การตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย

การตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย

การตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัยคือขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมเพื่อรักษาความปลอดภัยบัญชีของคุณโดยการผสมผสานรหัสผ่านและอุปกรณ์เคลื่อนที่ ซึ่งช่วยลดโอกาสที่บัญชีของคุณจะถูกแฮค และปกป้องข้อมูลด้วยมาตรการรักษาความปลอดภัยพิเศษ

การตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัยมีวิธีการทำงานดังนี้

เข้าสู่ระบบผ่านเว็บเบราว์เซอร์:

ขั้นตอนที่ 1: ผู้ใช้เข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน

ขั้นตอนที่ 2: หากรหัสผ่านผู้ใช้ถูกต้อง ผู้ใช้จะได้รับรหัสความปลอดภัยเพิ่มเติม (ผ่าน SMS/ การโทรผ่านเสียงหรือรหัส QR Code ตามการกำหนดค่า TFA)

ขั้นตอนที่ 3: ผู้ใช้ระบุรหัสความปลอดภัยในเบราว์เซอร์้เพื่อเข้าถึงบัญชี
ผู้ใช้สามารถเลือกให้จดจำรหัสในบางเบราว์เซอร์ในระบบเป็นเวลา 45 วันถัดไป  หากผู้ใช้เข้าถึงระบบจากเบราว์เซอร์หรือระบบอื่น ผู้ใช้ต้องระบุรหัสใหม่อีกครั้งเพื่อเข้าถึงบัญชีเดิม

เข้าถึงผ่านโปรโตคอล POP/ IMAP หรือ Active Sync:

ขั้นตอนที่ 1: ผู้ใช้จะสร้าง รหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชัน ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแอปพลิเคชันภายนอกที่ใช้งานแต่ละแอปพลิเคชัน 

ขั้นตอนที่ 2: ระหว่างการกำหนดค่าบัญชี Zoho ในแอปพลิเคชัน ให้ระบุรหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชัน 16 หลักแทนรหัสผ่านปกติ 

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อการตรวจสอบเสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงบัญชีของคุณได้

รหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชันไม่มีวันหมดอายุ คุณจึงไม่ต้องอัปเดตรหัสผ่านในแอปพลิเคชัน แม้ว่ารหัสผ่านเว็บของคุณจะหมดอายุก็ตาม คุณสามารถเพิกถอนรหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชันได้จากการตั้งค่า TFA เพื่อห้าม/แบนการเข้าถึงบางแอปพลิเคชัน เมื่อผู้ใช้รีเซ็ตรหัสผ่าน ผู้ใช้สามารถเลือกเพิกถอนโทเค็น auth ซึ่งจะเพิกถอนรหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชันอีกด้วย 

แอป Zoho Mail สำหรับ iOS และ Android (แอปที่สร้างและเผยแพร่โดย Zoho):

Zoho Mail มี Zoho Mail และ Inbox Insight สำหรับทั้งอุปกรณ์ iOS และ Android สำหรับการเข้าถึง Zoho Mail พร้อมชุดคุณลักษณะเต็มรูปแบบจากสมาร์ทโฟน ซึ่งเข้าสู่ระบบได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชัน คุณเพียงต้องระบุรหัสความปลอดภัยเพื่อเข้าสู่ระบบแอป

ขั้นตอนที่ 1: ผู้ใช้เข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน

ขั้นตอนที่ 2: ผู้ใช้จะได้รับรหัสความปลอดภัยผ่าน SMS/ การโทรด้วยเสียงหรือแอปรหัส QR ที่ลิงก์กับบัญชีในระหว่างการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 3: ผู้ใช้ระบุรหัสความปลอดภัยในเบราว์เซอร์้เพื่อเข้าถึงบัญชี 
ผู้ใช้สามารถเลือกให้จดจำรหัสในบางเบราว์เซอร์ในระบบเป็นเวลา 45 วันถัดไป  หากผู้ใช้เข้าถึงระบบจากเบราว์เซอร์หรือระบบอื่น ผู้ใช้ต้องระบุรหัสอีกครั้ง 

การตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัยสำหรับองค์กร

เนื่องจากเป็นมาตรการรักษาความปลอดภัย คุณสามารถบังคับใช้การตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย (TFA) สำหรับองค์กรได้ ผู้ใช้ทั้งหมดจะต้องใช้รหัสรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมเพื่อเข้าสู่ระบบบัญชีของตน ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้แต่ละคนมีสิทธิ์เข้าถึงอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อรับรหัสความปลอดภัยผ่าน SMS/ การโทรผ่านเสียงหรือแอปมือถือที่มีตัวเลือกการสแกนรหัส QR

