走行距離経費

    Zoho Booksでは、移動距離を記録し、走行距離単価に基づいて経費を計算できます。経費は、移動距離と走行距離単価に基づいて計算されます。走行距離経費は、以下を使用して記録できます。

    • Webアプリケーション
    • Androidアプリ
    • iOSアプリ
    このページの内容

    Webアプリケーションの使用

    Webアプリケーションを使用して走行距離経費を記録するには：

    • 左サイドバーの［購入］に移動し、［経費］を選択します（またはshift+ xを押します）。
    • ページ右上の［+ 新規］をクリックします。
    • ページ上部の［走行距離の記録］タブを選択します。
    • 次の詳細を入力します。
    項目説明
    ［日付］経費を作成する日付を選択します。
    ［従業員］従業員を追加して、受取請求書に関連付けることができます。
    ［走行距離の計算］走行距離は、以下に基づいて計算できます。

    ［移動距離］：移動距離を入力すると、走行距離単価に基づいて経費が計算されます。

    ［オドメーターの読み取り値］：オドメーターの開始時と終了時の読み取り値を入力すると、その差（終了時の読み取り値-開始時の読み取り値）に基づいて距離が計算されます。その後、走行距離単価に基づいて経費金額が計算されます。
    ［金額］経費金額は、距離と走行距離単価に基づいて自動生成されます。
    ［支払元］走行距離経費を記録すると、この口座が貸方に計上され、燃料／走行距離経費が借方に計上されます。
    ［仕入先］経費に関連付ける仕入先を選択します。
    ［メモ］個人用に、経費に任意のメモを追加します。
    ［顧客名］経費を顧客に関連付けます。経費を請求対象として設定することもできます。
    • 詳細を入力したら、［保存］（またはalt／option+ s）または［保存して新規作成］（またはalt／option+ s）をクリックします。
    Mileage Expense

    iOSアプリの使用

    走行距離経費は、移動距離と適用される走行距離単価に基づいて計算されます。Zoho BooksのiOSアプリでは、さまざまな方法で走行距離経費を追跡できます。Zoho Booksで走行距離経費を追加する方法は4つあります。

    1. 距離を手入力する
    2. GPSを使用する
    3. マップを使用する
    4. オドメーターの読み取り値を使用する

    距離の手入力

    移動距離を手入力して、その走行距離経費を計算できます。手順は次のとおりです。

    • Zoho Booksアプリを開き、下部のナビゲーションバーで［経費］をクリックします。
    • 右下の［追加］アイコンをクリックし、［走行距離］を選択します。
    Mileage Expense
    • 次のページで、［距離を入力］をクリックします。
    • ［経費の追加］ページで、［走行距離の計算方法］セクションに移動します。

    1.合計移動距離を入力する場合は、［移動距離］を選択します。

    • 次に、［日付］、［距離］を入力し、［支払元］口座を選択します。
    • 経費を追加するには、［保存］をクリックします。

    2.オドメーターの開始時と終了時の読み取り値を記録する場合は、［オドメーターの読み取り値］を選択します。

    • ［日付］、［開始時の読み取り値］、［終了時の読み取り値］を入力し、［支払元］口座を選択します。
    • 経費を追加するには、［保存］をクリックします。
    Mileage Expense

    走行距離経費がZoho Booksの組織に記録されます。

    GPSを使用した走行距離の追加

    スマートフォンのGPSを使用して、走行距離経費を簡単に追跡できます。GPSにより、移動の開始場所と終了場所、移動距離が自動的に記録されます。このデータを使用して走行距離を計算できます。手順は次のとおりです。

    • Zoho Booksアプリを開き、下部のナビゲーションバーで［経費］をクリックします。
    • 右下の［追加］アイコンをクリックし、［走行距離］を選択します。
    • 次のページで、［GPSを使用］をクリックします。
    Mileage Expense

    • 表示されるポップアップで、［Appの使用中は許可］を選択して、Zoho Booksに場所へのアクセスを許可します。

    • ［マップ］ページで、走行距離の追跡を開始するには［開始］をクリックします。

    Mileage Expense

    • 移動が終了したら、画面下部の［停止］をクリックし、アラートメッセージで再度［停止］をクリックして確認し、走行距離の追跡を停止します。

    • ［経費の追加］ページで、［走行距離の計算方法］セクションに移動します。

    1. 合計移動距離を入力する場合は、［移動距離］を選択します。
    • 次に、［日付］、［距離］を入力し、［支払元］口座を選択します。
    • 経費を追加するには、［保存］をクリックします。
    1. オドメーターの開始時と終了時の読み取り値を記録する場合は、［オドメーターの読み取り値］を選択します。
    • ［日付］、［開始時の読み取り値］、［終了時の読み取り値］を入力し、［支払元］口座を選択します。
    • 経費を追加するには、［保存］をクリックします。

    計算された走行距離単価が経費として記録されます。

    マップを使用した走行距離の追加

    マップを使用して移動距離を計算し、走行距離経費を追跡できます。手順は次のとおりです。

    • Zoho Booksアプリを開き、下部のナビゲーションバーで［経費］をクリックします。
    • 右下の［追加］アイコンをクリックし、［走行距離］を選択します。
    • 次のページで、［マップを使用］をクリックします。
    • ［マップを使用］ページで、［出発地］項目に開始場所を入力し、［目的地］項目に終了場所を入力します。
    • ［ルートを検索］をクリックします。
    • 画面下部に表示されるルートの合計距離を確認し、［保存］をクリックします。

