Jeder braucht einen Passwortmanager

Warum benötigen Sie einen Passwortmanager?

Von der Bestellung von Speisen aus unserem Lieblingsrestaurant bis hin zur Teilnahme an Geschäftstreffen von zu Hause aus: in dieser Onlinewelt geht das alles ganz bequem mit unseren Smartphones. Zwar können wir unsere Aufgaben nun einfacher erledigen, jedoch haben wir nun auch die Aufgabe, mit all den Passwörtern zu all diesen Konten bei all diesen Apps klarzukommen. Leider sind die meisten von uns nicht so gut darin.

Damit sie sich die Passwörter zu all diesen Konten merken können, legen Millionen Menschen schwache oder leicht zu erratende Passwörter an. Solche Passwörter lassen sich mühelos im Darknet beschaffen. Das führt zu ernsthaften Datenpannen. Immerhin stellen gestohlene Anmeldeinformationen weiterhin eine der größten Cyberbedrohungen für Unternehmen dar. Hier kommt ein Passwortmanager ins Spiel.

Was ist das, ein "Passwortmanager"?

Mit einem Passwortmanager können Sie alle Ihre privaten und geschäftlichen Passwörter an einem einzigen, sicheren Ort speichern und managen. Benutzer müssen sich also nicht mehr eine Vielzahl von Passwörtern merken. Benutzer müssen sich also nur noch ihr Masterpasswort für den Zugang zu ihrem Passwortmanager merken. Die meisten Passwortmanager sind über Plattformen und Geräte hinweg zugänglich. Dadurch wird das Passwortmanagement erheblich vereinfacht.

Wie funktioniert ein Passwortmanager?

Passwortmanager haben die Aufgabe sicherzustellen, dass Ihre gespeicherten Daten ausschließlich für Sie zugänglich sind. Erreicht wird das durch die Zero-Knowledge-Architektur, also eine "Null-Wissen-Architektur". Nahezu alle Passwortmanager basieren auf einer solchen Architektur. Diese Architektur stellt sicher, dass Ihre Daten anhand Ihres Masterpassworts auf der Clientseite verschlüsselt und entschlüsselt werden. Dieses Passwort ist nur Ihnen bekannt und wird nirgendwo auf den Servern des Passwortmanagers gespeichert. Dadurch können stets nur Sie von Ihrem Tresor aus auf Ihre Daten zugreifen. Selbst im Fall eines Cyberangriffs auf Ihren Passwortmanager wäre ein Angreifer ohne Kenntnis Ihres Masterpassworts nicht in der Lage, auch nur eines Ihrer Passwörter im Klartext zu sehen.

Die verschiedenen Arten von Passwortmanagern

Heutzutage hat wahrscheinlich jeder mit einer nicht unerheblichen Anzahl von Passwörtern zu tun, sei es privat oder geschäftlich. Für alle diese Anwendungsfälle gibt es entsprechende Passwortmanager, die in vier Gruppen eingeteilt werden:

• Einzelpersonen
• Familien
• Teams
• Unternehmen

Passwortmanager für den privaten Gebrauch

In Familien gibt es viele gemeinsam genutzte Konten, von Streamingdiensten über Bankkonten bis hin zu Wasser- und Energieversorgern. Mit einem Passwortmanager können Familien ihre Anmeldeinformationen sicher organisieren und innerhalb der Familie gemeinsam nutzen. Auch von unterwegs kann auf die Passwörter zugegriffen werden, ohne Kompromisse bei der Sicherheit der Passwörter.

Auch können Einzelpersonen ihre Anmeldeinformationen separat managen, wenn sie in ihrem Passwortmanager private Konten einrichten. Viele Passwortmanager für den privaten Gebrauch sind kostenlos und bieten umfangreiche Funktionen, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Passwortmanager für Teams und Unternehmen

In Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, wird bei den Arbeiten mit Hunderten von gemeinsam genutzten Passwörtern umgegangen. Wie viele Passwörter ein Benutzer beherrschen muss, ist von der konkreten Funktion der einzelnen Benutzer im Unternehmen abhängig. Passwortmanager unterstützen Teams und Unternehmen beim reibungslosen Managen ihrer Anmeldeinformationen und das bei vollumfänglicher Sicherheit. Ein gutes System für das Passwortmanagement bietet Teams folgende Vorteile:

• Sichere gemeinsame Nutzung von Anmeldeinformationen untereinander und im gesamten Unternehmen
• Widerrufen von Benutzerzugriff bei Bedarf
• Überwachen der Sicherheitsbewertungen für Passwörter im Unternehmen
• Nachverfolgen sämtlicher Benutzeraktionen, in Echtzeit
• Und viele mehr

Welchen Nutzen bringt ein Passwortmanager Ihrem Unternehmen?

Schon jeder simple Passwortmanager kann mehr als nur ein einfach zugängliches Repository für Passwörter sein. Vorteile für Teams und Einzelpersonen sind:

• Vermeiden von auf einem Passwort basierenden Cyberangriffen auf private und berufliche Konten
• Steigerung der Produktivität der Benutzer durch Automatisierung der Authentifizierungsprozesse
• Sparen von Zeit, Aufwand und Geld für das Erstellen und das Zurücksetzen von Passwörtern

Passwortmanager können anhand von Gerät und Zugriffseinschränkungen der Benutzer in fünf verschiedene Arten eingeteilt werden.

Was sind die Vorteile eines Passwortmanagers?

Die Vorteile eines Passwortmanagers sind von den Vorlieben der Benutzer abhängig. Im Wesentlichen bietet ein Passwortmanager den Benutzern die folgenden Vorteile:

• Zentraler Zugriff auf alle Konten und Passwörter
• Starke, einzigartige Passwörter für die einzelnen Konten
• Erkenntnisse zur Sicherheit zu allen Passwörtern
• Vereinfachter Authentifizierungsprozess mit passwortlosem Login und Passwort-AutoAusfüllen
• Sichere gemeinsame Nutzung von Passwörtern mit internen und externen Benutzern
• Einblicke zu allen ausgeführten Benutzeraktionen für die Administratoren im Unternehmen in Echtzeit
• Flexibles Zugriffsmanagement für Benutzerkonten

Einige umfangreichere Passwortmanager bieten zudem weitere zahlreiche Funktionen für ein sicheres Passwortmanagement über Geräte hinweg.