Por que fazer webinars?
Webinars são eventos virtuais que permitem a empresas e indivíduos organizar sessões interativas de treinamento, seminários e workshops on-line, possibilitando que participantes se envolvam e aprendam de qualquer lugar.
Há muitos motivos para fazer uma reunião de webinar, desde o treinamento de equipes internas até a geração de leads. Profissionais de marketing, professores e influenciadores de diferentes áreas fazem webinars on-line para vários fins.
Melhorar o envolvimento do usuário
Hospedar webinars interativos para instruir seus usuários sobre novas atualizações e melhorias em seu produto pode ajudar a criar um impacto positivo. Também é possível usar webinars para anúncios organizacionais importantes e aumentar seu envolvimento geral.
Treinar e educar
Seja para funcionários internos ou clientes externos, sempre é possível usar webinars como uma ferramenta para influenciar, educar e treinar seu público de forma eficaz. Interaja com um público amplo, crie afinidade e comunique-se com maior eficácia usando sessões de webinar on-line.
Geração de leads
A geração de leads faz parte de qualquer negócio: sem leads, não há negócios. É possível gerar leads de várias maneiras, mas gerar leads de alta qualidade pode ser um desafio. Com o software de webinar do Zoho Meeting, conduza facilmente webinars on-line pertinentes para sua área para conhecer melhor seus clientes e gerar leads de qualidade.
Como funciona uma reunião de webinar?
Um Webinar é um evento on-line interativo em que um grupo de participantes pode ouvir um palestrante em uma apresentação ou seminário compartilhando sua tela remota. O organizador também pode fazer pesquisas interativas e sessões de perguntas e respostas para manter o público envolvido.
Diferença entre webcast e webinar
O processo de transmissão ao vivo de um webinar de vídeo on-line é chamado de webcasting. Enquanto os webinars podem ser uma ferramenta para ajudar a influenciar, educar e envolver seu público, a transmissão ao vivo de seus webinars pode ajudar a expandir seu alcance global. Usando o software de webcasting do Zoho Meeting, transmita sem esforço seu webinar ao vivo para até 5.000 participantes. Saiba mais sobre como fazer o webcast de seus webinars
Como agendar e organizar um webinar?
Hospede webinars eficazes para se comunicar com seus clientes de negócios em potencial com eficiência. Hospedar webinars ajudará a gerar leads de alta qualidade, treinar funcionários internos e muito mais. Crie e hospede sua própria reunião de webinar usando o software para webinar em vídeo do Zoho Meeting.
1Faça login em sua conta do Zoho Meeting.
2Clique em Agendar um webinar.
3Insira um título, uma descrição e uma data e hora convenientes para agendar o webinar.
4Em etapas consecutivas, adicione co-organizadores e promova seus webinars com convites por e-mail e links de registro.
5Clique em Concluir para concluir o agendamento do webinar.
Como gravar um webinar?
A gravação de webinars é um processo simples. O software de webinar do Zoho Meeting permite gravar, reproduzir e compartilhar suas sessões de webinar on-line em um instante. Usando nossa plataforma de webinar, grave e armazene seus webinars ao vivo e compartilhe gravações com quem perdeu a sessão.
1Inicie uma sessão de webinar programada.
2Clique em Mais na barra de ferramentas do webinar e clique em Iniciar gravação para iniciar a gravação do webinar.
3Clique em Parar gravação quando terminar de gravar a reunião do webinar.
4Reproduza, compartilhe e faça o download de gravações de sua conta do Zoho Meeting.
Como participar de um webinar?
1Clique no link de ingressar do convite para o webinar recebido por e-mail, chat ou SMS para participar diretamente do webinar.
2Se tiver uma chave de webinar, vá para página Participar de uma reunião on-line e insira seu nome e ID do webinar.
3Clique em Participar da reunião para participar do webinar.
Como cancelar um webinar?
1Faça login em sua conta do Zoho Meeting.
2Clique na guia Webinars para ver todos os próximos webinars.
3Escolha o próximo webinar a ser cancelado entre outros webinars.
4Clique no ícone de três pontos e selecione Cancelar Webinar.
5No pop-up Cancelar Webinar, escolha se deseja notificar os inscritos e clique em Cancelar.
5 Dicas sobre como conduzir webinars com eficiência em 2023
1. Respeite o tempo do participante
É fundamental valorizar o tempo do participante, mantendo seu webinar dentro da duração especificada. Um webinar focado e conciso gera maior envolvimento e satisfação dos participantes.
2. Ofereça conteúdo de qualidade
Ofereça conteúdo de qualidade com objetivos claros. Suas ideias serão comunicadas com mais sucesso ao seu público se o estilo da apresentação for direto e conciso em sua sessão de webinar.
3. Conheça seu público
Entender as necessidades e os desafios dos participantes é fundamental para um webinar on-line bem-sucedido. Adapte sua apresentação ao seu público-alvo para uma sessão mais eficaz.
4. Planeje e promova
Selecione o momento ideal para conduzir seu webinar com base nas preferências do participante. Promova sua reunião de webinar em canais sociais e campanhas por e-mail para um melhor alcance.
