Gerenciamento de anexos
O Zoho Mail fornece várias opções para gerenciar os anexos que você recebe em seus e-mails. Você pode visualizar diferentes tipos de arquivos anexados, como documentos, planilhas, apresentações, imagens, PDFs e arquivos de texto diretamente no navegador ou no Zoho Applications para obter os arquivos com formatos compatíveis. Os arquivos podem ser carregados em seu armazenamento na nuvem, baixados localmente ou outras ações podem ser executadas.
Todos os seus anexos de e-mail estão disponíveis no "Attachment Viewer" para serem visualizados em um só lugar. O Attachment Viewer também aceita outras ações rápidas, filtros, etc, para localizar os arquivos sem se preocupar com os e-mails que os contêm.
Sumário
Visualizar anexos
O Zoho Mail fornece uma visualização rápida da maioria dos tipos comuns de anexos que você recebe. Arquivos, como documentos, planilhas, apresentações podem ser visualizados usando os aplicativos do pacote Zoho Docs. Os arquivos comuns, como PDFs, imagens, arquivos de texto, vídeos e outras mídias que você receber também podem ser visualizados no próprio navegador, com base nas opções de visualização integradas compatíveis com o navegador que você usa.
Isso ajuda você a visualizar o arquivo, sem a necessidade de baixá-lo e de procurar um software especializado para visualizar o arquivo. Além disso, você pode usar a opção "Add to Zoho Docs", caso queira fazer revisões no tipo de anexo do Office que você receber. Assim, você pode visualizar os anexos a partir de qualquer dispositivo, sem as complicações dos aplicativos de software instalados.
Você pode clicar no ícone do anexo até mesmo a partir da listagem de e-mails para visualizar os anexos diretamente no e-mail. Clicar no ícone do anexo da linha de cabeçalho da conversa lista todos os anexos em toda a conversa.
Clique no ícone de anexos, na área do cabeçalho do painel de visualização do e-mail, para navegar diretamente para a área de anexos no e-mail.
A tabela a seguir fornece a lista de tipos de anexos e o Zoho Viewer usado para visualizar o arquivo em qualquer lugar. Além disso, você pode salvar esses arquivos no Zoho Docs, caso queira fazer alterações aos arquivos recebidos e enviá-los para alguém.
| Tipo de anexo | Opção de exibição |
| xlsx, xls, scx, ods, csv, tsv | Zoho Sheet |
| docx, doc, sxw, odt, rtf | Zoho Writer |
| ppt, pps, odp, sxi | Zoho Show |
| pdf, jpg, jpeg, gif, png, bmp, htm, html, eml, msg | Visualização no Attachment Viewer |
| mp4, mp3, wav, mov | Reproduz no Attachment Viewer |
| ics | Exibir no e-mail, Adicionar ao Zoho Calendar |
Baixar anexos
Você pode baixar os anexos necessários em seu sistema local. Quando você tiver vários anexos no e-mail, você pode selecionar alguns deles usando as respectivas caixas de seleção e marcar Download as Zip. Os anexos selecionados serão baixados como um arquivo zip. ou você pode, mais tarde, extrair os arquivos individualmente para a pasta de destino.
Você também pode selecionar os anexos e escolher da lista de opções no menu Attach To.
Os anexos .EML e .MSG podem ser baixados como um arquivo EML ou HTML usando as opções Save as HTML file e Save as EML file na visualização.
Na opção More você pode encontrar as opções para Add to Cloud, Attach and post in Streams, Attach to a new Note e Attach and send a new mail. A opção"Attach and post in Streams" permite que você publique uma nova mensagem nos Streams com o anexo selecionado. Da mesma forma, você pode usar a opção "Attach and send a new mail" para compor um novo e-mail tendo o arquivo selecionado como um anexo.
Você pode carregar os arquivos diretamente no Zoho Docs, DropBox, Google Docs, One Drive ou em qualquer armazenamento de nuvem da sua escolha para colaboração ou compartilhamento usando a opção Add to Cloud.
Fazer upload no Zoho Docs
Você pode carregar o anexo diretamente no Zoho Docs. Isso ajuda você a acessar ou compartilhar os arquivos de qualquer lugar. Isso também remove qualquer dependência em relação ao software instalado para acessar ou trabalhar nesses arquivos em qualquer lugar.
- Mova o cursor sobre um anexo no painel de visualização do e-mail.
- Clique na opção More e escolha Add to Cloud na listagem.
- Na guia Zoho Docs, escolha o tipo de pasta de sua preferência.
- Selecione a pasta específica sob o tipo de pasta escolhido.
- Você também pode criar uma nova pasta clicando no ícone "Create Folder", no canto superior direito
- Clique em "Add"
Depois de salvar o arquivo no Zoho Docs, você pode editá-lo usando os editores do Zoho Docs ou compartilhá-lo com outros usuários usando os recursos simples, mas seguros do Zoho Docs. Além disso, elepermite que você edite anexos on-line e conecte-os a um e-mail.
Fazer upload em outros serviços na nuvem
O Zoho Mail oferece a opção de carregar os arquivos no Serviço de arquivo na nuvem da sua escolha. Para todos os e-mails com anexos, você pode usar o Cloud Uploader para adicionar e-mails aos serviços de gerenciamento de arquivo na nuvem. Você pode optar por carregar seu arquivo no Zoho Docs, no Google Drive, ou até mesmo no DropBox. O Zoho Mail oferece integração bidirecional com todos esses serviços de armazenamento na nuvem, o que ajuda você a fazer upload ou adicionar anexos a partir desses serviços em qualquer lugar.
Carregar no Google Drive
Como ocorre no Zoho Docs, você pode carregar os anexos no Google Drive usando o Cloud Uploader. Você precisa para autenticar e conceder acesso ao Zoho Mail na primeira vez em que usar o Google Drive com o Zoho Docs.
Carregar no DropBox
Você pode carregar os anexos no DropBox a partir do Zoho Mail usando o Cloud Uploader. Você precisa autenticar e conceder permissão ao Zoho Mail na primeira vez em que usá-lo com o DropBox.
Você também pode adicionar um anexo ao e-mail a partir da sua conta do DropBox.
Nota:
os anexos recebidos também podem ser carregados no OneDrive e no Box.