Mengapa melaksanakan webinar?
Webinar merupakan acara virtual yang memberdayakan bisnis dan individu untuk menggelar sesi pelatihan, seminar, dan lokakarya online yang interaktif, sehingga peserta dapat terlibat dan belajar dari mana saja.
Ada banyak alasan untuk mengadakan rapat webinar, mulai dari melatih tim internal hingga menghasilkan prospek. Pemasar, guru, dan influencer dari banyak bidang melaksanakan webinar online untuk berbagai tujuan.
Meningkatkan keterlibatan pengguna
Menyelenggarakan webinar interaktif untuk mengedukasi pengguna tentang pembaruan dan penyempurnaan terhadap produk Anda dapat membantu menciptakan dampak positif. Anda juga dapat menggunakan webinar untuk membuat pengumuman organisasi penting dan meningkatkan keterlibatan secara keseluruhan.
Melatih dan mendidik
Baik untuk karyawan internal maupun pelanggan eksternal, Anda selalu dapat menggunakan webinar sebagai alat untuk memengaruhi, mengedukasi, dan melatih audiens Anda dengan efektif. Anda dapat berinteraksi dengan beragam audiens, membangun hubungan baik, dan berkomunikasi dengan lebih efektif menggunakan sesi webinar online.
Pembuatan prospek
Pembuatan prospek adalah bagian tak terpisahkan dari bisnis apa pun; tanpa prospek, tidak ada bisnis. Anda dapat menghasilkan prospek dengan berbagai cara, tetapi tidak mudah untuk menghasilkan prospek berkualitas tinggi. Software webinar Zoho Meeting membantu Anda menyelenggarakan webinar online yang relevan dengan bidang bisnis, untuk mengenal pelanggan dengan lebih baik dan menghasilkan prospek yang berkualitas.
Bagaimana cara kerja rapat webinar?
Webinar adalah acara online interaktif tempat sekelompok peserta dapat mendengarkan pembicara yang menyampaikan presentasi atau seminar dengan berbagi layar jarak jauh. Penyelenggara juga dapat melakukan jajak pendapat dan sesi T&J interaktif untuk mempertahankan keterlibatan audiens.
Perbedaan antara webcast dan webinar
Proses siaran langsung suatu webinar video secara online disebut webcasting. Meskipun webinar dapat menjadi alat untuk membantu memengaruhi, mengedukasi, dan melibatkan audiens; siaran langsung suatu webinar dapat membantu Anda memperluas jangkauan global. Dengan menggunakan software webcasting Zoho Meeting, Anda dapat dengan mudah melakukan siaran webinar hingga untuk 5000 peserta. Pelajari selengkapnya cara melakukan webcast untuk webinar Anda
Bagaimana cara menjadwalkan dan menyelenggarakan webinar?
Anda dapat menyelenggarakan webinar efektif untuk berkomunikasi dengan prospek bisnis secara efisien. Menyelenggarakan webinar akan membantu Anda menghasilkan prospek berkualitas tinggi, melatih karyawan internal, dan masih banyak lagi. Anda dapat membuat dan menjadi host rapat webinar sendiri menggunakan software webinar video Zoho Meeting.
1Masuk ke akun Zoho Meeting Anda.
2Klik Schedule a Webinar (Jadwalkan Webinar).
3Masukkan judul, deskripsi, serta tanggal dan waktu yang sesuai untuk menjadwalkan webinar.
4Dalam beberapa langkah berturut-turut, tambahkan rekan penyelenggara, dan promosikan webinar Anda melalui undangan email dan tautan pendaftaran.
5Klik Finish (Selesai) untuk selesai menjadwalkan webinar.
Bagaimana cara merekam webinar?
Merekam webinar sangat mudah dilakukan. Software webinar Zoho Meeting membantu Anda merekam, memutar ulang, dan membagikan sesi webinar online dengan cepat. Dengan menggunakan platform webinar kami, Anda dapat merekam dan menyimpan siaran webinar dan membagikan rekaman dengan orang-orang yang melewatkan sesi.
1Mulai sesi webinar terjadwal.
2Klik More (Lainnya) di toolbar webinar dan klik Start Recording (Mulai Perekaman) untuk memulai perekaman webinar.