  1. เข้าสู่ระบบ www.zoho.com/mail ในฐานะผู้ดูแลระบบ
  2. คลิก แผงควบคุม >> แดชบอร์ด >> การตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย
     
  3. เลือกตัวเลือก 'เปิด’ เพื่อเปิดใช้งานและบังคับใช้การตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัยสำหรับผู้ใช้ทุกคนในองค์กร 

เมื่อคุณเปิดใช้งาน TFA ผู้ใช้จะเลือกโหมด TFA (SMS โดยใช้หมายเลขโทรศัพท์หรือรหัส QR) เพื่อตั้งค่าวิธีการตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัยที่ต้องการในครั้งถัดไปที่เข้าสู่ระบบ คุณสามารถปิด TFA เพื่อปิดใช้งาน TFA สําหรับทั้งองค์กรได้ 

สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับโหมดของ TFA โปรดดูหน้าวิธีใช้นี้

อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จําเป็นต้องปิดใช้งาน TFA อีกครั้ง หาก TFA ได้รับการกําหนดค่าสําหรับบัญชีแล้ว 

ขั้นตอนรีเซ็ต TFA สำหรับผู้ใช้บางคน:

ผู้ดูแลระบบสามารถรีเซ็ต TFA สําหรับผู้ใช้ในกรณีที่พวกเขาทำอุปกรณ์เคลื่อนที่หายหรือไม่มีสิทธิ์เข้าถึงอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่พวกเขาใช้ในขณะที่เปิดใช้งาน TFA 

  1. เข้าสู่ระบบ www.zoho.com/mail ในฐานะผู้ดูแลระบบ
  2. คลิก แผงควบคุม >> บัญชีอีเมล >> เลือกผู้ใช้
  3. เลือกรีเซ็ต TFA สําหรับผู้ใช้ที่มีขั้นตอน TFA ที่คุณต้องการรีเซ็ต 
     
  4. ในครั้งถัดไปที่ผู้ใช้เข้าสู่ระบบ ผู้ใช้สามารถตั้งค่า TFA ได้ตั้งแต่ต้น โดยระบุหมายเลขโทรศัพท์มือถือ/ ตัวรับรองความถูกต้องของ Google ใหม่

ขั้นตอนเปิดใช้งาน/ปิดใช้งาน TFA สําหรับผู้ใช้บางคน:

 ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานสถานะ TFA สำหรับผู้ใช้ได้จากแผงควบคุม 

  1. เข้าสู่ระบบ http://www.zoho.com/mail ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูง
  2. คลิก แผงควบคุม >> รายละเอียดผู้ใช้
  3. เลือกการตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย 
  4. เลือก 'เปิดใช้งาน’ หรือ 'ปิดใช้งาน’ เพื่อเปิดใช้งาน/ปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัยสําหรับผู้ใช้ 

การสร้างรหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชัน

ผู้ใช้จําเป็นต้องสร้างและใช้รหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชันเมื่อเข้าถึงบัญชีอีเมลผ่าน POP/ IMAP หรือ Active Sync หากมีการเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัยสําหรับบัญชี 

ขั้นตอนการสร้างรหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชัน:

  1. เข้าสู่ระบบ http://www.zoho.com/mail ในฐานะผู้ใช้
  2. คลิกลิงก์บัญชีของฉันที่ด้านบนเพื่อดู บัญชี Zoho
  3. เลือกการตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย >> จัดการรหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชัน 
     
  4. ระบุชื่ออุปกรณ์และรหัสผ่านการเข้าสู่ระบบเว็บปัจจุบันของคุณในหน้า ชื่ออุปกรณ์เป็นเพียงชื่ออ้างอิงสำหรับให้คุณตรวจสอบ/ เพิกถอนในอนาคต 
     
  5. เลือก 'สร้าง’ เพื่อดูรหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชัน 
     
  6. รหัสผ่านเฉพาะอุปกรณ์จะแสดงขึ้นเพียงครั้งเดียวเท่านั้นและจะไม่แสดงอีก 
  7. คุณต้องใช้รหัสผ่านที่ไม่มีช่องว่างในอุปกรณ์ 
  8. คุณสามารถเลือกลิงก์แสดงรหัสผ่านที่สร้างขึ้นเพื่อดูเวลาที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้และชื่ออุปกรณ์ 
     
  9. คุณสามารถเพิกถอนรหัสผ่าน หากคุณไม่ใช้อุปกรณ์อีกต่อไป หรือเพื่อนำสิทธิ์เข้าถึงแอปพลิเคชันออก 

Share this post : FacebookTwitter

Still can't find what you're looking for?

Write to us: support@zohomail.com