Waarom worden er webinars gehouden?
Webinars zijn virtuele evenementen waarmee zowel bedrijven als personen interactieve online trainingssessies, seminars en workshops kunnen organiseren, waaraan deelnemers overal ter wereld aan mee kunnen doen en ervan kunnen leren.
Er zijn vele redenen om een webinar te houden, van het trainen van interne teams tot het genereren van leads. Marketeers, docenten en influencers in verschillende branches houden online webinars voor meerdere doeleinden.
Betrokkenheid van gebruikers verhogen
Het hosten van interactieve webinars om uw gebruikers te informeren over nieuwe updates en verbeteringen voor uw product kan helpen een positieve impact te creëren. U kunt ook webinars gebruiken om belangrijke organisatorische aankondigingen te doen en uw algehele betrokkenheid te verhogen.
Trainen en opleiden
Of het nu gaat om interne medewerkers of externe klanten, u kunt webinars altijd gebruiken als tool om uw publiek effectief te beïnvloeden, op te leiden en te trainen. Met online webinarsessies hebt u meer interactie met een breed publiek en kunt een goede verstandhouding opbouwen en effectiever communiceren.
Leads genereren
Het genereren van leads is een integraal onderdeel van elk bedrijf. Zonder leads is er geen bedrijf. U kunt leads op meerdere manieren genereren, maar het genereren van hoogwaardige leads kan uitdagend zijn. Met de webinarsoftware van Zoho Meeting, kunt u eenvoudig online webinars houden die relevant zijn voor uw vakgebied om uw klanten beter te leren kennen en goede leads te genereren.
Hoe werkt een webinarvergadering?
Een webinar is een interactief online evenement waar een groep deelnemers kan luisteren naar een spreker die een presentatie of seminar geeft en diens externe scherm deelt. De organisator kan ook interactieve peilingen en Q&A-sessies houden om de aandacht van het publiek vast te houden.
Het verschil tussen een webcast en webinar
Het proces van het online live streamen van een video-webinar heet webcasting. Webinars kunt u als tool gebruiken om uw publiek te beïnvloeden, op te leiden en te betrekken. Door u webinars live te streamen kunt u uw wereldwijde bereik vergroten. Met de webcastingsoftware van Zoho Meeting kunt u uw webinar moeiteloos livestreamen voor maximaal 5000 deelnemers. Meer informatie over hoe u uw webinars kunt webcasten
Hoe plant en host u een webinar?
U kunt doeltreffende webinars hosten om efficiënt te communiceren met uw potentiële klanten. Als u webinars organiseert, kunt u hoogwaardige leads genereren, interne medewerkers trainen en nog veel meer. U kunt uw eigen webinarvergadering maken en hosten met de video-webinarsoftware van Zoho Meeting.
1Meld u aan bij uw Zoho Meeting-account.
2Klik op Webinar plannen.
3Voer een titel, beschrijving en een geschikte datum en tijd in om de webinar te plannen.
4Voeg in de opeenvolgende stappen co-organisatoren toe en promoot uw webinars met e-mailuitnodigingen en registratielinks.
5Klik op Voltooien om de planning van de webinar te voltooien.
Hoe kan ik een webinar opnemen?
Het opnemen van webinars is heel eenvoudig. Met de webinarsoftware van Zoho Meeting kunt u uw online webinarsessies in een handomdraai opnemen, afspelen en delen. Via ons webinarplatform kunt u uw live webinars opnemen en opslaan en kunt u de opnamen delen met mensen die de sessie hebben gemist.
1Start een geplande webinarsessie.
2Klik op Meer in de werkbalk van de webinar en klik op Opname starten om de opname van het webinar te starten.
3Klik op Opname stoppen als u klaar bent met het opnemen van de webinar.
4Speel opnamen af, deel ze en download ze vanuit uw Zoho Meeting-account.
Hoe kan ik deelnemen aan een webinar?
