Setelah menambahkan organisasi dan domain, Anda bisa menyelesaikan penyiapan hosting email dengan cepat untuk organisasi, jika memiliki Detail login DNS domain. Langkah-langkah untuk menyelesaikan proses penyiapan

Memverifikasi Domain

Langkah pertama untuk menyiapkan organisasi klien adalah memverifikasi domain. Jika Anda telah menambahkan organisasi, dan belum memverifikasi domain pertama Anda, tautan Verify tersedia di halaman Kelola. Klik tautan untuk melanjutkan verifikasi domain. Admin Super juga bisa login dan melanjutkan proses verifikasi dan penyiapan lainnya.

Prasyarat: Anda perlu mendapatkan detail login DNS domain dari pelanggan untuk menyelesaikan langkah ini.

Menambahkan Pengguna

Setelah Anda telah memverifikasi domain, Anda dapat melanjutkan untuk menyiapkan akun email organisasi. Anda dapat menambahkan akun di Organisasi menggunakan opsi Add user atau Import user. Lihat di sini untuk instruksi terperinci.

Prasyarat: Anda perlu mendapatkan daftar akun email pengguna dari pelanggan dan mengaturnya ulang agar sesuai dengan templat pengguna impor yang disediakan oleh Zoho Mail. Dapatkan juga daftar berbagai alias email yang diperlukan untuk setiap akun pengguna.

Membuat Grup

Selain akun pengguna, Anda juga bisa menyiapkan alamat email Grup. Alamat email ini dapat digunakan jika beberapa pengguna perlu menerima email yang dikirimkan ke satu alamat email (Alamat email dukungan). Setelah semua akun pengguna disiapkan, buat beberapa akun grup dan tambahkan masing-masing anggota ke setiap grup. Pelajari selengkapnya tentang Grup.

Prasyarat: Daftar alamat email berbagai grup, pengaturan izin untuk setiap grup, detail anggota grup serta detail peran moderator diperlukan untuk menyiapkan beberapa tipe grup dan anggota.

Mengonfigurasi Pengiriman Email

Langkah terpenting dan paling dibutuhkan dallam penyiapan email untuk organisasi adalah mengonfigurasi pengiriman email. Pengiriman email untuk setiap domain akan didasarkan pada catatan MX yang ditambahkan dalam Manajer DNS domain. Lihat di sini untuk mempelajari lebih lanjut tentang pengiriman email dan catatan MX.

Prasyarat: Anda memerlukan detail login DNS domain dari pelanggan untuk menyelesaikan konfigurasi. Anda juga harus berdiskusi dengan klien dan memutuskan tanggal tertentu untuk peralihan. Semua admin dan pengguna domain harus mengetahui perubahan dalam penyedia email Anda. Setiap konfigurasi email klien harus diperbarui agar sesuai dengan konfigurasi POP atau IMAP Zoho Mail.