    メモ：マップ上でルートを確認するには、出発地と目的地の住所の横にある矢印をクリックします。

    Mileage Expense
    • ［経費の追加］ページで、［走行距離の計算方法］セクションに移動します。
    1. 合計移動距離を入力する場合は、［移動距離］を選択します。
    • 次に、［日付］、［距離］を入力し、［支払元］口座を選択します。
    • 経費を追加するには、［保存］をクリックします。
    1. オドメーターの開始時と終了時の読み取り値を記録する場合は、［オドメーターの読み取り値］を選択します。
    • ［日付］、［開始時の読み取り値］、［終了時の読み取り値］を入力し、［支払元］口座を選択します。
    • 経費を追加するには、［保存］をクリックします。
    Mileage Expense

    マップで記録した走行距離単価が経費として記録されます。

    オドメーターの読み取り値による走行距離の追加

    車両のオドメーターの読み取り値を使用して、走行距離経費を追跡できます。手順は次のとおりです。

    • Zoho Booksアプリを開き、下部のナビゲーションバーで［経費］をクリックします。
    • 右下の［追加］アイコンをクリックし、［走行距離］を選択します。
    • 次のページで、［オドメーターの読み取り値］をクリックします。
    • 次のページで、オドメーターの［開始時の読み取り値］と［終了時の読み取り値］を入力します。
    • ［完了］をクリックします。
    Mileage Expense
    • ［経費の追加］ページで、［走行距離の計算方法］セクションに移動します。
    1. 合計移動距離を入力する場合は、［移動距離］を選択します。
    • 次に、［日付］、［距離］を入力し、［支払元］口座を選択します。
    • 経費を追加するには、［保存］をクリックします。
    1. オドメーターの開始時と終了時の読み取り値を記録する場合は、［オドメーターの読み取り値］を選択します。
    • ［日付］、［開始時の読み取り値］、［終了時の読み取り値］を入力し、［支払元］口座を選択します。
    • 経費を追加するには、［保存］をクリックします。

    Androidアプリの使用

    Zoho BooksのAndroidアプリでは、さまざまな方法で走行距離経費を追跡できます。Zoho Booksで走行距離経費を追加する方法は3つあります。

    1. 距離を手入力する
    2. GPSを使用する
    3. オドメーターの読み取り値を使用する

    GPSの使用

    スマートフォンのGPSを使用して、走行距離経費を簡単に追跡できます。GPSにより、移動の開始場所と終了場所、移動距離が自動的に記録されます。このデータを使用して走行距離を計算できます。手順は次のとおりです。

    • Zoho Booksアプリを開き、左サイドバーの［購入］に移動して、［経費］を選択します。
    • 右下の［追加］アイコンをクリックし、［走行距離の記録］を選択します。
    Mileage Expense
    • ［走行距離オプション］ページで、［GPSを使用］をクリックします。
    Mileage Expense
    • Zoho Booksが場所を中断なく追跡できるように、［場所の権限］セクションと［バッテリー使用量］セクションで［許可］をクリックします。
    Mileage Expense
    • 次のページで、［GPSを開始］をクリックします。
    • 移動が終了したら、画面下部の［停止］をクリックし、アラートメッセージで再度［停止］をクリックして確認し、走行距離の追跡を停止します。
    Mileage Expense
    • 表示されるアラートメッセージで［はい］をクリックします。
    • 画面下部の［経費に変換］をクリックします。
    Mileage Expense
    • 続く［経費の記録］ページで、［日付］、［支店］、［距離］、［金額］が自動入力されます。
    • ［支払元］口座を選択します。
    • ページ上部の［保存］をクリックします。
    Mileage Expense

    走行距離単価が経費として記録されます。

    オドメーターの読み取り値の使用

    オドメーターの読み取り値を使用して、走行距離経費を追跡することもできます。手順は次のとおりです。

    • Zoho Booksアプリを開き、左サイドバーの［購入］に移動して、［経費］を選択します。
    • 右下の［追加］アイコンをクリックし、［走行距離の記録］を選択します。
    • ［走行距離オプション］ページで、［オドメーター］をクリックします。
    • 続く［経費の記録］ページで、［支店］名が自動入力されます。
    • ［支払元］口座を選択します。
    • 車両のオドメーターの［開始時の読み取り値］と［終了時の読み取り値］を入力します。
    • ［距離］と［金額］は、読み取り値に基づいて自動的に計算されます。
    • ページ上部の［保存］をクリックします。

    手入力の使用

    距離を手入力して、走行距離経費を追跡できます。手順は次のとおりです。

    • Zoho Booksアプリを開き、左サイドバーの［購入］に移動して、［経費］を選択します。
    • 右下の［追加］アイコンをクリックし、［走行距離の記録］を選択します。
    • ［走行距離オプション］ページで、［手入力］をクリックします。
    • ［支払元］口座を選択し、移動した［距離］を入力します。
    • ［金額］は、設定されている走行距離単価に基づいて自動的に計算されます。
    • ページ上部の［保存］をクリックします。

    走行距離経費がZoho Booksの組織に記録されます。

    次へ >
    経費のその他の操作

    関連情報