพื่อดูและเข้าถึงอีเมลเก่าได้โดยไม่ต้องกังวลว่าเกี่ยวกับการแบ่งหน้า
การตั้งค่าเริ่มต้นบางอย่างแสดงอยู่ด้านล่าง คุณสามารถเปลี่ยนการกำหนดลักษณะเหล่านี้ได้จากการตั้งค่าลักษณะการแสดงผล
- หลังจากเข้าสู่ระบบ กล่องขาเข้าจะปรากฏขึ้นตามค่าเริ่มต้น สามารถเลือกมุมมองข้อความที่ยังไม่อ่านได้จากการตั้งค่า
- สรุปจะปรากฏขึ้นตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถปิด / เปิดสรุปอีเมลได้จากการตั้งค่า
- รูปแบบเวลา: 12 ชั่วโมง สามารถใช้รูปแบบ 24 ชั่วโมงได้เช่นกัน
- ข้อความจะเปิดขึ้นในบานหน้าต่างภาพตัวอย่างซึ่งอยู่ด้านขวาของหน้าจอ คุณสามารถเลือกเปิดอีเมลในแท็บใหม่หรือในหน้าต่างใหม่ได้
- รูปภาพภายนอกจะโหลดในอีเมลจากรายชื่อติดต่อเท่านั้น - เมื่ออีเมลมีรูปภาพที่ฝังมาจาก URL ภายนอก รูปภาพเหล่านั้นมักจะถูกเพิ่มสำหรับวัตถุประสงค์ในการติดตามโดยจดหมายข่าวและอีเมลจากนักการตลาด คุณสามารถเลือกแสดงรูปภาพ / ไม่แสดงรูปภาพตามความต้องการของคุณได้
อีเมลจะถูกจัดกลุ่มเป็นการสนทนาในรายการ ดังนั้นในการสนทนาหนึ่งๆ คุณสามารถขยายทรีเพื่อดูอีเมลอื่นในการสนทนาได้ แม้ว่าจะมาจากโฟลเดอร์อื่นก็ตาม คุณสามารถเลือกการกำหนดลักษณะสำหรับมุมมองการสนทนาเพื่อปิดมุมมองนี้หรือคงการสนทนาไว้ภายในโฟลเดอร์เท่านั้น
Zoho Mail มีฟีเจอร์ซึ่งจะให้ลิงก์การติดตามภายในอีเมลอยู่ในรายการอีเมล ฟีเจอร์การดำเนินการอย่างเร็วจะให้ลิงก์การติดตามผลในรายการอีเมล ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถดำเนินการติดตามผลได้โดยตรง ในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการดำเนินการอย่างเร็ว ให้ทำตามหน้าช่วยเหลือนี้
ตัวเลือกมุมมองข้อความ
เมื่อคุณคลิกอีเมล อีเมลดังกล่าวจะเปิดขึ้นในภาพตัวอย่าง/ แท็บหรือหน้าต่างใหม่ตามการตั้งค่าลักษณะการแสดงผลของคุณ ในการแทนที่ตัวเลือกเริ่มต้นสำหรับอีเมลเดียว คุณสามารถคลิกขวาที่อีเมลจากรายการและเลือกโหมดการอ่านที่คุณต้องการได้ นอกเหนือจากนี้ เมนูคลิกขวายังมีตัวเลือกเพื่อตอบกลับหรือส่งต่ออีเมลโดยตรงอีกด้วย
List emails from this sender (แสดงรายการอีเมลจากผู้ส่งนี้) - ตัวเลือกนี้จะแสดงรายการอีเมลทั้งหมดที่ส่งโดยบุคคลนั้นจากโฟลเดอร์นี้
List emails with this subject (แสดงรายการอีเมลที่มีชื่อเรื่องนี้) - อีเมลทั้งหมดที่มีเชื่อเรื่องเหมือนกับที่คุณเลือกจากโฟลเดอร์นั้นจะแสดงรายการ
คำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม
เมื่อคุณได้รับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมทางอีเมล หรืออีเมลที่มีเอกสารแนบ ics รายละเอียดของกิจกรรมจะปรากฏในอีเมล คุณสามารถยอมรับ/ ปฏิเสธคำเชิญได้โดยตรงในขณะดูอีเมล
หากคุณยอมรับคำเชิญ จะมีการเพิ่มเข้าไปในกิจกรรมของ Zoho Calendar ของคุณโดยตรง และจะมีการเพิ่มเข้าไปในอุปกรณ์ที่คุณซิงค์กล่องจดหมาย Zoho ของคุณด้วย
หน้าที่เกี่ยวข้อง
การตั้งค่าลักษณะการแสดงผล | มุมมองการสนทนา | การตั้งค่ามุมมองการสนทนา | การจัดการอีเมลที่ได้รับ