Organiseer uw virtuele conferenties met Zoho Webinar. Zoho Webinar staat op de Constellation ShortList for Virtual events: Webcasts and Meetings, Q3 2022.
Virtuele webinars
Via online webinars kunnen uw medewerkers naadloos met elkaar communiceren en op afstand samenwerken. Met virtuele webinars kunnen mensen verbinding maken via audioconferenties, videoconferenties en scherm delen. Gebruik ze voor snelle, interactieve zakelijke meetings en inhaalsessies.
Virtuele conferenties
Grootschalige virtuele conferenties en evenementen die geschikt zijn voor een groot publiek, worden meestal verzorgd door een organisator en verschillende medeorganisatoren. Virtuele conferenties kunnen variëren van virtuele webinars voor het hele bedrijf tot virtuele publieke webinars.
Waarom valt Zoho Webinar op tussen andere oplossingen voor virtuele conferenties?
Betrouwbaarheid en gebruiksgemak
Zorg dat u een betrouwbaar en gebruiksvriendelijk platform voor virtuele conferenties kiest. Zoho Webinar-software is een eenvoudig, intuïtief platform voor virtuele conferenties met naadloze samenwerking. Probeer het gratis!
Schaalbaarheid
Zoho Webinar is eenvoudig op te schalen en is geschikt voor zowel kleine als grote virtuele evenementen. Het heeft een maximale capaciteit van 5000 deelnemers en biedt ook live streamen op YouTube rechtstreeks vanuit uw browser, zonder dat u iets hoeft te downloaden.
Budget en functies
Zoho Webinar biedt altijd scherpe prijzen, wat aantrekkelijk zou kunnen zijn voor bedrijven die op zoek zijn naar kosteneffectieve alternatieven voor andere evenementenplatforms voor virtuele conferenties. Bekijk hier onze prijzen en prijsplannen.
Beveiliging en privacy
Zoho Webinar wordt beveiligd volgens de versleutelingsprotocollen TLS 1.2 en 256-bits AES, die maximale beveiliging bieden. Het heeft een robuuste infrastructuur en geavanceerde beveiligingsmaatregelen die gevoelige trainingsmaterialen en gegevens van deelnemers beschermen. Ontdek meer over beveiliging in Zoho Webinar.
Moet functies van platforms voor virtuele conferenties hebben
Registratieformulieren aanpassen
Voeg maatwerk velden toe aan uw inschrijvingsformulieren voor virtuele conferenties en deel deze op verschillende platforms om zoveel mogelijk inschrijvingen te verkrijgen. Gebruik onze geavanceerde functie voor brontracering om de meest gebruikte bron van inschrijvingen te vinden.
Eerdere conferenties klonen
Bespaar de moeite die nodig is om telkens weer nieuwe webinars op te zetten. Gebruik de functie webinar klonen om eerdere webinargegevens en -voorkeuren opnieuw te gebruiken en met één klik een nieuwe virtuele conferentie te plannen.
Medeorganisatoren toewijzen
Met één klik op de knop kunt u rollen wijzigen en een deelnemer aan een conferentie als medeorganisator instellen. Als deelnemers eenmaal zijn toegewezen als medeorganisatoren, kunnen ze de lijst met deelnemers bekijken en peilingen en Q&A's beheren.
Oefenen vóór uitzending
Oefen de content van uw virtuele conferentie vóór de live-uitzending. Gebruik de functie webinar uitzenden op ons platform voor virtuele conferenties om de content van de conferentie met uw medeorganisatoren te oefenen voordat u de livesessie uitzendt.
Livestream-conferenties
Zend uw virtuele conferentie uit op YouTube om een zo groot mogelijke doelgroep te bereiken. Gebruik onze functie YouTube livestreaming en breng uw webinar naar een grote doelgroep. Laat de doelgroep met de conferentie communiceren en vragen posten op YouTube.
Deelnemers aan webinars betrekken
Houd de deelnemers aan uw virtuele conferentie betrokken met realtime peilingen en Q&A's. Laat deelnemers aan de webinar hun hand opsteken en anonieme vragen stellen zonder hun identiteit te onthullen. Doe een beroep op uw medeorganisatoren om naadloze virtuele conferenties te houden.