1Klik op de link voor deelname in de uitnodiging voor de webinar die u via e-mail, chat of sms ontvangt om rechtstreeks deel te nemen aan de webinar.
2Als u een webinarsleutel hebt, gaat u naar de pagina Deelnemen aan een online vergadering en voert u uw naam en webinar-ID in.
3Klik op Deelnemen aan vergadering om deel te nemen aan de webinar.
Hoe annuleer ik een webinar?
1Meld u aan bij uw Zoho Meeting-account.
2Klik op het tabblad Webinars om alle toekomstige webinars weer te geven.
3Kies de toekomstige webinar die u wilt annuleren.
4Klik op het pictogram met drie stippen en selecteer Webinar annuleren.
5Kies in het pop-upvenster Webinar annuleren of u de registranten op de hoogte wilt stellen en klik op Annuleren.
5 Tips over het effectief uitvoeren van webinars in 2023
1. Houd rekening met hun tijd
Het is van cruciaal belang dat u de tijd van uw deelnemers respecteert door uw webinar binnen de opgegeven tijdsduur te houden. Een gerichte en beknopte webinar zorgt voor een grotere betrokkenheid en tevredenheid bij de deelnemers.
2. Bied kwalitatief hoogwaardige content aan
Bied kwalitatief hoogwaardige content met duidelijke doelstellingen. U kunt uw ideeën beter overbrengen aan uw publiek met een directe en beknopte presentatiestijl tijdens uw webinar.
3. Ken uw doelgroep
De behoeften en uitdagingen van uw deelnemers kennen is essentieel voor het houden van een succesvolle online webinar. Stem uw presentatie af op uw doelgroep voor een effectievere sessie.
4. Plannen en promoten
Selecteer de optimale tijd om uw webinar te houden op basis van de voorkeuren van uw deelnemers. Promoot uw webinarvergadering via social media en e-mailcampagnes voor een groter bereik.
5. Bevorder de betrokkenheid van deelnemers
Houd de deelnemers betrokken bij de webinar met stimulerende vragen en interactieve content. Maak uw webinars interessanter dan een eenvoudige webcast door peilingen uit te voeren en vragen aan te moedigen met functies als Hand opsteken en Spreken toestaan.
Onmisbare functies in een ideale tool voor webinarvergaderingen
De belangrijkste doel voor webinarorganisatoren is ervoor te zorgen dat ze toegang hebben tot een flexibele tool met functies waarmee ze de aandacht van het publiek vast kunnen houden tijdens hun webinar. Hier volgen enkele belangrijke functies die u moet overwegen wanneer u een webinarplatform kiest:
Video- en audiovergaderingen
Hoogwaardige technologie voor video- en audiovergaderingen is ongelooflijk belangrijk voor het houden van een succesvolle webinar. De webinartechnologie van Zoho Meeting wordt ondersteund door een uitgebreide architectuur op basis van WebRTC Multipoint Conferencing-eenheden, waarmee u webinars probleemloos kunt houden zonder technische problemen.
Sessies opnemen
Sommige deelnemers aan de webinar kunnen mogelijk niet deelnemen aan live webinars. In zulke gevallen is het goed om een opname te hebben van de live webinarsessie, die u kunt delen met iedereen die de sessie heeft gemist. Met deze opnamen blijven deelnemers op de hoogte en ze kunnen later ook worden gebruikt ter referentie.
Scherm delen
Tijdens het houden van een online presentatie, moet u misschien een aantal ingewikkelde concepten uitleggen. De functie Scherm delen van uw webinarsoftware, kan u in deze situaties helpen uw gegevens en ideeën efficiënter over te brengen. Scherm delen kan ook worden gebruikt om interne teams te trainen, demonstraties te geven en nog veel meer.
Sessiematerialen
Maak materiaal beschikbaar zonder uw scherm te delen. Gebruik de functie Materiaal delen om voorafgaand aan de sessie de benodigde webinarbestanden te uploaden vanaf uw lokale systeem of Zoho WorkDrive. Zodra de sessie begint, kunt u de geüploade bestanden, zoals een pdf of video, delen met de deelnemers aan de webinar.
