Firmas
Las firmas de los correos electrónicos generalmente son importantes en situaciones de negocios. Confieren profesionalismo a los correos y también permiten que los destinatarios conozcan su organización, su cargo y más. En la actualidad, las firmas de correo electrónico también tienen enlaces a las páginas de redes sociales de su organización y ayudan a mantenerse en contacto con sus clientes y usuarios, incluso sin correos de por medio. Puede agregar su cargo, detalles de la organización y datos de contacto. Incluso puede insertar el logotipo de su empresa como imagen en su firma.
Zoho Mail admite tener varias firmas y personalizarlas según la dirección de correo electrónico o el alias de correo electrónico utilizados. Puede crear y utilizar firmas con texto enriquecido en Zoho Mail. Además, puede insertar elementos HTML con formato en la firma con la opción Insertar HTML en el editor. También puede crear una con la herramienta generadora de firmas de correo electrónico y utilizarla en sus correos.
Nota: Asegúrese de que la firma cumpla con la política de correos electrónicos de su organización para reducir el riesgo de infracciones de la política.
Creación y adición de firmas
- Inicie sesión en Zoho Mail.
- Haga clic en el ícono Configuración
- Vaya a Firmas.
- Haga clic en el ícono + para crear una nueva firma.
- Aparecerá el mensaje emergente Agregar firma.
- Proporcione un nombre para la firma.
- Ingrese los detalles de la firma y el formato para adaptarlos a sus preferencias.
- A su firma puede insertar imágenes (como logotipos), pegar imágenes copiadas y colocar hipervínculos si es necesario. Consulte aquí para obtener instrucciones.
- Haga clic en Guardar.
Debe vincular la firma con la dirección del remitente para que la firma aparezca automáticamente cuando redacte un correo. Puede utilizar la opción “Asociar correo” para enlazar con la dirección del remitente durante la creación de la firma o hacer clic en el ícono + de la firma existente para asociarla con la dirección del remitente. Repita los pasos con títulos diferentes para agregar varias firmas.
Para obtener más información sobre firmas, mire el siguiente video:
Nota:
Si el administrador de su organización configuró una firma para su cuenta, no podrá editarla. Tampoco podrá asociar una firma nueva a la dirección de correo electrónico asociada a la firma asignada por el administrador. La firma asignada por el administrador se indica con un ícono de candado. Visite esta página de ayuda para obtener más información.
Configuración de firmas predeterminadas para correos electrónicos nuevos
Cuando crea una nueva firma, puede elegirla como la firma predeterminada para una dirección de correo electrónico. Por lo tanto, cada vez que cree un nuevo correo con la dirección de correo electrónico asociada en el campo del remitente, la firma establecida como predeterminada para la dirección de correo electrónico se completará automáticamente en el redactor.
Cuando cree una nueva firma, vaya a la sección Direcciones de remitente asociadas para nuevos correos electrónicos. En este campo se enumeran las direcciones de remitente de correo electrónico asociadas con su cuenta. Puede seleccionar la dirección de correo electrónico con la que desee asociar esta firma.
Cuando tiene direcciones de correo electrónico externas agregadas a su cuenta, direcciones que forman parte de un grupo o una dirección de correo electrónico delegada, estas se agruparán respectivamente y se mostrarán en la lista desplegable Direcciones de correo electrónico asociadas. Puede elegir las direcciones de correo electrónico adecuadas para asociarlas con la firma que crea y hacer que aparezcan automáticamente cuando redacte un correo electrónico.
Puede cambiar manualmente la firma durante la redacción de un correo electrónico mediante el ícono de firma o la opción Insertar firma. La firma seleccionada sustituirá solamente a la firma predeterminada de ese correo.
Firma para respuestas
Puede optar por incluir firmas, o no hacerlo, en las respuestas de correos electrónicos. Para configurar esta opción, haga clic en el ícono Configuración en el panel superior y seleccione la casilla de verificación Agregar firma a todas mis respuestas de correo electrónico en Firma para respuestas. Si no selecciona esta opción, no se incluirá una firma en sus respuestas de correo electrónico.
Cuando responda un correo, puede seleccionar la ubicación en la que desee insertar la firma en el correo. Se puede colocar en la parte inferior del redactor del correo (debajo del texto citado) o debajo de la respuesta que acaba de redactar (arriba del texto citado).
Configuración de firmas predeterminadas de respuesta
También puede crear firmas que puede utilizar especialmente cuando responde correos electrónicos.
Para asociar una firma a sus correos electrónicos de respuesta, vaya a la sección de Direcciones de remitente asociadas para respuestas. En este campo, se enumeran las direcciones de correo electrónico o los grupos asociados con su cuenta. Puede seleccionar la dirección de correo electrónico con la que desee configurar esta firma para las respuestas.
Nota:
Debe habilitar la opción Firma para respuestas para incluir automáticamente las firmas para las respuestas de correo electrónico.
Asociar tarjeta de contacto
Una vCard (tarjeta virtual) o una tarjeta de contacto es una representación digital de una tarjeta de presentación tradicional. En esta tarjeta de contacto se incluye la información de contacto de un usuario específico, que puede asociarse con una firma. Cuando se vincula a una firma, esta tarjeta de contacto se incluye automáticamente como un archivo adjunto cuando envía o responde un correo electrónico con esa firma. Esto permite al destinatario guardar o importar fácilmente la tarjeta de contacto en su libreta de direcciones o contactos sin ingresar manualmente la información de contacto.
Para asociar una tarjeta de contacto con una firma, vaya a la firma con la que desea asociar una tarjeta de contacto, haga clic en Seleccionar contacto en la sección Asociar tarjeta de contacto, seleccione el usuario en el menú desplegable y haga clic en Actualizar.
Insertar imágenes
También puede insertar imágenes en sus firmas. Haga clic en la opción Insertar imagen para buscar e insertar la imagen requerida. Si utiliza las opciones de Insertar imagen, también puede seleccionar cómo desea que aparezca la imagen en la firma. Consulte esta página para obtener instrucciones detalladas acerca de cómo insertar imágenes.
Nota:
Cuando inserta HTML para crear una firma, las imágenes insertadas deben tener una URL pública funcional para que se capturen y muestren. Si no tiene una dirección URL pública para las imágenes guardadas en su computadora, puede insertarlas como imágenes en línea y cambiar su tamaño según sus necesidades.
Agregar hipervínculo de imagen en una firma
También puede elegir agregar un hipervínculo a las imágenes insertadas en su firma. Para agregar un hipervínculo a la imagen, debe hacer lo siguiente:
- Haga clic en la imagen insertada en la firma.
- Haga clic en Más en las Opciones de imagen proporcionadas.
- Seleccione Enlace.
- Proporcione la URL en la ventana emergente Insertar enlace.
- Haga clic en Insertar.
- Haga clic en Guardar o Actualizar.
Su firma se guardará y la imagen insertada en la firma tendrá un hipervínculo.
Nota:
Cualquier formato aplicado a la firma, incluidas imágenes e hipervínculos, no se mostrará cuando redacte su correo electrónico en Texto sin formato.