Deel sessiemateriaal
Upload alle essentiële bestanden en zorg dat u deze bij de hand hebt tijdens het plannen van uw virtuele conferentie. Deel uw geüploade sessiemateriaal in PDF's, PPT's en video's naadloos met de deelnemers aan uw virtuele conferentie tijdens de sessie.
Webinarsessies analyseren
Ontdek hoe effectief de sessies van uw virtuele conferenties zijn met behulp van de geavanceerde webinaranalyses van Zoho Webinar. Ons platform voor virtuele conferenties biedt gedetailleerde rapporten over inschrijvingen, deelnemers, peilingen, Q&A's en algemene prestaties.
''We hebben een breed scala aan opties voor virtuele conferenties bekeken en Zoho Webinar was duidelijk de beste keuze. De waarde, flexibele audio-opties en het gebruiksgemak waren de belangrijkste criteria. De service voldoet perfect aan onze behoeften!”
''Goede kwaliteit bij het delen, zonder enige onderbreking, in deze 1 uur durende sessie. Zeer goede verbinding.''
Software voor vertrouwelijke virtuele conferenties
Organiseer uiterst veilige virtuele conferenties met behulp van Zoho Webinar, dankzij DTLS/SRTP-versleuteling en SHA256-certificaten. Gebruik onze veilige functies, zoals twee-factor-authenticatie en het anonimiseren van persoonlijke gegevens, om hackers op afstand te houden.
Kijk wat toonaangevende experts te zeggen hebben over het platform voor virtuele conferenties van Zoho Webinar
Soorten virtuele conferenties
Webinars
Webinars zijn online seminars of workshops die op internet worden gegeven en die doorgaans over één specifiek onderwerp gaan. Ze omvatten een groep organisators die presentaties geeft aan een groot publiek met behulp van software voor virtuele conferenties, waarbij ze audio, video en hun scherm delen.
Hybride conferenties
Bij hybride conferenties worden elementen van zowel persoonlijke als virtuele evenementen gebruikt, zodat deelnemers zowel persoonlijk als op afstand kunnen deelnemen. Dergelijke virtuele conferenties bieden deelnemers van over de hele wereld flexibiliteit, waardoor de conferentie ook een breder publiek kan bereiken.
Virtuele bijeenkomsten
Dit zijn grootschalige online evenementen waar meerdere sprekers, panels en sessies over tal van onderwerpen binnen een specifieke branche praten. Met behulp van virtueleconferentietools duren deze evenementen vaak meerdere dagen en bieden ze deelnemers de kans om sessies te kiezen op basis van hun interesse.
Welk type virtuele conferentie past het beste bij u?
U bepaalt wat het beste type virtuele conferentie voor u is op basis van verschillende factoren, zoals uw doelen, publiek en technologische middelen. Hier zijn een aantal richtlijnen om het beste virtuele evenement voor uw behoeften te bepalen:
Webinars
Webinars zijn ideaal voor educatieve sessies, trainingen en thought leadership presentaties. Ze omhelzen doorgaans één presentator of een klein panel en een groot publiek, met functies zoals het delen van dia's, Q&A en peilingen. Webinars kunnen gemakkelijk worden georganiseerd en ze zijn kosteneffectief en geschikt voor het genereren van leads en publieksbetrokkenheid.
Hybride conferenties
Hybride conferenties zijn geschikt voor grootschalige evenementen waarbij opties aanwezig moeten zijn voor zowel persoonlijke als virtuele deelname. Bij deze conferenties worden persoonlijke evenementen gecombineerd met virtuele onderdelen, zoals livestreaming en online netwerkmogelijkheden. Ze bieden maximaal bereik omdat zowel lokale als wereldwijde deelnemers kunnen deelnemen. Dit zorgt voor meer flexibiliteit en grotere deelname aan het evenement.
Virtuele bijeenkomsten
Virtuele bijeenkomsten zijn perfect voor branchespecifieke evenementen, thought leadership en netwerkmogelijkheden. Dit soort bijeenkomsten duurt vaak een of meer dagen waarop meerdere sessies worden aangeboden, zoals keynote speeches, paneldiscussies en brainstormsessies. Ze duren doorgaans één tot drie dagen en zijn ideaal om grote aandacht in de hele branche te trekken.
