Webセミナーを実施する理由
Webセミナーは、企業と個人がインタラクティブなオンライントレーニングセッションやセミナー、ワークショップを行い、参加者はどこからでも参加し、学ぶことができる仮想イベントです。
社内チームのトレーニングから見込み客の創出まで、Webセミナー会議を実施する理由は数多くあります。多くの分野のマーケティング担当者や教師、インフルエンサーが、複数の目的でオンラインWebセミナーを実施します。
ユーザーとの対話を改善
製品の新しい情報や改善点についてユーザーに通知するためにインタラクティブなWebセミナーを開催することは、プラスの影響を与えるうえで役立ちます。また、組織に関する重要な通知を行い、全体の対話を増やすためにも、Webセミナーを使用できます。
トレーニングと教育
社内従業員向けでも社外のお客さま向けでも、オーディエンスに効果的に影響を与え、教育し、トレーニングするツールとして、いつでもWebセミナーを使用できます。オンラインWebセミナーセッションを使用して、広範なオーディエンスと対話し、信頼関係を構築し、効果的にコミュニケーションできます。
見込み客の創造
見込み客の創出はあらゆるビジネスにおいて不可欠です。見込み客がいなければ、ビジネスは成り立ちません。見込み客の創出にはさまざまな方法がありますが、質の高い見込み客の創出は難しい場合があります。Zoho MeetingのWebセミナーソフトウェアを使用して、対象分野に関連したオンラインWebセミナーをかんたんに実施し、お客さまをより深く理解し、質の高い見込み客を創出できます。
Webセミナーの仕組み
Webセミナーは、スピーカーがリモート画面を共有してプレゼンテーションやセミナーを提供し、参加者のグループがそれを視聴するインタラクティブなオンラインイベントです。また主催者は、オーディエンスとの対話を維持するため、インタラクティブな投票やQ＆Aセッションを実施することもできます。
WebキャストとWebセミナーとの違い
ビデオWebセミナーをオンラインでライブストリーミングするプロセスをWebキャスティングと呼びます。Webセミナーはオーディエンスに影響を与え、教育し、対話するためのツールですが、Webセミナーをライブストリーミングすることで、グローバルなリーチを拡大できます。Zoho MeetingのWebキャスティングソフトウェアを使用して、最大5,000人の参加者に、Webセミナーをかんたんにライブストリーミングできます。WebセミナーをWebキャストする方法の詳細はこちら
Webセミナーを予約、開催するには
効果的なWebセミナーを開催し、ビジネス上の見込み客と効率的にコミュニケーションできます。Webセミナーを開催することは、質の高い見込み客の創出や社内従業員のトレーニングなどに役立ちます。Zoho MeetingのビデオWebセミナーソフトウェアを使用して、独自のWebセミナー会議を作成、開催できます。
1Zoho Meetingアカウントにサインインします。
2［Webセミナーの予約］をクリックします。
3タイトル、説明、都合のよい日付と時間を入力して、Webセミナーを予約します。
4その後、共同主催者を追加し、メール招待状や登録リンクを通じてWebセミナーを宣伝します。
5［完了］をクリックして、Webセミナーの予約を完了します。
Webセミナーを録音/録画するには
Webセミナーを録音/録画するプロセスはシンプルです。Zoho MeetingのWebセミナーソフトウェアを使用して、オンラインWebセミナーセッションを瞬時に録音/録画、再生、共有できます。ZohoのWebセミナープラットフォームを使用して、ライブWebセミナーを録音/録画して保存し、その記録をセッションに参加できなかった人たちと共有できます。
1予約したWebセミナーセッションを開始します。
2Webセミナーの録音/録画を開始するには、Webセミナーツールバーの［詳細］をクリックし、［録音/録画の開始］をクリックします。
3Webセミナー会議の録音/録画が終わったら、［録音/録画の停止］をクリックします。
4Zoho Meetingアカウントから、その記録を再生、共有、ダウンロードします。
Webセミナーに参加するには
1Webセミナーに直接参加するには、メール、チャット、またはSMSで受信したWebセミナー招待状の参加リンクをクリックします。
2Webセミナーキーをお持ちの場合、オンライン会議への参加ページに移動し、名前とWebセミナーIDを入力します。
3Webセミナーに参加するには、［会議への参加］をクリックします。
Webセミナーをキャンセルするには
1Zoho Meetingアカウントにサインインします。
2［Webセミナー］タブをクリックして、今後行われるすべてのWebセミナーを表示します。
3表示されたWebセミナーのうち、キャンセルしたいWebセミナーを選択します。
43点アイコンをクリックし、［Webセミナーのキャンセル］を選択します。
5［Webセミナーのキャンセル］ポップアップで、登録者に通知するかどうかを選択し、［キャンセル］をクリックします。
2023年に効果的なWebセミナーを実施するための5つのヒント
1. 時間を尊重する
Webセミナーを指定した時間内におさめることで、参加者の時間を尊重することは不可欠です。焦点を絞った簡潔なWebセミナーは、参加者の対話と満足度を高めます。
2. 質の高いコンテンツを提供する
明確な目的と共に、質の高いコンテンツを提供します。Webセミナーセッションで、直接的で簡潔なプレゼンテーションスタイルを用いることで、自身のアイデアをオーディエンスによりうまく伝えることができます。
