Beheer de postvakken van uw organisatie, configureer het spambeleid, stel beperkingen in en pas gebruikersinformatie aan vanaf het

Configuratiescherm.

Dashboard- en domeingegevens

U kunt alle domeingerelateerde instellingen en de algemene instellingen van uw organisatie beheren vanaf het dashboard.

  • Verificatie op basis van twee factoren

    Voeg een extra beveiligingslaag toe aan uw accounts met Verificatie op basis van twee factoren. Een door Zoho gegenereerd One Time Password (OTP) (eenmalig wachtwoord), in combinatie met uw wachtwoord, zorgt ervoor dat uw accounts zijn beveiligd.

  • Domeingegevens

    Koop een nieuw domein naar keuze, stel meerdere domeinen in, controleer de status van e-mailhosting, voeg domeinaliassen toe en beheer al uw domeinen vanuit één venster.

 
 
  • Aangepaste aanmeldings-URL en logo

    Pas uw aanmeldings-URL zodanig aan dat uw gebruikers zich kunnen aanmelden bij mail.uwdomein.com en pas uw bedrijfslogo aan in het aanmeldingsscherm en het Configuratiescherm.

Gebruikersbeheer

Beheer alle gebruikersaccounts en stel gebruikersgegevens in het gedeelte Gebruikersdetails in.

 
 
  • Gebruikers importeren/toevoegen

    Migreer uw gebruikers van uw oude e-mailprovider naar Zoho Mail door eenvoudig een .csv-bestand te importeren of voeg ze handmatig toe in een paar eenvoudige stappen.

  • Wachtwoord opnieuw instellen

    Wachtwoord vergeten? Niet getreurd. U kunt uw wachtwoord op verzoek opnieuw laten instellen door een van uw beheerders of hoofdbeheerders.

  • Gebruikersalias toevoegen

    Maak voor elke gebruiker meer dan één e-mailadres door aliassen voor e-mail in te stellen.

  • E-mails doorsturen

    Delegeer e-mails of maak een back-up van e-mails door ze door te sturen naar een e-mailadres binnen of buiten uw organisatie.

  • Afwezigheidsberichten

    Maakt u zich zorgen dat tijdens uw afwezigheid potentiële klanten in het ongewisse zullen blijven of in de problemen zullen raken? Stel dan gebruikersspecifieke afwezigheidsantwoorden in die uw klanten op de hoogte houden, zelfs als u weg bent.

  • Wachtwoordbeleid

    Zorg ervoor dat uw gebruikers een veilig wachtwoord maken door een wachtwoordbeleid te hanteren en een vervalperiode voor wachtwoorden in te stellen.

Groepsbeheer

Maak groeps-e-mailadressen voor specifieke kanalen, zoals ondersteuning, sales en marketing, met relevante beleidsregels en machtigingen.

 
 
  • Groepstypen

    Zoho biedt vier groepstypen: Openbare groepen, Bedrijfsgroepen, Privégroepen en Gemodereerde groepen. Kies het meest geschikte groepstype voor de vereisten van uw kanaal.

  • Groepmoderators instellen

    Kies het vereiste aantal moderators voor elke groep en wijs aangepaste ledenrollen toe aan elke gebruiker.

  • Geavanceerde instellingen

    Beheer geavanceerde groepsvoorkeuren, zoals machtigingen om de groep te e-mailen, groepsmeldingen aan te passen en spam te beheren op groepsniveau.

  • E-mailmeldingen

    Gebruik het Configuratiescherm om de meldingen of waarschuwingen die naar groepsleden of moderators worden verzonden, aan te passen.

  • E-mailinhoud modereren

    Alle groeps-e-mailinhoud waarvoor moderatie nodig is, wordt opgeslagen in het Configuratiescherm, waardoor verificatie en verdere verwerking eenvoudiger worden.

  • Lees meer over Groepen in Zoho Mail.

Spambeleid

Het spambeleid van Zoho Mail houdt spam weg en zorgt ervoor dat echte e-mail in uw mailbox terechtkomt.

  • E-mailverificatie

    Met validatieprotocollen zoals SPF en DKIM zal de authenticiteit van e-mails nooit meer ter discussie staan.

  • Quarantaine

    E-mails die niet worden gevalideerd door de SPF- of DKIM-protocollen kunnen in quarantaine worden geplaatst. U kunt zelf bepalen of deze berichten worden afgeleverd bij gebruikersaccounts.

 
 
  • Witte en zwarte lijst

    Houd uw spam en echte e-mail gesorteerd door ze toe te voegen aan uw witte of zwarte lijst voor e-mails.

  • Spamrapporten

    Houd uzelf op de hoogte van teruggestuurde of geweigerde e-mails en van de spamcategorieën waardoor deze zijn geweigerd, door uw spamclassificatierapporten te controleren.

Beheerdersrechten

De beleidsregels van Zoho Mail bieden beheerders volledige controle over bedrijfsaccounts.

 
 
  • E-mailbeleid

    Gebruik e-mailbeleid om de domeinen te beheren van waaruit u e-mails verzendt/ontvangt, beperkingen op de toegang tot mailboxen van POP/IMAP-clients instelt, een back-up maakt van alle uitgaande e-mails en nog veel meer.

  • Gebruikersaccounts beheren

    Beheer al uw gebruikersaccounts via het Configuratiescherm. Van het uitschakelen van inkomende/uitgaande e-mails tot het opnieuw instellen van vergeten wachtwoorden, u kunt het allemaal beheren in het Configuratiescherm.

  • Rollen en bevoegdheden instellen

    Wijs verschillende niveaus van bevoegdheden toe aan elke gebruiker door de rollen Gebruiker of Beheerder toe te wijzen.

  • IP-beperking

    Voeg vertrouwde IP-adressen toe om toegang buiten deze IP-bereiken te voorkomen.

  • Auditlogboeken controleren

    Volg beheeractiviteiten door gedetailleerde controlelogboeken te controleren. Sorteer de logboeken op basis van de categorie, de uitgevoerde bewerking, de periode waarin deze is uitgevoerd of de beheerder die de bewerking heeft uitgevoerd.

  • Organisatie-instellingen

    Stel afwijzingen van aansprakelijkheid voor het hele domein in, configureer catch-all e-mailadressen en adressen voor e-mailmeldingen aan de gehele organisatie.

  • Accountgegevens exporteren

    Maak een back-up van e-mailgegevens van volledige accounts of van e-mails die binnen een opgegeven datumbereik vallen.

Migratie

Migreer al uw gegevens van uw vorige serviceprovider naar Zoho Mail met behulp van POP/IMAP-migratie of de Exchange-migratiewizard.

Download de Exchange-migratiewizard.

 
 

Open uw Configuratiescherm zelfs onderweg met de Zoho Mail Admin-app.