Uiteindelijk is een conferentie waarmee u uw doelstellingen bereikt, die goed bij uw publiek aansluit en die binnen uw budget en bij uw beschikbare technologie past, het beste type online conferentie voor u.
Waarom virtuele conferenties beter zijn dan offline evenementen
Tijd- en kostenefficiënt
Virtuele conferenties nemen de buitensporige kosten en inspanningen weg die gepaard gaan met het opzetten van een fysieke conferentie. Bespaar geld door reis- en accommodatiekosten en andere offline uitgaven overbodig te maken.
Flexibele sessies
Bied deelnemers de mogelijkheid om vanaf elke locatie deel te nemen aan virtuele conferenties. Bied de broodnodige flexibiliteit om een naadloze virtuele of hybride conferentie af te leveren voor zowel interne als virtuele deelnemers.
Hoe kunt u een online virtuele conferentie hosten?
Een doel stellen
Kies wat u wilt bereiken met de virtuele conferentie. Bepaal de doelen die u aan het einde van de conferentie wilt bereiken.
Een agenda opstellen
Maak een gedetailleerde agenda voor uw virtuele conferentie met een complete flow. Houd u aan de agenda voor een naadloze virtuele conferentie-ervaring voor uw deelnemers.
Een betrouwbaar platform voor virtuele conferenties kiezen
Kies het beste platform voor virtuele conferenties waarop u naadloze virtuele conferenties met grote doelgroepen kunt organiseren.
Uw virtuele conferentie bekendmaken
Verstuur uitnodigingen en herinneringen naar uw mailinglijst. En geef duidelijke instructies hoe mensen zich kunnen inschrijven en aan de virtuele conferentie kunnen deelnemen.
Uw presentatie oefenen
Oefen de conferentie met medeorganisators zodat iedereen op de hoogte is van de volgorde in het evenement. Controleer ook of alle apparatuur en internetverbindingen goed werken.
De conferentie organiseren
Vraag medeorganisators u te helpen en maak gebruik van interactieve functies zoals peilingen en Q&A-sessies om deelnemers van de virtuele conferentie de hele sessie betrokken te houden.
Follow-ups na de conferentie
Controleer de analyses die u van het platform voor virtuele conferenties hebt gekregen om betrokkenheid en het algemene succes te meten. Verzamel ook feedback van deelnemers via enquêtes om te achterhalen wat er goed werkte en waar nog verbeteringen mogelijk zijn.
Softwareoplossingen voor virtuele conferenties
Onderwijs
Virtuele conferenties geven docenten, onderzoekers en studenten de mogelijkheid om hun werk te presenteren, inzichten te delen en discussies aan te gaan met collega's en medestudenten van over de hele wereld. Het webinarplatform voor het onderwijs stimuleert bovendien samenwerking tussen instellingen en faciliteert interdisciplinaire uitwisselingen door middel van interactieve functies zoals live peilingen en Q&A-sessies.
Klein bedrijf
Het MKB gebruikt virtuele conferenties als kosteneffectieve alternatieven voor traditionele beurzen, netwerkevenementen en seminars. Oplossingen voor virtuele conferenties voor kleine bedrijven stellen ondernemers en professionals in staat om met potentiële klanten en investeerders uit verschillende geografische regio's in contact te komen. Dit stimuleert bedrijfsgroei en -uitbreiding.
Productlancering
Virtuele evenementen voor productlanceringen worden georganiseerd om klanten, partners en belanghebbenden kennis te laten maken met nieuwe producten of services. Ze omvatten bijvoorbeeld productdemonstraties, Q&A-sessies met productexperts en interactieve presentaties, waarbij een online conferentieplatform wordt gebruikt om mensen alvast enthousiast te maken voor het nieuwe productaanbod.
Veelgestelde vragen
Een virtuele conferentie is een online evenement waarbij een organisator communiceert met een grote doelgroep via een platform voor virtuele conferenties. Het stelt organisatoren in staat om met deelnemers te communiceren en hen op te leiden via naadloze audio, video en scherm delen.
