Nadat u een bedrijf met een domein hebt toegevoegd, kunt u meteen e-mailhosting voor het bedrijf instellen als u de DNS-aanmeldgegevens van het domein hebt. De stappen voor het voltooien van de instellingen zijn

Domein verifiëren

De eerste stap van het instellingsproces voor een bedrijf is het verifiëren van het domein. Wanneer u het bedrijf hebt toegevoegd en het eerste domein nog niet is geverifieerd, dan is op de pagina Beheren de link Verifiëren beschikbaar. Klik op de link om de domeinverificatie uit te voeren. De hoofdbeheerder kan zich ook aanmelden om de verificatie en andere instellingsstappen uit te voeren.

Vereisten: U moet de DNS-aanmeldgegevens van het domein van de klant weten om deze stap te voltooien.

Gebruikers toevoegen

Nadat u het domein hebt geverifieerd, kunt u de e-mailaccounts voor het bedrijf instellen. U kunt accounts toevoegen aan het bedrijf met behulp van de optie Gebruiker toevoegen of Gebruiker importeren. Hier vindt u uitgebreide instructies.

Vereisten: u hebt de lijst met e-mailaccounts van de gebruikers van de klant nodig. Deze lijst moet u reorganiseren, zodat hij overeenkomt met de door Zoho verstrekte sjaboon om gebruikers te importeren. Zorg dat u ook de lijst met verschillende e-mailaliassen krijgt die vereist zijn voor elke gebruikersaccount.

Groepen maken

Behalve gebruikersaccounts kunt u ook e-mailadressen voor groepen maken. Deze zijn nodig wanneer e-mails naar één e-mailadres worden verzonden, maar door meerdere gebruikers moeten worden ontvangen (bijvoorbeeld een e-mailadres van de afdeling klantenondersteuning). Nadat alle gebruikersaccounts zijn ingesteld, maakt u de verschillende groepsaccounts en voegt u aan elke groep de gebruikers in kwestie toe. Meer informatie over groepen.

Vereisten: de lijst met e-mailadressen van verschillende groepen, de instellingen van de bevoegdheden voor elke groep, de gegevens van de groepsleden en details van de rol van de moderator zijn nodig om verschillende typen groepen en groepsleden in te stellen.

E-mailbezorging configureren

De belangrijkste stap in de e-mailconfiguratie voor een bedrijf is het configureren van de e-mailbezorging. De e-mailbezorging voor elk domein wordt gebaseerd op de MX-records die zijn toegevoegd in het DNS-beheer van het domein. Zie hier voor meer informatie over e-mailbezorging en MX-records.

Vereisten:u moet de DNS-aanmeldgegevens van het domein van de klant weten om deze stap te voltooien. U moet ook met de klant overleggen om een bepaalde datum voor de overstap te bepalen. Alle beheerders en gebruikers van het domein moeten op de hoogte worden gebracht van de wijziging van de e-mailprovider. Alle e-mailconfiguraties vopr de klant moeten worden bijgewerkt, zodat deze overeenkomen met de POP- of IMAP-configuraties van Zoho Mail.