3Klik Stop Recording (Hentikan Perekaman) setelah Anda selesai merekam rapat webinar.
4Putar, bagikan, dan unduh rekaman dari akun Zoho Meeting Anda.
Bagaimana cara bergabung ke webinar?
1Untuk langsung terhubung ke webinar, klik tautan ikut serta dalam undangan webinar yang diterima melalui email, obrolan, atau SMS.
2Jika memiliki kunci webinar, buka halaman bergabung dalam rapat online, dan masukkan nama dan ID webinar Anda.
3Klik Join Meeting (Gabung dalam Rapat) untuk bergabung dalam webinar.
Bagaimana cara membatalkan webinar?
1Masuk ke akun Zoho Meeting Anda.
2Klik tab Webinar untuk melihat semua webinar mendatang.
3Dalam daftar webinar tersebut, pilih webinar mendatang yang ingin Anda batalkan.
4Klik ikon tiga titik dan pilih Cancel Webinar (Batalkan Webinar).
5Di popup Cancel Webinar (Batalkan Webinar), pilih apakah akan memberi tahu pendaftar dan klik Cancel (Batal).
5 Tips menjalankan webinar secara efektif di tahun 2023
1. Hargai waktu mereka
Anda wajib menghargai waktu peserta dengan menyelenggarakan webinar yang tidak bertele-tele. Buat webinar yang terfokus dan ringkas, sehingga peserta akan terus aktif terlibat dan puas.
2. Tawarkan konten berkualitas
Sajikan konten berkualitas dengan tujuan yang jelas. Dalam webinar, ide Anda akan lebih mudah diserap oleh audiens jika disajikan dengan gaya presentasi yang lugas dan padat.
3. Kenali audiens Anda
Memahami kebutuhan dan tantangan peserta Anda adalah kunci kesuksesan webinar online. Sesuaikan presentasi Anda dengan khalayak target untuk sesi yang lebih efektif.
4. Rencanakan dan promosikan
Pilih waktu yang optimal untuk melakukan webinar berdasarkan preferensi peserta Anda. Promosikan rapat webinar Anda di saluran sosial dan kampanye email, untuk jangkauan yang lebih baik.
5. Dorong keterlibatan peserta
Terus libatkan peserta webinar dengan pertanyaan yang menggugah pemikiran dan konten interaktif. Buat webinar Anda menonjol dari webcast sederhana dengan melakukan jajak pendapat audiens dan mendorong pertanyaan menggunakan fitur seperti Angkat Tangan dan Izinkan Bicara.
Fitur wajib dalam alat rapat webinar yang ideal
Sasaran utama penyelenggara webinar adalah memiliki akses ke alat yang fleksibel dengan fitur yang akan mempertahankan keterlibatan audiens selama webinar berlangsung. Berikut adalah beberapa fitur penting yang diperlukan dalam pilihan platform webinar Anda:
Konferensi video dan audio
Teknologi konferensi video dan audio yang berkualitas sangatlah penting untuk memastikan keberhasilan webinar. Teknologi webinar Zoho Meeting didukung oleh arsitektur berbasis unit konferensi multipoin WebRTC yang menghadirkan pengalaman webinar bebas repot.
Rekaman sesi
Sebagian peserta webinar mungkin tidak dapat mengikuti siaran webinar secara langsung. Dalam kasus seperti ini, Anda sebaiknya memiliki rekaman sesi webinar langsung untuk dibagikan dengan siapa pun yang melewatkannya. Rekaman ini dapat membantu penyebaran informasi yang merata, dan dapat juga digunakan sebagai referensi di masa mendatang.
Berbagi layar
Saat presentasi secara online, Anda mungkin harus menjelaskan beberapa konsep yang rumit. Fitur berbagi layar dalam software webinar dapat membantu Anda dalam situasi ini dan membagikan data dan ide dengan lebih efisien. Berbagi layar juga dapat digunakan untuk melatih tim internal, melakukan demonstrasi, dan banyak lagi.
