Warum Webinare?
Webinare sind virtuelle Veranstaltungen, mit denen sowohl Unternehmen als auch Einzelpersonen interaktive Onlineschulungen, Seminare und Workshops für Teilnehmer und Lernende an jedem Ort der Welt organisieren können.
Es gibt viele Gründe, ein Webinar-Meeting durchzuführen – von der Schulung interner Teams bis hin zur Lead-Generierung. Marketingexperten, Lehrer und Influencer aus vielen Bereichen führen Online-Webinare zu unterschiedlichen Zwecken durch.
Verbesserte Interaktionen mit Nutzern
Mit interaktiven Webinaren, die Ihre Benutzer über Updates und Produktverbesserungen informieren, können Sie eine positive Wirkung erzielen. Webinare eignen sich auch für wichtige interne Ankündigungen und allgemein zur Förderung von Interaktionen.
Schulen und unterrichten
Ob für interne Mitarbeiter oder externe Kunden – Webinare eignen sich immer als Hilfsmittel, um eine Zielgruppe effektiv zu beeinflussen, zu informieren und zu schulen. Online-Webinare ermöglichen die Interaktion mit einem breiten Publikum, den Aufbau von Beziehungen und eine noch effizientere Kommunikation.
Leadgenerierung
Die Lead-Generierung ist immer ein wesentlicher Bestandteil des Geschäfts. Ohne Leads kein Geschäft. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Leads zu generieren, aber es kommt auch auf die Qualität der Leads an. Mit der Webinar-Software von Zoho Meeting können Sie ganz einfach Online-Webinare für Ihr Geschäftsgebiet durchführen, um Ihre Kunden besser kennenzulernen und hochwertige Leads zu generieren.
Wie funktioniert ein Webinar-Meeting?
Ein Webinar ist eine interaktive Onlineveranstaltung, bei der eine Gruppe von Teilnehmern einem Referenten zuhört, der eine Präsentation oder ein Seminar abhält und dabei seinen Bildschirm freigibt. Der Organisator kann auch interaktive Umfragen und Fragerunden durchführen, um mit den Zuhörern zu interagieren.
Der Unterschied zwischen Webcast und Webinar
Die Liveübertragung eines Video-Webinars im Internet wird als Webcasting bezeichnet. Webinare helfen Ihnen, eine Zielgruppe zu beeinflussen, zu informieren und zu motivieren. Durch Live-Streaming Ihrer Webinare können Sie Ihre globale Reichweite erhöhen. Die Webcasting-Software von Zoho Meeting kann Ihr Webinar mühelos für bis zu 5000 Teilnehmer live streamen. Mehr über die Übertragung von Webinaren per Webcast erfahren
Wie plane und veranstalte ich Webinare?
Sie können Webinare veranstalten, um eine effiziente Kommunikation mit potenziellen Kunden zu ermöglichen. Mit Webinaren können Sie hochwertige Leads generieren, interne Mitarbeiter schulen und vieles mehr. Mit der Software für Video-Webinare von Zoho Meeting können Sie eigene Webinar-Meetings erstellen und hosten.
1Melden Sie sich bei Ihrem Zoho Meeting-Konto an.
2Klicken Sie auf "Ein Webinar planen".
3Geben Sie einen Titel, eine Beschreibung sowie ein passendes Datum und eine passende Uhrzeit ein, um das Webinar zu planen.
4Fügen Sie in den folgenden Schritten Co-Organisatoren hinzu und bewerben Sie Ihre Webinare durch E-Mail-Einladungen und Registrierungslinks.
5Klicken Sie auf "Fertigstellen", um die Planung des Webinars abzuschließen.
Wie wird ein Webinar aufgezeichnet?
Das Aufzeichnen von Webinaren ist ein einfacher Vorgang. Mit der Webinar-Software von Zoho Meeting können Sie Ihre Online-Webinare im Handumdrehen aufzeichnen, abspielen und teilen. Über unsere Webinar-Plattform können Sie Ihre Live-Webinare aufzeichnen, sie speichern und die Aufzeichnungen mit denjenigen teilen, die die Sitzung verpasst haben.
