เมื่อคุณเพิ่มองค์กรและโดเมนแล้ว คุณสามารถตั้งค่าอีเมลให้เสร็จสิ้นได้อย่างรวดเร็วสำหรับองค์กร หากคุณมีรายละเอียดการล็อกอิน DNS ของโดเมน ขั้นตอนสำหรับการดำเนินการตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์คือ

พิสูจน์ยืนยันโดเมน

ขั้นตอนแรกในการตั้งค่าองค์กรลูกค้าคือการพิสูจน์ยืนยันโดเมน เมื่อคุณเพิ่มองค์กรและยังไม่ได้พิสูจน์ยืนยันโดเมนแรก ลิงก์ พิสูจน์ยืนยัน จะมีให้ใช้งานในหน้าจัดการ คลิกที่ลิงก์เพื่อดำเนินการ การยืนยันโดเมน  ผู้ดูแลระบบขั้นสูงสามารถล็อกอินและดำเนินการการพิสูจน์ยืนยันโดเมนและกระบวนการตั้งค่าอื่นๆ ได้ 

ข้อกำหนดเบื้องต้น: คุณจำเป็นต้องมีรายละเอียดการล็อกอิน DNS ของโดเมนจากลูกค้าเพื่อทำขั้นตอนนี้ให้เสร็จสมบูรณ์

เพิ่มผู้ใช้

เมื่อคุณพิสูจน์ยืนยันโดเมนแล้ว คุณสามารถดำเนินการตั้งค่าบัญชีอีเมลขององค์กรได้ คุณสามารถเพิ่มบัญชีในองค์กรได้โดยใช้ตัวเลือก เพิ่มผู้ใช้ หรือ นำเข้าผู้ใช้ โปรดดู ที่นี่ สำหรับคำแนะนำโดยละเอียด

ข้อกำหนดเบื้องต้น:คุณจำเป็นต้องมีรายการบัญชีผู้ใช้อีเมลจากลูกค้าและจัดระเบียบใหม่เพื่อให้ตรงกับแม่แบบนำเข้าผู้ใช้ที่ระบุโดย Zoho Mail และรับรายการนามแฝงต่างๆ ที่จำเป็นสำหรับบัญชีผู้ใช้แต่ละบัญชี 

สร้างกลุ่ม

นอกจากบัญชีผู้ใช้แล้ว คุณยังสามารถตั้งค่า กลุ่มที่อยู่อีเมล ซึ่งสามารถใช้ได้ในกรณีที่มีผู้ใช้หลายคนจำเป็นต้องได้รับอีเมล์ที่ส่งถึงเพียงที่อยู่อีเมลเดียว (ที่อยู่อีเมลสนับสนุน) เมื่อตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ทั้งหมดแล้ว ให้สร้างบัญชีกลุ่มต่างๆ และเพิ่มสมาชิกที่เกี่ยวข้องลงในแต่ละกลุ่ม เรียนรู้เพิ่มเติม เกี่ยวกับกลุ่ม 

ข้อกำหนดเบื้องต้น:รายการที่อยู่อีเมลของกลุ่มต่างๆ การตั้งค่าสิทธิ์อนุญาตสำหรับแต่ละกลุ่ม รายละเอียดสมาชิกของกลุ่มพร้อมด้วยรายละเอียดบทบาทของผู้ควบคุมดูแลมีความจำเป็นสำหรับการตั้งค่าสมาชิกและกลุ่มประเภทต่างๆ 

กำหนดค่าการส่งอีเมล

ขั้นตอนที่จำเป็นและสำคัญที่สุดในการตั้งค่าอีเมลสำหรับองค์กรคือการกำหนดค่าการส่งอีเมล์ การส่งอีเมลสำหรับโดเมนใดๆ จะยึดตาม ระเบียน MX ที่เพิ่มอยู่ในตัวจัดการ DNS ของโดเมน โปรดดู ที่นี่ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งอีเมลและระเบียน MX

ข้อกำหนดเบื้องต้น:คุณจำเป็นต้องมีรายละเอียดการล็อกอิน DNS ของโดเมนจากลูกค้าเพื่อกำหนดค่าให้เสร็จสมบูรณ์ นอกจากนี้ คุณควรอภิปรายร่วมกับลูกค้าและตัดสินใจเรื่องวันที่สำหรับการเปลี่ยนแปลง ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้โดเมนทั้งหมดควรตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงผู้ให้บริการอีเมล การกำหนดค่าอีเมลลูกค้าใดๆ ควรได้รับการอัปเดตให้ตรงกับการกำหนดค่า POP หรือ IMAP ของ Zoho Mail