Materi sesi
Dengan mudah distribusikan materi tanpa harus berbagi layar. Gunakan fitur Bagikan Materi untuk mengunggah file webinar yang diperlukan dari sistem lokal Anda atau dari Zoho WorkDrive sebelum sesi. Setelah sesi dimulai, Anda dapat berbagi file yang diunggah dengan peserta webinar, baik dalam format pdf atau video.
Survei dan jajak pendapat
Ingin meningkatkan keterlibatan dengan mengajukan pertanyaan kepada peserta atau memulai survei audiens? Dengan Zoho Meeting, Anda dapat melakukan survei dan jajak pendapat untuk mengumpulkan informasi dari audiens dan mengarahkan strategi keterlibatan.
Analitik sesi
Pantau keterlibatan peserta untuk semua sesi webinar dari satu tempat. Gunakan metrik utama seperti Jumlah Sesi, Durasi Sesi, dan Riwayat Sesi untuk menganalisis webinar Anda di masa lalu dan mengumpulkan wawasan yang berguna. Pilih periode dan ekspor laporan hanya dengan satu klik.
Cara membuat webinar
Anda dapat membuat webinar menggunakan webinar Zoho hanya dalam beberapa langkah:
Langkah 1
Login ke Zoho Meeting
Tidak memiliki akun? Daftar dan nikmati uji coba gratis selama 14 hari.
Langkah 2
Buat dan Jadwalkan
Buat dan jadwalkan webinar Anda pada waktu yang tepat dengan judul yang informatif.
Langkah 3
Pilih tanggal dan waktu
Pilih tanggal dan waktu penjadwalan webinar dan pilih pengulangan acara berdasarkan preferensi Anda.
Langkah 4
Promosikan
Promosikan sesi webinar Anda dengan mengirimkan undangan email kustom, menyematkan tautan pendaftaran webinar, dan mempostingnya di platform media sosial.
Manfaat mengadakan webinar
Hemat biaya
Dengan menggunakan software webinar, Anda dapat menghemat biaya dan upaya untuk mengatur sesi offline. Anda dapat melakukan sesi webinar menyeluruh dari jarak jauh dengan pengaturan dasar seperti webcam, mikrofon, dan koneksi internet yang baik.
Audiens lebih luas
Selain hemat biaya, sesi webinar jarak jauh dapat membantu Anda menjangkau audiens yang lebih luas. Tidak seperti sesi offline yang hanya mengizinkan orang terbatas untuk berkumpul di lokasi tertentu, webinar dari jarak jauh membuka peluang untuk berinteraksi dengan audiens besar.
Interaksi langsung
Dengan sesi webinar jarak jauh, Anda dapat menyiarkan dan berinteraksi dengan beberapa peserta, satu per satu, secara real time. Dengan interaksi ini, Anda bisa mendapatkan wawasan penting dan menjawab semua pertanyaan peserta.
Ikuti webinar dari perangkat seluler Anda
Gunakan Zoho Meeting untuk iOS dan Android dan ikuti webinar langsung dari ponsel Anda.
Baca selengkapnya
Pertanyaan Umum
01. Apa perbedaan antara rapat dan webinar?
Rapat adalah perkumpulan kolaboratif dengan interaksi yang sama antara penyelenggara dan peserta. Webinar lebih mirip dengan acara online yang disajikan oleh penyelenggara dan disiarkan ke audiens terpilih.
02. Bagaimana cara menghadiri webinar di Zoho Meeting?
Anda dapat menghadiri sesi webinar dengan undangan melalui Zoho Meeting, langsung dari browser atau aplikasi desktop dan seluler kami.
03. Dapatkah saya menghadiri webinar di ponsel?
Ya. Anda dapat menghadiri webinar dan berkolaborasi secara efisien langsung dari ponsel Anda menggunakan aplikasi seluler Zoho Meeting.
04. Apakah webinar Zoho Meeting aman?
Ya. Audio dan video di semua webinar Zoho Meeting dienkripsi menggunakan enkripsi DTLS-SRTP.
05. Apa saja fitur rapat webinar gratis yang tersedia di Zoho Meeting?
Zoho Meeting menawarkan fitur seperti berbagi layar, menambahkan rekan penyelenggara, dan analitik webinar secara gratis dengan sesi webinar. Pelajari lebih lanjut harga dan fitur Zoho Meeting.