ファイルを1か所から管理
1つのツールでチームとファイルに対応できます。メンバー全員に役割ベースのアクセス権を割り当て、ドキュメントを安全に保存、共有、コラボレーションできるようにします。
誰にも邪魔されずに作業
共有ファイルをチェックアウトして、自分が作業している間に他の人に上書きされないようにします。編集を終えたら、そのファイルをチェックインしてコラボレーションを再開できます。
入手できるファイルのバージョンは無制限
すべてのファイルのバージョンを1か所で表示、管理できます。下書きを先頭バージョンにしたり、現在のバージョンを上書きせずに過去のバージョンにロールバックすることができます。
ファイルをよりすばやく見つける
コンテンツを探すのに役立つ機能を活用すると、必要なドキュメントがかんたんに見つかります。スマート検索、データテンプレート、ラベル、お気に入りなどの機能があります。
監査証跡の作成
特定の期間にチームファイルに誰が何をしたかを把握できます。フォルダー、活動、ユーザー、日付でフィルタリングし、任意のカテゴリーで活動レポートを作成できます。
全体像を把握する
編集、コメント、共有など、ファイルに対するチームメンバーの活動を表示できます。共有ファイルに誰がアクセスし、どのような操作を行ったかを把握できます。
データ連携
Zohoのドキュメント管理ソフトウェアは、アプリケーションやリポジトリーに分散して企業全体に存在するデータを効率化するための相互運用性のあるプラットフォームです。
いつでもどこからでも仕事ができる
仕事はもうオフィスだけではありません。WorkDriveのデスクトップアプリとモバイルアプリを使用して、どこからでもどんな端末でもファイルを作成したりコラボレーションしたりできます。
エンタープライズレベルのセキュリティーを体験
WorkDriveは、GDPRとHIPAAに準拠し、業界固有の基準(ISO 27001、SOC 2 Type II)を遵守しています。さらに、WorkDriveは2段階認証、データ保持ポリシー、端末管理などの高度なセキュリティー機能を備えています。
選べるストレージ容量
組織ごとに、時間とともに変化する固有のストレージニーズがあります。チームが大きくなったらプランをアップグレードし、シートが不要になったらダウングレードします。