5. Incentive o envolvimento dos participantes
Mantenha os participantes do webinar envolvidos com perguntas instigantes e conteúdo interativo. Torne seus webinars mais interessantes do que um webcast simples realizando pesquisas de público e incentivando perguntas usando recursos como levantar a mão e permitir falar.
Recursos imperdíveis em uma ferramenta ideal de reunião por webinar
O principal objetivo de um organizador de webinars é garantir o acesso a uma ferramenta flexível, com recursos que ajudarão a manter o público envolvido em seu webinar. Aqui estão alguns dos principais recursos necessários na plataforma de webinar de sua escolha:
Vídeo e audioconferência
A qualidade da tecnologia de videoconferência e de audioconferência é incrivelmente importante quando se trata de fazer um webinar bem-sucedido. A tecnologia de webinar do Zoho Meeting é respaldada pela abrangente arquitetura baseada em unidade de conferência multiponto WebRTC, que ajuda a fazer webinars sem problemas técnicos de forma contínua.
Gravação de sessão
Alguns participantes podem estar impossibilitados de participar do webinar ao vivo. Nesses casos, é bom ter uma gravação da sessão do webinar ao vivo para compartilhar com quem não participou. Essas gravações podem ajudar os participantes no processo e também podem ser usadas para referências futuras.
Compartilhamento de tela
Ao realizar uma apresentação on-line, pode ser preciso explicar alguns conceitos complexos. O recurso de compartilhamento de tela em seu software de webinar pode ser usado nessas situações e ajudar a compartilhar seus dados e ideias com mais eficiência. O compartilhamento de tela também pode ser usado para treinar equipes internas, fazer demonstrações e muito mais.
Materiais da sessão
Compartilhe materiais sem esforço e sem compartilhamento de tela. Use o recurso Compartilhar material para carregar os arquivos necessários do webinar do seu sistema local ou do Zoho WorkDrive antes da sessão. Assim que a sessão for iniciada, compartilhe os arquivos carregados, seja em pdf ou em vídeo, com os participantes do webinar.
Pesquisas e enquetes
Deseja aumentar o engajamento fazendo perguntas aos participantes ou começando com uma pesquisa com o público? Com o Zoho Meeting, faça pesquisas e enquetes para coletar informações do seu público e orientar seus esforços de engajamento.
Análise da sessão
Monitore o envolvimento dos participantes em todas as sessões de webinar em um só lugar. Use métricas-chave, como contagem de sessões, duração da sessão e histórico de sessões para analisar seus webinars anteriores e coletar insights úteis. Escolha um período e exporte os relatórios com o clique de um botão.
Como criar webinars
Crie um webinar usando o Zoho Webinar em apenas algumas etapas:
Etapa 1
Faça login no Zoho Meeting
Não tem uma conta? Inscreva-se para uma avaliação gratuita de 14 dias.
Etapa 2
Crie e Programe
Crie e programe seu webinar em um horário apropriado com um título informativo.
Etapa 3
Selecione sua data e hora
Selecione a data e a hora para o webinar e escolha sua ocorrência repetida conforme sua preferência.
Etapa 4
Promover
Promova sua sessão de webinar enviando convites personalizados por e-mail, integrando links de registro de webinar e publicando-os em plataformas de mídia social.
Benefícios de organizar um webinar
Econômico
Usando o software de webinar, reduza o custo e o esforço gastos na organização de sessões off-line. Faça sessões de webinar completas remotamente com uma configuração básica, como uma webcam, um microfone e uma boa conexão com a Internet.
Público mais amplo
Além da economia, sessões de webinar remotas podem ajudar a alcançar um público mais amplo. Ao contrário das sessões off-line, que permitem apenas um número limitado de pessoas se reunindo em um local específico, um webinar abre oportunidades de interagir com um grande público de forma remota.
Interações ao vivo
Com sessões de webinar remotas, transmita e interaja com vários participantes, um após o outro, em tempo real. Com isso, obtenha insights e respostas cruciais para todas as perguntas dos participantes.
Participe de webinars do seu celular
Use o Zoho Meeting para iOS e Android e participe de webinars no seu celular.
Leia mais
Perguntas frequentes
01. Qual a diferença entre uma reunião e um webinar?
Uma reunião é um encontro colaborativo com interações iguais entre o host e os participantes. Um webinar é mais parecido com um evento on-line apresentado por um organizador e transmitido para o público selecionado.
02. Como participar de uma reunião de webinar?
Participe de uma sessão de webinar pelo Zoho Meeting diretamente do seu navegador ou de nossos aplicativos para desktop e dispositivos móveis.
03. Posso participar de um webinar por telefone?
Sim. É possível participar de webinars e colaborar de forma eficiente diretamente do seu telefone usando os aplicativos móveis do Zoho Meeting.
04. Os webinars do Zoho Meeting são seguros?
Sim. Em todos os webinars do Zoho Meeting, áudio e vídeo são criptografados com criptografia DTLS-SRTP.
05. Quais são alguns recursos de reuniões por webinar gratuitos do Zoho Meeting?
O Zoho Meeting oferece recursos como compartilhamento de tela, adição de coorganizador e análise de webinar gratuitamente com as sessões de webinar. Saiba mais sobre os preços e recursos do Zoho Meeting.