3. オーディエンスを理解する
参加者のニーズと課題を理解することは、オンラインWebセミナーを成功させる鍵です。より効果的なセッションにするため、プレゼンテーションを対象者に合わせてカスタマイズします。
4. 計画して宣伝する
参加者の要望に基づき、Webセミナーを実施するのに最適な時間を選択します。より広い範囲にリーチするため、Webセミナー会議をソーシャルチャネルやメールキャンペーンで宣伝します。
5. 参加者との対話を強化する
示唆に富んだ質問やインタラクティブなコンテンツで、Webセミナーの参加者との対話を維持します。「挙手」や「発言の許可」などの機能を使用して、オーディエンスの投票を行い、質問を推奨することで、シンプルなWebキャストを超えた印象深いWebセミナーにします。
理想的なWebセミナー会議ツールに必須の機能
Webセミナーの主催者の主な目標は、オーディエンスがWebセミナーでの対話を維持するための機能を備えた柔軟なツールにアクセスできることです。Webセミナープラットフォームを選択する際に必要な重要な機能をご紹介します。
セッションを記録
Webセミナーの参加者がライブWebセミナーに参加できない場合があります。その場合、ライブWebセミナーセッションを録音/録画して、参加できなかった人と共有できると便利です。セッションの録音/録画は、参加者と情報を共有するのに役立つほか、今後の参考としても利用できます。
画面共有
オンラインでプレゼンテーションを実施中、複雑な概念を説明しなければならない場合があります。Webセミナーソフトウェアの画面共有機能はこのような状況を支援し、データやアイデアをより効率的に共有するうえで役立ちます。また画面共有は、社内チームのトレーニングやデモの実施などにも利用できます。
セッション資料
画面共有なしで、かんたんに資料を共有できます。資料の共有機能を使用して、セッションの前に、必要なWebセミナーのファイルをローカルのシステムまたはZoho WorkDriveからアップロードできます。セッションが開始したら、PDFや動画などのアップロードしたファイルをWebセミナーの参加者と共有できます。
アンケートと投票
参加者への質問やオーディエンスアンケートなどでつながりを強化したい場合、Zoho Meetingを使い、アンケートや投票を実施してオーディエンスから情報を収集し、オーディエンスの関与を強化するための方向性を決められます。
セッション分析
すべてのWebセミナーセッションについて、参加者との対話を1か所でモニタリングできます。セッション数やセッション時間、セッション履歴などの主要指標を使用して、過去のWebセミナーを分析し、有益な洞察を収集できます。ボタンをクリックするだけで、期間を選択してレポートをエクスポートできます。
Webセミナーを作成する方法
Zoho Webinarを使用して、わずか数ステップでWebセミナーを作成できます。
手順2
作成して予約する
内容を説明するタイトルをつけたWebセミナーを作成し、適切な時間に予約します。
手順3
日付と時間を選択する
Webセミナーを予約する日付と時間を選択し、要望に基づき繰り返しの頻度を選択します。
手順4
プロモーション
カスタムメール招待状を送信し、Webセミナーの登録リンクを埋め込み、ソーシャルメディアプラットフォームに投稿して、Webセミナーセッションを宣伝します。
Webセミナーを開催するメリット
高い費用効果
Webセミナーソフトウェアを使用することで、オフラインセッションを企画するためのコストと時間を削減できます。Webカメラやマイク、安定したインターネット接続などの基本的な設定があれば、完全なWebセミナーセッションをリモートで実施できます。
より広範なオーディエンス
リモートのWebセミナーセッションは、費用対効果が高いだけでなく、より幅広いオーディエンスにリーチできます。特定の場所に限られた人たちのみが集まるオフラインのセッションとは異なり、Webセミナーをリモートで開催することで、より広範なオーディエンスと対話する機会を広げることができます。
ライブ型対話
リモートのWebセミナーセッションにより、複数の参加者に配信でき、次々とリアルタイムで対話できます。これにより、貴重な洞察を取得し、すべての参加者の質問に答えることができます。
よくある質問
01. 会議とWebセミナーの違いは何ですか？
会議は、ホストと参加者間で等しく対話を行うコラボレーションのための集まりです。Webセミナーは主催者が実施するオンラインイベントで、選択したオーディエンスに配信されます。
02. Webセミナー会議に参加するにはどうすればよいですか？
お使いのブラウザーまたはデスクトップアプリケーションやモバイルアプリケーションから、Zoho Meetingの招待状を通じて、Webセミナーセッションに参加できます。
03. 携帯電話からWebセミナーに参加できますか？
はい。Zoho Meetingモバイルアプリを使用して、携帯電話からWebセミナーに参加し、効率的にコラボレーションできます。
04. Zoho MeetingのWebセミナーは安全ですか？
はい。すべてのZoho MeetingのWebセミナーにおいて、音声とビデオはDTLS-SRTP暗号化で暗号化されます。
05. Zoho Meetingで利用できる無料のWebセミナー会議機能は何ですか？
Zoho Meetingは、Webセミナーセッションで、画面共有、共同主催者の追加、Webセミナー分析などの機能を無料で提供しています。Zoho Meetingの料金と機能の詳細はこちら。