Todo el mundo necesita un administrador de contraseñas

¿Por qué hace falta un administrador de contraseñas?

Desde pedir comida de nuestro restaurante favorito hasta asistir a reuniones de negocios desde casa, ahora todo es posible en este mundo digitalizado desde la comodidad de nuestros teléfonos inteligentes. Si bien nuestras tareas se han vuelto más fáciles, también tenemos que administrar las contraseñas de las cuentas que abrimos en estas aplicaciones. Lamentablemente, la mayoría de nosotros no lo hace muy bien.

Para poder recordar fácilmente las contraseñas de todas sus cuentas, millones de personas utilizan contraseñas débiles o fáciles de adivinar que están disponibles en la web oscura. Esto conduce a filtraciones de datos importantes, ya que las credenciales robadas siguen siendo una de las principales amenazas cibernéticas para las empresas. Para eso existe el administrador de contraseñas.

¿Qué es un administrador de contraseñas?

Un administrador de contraseñas permite a individuos y empresas guardar y administrar todas sus contraseñas desde un solo espacio seguro. De esta manera, los usuarios ya no tendrán que recordar múltiples contraseñas. Todo lo que hay que recordar es la contraseña maestra que desbloquea su administrador de contraseñas. Se puede acceder a la mayoría de los administradores de contraseñas desde diversas plataformas y dispositivos, lo que facilita la administración de contraseñas.

¿Cómo funciona un administrador de contraseñas?

Los administradores de contraseñas deben asegurarse de que los datos que almacena solo sean accesibles para usted. Esto es posible con la arquitectura de conocimiento cero que emplean la mayoría de los administradores de contraseñas. Esta arquitectura garantiza que sus datos sean encriptados y desencriptados del lado del cliente con la contraseña maestra. Esta contraseña solo la conoce usted y no se almacenará en ninguna parte de los servidores del administrador de contraseñas, lo que garantiza que solo usted pueda acceder a sus datos desde la bóveda en cualquier momento. Incluso si el administrador de contraseñas sufriera un ciberataque, el atacante no podría ver ninguna de sus contraseñas como texto sin formato sin tener acceso a su contraseña maestra.

Los distintos tipos de administradores de contraseñas

Los administradores de contraseñas pueden ser usados tanto por individuos como por empresas, ya que todos administramos múltiples contraseñas. Según las necesidades del usuario final, podemos categorizar los administradores de contraseñas en cuatro grupos:

• Personas
• Familias
• Equipos
• Empresas

Administrador de contraseñas para familias y uso personal

Las familias administran muchas cuentas compartidas, desde servicios de transmisión hasta cuentas bancarias y servicios públicos. Con un administrador de contraseñas, las familias pueden organizar y compartir sus credenciales internamente y de forma segura, además de acceder a sus contraseñas desde cualquier lugar; todo ello sin dejar de garantizar la seguridad total de sus contraseñas.

Aquellos que deseen administrar sus credenciales por separado también pueden hacerlo mediante la configuración de cuentas personales en su administrador de contraseñas. Muchos administradores de contraseñas personales son gratuitos y ofrecen amplias funciones sin costo adicional.

Administrador de contraseñas para equipos y empresas

Se sabe que las empresas, independientemente de su tamaño, administran cientos de contraseñas compartidas. La cantidad de contraseñas que administra un usuario varía según su función específica. Los administradores de contraseñas ayudan a equipos y empresas a administrar sus credenciales sin problemas y con una seguridad total. Una solución de administración de contraseñas de primera calidad ayudará a los equipos a hacer lo siguiente:

• Compartir credenciales entre ellos y en toda la organización de manera segura.
• Revocar el acceso a usuarios cuando sea necesario.
• Monitorear las puntuaciones de seguridad de contraseñas de la organización.
• Monitorear todas las acciones de los usuarios en tiempo real.
• Y mucho más

¿Qué puede hacer para su empresa un administrador de contraseñas?

Cualquier administrador de contraseñas básico puede ser más que un repositorio de contraseñas de fácil acceso. Puede ayudar a equipos e individuos a hacer lo siguiente:

• Proteger sus cuentas personales y laborales de las amenazas cibernéticas basadas en contraseñas.
• Mejorar la productividad del usuario mediante la automatización del proceso de autenticación.
• Ahorrar tiempo, esfuerzo y dinero invertido en crear y restablecer contraseñas.

Los administradores de contraseñas pueden ser de cinco tipos diferentes según el dispositivo del usuario y las restricciones de accesibilidad.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar un administrador de contraseñas?

Las ventajas de utilizar un administrador de contraseñas pueden variar según el uso que le da el usuario, pero, básicamente, el administrador de contraseñas ofrece las siguientes ventajas:

• Acceso centralizado a todas las cuentas y contraseñas.
• Contraseñas seguras y únicas para cada cuenta.
• Información de seguridad sobre cada contraseña administrada.
• Un proceso de autenticación simplificado con un inicio de sesión sin contraseñas y el llenado automático de contraseñas.
• El intercambio seguro de contraseñas con usuarios internos y terceros.
• Información en tiempo real para administradores empresariales sobre cada acción realizada por los usuarios.
• Administración de acceso flexible para cuentas de usuarios.

Algunos administradores de contraseñas avanzados también ofrecen otras funciones amplias para la administración segura de contraseñas en todos los dispositivos.