La colaboración de proyectos es la práctica de dos o más personas en una organización o equipo que trabajan juntas mediante el intercambio de conocimientos, experiencias y habilidades. La participación de todas las partes interesadas del proyecto, especialmente sus clientes, durante la planificación es esencial para evitar cualquier cambio y el riesgo de la "corrupción del alcance" en una etapa posterior del proyecto.
Las herramientas de colaboración de proyectos son aquellas con funciones que facilitan la comunicación abierta entre el gerente de proyecto, los miembros del equipo y todas las demás partes interesadas involucradas en el proyecto. La colaboración se puede lograr por diversos medios, según la forma en la que trabaje. Con algunos miembros del equipo, puede preferir reuniones presenciales o mensajería instantánea, mientras que, con otros, puede que solo desee actualizaciones de estado regulares en lugar de involucrarse directamente en sus actividades diarias. Existen herramientas de colaboración de gestión de proyectos que abordan algunos o todos estos aspectos.
Las herramientas de colaboración de proyectos son aquellas con funciones que facilitan la comunicación abierta entre el gerente de proyecto, los miembros del equipo y todas las demás partes interesadas involucradas en el proyecto. La colaboración se puede lograr por diversos medios, según la forma en la que trabaje. Con algunos miembros del equipo, puede preferir reuniones presenciales o mensajería instantánea, mientras que, con otros, puede que solo desee actualizaciones de estado regulares en lugar de involucrarse directamente en sus actividades diarias. Existen herramientas de colaboración de gestión de proyectos que abordan algunos o todos estos aspectos.
Para cumplir estos requisitos, las herramientas de colaboración de gestión de proyectos cuentan con elementos básicos como el correo electrónico, el uso compartido de documentos, el calendario grupal, la colaboración en equipo (calendario, reuniones) y la colaboración en tiempo real (transmisiones, chats, foros).
Hay varios factores importantes que se deben buscar en una herramienta de colaboración para la gestión de proyectos. Se trata de funciones decisivas que garantizan la colaboración total de su equipo en los proyectos. Zoho Projects es una herramienta integral que tiene todas estas funciones. Echémosles un vistazo:
Una fuente de proyecto que facilita la colaboración en línea ofreciéndole una rápida visión general de las actividades más recientes de su proyecto. Más información.
Los foros son paneles de mensajes interactivos donde uno puede publicar un tema y dejar que las ideas fluyan de un lado a otro. Cualquier proyecto de grupo implica debates, a diferencia de los correos electrónicos, todos los temas están disponibles en una ubicación central. Más información.
El módulo Páginas en Zoho Projects ofrece una interfaz Wiki integrada para sus proyectos en la que puede crear, compartir y organizar sus páginas. Más información.
Las salas de chat de nuestra herramienta de colaboración de proyectos gratuita permiten que todas las personas que participan en el proyecto se reúnan rápidamente para debatir temas importantes y tomar decisiones con mayor rapidez. Más información.
El calendario le brinda las herramientas para revolucionar la manera en que trabaja el equipo del proyecto. Además, puede recopilar notas y publicar enlaces en un solo lugar. Más información.
Programe eventos de equipo, recopile notas, publique diapositivas y gestione todas las reuniones importantes de un proyecto desde un solo lugar. Más información.
Software de gestión de trabajo líder para los equipos de proyectos.