Top 6 beste projectmanagementsoftware

1. Zoho Projects

Zoho Projects is een cloudgebaseerde projectmanagementoplossing voor bedrijven van allerlei grootten en branches. Zoho Projects, de favoriete projectmanagementsoftware van meer dan 200.000 bedrijven wereldwijd, is een intuïtief, gebruiksvriendelijk platform waarmee u uw werk eenvoudig kunt plannen en volgen en eenvoudig maar effectief kunt samenwerken.

Voordelen: Zoho Projects is niet alleen een uitgebreide oplossing met een groot aantal functies zoals gantt-grafieken, resourcetoewijzing, workflowautomatisering, volgen van problemen en geavanceerde rapportagefuncties, maar deze projectmanagementsoftware is ook een volledig aanpasbare oplossing die aan uw bedrijfsbehoeften voldoet. De tool ondersteunt zowel synchroon als asynchroon werken met mogelijkheden voor samenwerking op afstand en mobiele apps. Het onboarden van uw werknemers is ook eenvoudig, met een lay-out met één pagina die met enkele kliks eenvoudig toegang biedt tot alle belangrijke modules.

Nadelen: Zoho Projects zit boordevol functies die regelmatig worden verbeterd, wat overweldigend kan zijn voor mensen die migreren van programma's als Excel of voor degenen die voor het eerst projectmanagementsoftware gebruiken. Met speciale support die helpt bij onboarding en migratie vanuit verschillende tools, raken gebruikers echter vrij gemakkelijk gewend aan het product. De tool kan bovendien volledig worden aangepast aan de behoeften van de klant. Als zodanig zijn klanten bereid om tijd in het product te investeren om schaalbaarheid en gestage groei te zien.

2. Microsoft Project

Microsoft Project is één van de oudste projectmanagementtools op de markt en heeft daarom een goede gebruikerscommunity. Het is een uitgebreid platform waarop zowel een cloudversie als on-premises versies beschikbaar zijn. Het biedt functies zoals portfoliobeheer, risicobeheer en beheer van gerealiseerde waarde voor wie op zoek is naar geavanceerde mogelijkheden voor projectmanagement.

Voordelen: Microsoft Project biedt ook alle functies waar een traditionele projectmanager naar zoekt, zoals portfoliobeheer, projectplanning en budgetbeheer. Voor gebruikers die met veel andere Microsoft-tools werken, is MS Project een uitstekende oplossing omdat het zeer goed integreert met de interne tools, zodat gebruikers niet meer op een andere locatie hoeven te zoeken.

Nadelen: Gebruikers die meerdere tools van derden gebruiken, vinden het frustrerend om met MS Project te werken omdat het slechte integraties heeft met tools buiten het Microsoft-ecosysteem. De tool gaat bovendien gepaard met een steile leercurve en veel gebruikers vinden het vrij lastig om met het product te leren werken. MS Project is daarnaast exorbitant geprijsd, om nog maar te zwijgen van het ontbreken van een gratis abonnement.

Op zoek naar een beter alternatief? Bekijk deze lijst met de beste alternatieven voor Microsoft Project.

3. Jira

Jira is de fameuze flexibele projectmanagementtool van het in Australië gevestigde bedrijf Atlassian. Het is een van de populairste tools die worden gebruikt bij IT-projectmanagers, met name bij managers van teams die gebruikmaken van het Agile framework. De tool kan voor verschillende doeleinden worden gebruikt - van probleemtracking tot projectmanagement tot DevOps.

Voordelen: Voor Jira zijn verschillende externe plug-ins beschikbaar, waarmee u het product kunt uitbreiden volgens uw bedrijfsbehoeften. Het heeft ook geweldige agile functies voor het volgen van projecten en problemen en helpt managers vooruit te plannen met behulp van stappenplannen die gemakkelijk met belanghebbenden kunnen worden gedeeld.

