Software de colaboración de proyectos para equipos de gestión de proyectos
El software de colaboración de proyectos para equipos de gestión de proyectos es un software que permite a todas las partes interesadas del proyecto colaborar rápidamente en tiempo real. La implementación del plan de gestión de la comunicación requiere una herramienta que cuente con un conjunto sólido de funciones de colaboración y la capacidad de realizar un seguimiento de todas las actualizaciones del proyecto.
La colaboración de proyectos es la práctica de dos o más personas en una organización o equipo que trabajan juntas mediante el intercambio de conocimientos, experiencias y habilidades. La participación de todas las partes interesadas del proyecto, especialmente sus clientes, durante la planificación es esencial para evitar cualquier cambio y el riesgo de la "corrupción del alcance" en una etapa posterior del proyecto.
Funciones clave del software de colaboración para la gestión de proyectos
Funciones clave del software de colaboración para la gestión de proyectos
Colaboración con equipos y clientes con mensajería instantánea.
Programación de reuniones virtuales de audio o video.
Calendarios de equipo compartidos para realizar un seguimiento de reuniones y eventos.
Redes sociales como fuentes para mantenerse actualizado sobre todas las actividades de los proyectos.
Foros en los que los miembros del proyecto pueden idear y debatir temas importantes.
Carpetas de equipo para sincronizar y gestionar toda la documentación de los proyectos.
Wiki interna que puede actuar como un repositorio de información y procesos importantes.
¿Qué son las herramientas de colaboración de proyectos?
Las herramientas de colaboración de proyectos son aquellas con funciones que facilitan la comunicación abierta entre el gerente de proyecto, los miembros del equipo y todas las demás partes interesadas involucradas en el proyecto. La colaboración se puede lograr por diversos medios, según la forma en la que trabaje. Con algunos miembros del equipo, puede preferir reuniones presenciales o mensajería instantánea, mientras que, con otros, puede que solo desee actualizaciones de estado regulares en lugar de involucrarse directamente en sus actividades diarias. Existen herramientas de colaboración de gestión de proyectos que abordan algunos o todos estos aspectos.
¿Por qué los equipos de proyectos necesitan un software de gestión de proyectos colaborativo?
Las herramientas de colaboración de proyectos son aquellas con funciones que facilitan la comunicación abierta entre el gerente de proyecto, los miembros del equipo y todas las demás partes interesadas involucradas en el proyecto. La colaboración se puede lograr por diversos medios, según la forma en la que trabaje. Con algunos miembros del equipo, puede preferir reuniones presenciales o mensajería instantánea, mientras que, con otros, puede que solo desee actualizaciones de estado regulares en lugar de involucrarse directamente en sus actividades diarias. Existen herramientas de colaboración de gestión de proyectos que abordan algunos o todos estos aspectos.
Realice proyectos a tiempo.
Encuentre rápidamente cualquier información que necesite.
Comuníquese y trabaje en conjunto para lograr objetivos empresariales comunes.
Mantenga informadas a todas las partes interesadas sobre decisiones importantes.
Realice un seguimiento del trabajo individual y en equipo para analizar el progreso.
Para cumplir estos requisitos, las herramientas de colaboración de gestión de proyectos cuentan con elementos básicos como el correo electrónico, el uso compartido de documentos, el calendario grupal, la colaboración en equipo (calendario, reuniones) y la colaboración en tiempo real (transmisiones, chats, foros).
Beneficios del software de colaboración de proyectos
Cree espacios de trabajo, colabore con los equipos y lleve un seguimiento del progreso.
Derive problemas críticos y obtenga una solución inmediata de los expertos en el equipo con los foros del proyecto.
La gestión y colaboración de proyectos van de la mano. Tome decisiones rápidas a través de un chat grupal y elimine la necesidad de intercambiar un montón de correos electrónicos.
La mejor herramienta de colaboración de proyectos permite a las personas unirse y desarrollar el potencial de su grupo.
Facilite la comunicación y mejore el intercambio de conocimientos entre los miembros del equipo.
Integre todos los trabajos a fin de garantizar un proyecto de calidad para los clientes con un costo reducido.
Aspectos que tener en cuenta en una herramienta de colaboración para la gestión de proyectos
Hay varios factores importantes que se deben buscar en una herramienta de colaboración para la gestión de proyectos. Se trata de funciones decisivas que garantizan la colaboración total de su equipo en los proyectos. Zoho Projects es una herramienta integral que tiene todas estas funciones. Echémosles un vistazo:
Transmisión de las actividades más recientes
Una fuente de proyecto que facilita la colaboración en línea ofreciéndole una rápida visión general de las actividades más recientes de su proyecto. Más información.
Debata en los foros del proyecto
Los foros son paneles de mensajes interactivos donde uno puede publicar un tema y dejar que las ideas fluyan de un lado a otro. Cualquier proyecto de grupo implica debates, a diferencia de los correos electrónicos, todos los temas están disponibles en una ubicación central. Más información.
Cree una intranet con la wiki del proyecto
El módulo Páginas en Zoho Projects ofrece una interfaz Wiki integrada para sus proyectos en la que puede crear, compartir y organizar sus páginas. Más información.
Converse con su equipo de proyecto
Las salas de chat de nuestra herramienta de colaboración de proyectos gratuita permiten que todas las personas que participan en el proyecto se reúnan rápidamente para debatir temas importantes y tomar decisiones con mayor rapidez. Más información.
Calendario de proyecto compartido
El calendario le brinda las herramientas para revolucionar la manera en que trabaja el equipo del proyecto. Además, puede recopilar notas y publicar enlaces en un solo lugar. Más información.
Programe los eventos del equipo
Programe eventos de equipo, recopile notas, publique diapositivas y gestione todas las reuniones importantes de un proyecto desde un solo lugar. Más información.
¿Qué hace que Zoho Projects sea el mejor software de colaboración de proyectos?
Zoho Projects proporciona el conjunto exacto de herramientas de colaboración de proyectos que permite a los miembros del equipo involucrados en el proyecto unirse, planificar, colaborar y terminar el trabajo más rápidamente. Lo ayuda a crear un espacio de trabajo del proyecto para aumentar la productividad, reducir los costos y mejorar drásticamente los esfuerzos de colaboración entre equipos separados geográficamente. Es uno de los mejores software de colaboración de proyectos, ya que permite que usted:
Realice proyectos a tiempo.
Encuentre rápidamente cualquier información que necesite.
Comuníquese y trabaje en conjunto para lograr objetivos empresariales comunes.
Mantenga informadas a todas las partes interesadas sobre decisiones importantes.
Realice un seguimiento del trabajo individual y en equipo para analizar el progreso.
Para cumplir estos requisitos, las herramientas de colaboración de gestión de proyectos cuentan con elementos básicos como el correo electrónico, el uso compartido de documentos, el calendario grupal, la colaboración en equipo (calendario, reuniones) y la colaboración en tiempo real (transmisiones, chats, foros).
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