การตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย

การตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย

การยืนยันตัวตนแบบหลายขั้นตอนเป็นกระบวนการในการใช้ คีย์ที่รู้จัก และ คีย์ที่ไม่รู้จัก ซึ่งสร้างขึ้นแบบสุ่มร่วมกันเพื่อรักษาความปลอดภัยบัญชี กระบวนการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าบัญชีผู้ใช้ของคุณจะปลอดภัย และลดโอกาสที่ข้อมูลของคุณจะรั่วไหล

การตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัยมีวิธีการทำงานดังนี้

เข้าถึงผ่านเว็บเบราว์เซอร์:

  • ขั้นตอนที่ 1: ผู้ใช้เข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน
  • ขั้นตอนที่ 2: หากรหัสผ่านที่ป้อนถูกต้อง ผู้ใช้จะได้รับแบบใช้ครั้งเดียวที่ได้รับการสุ่มให้ไม่ซ้ำกันหนึ่งครั้ง (ผ่าน SMS/การโทรผ่านเสียงหรือรหัส QR Code ตามการกำหนดค่า TFA)
  • ขั้นตอนที่ 3: ป้อนรหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียว (OTP) ในเบราว์เซอร์ หากถูกต้อง คุณจะได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงบัญชี

เข้าถึงผ่านโปรโตคอล POP/ IMAP หรือ Active Sync:

  • ขั้นตอนที่ 1: ผู้ใช้จะสร้าง รหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชัน ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแอปพลิเคชันภายนอกที่ใช้งานแต่ละแอปพลิเคชัน 
  • ขั้นตอนที่ 2: ระหว่างการกำหนดค่าบัญชี Zoho ในแอปพลิเคชัน ให้ระบุรหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชัน 12 หลักแทนรหัสผ่านปกติ 
  • ขั้นตอนที่ 3: เมื่อการตรวจสอบเสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงบัญชีของคุณได้

เนื่องจากรหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชันไม่มีวันหมดอายุ คุณจึงไม่จำเป็นต้องอัปเดตรหัสผ่านในแอปพลิเคชันของคุณ แม้ว่ารหัสผ่านเว็บของคุณจะหมดอายุ คุณสามารถเพิกถอนรหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชันได้จากการตั้งค่า TFA เพื่อถอนการเข้าถึงบางแอปพลิเคชัน นอกเหนือจากนั้น ระหว่างการตั้งค่ารหัสผ่านใหม่ ผู้ใช้สามารถเพิกถอนรหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชันได้ด้วยการเพิกถอนโทเค็นการตรวจรับรองความถูกต้อง

ผ่านแอป Zoho Mail สำหรับ iOS และ Android (แอปที่สร้างและเผยแพร่โดย Zoho):

Zoho Mail ให้บริการแอปพลิเคชันแบบเคลื่อนที่ (iOS และ Android) เพื่อเข้าถึง Zoho Mail และ Streams ที่มีฟีเจอร์ครบถ้วนจากสมาร์ทโฟน คุณสามารถเข้าสู่ระบบบัญชีผู้ใช้ของคุณได้โดยตรงผ่านแอปเหล่านี้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชัน และเมื่อเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย สิ่งที่คุณต้องระบุก็คือรหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียว

  • ขั้นตอนที่ 1: ผู้ใช้เข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน
  • ขั้นตอนที่ 2: ผู้ใช้จะได้รับรหัสความปลอดภัยผ่าน SMS/ การโทรด้วยเสียงหรือแอปรหัส QR ที่ลิงก์กับบัญชีในระหว่างการตั้งค่า
  • ขั้นตอนที่ 3: ผู้ใช้ระบุรหัสความปลอดภัยในแอปเพื่อเข้าถึงบัญชี

เปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัยสำหรับองค์กรของคุณ

เมื่อคุณเปิดใช้งาน TFA ให้กับองค์กรของคุณ ส่วนผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรของคุณจะต้องใส่รหัสความปลอดภัยเพิ่มเติมเพื่อเข้าสู่ระบบและเข้าถึงบัญชีผู้ใช้ของพวกเขา เมื่อต้องการเปิดใช้งาน TFA สำหรับองค์กรของคุณ

