経費の設定
Zoho Booksの経費モジュールで設定できる各種項目について説明します。
経費モジュールの設定を行うには、次の手順に従います。
- ページ右上の［設定］に移動します。
- ［経費］を［購入］の下から選択します。
設定
このページには、次のセクションが表示されます。
経費へのユーザーの関連付け
Zoho Booksでは、経費を従業員に関連付けることができます。これにより、従業員ごとの経費を把握できます。この機能を有効にするには、［従業員を経費に関連付ける］チェックボックスをオンにします。
Zoho Booksで経費を記録する際、その経費に従業員を関連付けることができます。従業員は［従業員］項目から直接追加できます。
各従業員に関連付けられたすべての経費を表示するには、次の手順に従います。
- 左サイドバーの［レポート］モジュールに移動します。
- ［従業員別の経費］レポートを［購入と経費］の下から選択します。
走行距離の設定
Zoho Booksでは、日付ごとに異なる走行距離単価を追加できます。
［既定の走行距離勘定］
すべての走行距離経費を記録する勘定を選択します。
［既定の単位］
走行距離を記録する際の既定の単位（kmまたはマイル）を選択します。
［走行距離単価］
走行距離単価は、移動したキロメートル数/milesに基づいて交通費を計算するために使用されます。走行距離単価は日付ごとに登録できます。特定の日付の経費を記録すると、その日付に対応する走行距離単価が適用されます。
走行距離単価にカーソルを合わせ、該当するアイコンをクリックすると、単価を［編集］または［削除］できます。
車両
Zoho Booksでは、複数の車両を設定できます。車両ごとに異なる走行距離単価を関連付けることができます。
- ページ右上の［設定］に移動します。
- ［経費］を［購入］の下から選択します。
- ［車両］タブに切り替えます。
新しい車両
Zoho Booksに新しい車両を追加できます。手順は次のとおりです。
- ページ右上の［+新しい車両］ボタンをクリックします。
- 車両名と詳細を入力します。
- ［保存］をクリックします。
保存した車両にカーソルを合わせ、該当するアイコンをクリックすると、その車両を［編集］または［削除］できます。
Zoho Booksでは、作成した各車両を走行距離経費に関連付けることができます。
項目
経費モジュールに新しい項目を作成し、それぞれに異なるデータの種類を割り当てることができます。詳しくは、項目をご参照ください。
ボタン
経費モジュールに新しいボタンを作成できます。ボタンをクリックすると、Delugeスクリプトを使用した処理の実行や、外部URLの表示が可能です。詳しくは、ボタンをご参照ください。
関連リスト
関連リストを使用すると、アプリと外部サービスの両方のデータを表示し、異なる提供元の情報を簡単に照合できます。詳しくは、関連リストをご参照ください。
関連情報