Nadelen: Mensen zonder een technische achtergrond kunnen zich mogelijk minder goed aan deze tool aanpassen, omdat het vanwege de agile aard een grondig leerproces vereist. Als zodanig is het ongeschikt voor teams die de klassieke watervalaanpak willen volgen. Er zijn ook geen ingebouwde kanalen die teams kunnen gebruiken om met elkaar te communiceren en voor de tool zijn betaalde add-ons vereist.

Zoekt u een betere optie? Ontdek waarom Zoho Projects één van de beste alternatieven voor Jira op de markt is.

4. monday.com

monday.com is een online werkbeheerplatform met een intuïtieve gebruikersinterface en sjablonen voor verschillende branches. Monday.com biedt de mogelijkheid om werkprocessen volledig aan te passen en is daarmee een veelzijdige tool die kan voldoen aan de behoeften van diverse bedrijfstakken, zoals human resources, softwareontwikkeling en klantenrelaties.

Voordelen: Het biedt goede automatiserings- en rapportagefuncties voor een schaalbaar platform. De tool heeft een aantrekkelijke interface die eenvoudig te gebruiken is en beschikt over krachtige samenwerkingsfuncties. Er is ook een mobiele app zodat gebruikers ook onderweg kunnen werken.

Nadelen: De tool richt zich meer op taakbeheer dan op projectbeheer en is als zodanig geschikter voor kleine en middelgrote bedrijven. Bovendien beschikt de mobiele app over beperkte functionaliteit, in vergelijking met de desktopversie. Een groot nadeel voor gebruikers die de klassieke aanpak volgen is de afwezigheid van de functie voor Gantt-grafieken. Bovendien is het moeilijk om tijd en kosten van taken bij te houden voor facturering aan klanten.

Op zoek naar opties met sterkere mogelijkheden voor projectmanagement? Bekijk deze lijst met de beste alternatieven voor monday.com.

5. Wrike

Wrike is werkbeheersoftware boordevol functies voor samenwerking en projectrapporten. Het is een tool die zorgt voor effectieve transparantie tussen en binnen teams.

Voordelen: Wrike biedt gebruikers verschillende voordelen in de vorm van maatwerk workflows, mogelijkheden voor risicovoorspelling en geavanceerde rapportagefuncties. Het heeft bovendien een van de beste gratis versies op de markt.

Nadelen: De UI kan wat complex overkomen: navigeren van het ene project naar het andere wordt vaak als omslachtig beschouwd. De prijzen voor betaalde abonnementen kunnen behoorlijk oplopen. De tool is beter geschikt voor kleinere teams die eenvoudige projecten beheren. De tool heeft een wat steilere leercurve, en nieuwe gebruikers hebben vaak moeite om binnen het product wegwijs te worden. Bovendien ontbreekt het in het dashboard aan een optie voor geavanceerd filteren.

Op zoek naar betaalbaardere opties? Bekijk deze lijst met de beste alternatieven voor Wrikel

6. Asana

Asana is een online projectmanagementplatform met een eenvoudige, gebruiksvriendelijke interface die door iedereen gemakkelijk kan worden gebruikt.

Voordelen: Deze tool heeft verschillende geweldige functies, zoals maatwerk workflows, risicoprognoses en mogelijkheden voor projecttracking, die samenwerking tussen verschillende functies bevorderen. Het heeft een basisstructuur voor werkverdeling voor eenvoudige onboarding, en biedt tevens gratis support en onbeperkte opslag.

Nadelen: Voor kleinere teams zijn de prijzen wellicht wel wat aan de hoge kant voor wat er aan functies wordt aangeboden. De tool beschikt ook niet over geïntegreerde functies voor het bijhouden van tijd en budget. Hiervoor zijn plug-ins of betaalde add-ons vereist.

Op zoek naar een betere optie? Ontdek waarom Zoho Projects één van de beste alternatieven voor Asana is die op dit moment beschikbaar is.