¿Qué son las herramientas de colaboración de proyectos?
Las herramientas de colaboración de proyectos son aquellas con funciones que facilitan la comunicación abierta entre el gerente de proyecto, los miembros del equipo y todas las demás partes interesadas involucradas en el proyecto. La colaboración se puede lograr por diversos medios, según la forma en la que trabaje. Con algunos miembros del equipo, puede preferir reuniones presenciales o mensajería instantánea, mientras que, con otros, puede que solo desee actualizaciones de estado regulares en lugar de involucrarse directamente en sus actividades diarias. Existen herramientas de colaboración de gestión de proyectos que abordan algunos o todos estos aspectos.
¿Por qué necesita un software de gestión de proyectos de colaboración?
Un software de colaboración de proyectos debe ofrecer un conjunto de herramientas que permita a los miembros del equipo completar los proyectos, encontrar rápidamente la información que necesitan y, sobre todo, comunicarse y trabajar juntos para alcanzar objetivos empresariales comunes. Los elementos básicos de una plataforma de colaboración de proyectos son el correo electrónico, el uso compartido de documentos, el calendario de grupo, la colaboración en equipo (calendario, reuniones) y la colaboración en tiempo real (transmisiones, chat, foros).
Zoho Projects es su herramienta de colaboración de proyectos en línea
Zoho Projects proporciona el conjunto exacto de herramientas de colaboración de proyectos que permite a los miembros del equipo involucrados en el proyecto unirse, planificar, colaborar y terminar el trabajo más rápidamente. Lo ayuda a crear un espacio de trabajo del proyecto para aumentar la productividad, reducir los costos y mejorar drásticamente los esfuerzos de colaboración entre equipos separados geográficamente.
Transmisión de las actividades más recientes
La fuente de proyectos facilita la colaboración de proyectos en línea, ya que le proporciona una descripción general rápida de las actividades más recientes en el proyecto y lo mantiene bien informado de su progreso. Más información.
Debata en los foros del proyecto
Los foros son tablones de mensajes interactivos donde uno puede publicar un tema y dejar que las ideas fluyan de un lado a otro. Cualquier proyecto de grupo implica debates, a diferencia de los correos electrónicos, todos los temas están disponibles en una ubicación central. Más información.
Cree una Intranet con wiki del proyecto
El módulo Páginas en Zoho Projects ofrece una interfaz Wiki integrada para sus proyectos en la que puede crear, compartir y organizar sus páginas. Más información.
Converse con su equipo de proyecto
Las salas de chat de nuestra herramienta de colaboración de proyectos gratuita permiten que todas las personas que participan en el proyecto se reúnan rápidamente para debatir temas importantes y tomar decisiones con mayor rapidez. Más información.
Calendario de proyecto compartido
El calendario le brinda las herramientas para revolucionar la manera en que trabaja el equipo del proyecto. Además, puede recopilar notas y publicar enlaces en un solo lugar. Más información.
Programe los eventos del equipo
Programe eventos de equipo, recopile notas, publique diapositivas y gestione todas las reuniones importantes de un proyecto desde un solo lugar. Más información.