Wanneer u een conferentie online host, biedt dit talloze voordelen, zoals wereldwijde toegankelijkheid, kostenbesparingen en gemak. Deelnemers kunnen van waar ook ter wereld deelnemen, wat het reis- en accommodatiekosten scheelt.
Beheerplatforms voor virtuele evenementen verbeteren de betrokkenheid met interactieve functies en bieden gedetailleerde analyse voor realtime inzichten. Daarnaast zijn oplossingen voor virtuele conferenties milieuvriendelijk en schaalbaar. Ze bieden plek aan een groot publiek, verhogen de zichtbaarheid van het merk en zorgen voor continuïteit in verschillende situaties.
U kunt in drie eenvoudige stappen naadloos een evenement organiseren via een platform voor virtuele conferenties:
- De titel, beschrijving en relevante gegevens invoeren om een virtuele conferentie te plannen.
- Links voor inschrijvingen voor het evenement promoten op verschillende platforms, om zoveel mogelijk inschrijvingen te verkrijgen.
- Uw scherm en relevante sessiematerialen delen, om de ervaring van de deelnemers aan de virtuele conferentie te optimaliseren.
Een platform voor virtuele conferenties is een oplossing waarmee u aantrekkelijke online conferenties en webinars op internet kunt organiseren. Het stelt u in staat om interactieve videowebinars uit te zenden naar deelnemers waar ook ter wereld, door middel van functies zoals audio, video, Q&A-sessies, peilingen en meer.
Met de opnamefunctie van Zoho Webinar kunt u eenvoudig een kopie van uw virtuele conferenties opnemen en bewaren. Open de opnamen in uw Zoho Webinar-account en deel en download deze opnamen indien nodig.
Het kiezen van het beste platform voor virtuele conferenties vraagt om zorgvuldige overweging van diverse factoren, zodat het platform perfect aansluit bij uw evenementdoelen, de behoefte van uw publiek en technische vereisten. Dit zijn de belangrijkste functies voor een platform voor virtuele conferenties:
- Gebruiksgemak: Het platform moet voor zowel organisators als deelnemers gebruiksvriendelijk zijn, met een intuïtieve interface en eenvoudige navigatie.
- Schaalbaarheid: Zorg ervoor dat het platform het aantal verwachte deelnemers kan ontvangen, of het nu om een kleine seminar of een grootschalige conferentie gaat.
- Interactieve functies: Zoek functies zoals live peilingen, Q&A-sessies, chatfuncties en virtuele netwerkopties om uw publiek erbij te betrekken.
- Maatwerk en branding: De mogelijkheid om het platform aan te passen met uw branding, zoals logo's, kleuren en thema's, versterkt de professionele look van uw evenement.
- Analyses en rapportage: Met behulp van gedetailleerde analyse- en rapportagefuncties kunt u deelname, betrokkenheid en en andere belangrijke statistieken bijhouden.
- Beveiliging en privacy: Robuuste beveiligingsmaatregelen, zoals versleuteling en veilige toegangscontrole, zijn essentieel om uw evenementgegevens en de informatie van de deelnemers te beschermen.
Hier zijn vijf tips voor het organiseren van een geslaagde online conferentie:
- Plan het grondig: Definieer duidelijk wat uw doelen, doelgroep en budget zijn. Stel een gedetailleerde agenda en tijdlijn voor het evenement op.
- Promoot het evenement effectief: Gebruik social media, e-mailmarketing en uw website om het evenement te promoten. Bied duidelijke informatie over hoe mensen zich kunnen inschrijven en aan de conferentie kunnen deelnemen.
- Test apparatuur en technologie: Zorg ervoor dat alle technische aspecten, zoals internetverbinding, audio- en videoapparatuur, goed werken. Oefen met sprekers.
- Bied monitoring en support: Zorg dat er tijdens het hele evenement een technisch supportteam aanwezig is om te helpen bij eventuele problemen. Monitor sessies om er zeker van te zijn dat alles soepel verloopt.
- Follow-up: Stuur deelnemers, sprekers en sponsors een bedankje via e-mail. Geef ze toegang tot opgenomen sessies en aanvullende bronnen.