Enquêtes en peilingen
Wilt u de betrokkenheid vergroten door uw deelnemers vragen te stellen of de webinar te beginnen met een onderzoek van de doelgroep? Met Zoho Meeting kunt u enquêtes en peilingen gebruiken om informatie over uw doelgroep te verzamelen en te achterhalen hoe u de betrokkenheid kunt verhogen.
Sessieanalyse
Controleer de betrokkenheid van alle deelnemers voor al uw webinarsessies op één plek. Gebruik belangrijke statistieken zoals het aantal sessies, de duur van de sessies en de sessiegeschiedenis om uw eerdere webinars te analyseren en nuttige inzichten te verzamelen. Kies een periode en exporteer rapporten met één klik op de knop.
Webinars aanmaken
Met Zoho Webinar maakt u in slechts een paar stappen een webinar aan:
Stap 1
Aanmelden bij Zoho Meeting
Hebt u nog geen account? Meld u aan voor een gratis proefversie van 14 dagen.
Stap 2
Aanmaken en plannen
Maak uw webinar aan en plan deze in op een geschikt tijdstip met een informatieve titel.
Stap 3
Datum en tijd selecteren
Selecteer de datum en tijd waarop u de webinar wilt plannen en kies om deze naar wens te herhalen.
Stap 4
Promoten
Promoot uw webinarsessie door e-mailuitnodigingen op maat te verzenden, registratielinks voor webinars in te sluiten en deze op social media te plaatsen.
Voordelen van het hosten van een webinar
Kostenefficiënt
Met webinarsoftware kunt u besparen op de kosten en moeite die worden besteed aan het organiseren van offline sessies. U kunt volledige webinarsessies op afstand houden met een basisopstelling zoals een webcam, een microfoon en een goede internetverbinding.
Breder publiek
Externe webinarsessies zijn niet alleen kosteneffectief, maar kunnen u ook helpen een breder publiek te bereiken. In tegenstelling tot offline sessies, waarbij slechts een beperkt aantal mensen op een specifieke locatie bijeen kunnen komen, biedt het hosten van een webinar op afstand mogelijkheden om met een groter publiek te communiceren.
Live interacties
Met externe webinarsessies hebt u in realtime interacties met verschillende deelnemers en communiceert u met ze. Op die manier krijgt u cruciale inzichten en kunt u alle vragen van de deelnemers beantwoorden.
Neem deel aan webinars vanaf uw mobiel
Gebruik Zoho Webinar voor iOS en Android en neem deel aan webinars vanaf uw mobiele telefoon.
Meer informatie
Veelgestelde vragen
01. Wat is het verschil tussen een vergadering en een webinar?
Een vergadering is een samenwerkingsbijeenkomst met gelijke interacties tussen de host en de deelnemers. Een webinar lijkt meer op een online evenement dat wordt gepresenteerd door een organisator en wordt uitgezonden naar een geselecteerd publiek.
02. Hoe neem ik deel aan een webinar op Zoho Meeting?
U kunt deelnemen aan een webinar via een uitnodiging vanuit Zoho Meeting, rechtstreeks vanuit uw browser of vanuit onze desktop- en mobiele apps.
03. Kan ik deelnemen aan een webinar via de telefoon?
Ja. U kunt deelnemen aan webinars en efficiënt samenwerken vanaf uw telefoon met de mobiele apps van Zoho Meeting.
04. Zijn Zoho Meeting-webinars veilig?
Ja. In alle Zoho Meeting-webinars worden audio en video versleuteld met DTLS-SRTP-versleuteling.
05. Welke gratis online vergaderfuncties zijn beschikbaar in Zoho Meeting?
Zoho Meeting biedt gratis functies zoals scherm delen, co-organisator en webinaranalyse in de webinarsessies. Lees meer over de tarieven en functies van Zoho Meeting.