  1. เข้าสู่ระบบ คอนโซลผู้ดูแลระบบ Zoho Mail
  2. นำทางไปยัง ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด ในหน้าต่างด้านซ้าย
  3. ภายใต้ความปลอดภัยให้ไปที่ TFA และสลับเป็นเปิด  

หลังจากผู้ดูแลระบบเปิดใช้งาน TFA ผู้ใช้จะถูกเตือนให้เลือกวิธี TFA ที่ต้องการใช้ในครั้งถัดไปที่เข้าสู่ระบบ ถ้าคุณต้องการปิดใช้งาน TFA กับทั้งองค์กร คุณสามารถทำตามขั้นตอนเดิมและปิดใช้งานได้  

 

สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับโหมดของ TFA โปรดดูหน้าวิธีใช้นี้

เปิดใช้งาน/ปิดใช้งาน TFA สําหรับผู้ใช้บางคน:

ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานสถานะ TFA สำหรับผู้ใช้ได้จากแผงควบคุม

  1. เข้าสู่ระบบ คอนโซลผู้ดูแลระบบ Zoho Mail
  2. นำทางไปยัง ผู้ใช้ ในหน้าต่างด้านซ้าย และคลิกผู้ใช้ที่คุณต้องการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน TFA
  3. ไปที่การตั้งค่าความปลอดภัย คลิก TFA และสลับเป็นปิด  

ตั้งค่า TFA ใหม่สำหรับผู้ใช้ที่ระบุ

ผู้ดูแลระบบสามารถรีเซ็ต TFA สําหรับผู้ใช้ในกรณีที่พวกเขาทำอุปกรณ์เคลื่อนที่หายหรือไม่มีสิทธิ์เข้าถึงอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่พวกเขาใช้ในขณะที่เปิดใช้งาน TFA ในการรีเซ็ต TFA ของผู้ใช้

  1. เข้าสู่ระบบ คอนโซลผู้ดูแลระบบ Zoho Mail
  2. นำทางไปยัง ผู้ใช้ ในหน้าต่างด้านซ้าย และคลิกผู้ใช้ที่คุณต้องการรีเซ็ต TFA
  3. ไปที่การตั้งค่าความปลอดภัย คลิก TFA แล้วคลิก รีเซ็ต TFA

เมื่อรีเซ็ตแล้ว ผู้ใช้สามารถตั้งค่าโหมด TFA ของตนใหม่อีกครั้งในระหว่างการลงชื่อเข้าใช้

การสร้างรหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชัน

หากเปิดใช้การตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัยสำหรับบัญชี ผู้ใช้จะต้องระบุรหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชันเมื่อเข้าถึงบัญชีผู้ใช้ผ่าน POP/IMAP หรือ Active Sync ในการสร้างรหัสผ่านเฉพาะสำหรับแอปพลิเคชัน

  1. เข้าสู่ระบบ บัญชี Zoho
  2. จากเมนูด้านซ้าย ไปที่ การรักษาความปลอดภัย และคลิก รหัสผ่านแอป
  3. คลิก สร้างรหัสผ่านใหม่
  4. คุณจะถูกขอให้ตั้งชื่อแอปพลิเคชันของคุณสำหรับการอ้างอิงในอนาคต ป้อนชื่อและคลิก สร้าง
  5. รหัสผ่านของคุณจะถูกสร้างขึ้น และคุณสามารถใช้เพื่อเข้าสู่ระบบจากแอปพลิเคชันหนึ่งได้

หมายเหตุ:

  • รหัสผ่านเฉพาะอุปกรณ์จะแสดงขึ้นเพียงครั้งเดียวเท่านั้นและจะไม่แสดงอีก
  • เมื่อป้อนรหัสผ่านในไคลเอนต์อีเมลของคุณให้ป้อนโดยไม่เว้นวรรค
  • คุณสามารถลบรหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชันเมื่อใดก็ตามที่คุณใช้อุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันนั้นต่อไป หรือต้องการเพิกถอนการเข้าถึงแอปพลิเคชันนั้น

Share this post : FacebookTwitter

Still can't find what you're looking for?

Write to us: support@zohomail.com