E-mails lezen

E-mails lezen

Zoho Mail biedt gebruiksvriendelijke opties die zijn aan te passen aan individuele voorkeuren. De webmailinterface heeft flexibele opties om e-mails te lezen, te organiseren, door te sturen of te beantwoorden. In het voorbeeldvenster vindt u meerdere acties om de e-mail te verplaatsen naar mappen, een label toe te voegen of snel een filter in te stellen, enz. U kunt een vlag toevoegen aan een e-mail of de e-mail toevoegen als taak of notitie.

Inhoudsopgave

E-maillijst 

Standaard worden de e-mails ontvangen in de map Postvak IN. U kunt filters maken en gebruiken om ze automatisch te verplaatsen naar verschillende mappen. De ontvangen e-mails worden vermeld in de volgorde waarin ze zijn ontvangen. De recente e-mails staan bovenaan en u kunt omlaag scrollen om de oudere e-mails te bekijken. In de e-maillijst kunt u ongelimiteerd scrollen, wat helpt als u naar beneden scrollt om oudere e-mails te openen, zonder rekening te hoeven houden met paginering. 

Een aantal standaardinstellingen staat hieronder vermeld. U kunt deze voorkeuren wijzigen vanuit Instellingen voor vormgeving

  • Na aanmelding wordt standaard het Postvak IN weergegeven. U kunt de weergave voor ongelezen berichten selecteren via de instellingen. 
  • Het overzicht wordt standaard weergegeven. U kunt het overzicht van e-mails vanuit de instellingen in- of uitschakelen.
  • Tijdnotatie: 12-uurs. De 24-uurs notatie is ook beschikbaar.
  • Het bericht wordt geopend in het voorbeeldvenster dat zich aan de rechterkant van het scherm bevindt. U kunt ervoor kiezen om de e-mails in nieuwe tabbladen of in een nieuw venster te openen. 
  • Externe afbeeldingen worden alleen geladen in e-mails van contactpersonen. - E-mails met ingesloten afbeeldingen van externe URL's, zijn vaak door nieuwsbrieven en e-mailmarketeers toegevoegd voor traceringsdoeleinden. U kunt ervoor kiezen of u afbeeldingen wel of niet wilt weergegeven. 

De e-mails worden gegroepeerd als gesprekken in de lijst. In een bepaald gesprek kunt u dus de structuur uitvouwen om de andere e-mails in het gesprek te bekijken, zelfs als deze afkomstig zijn uit andere mappen. U kunt er in uw voorkeuren voor gespreksweergaven voor kiezen om deze weergave uit te schakelen of om gesprekken alleen binnen mappen te houden. 

Zoho Mail biedt een functie waarbij de vervolglink in de e-mail in de e-maillijst wordt aangeboden. De functie Snelle acties geeft de vervolglink in de e-maillijst weer, waarmee u direct de vervolgactie kunt uitvoeren. Als u meer wilt weten over Snelle acties volgt u deze Help-pagina.

Weergaveopties voor berichten

Wanneer u op een e-mail klikt, wordt de e-mail geopend in het voorbeeldvenster, als een nieuw tabblad of in nieuw venster, op basis van uw Instellingen voor vormgeving. Om de standaardoptie voor één enkele e-mail te negeren, kunt u met de rechtermuisknop op de e-mail klikken in de lijst en de gewenste leesmodus kiezen. Daarnaast bevat het rechtermuisknopmenu opties om de e-mail direct te beantwoorden of door te sturen.

E-mails van deze afzender weergeven - deze optie toont alle e-mails in deze map die door die persoon zijn verzonden. 

E-mails met dit onderwerp weergeven - alle e-mails die hetzelfde onderwerp hebben als het door u geselecteerde onderwerp in deze specifieke map, worden weergegeven. 

 Uitnodigingen voor gebeurtenissen

Wanneer u een uitnodiging voor een gebeurtenis per e-mail ontvangt of een e-mail met een ics-bijlage ontvangt, vindt u de gegevens van de gebeurtenis in de e-mail zelf. U kunt de uitnodiging direct accepteren of weigeren tijdens het bekijken van de e-mail.

Als u de uitnodiging accepteert, wordt de gebeurtenis direct toegevoegd aan uw Zoho Agenda-gebeurtenissen, en ook aan de apparaten waarmee uw Zoho-postvak wordt gesynchroniseerd.

Share this post : FacebookTwitter

Still can't find what you're looking for?

Write to us: support@zohomail.com