Bij projectsamenwerking werken twee of meer mensen van een organisatie of team samen door hun kennis, ervaring en vaardigheden te delen ten behoeve van de ontwikkeling van een nieuw project. Het is van essentieel belang om alle belanghebbenden te betrekken, en dan met name uw klanten tijdens de planning, om wijzigingen te voorkomen en zo het risico te lopen dat de omvang in een later stadium van het project verandert.
Tools voor projectsamenwerking zijn tools met functies die open communicatie faciliteren tussen projectmanager, teamleden en alle andere belanghebbenden die bij het project betrokken zijn. Samenwerking kan op verschillende manieren worden bereikt, afhankelijk van de manier waarop u werkt. Bij sommige teamleden geeft u wellicht de voorkeur aan persoonlijke vergaderingen of chatberichten, terwijl u van andere teamleden alleen regelmatig statusupdates wilt ontvangen in plaats van rechtstreeks betrokken te zijn bij hun dagelijkse activiteiten. Er zijn tools voor samenwerking op het gebied van projectmanagement die voldoen aan sommige van of al deze aspecten.
Tools voor projectsamenwerking zijn tools met functies die open communicatie faciliteren tussen projectmanager, teamleden en alle andere belanghebbenden die bij het project betrokken zijn. Samenwerking kan op verschillende manieren worden bereikt, afhankelijk van de manier waarop u werkt. Bij sommige teamleden geeft u wellicht de voorkeur aan persoonlijke vergaderingen of chatberichten, terwijl u van andere teamleden alleen regelmatig statusupdates wilt ontvangen in plaats van rechtstreeks betrokken te zijn bij hun dagelijkse activiteiten. Er zijn tools voor samenwerking op het gebied van projectmanagement die voldoen aan sommige van of al deze aspecten.
Om aan deze behoeften te voldoen, hebben tools voor samenwerking op het gebied van projectmanagement kernelementen zoals e-mail, het delen van documenten, groepsagenda, teamsamenwerking (agenda, vergaderingen) en realtime samenwerking (stream, chat, forums).
Er zijn verschillende belangrijke factoren om op te letten in een tool voor samenwerking op het gebied van projectmanagement. Dit zijn bepalende functies die ervoor zorgen dat uw team volledig kan samenwerken. Zoho Projects is een uitgebreide tool en heeft al deze functies. Laten we ze eens bekijken:
Project Feed dat online projectsamenwerking vergemakkelijkt door u een snel overzicht te geven van de laatste activiteiten die in uw project plaatsvinden. Meer informatie.
Forums zijn interactieve prikborden waar u een onderwerp kunt aankaarten en over en weer ideeën kunt uitwisselen. Elk groepsproject omvat discussies en, anders dan bij e-mails, alle onderwerpen zijn beschikbaar op een centrale locatie. Meer informatie.
De module Pagina's in Zoho Projects biedt een geïntegreerde wiki-interface voor uw projecten waarin u uw pagina's kunt maken, delen en ordenen. Meer informatie.
Via de chatrooms in onze gratis tool voor projectsamenwerking kan iedereen in het project snel samenkomen om belangrijke onderwerpen te bespreken en sneller beslissingen te nemen. Meer informatie.
Met de agenda kunt u de manier waarop uw projectteam werkt revolutionair veranderen. Daarnaast kunt u onder meer notities verzamelen en koppelingen posten - allemaal op één plek. Meer informatie.
Plan teamgebeurtenissen, verzamel notities, post presentaties en beheer alle belangrijke vergaderingen van een project vanaf één plek. Meer informatie.
Toonaangevende werkmanagementsoftware voor projectteams.