Migrasi ke Zoho Mail
Migrasi email dari server email saat ini ke server Zoho Mail:
Zoho Mail menawarkan solusi yang sangat sederhana untuk memigrasi data dari provider email Anda sebelumnya ke masing-masing akun pengguna di Zoho Mail secara langsung. Setiap akun pengguna harus dibuat dalam Zoho Mail sebelum menambahkan migrasi. Ikuti tautan ini untuk instruksi lebih lanjut tentang penambahan pengguna.
Migrasi dari G Suite:
Jika email Anda sebelumnya dihosting dengan G Suite, Anda dapat bermigrasi ke Zoho Mail menggunakan opsi migrasi yang khusus untuk G Suite.
Migrasi G Suite memiliki beberapa keunggulan dibandingkan migrasi Gmail IMAP karena anda juga dapat memigrasikan data Kalender dan Kontak Anda bersama dengan email. Migrasi lebih lanjut ke G Suite dapat dilakukan hanya dengan menggunakan kredensial Administrator. Lihat di sini untuk petunjuk lengkap tentang migrasi G Suite.
Jika tidak ingin menggunakan migrasi G Suite, Anda dapat menggunakan protokol IMAP untuk memigrasikan email dari Gmail ke Zoho Mail. Lihat halaman bantuan ini untuk detail lebih lanjut.
Migrasi dari Office 365:
Jika layanan email Anda sebelumnya dihosting di Office 365, administrator dapat menggunakan opsi migrasi Office 365 di Admin Console Zoho Mail. Ini tidak hanya memigrasikan email, tetapi juga kalender dan detail kontak yang tersimpan di bawah akun masing-masing pengguna. Ikuti halaman bantuan ini untuk detail lebih lanjut tentang migrasi khusus dari Office 365.
Anda juga bisa memigrasikan email dengan bantuan migrasi IMAP dari akun Office 365 ke Zoho Mail. Lihat halaman bantuan ini untuk detail lebih lanjut.
Bermigrasi dari Microsoft Exchange Server:
Microsoft Exchange Server adalah server email dan kalender yang dikembangkan oleh Microsoft. Jika layanan email Anda sebelumnya dihosting dengan Exchange Server, Anda dapat bermigrasi ke Zoho Mail dengan menyiapkan lingkungan sumber untuk migrasi, lalu menambahkan migrasi. Email, data Kontak dan Kalender dari Exchange Server ke Zoho Mail.
Ikuti halaman bantuan ini untuk detail lebih lanjut tentang migrasi khusus dari Microsoft Exchange Server.
Migrasi dari GoDaddy:
Jika layanan email Anda sebelumnya dihosting dengan GoDaddy, atau Anda pernah membeli Microsoft Office 365 melalui GoDaddy, administrator dapat melakukan migrasi server ke server melalui IMAP dari Admin Console Zoho Mail. Data dari akun pengguna dari server sumber Anda akan langsung dimigrasikan ke masing-masing akun pengguna di Zoho Mail.
Ikuti halaman bantuan ini untuk detail lebih lanjut tentang migrasi khusus dari GoDaddy
Migrasi IMAP / POP:
Cara migrasi email ke Zoho Mail yang paling direkomendasikan adalah IMAP Migration. Setelah migrasi, semua dapat dilanjutkan karena status email dan folder email dipertahankan dan dimigrasikan dalam Migrasi IMAP.
Jika server email Anda sebelumnya tidak mendukung IMAP, maka email juga dapat dimigrasikan melalui migrasi POP. Lihat di siniuntuk petunjuk terperinci.
Zoho Exchange / Panduan Migrasi Outlook:
Jika layanan email Anda sebelumnya dijalankan oleh Exchange Server di rumah/di tempat (tanpa dukungan POP/IMAP) atau email pengguna tersedia sebagai file PST atau EML offline, maka administrator dapat menggunakan Panduan Migrasi Exchange untuk memigrasikan email dari Exchange Server ke akun pengguna masing-masing di Zoho Mail. Panduan ini juga dapat digunakan untuk menemukan pengguna dari Direktori Aktif ke akun organisasi Zoho Mail mereka. Anda dapat mengunduh alat migrasi Exchange dari sini.
Praktik Terbaik
- Jalankan migrasi sampel untuk sekitar 2-10 pengguna sebelum proses migrasi email yang sebenarnya. Ini akan membantu kami mengetahui perilaku server sumber (batas pengguna, batas ukuran email, kecepatan migrasi, dll.)
- Batas koneksi maksimum adalah jumlah koneksi yang diterima oleh server pada waktu tertentu. Tetapkan jumlah koneksi maksimum tergantung pada beban server dan jumlah pengguna.
- Saat mengatur migrasi untuk sekelompok pengguna, atur prioritas untuk setiap pengguna. Pengguna yang prioritasnya sebagai ‘1’ akan dimigrasikan terlebih dahulu, dan sisanya akan mengikuti sesuai dengan prioritas yang telah Anda atur.
- Beberapa server akan mempercepat pengambilan data di IMAP setelah interval tertentu. Setelah itu, pengambilan email untuk migrasi akan menjadi lambat untuk menghindari kemacetan email secara real-time.
- Kotak surat pengguna sampel harus dimigrasikan lagi untuk mengambil email yang dikirim sebelum mengubah MX. Duplikasi akan ditangani oleh kami. Sebagai alternatif, Anda juga dapat mengatur batas tanggal saat menambahkan migrasi akhir untuk kotak surat pengguna sampel untuk memastikan bahwa semua email setelah migrasi sampel telah dimigrasi.
Umumnya, migrasi untuk 25 pengguna, yang masing-masing memiliki kotak surat sebesar sekitar 2 GB dengan Batas Koneksi maksimum 10, akan membutuhkan waktu sekitar 11 jam.
Memilih jenis migrasi yang tepat:
Memilih jenis migrasi yang sesuai dengan persyaratan organisasi Anda sangat penting untuk memastikan migrasi yang lancar dan tepat. Setiap jenis migrasi paling cocok untuk jenis pengguna tertentu. Bacalah bagian selanjutnya untuk menentukan tipe mana yang paling cocok dalam situasi apa.
Migrasi IMAP vs POP
Jika email Anda berada di layanan email yang dihosting di cloud, seperti Google Apps, Yahoo, atau server email cloud lain yang mendukung Akses IMAP, Anda bisa melakukan migrasi server ke server melalui IMAP dari Admin Console. Data akun pengguna dari server sumber Anda akan langsung dimigrasikan ke masing-masing akun pengguna di Zoho Mail. Setiap akun pengguna harus dibuat dalam Zoho Mail sebelum menambahkan migrasi. Ikuti tautan ini untuk petunjuk selengkapnya tentang penambahan pengguna.
Zoho Mail mendukung Migrasi IMAP dan POP, tetapi Migrasi IMAP lebih menguntungkan dibanding Migrasi POP. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang migrasi yang ideal untuk akun Anda, baca Advantages of IMAP Migration over POP.
Keuntungan Migrasi IMAP dibandingkan POP
Jika email Anda berada di layanan email yang dihosting di cloud seperti Google Apps atau Yahoo atau server email cloud lain yang mendukung Akses IMAP, Anda bisa melakukan migrasi server ke server melalui IMAP dari Panel Kontrol.
Zoho Mail mendukung Migrasi IMAP dan POP, tetapi Migrasi IMAP lebih menguntungkan dibanding Migrasi POP.
Migrasi IMAP | Migrasi POP |
Migrasi email beserta detail folder. | POP tidak bermigrasi beserta folder. Semua email dimigrasikan ke Kotak Masuk. |
Status Email (Baca/Belum Dibaca) dipertahankan. | Semua email diambil sebagai ‘Belum Dibaca’ saat migrasi melalui POP. |
Dukungan Beberapa Klien:
| Hanya dukungan Klien Tunggal:
|
| Migrasi melalui IMAP umumnya lebih cepat dari biasanya. Laporan migrasi memiliki statistik terperinci. | Migrasi melalui POP lebih lambat dari Migrasi IMAP. |
| Kegagalan spesifik dalam migrasi dapat dilacak secara akurat. Kesalahan dapat diperbaiki dan migrasi dapat dijalankan kembali. | Kegagalan dalam migrasi di POP tidak dapat dilacak secara akurat dari server pengambil (Zoho Mail dalam kasus ini). Karenanya informasi kegagalan akan kabur. |
Migrasi PST:
Kapan Digunakan:
- Migrasi dapat dilakukan oleh pengguna atau Admin
- Data pengguna tersedia sebagai file PST.
- Semua data Kotak Surat (Email/Kontak/Kalender/Tugas/Catatan) perlu dimigrasikan ke Zoho Mail.
Hal untuk Diperiksa:
Jumlah folder dan email yang tepat dapat diperiksa ulang dari opsi ‘Lihat Detail Folder’ di halaman 'Kebijakan Arsip'. Halaman ini akan mendaftar jumlah email berdasarkan folder dan ukuran kotak surat.
Migrasi EML:
Kapan Digunakan:
- Migrasi dapat dilakukan oleh pengguna atau Admin
- Satu-satunya data yang akan dimigrasikan adalah email pengguna
- Data email pengguna tersedia sebagai file ZIP, yang berisi file EML.
Hal untuk Diperiksa:
Jumlah folder dan email yang tepat dapat diperiksa ulang dari opsi ‘Lihat Detail Folder’ di halaman 'Kebijakan Arsip'. Halaman ini akan mendaftar jumlah email berdasarkan folder dan ukuran kotak surat.
Migrasi Exchange:
Kapan Digunakan:
- Admin dapat menggunakan opsi GAL atau LDAP untuk mengambil daftar pengguna untuk migrasi.
- Data pengguna tersedia di server Exchange.
- Semua data Kotak Surat (Email/Kontak/Kalender/Tugas/Catatan) perlu dimigrasikan ke Zoho Mail.
Hal untuk Diperiksa:
Jumlah folder dan email yang tepat dapat diperiksa ulang dari opsi ‘Lihat Detail Folder’ di halaman 'Kebijakan Arsip'. Halaman ini akan mendaftar jumlah email berdasarkan folder dan ukuran kotak surat.
Sebelum Migrasi
1. Tambahkan domain di Zoho Mail.
2. Verifikasi domain di Zoho Mail.
3. Buat semua pengguna dan grup di Zoho Mail.
4. Jalankan migrasi sampel untuk 3 atau 4 pengguna untuk menguji migrasi.
5. Idealnya, akhir pekan cocok untuk berganti layanan (email masuk rendah).
6. Informasikan kepada pengguna tentang pergantian email dan berikan detail login untuk pengguna sebelum pergantian.
7. Ubah MX ke Zoho Mail. (Jumat malam/Sabtu dini hari).
8. Konfigurasikan Perutean Email agar data tidak hilang.
9. Buat akun catch-all (tidak berlaku bagi Split Delivery) untuk memantau dan mengetahui jika ada alamat email (grup/pengguna) yang terlewatkan saat membuat pengguna.