1Starten Sie eine geplante Webinar-Sitzung.
2Klicken Sie in der Webinar-Symbolleiste auf "Mehr" und dann auf "Aufnahme beginnen", um das Webinar aufzuzeichnen.
3Klicken Sie auf "Aufzeichnung beenden", wenn die Aufzeichnung des Webinars abgeschlossen ist.
4Sie können Aufzeichnungen aus Ihrem Konto bei Zoho Meeting abspielen, mit anderen teilen und herunterladen.
Wie kann ich an einem Webinar teilnehmen?
1Klicken Sie auf den Beitrittslink in der Webinar-Einladung, die Sie per E-Mail, Chat oder SMS erhalten haben, um dem Webinar direkt beizutreten.
2Wenn Sie einen Webinar-Schlüssel haben, gehen Sie zu der Seite Onlinemeeting beitreten und geben Ihren Namen und Ihre Webinar-ID ein.
3Klicken Sie auf "Am Meeting teilnehmen", um an dem Webinar teilzunehmen.
Wie kann ich ein Webinar absagen?
1Melden Sie sich bei Ihrem Zoho Meeting-Konto an.
2Klicken Sie auf die Registerkarte "Webinare", um alle bevorstehenden Webinare anzuzeigen.
3Wählen Sie unter den bevorstehenden Webinaren dasjenige aus, das Sie stornieren möchten.
4Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie Webinar absagen aus.
5Geben Sie im Popup-Fenster "Webinar absagen" an, ob Sie die bereits registrierten Teilnehmer benachrichtigen möchten, und klicken Sie auf "Absagen“.
5 Tipps zur effektiven Durchführung von Webinaren im Jahr 2023
1. Beanspruchen Sie nicht zu viel Zeit
Es ist wichtig, dass Sie die Zeit der Teilnehmer nicht übermäßig beanspruchen und das Webinar innerhalb der angegebenen Dauer halten. Ein fokussiertes und prägnantes Webinar sorgt für mehr Teilnehmerbindung und -zufriedenheit.
2. Bieten Sie Inhalte mit hoher Qualität an
Ihre Inhalte sollten von hoher Qualität sein und sich an klaren Zielen ausrichten. Sie sollten dem Publikum Ihre Ideen in der Webinar-Sitzung möglichst mit einem direkten und prägnanten Präsentationsstil vermitteln.
3. Kennen der Zielgruppe
Die Bedürfnisse und Probleme Ihrer Teilnehmer zu kennen, ist für ein erfolgreiches Online-Webinar entscheidend. Passen Sie Ihre Präsentation an die Zielgruppe an, um die Wirkung der Sitzung zu erhöhen.
4. Planen und werben Sie
Wählen Sie den richtigen Zeitpunkt für Ihr Webinar aus. Richten Sie sich nach den Wünschen der Teilnehmer. Werben Sie für Ihre Webinar-Meetings in den sozialen Medien und mit E-Mail-Kampagnen, um möglichst viele Interessenten zu erreichen.
5. Ermutigen Sie die Teilnehmer zu Interaktionen
Halten Sie das Interesse der Webinar-Teilnehmer mit anregenden Fragen und interaktiven Inhalten wach. Gestalten Sie Ihre Webinare interessanter als einfache Webcasts, indem Sie unter den Zuschauern Befragungen durchführen und ihnen mit Funktionen wie "Hand heben" und "Sprechen zulassen" Fragen ermöglichen.
Unverzichtbare Funktionen in einem idealen Tool für Webinar-Meetings
Das Hauptziel eines Webinar-Organisators besteht darin, den Teilnehmern ein flexibles Tool für Interaktionen mit dem Webinar bereitzustellen. Hier einige der wichtigsten Funktionen, über die Ihre Webinar-Plattform verfügen sollte:
Video- und Audiokonferenzen
Hochentwickelte Technologien für Video- und Audiokonferenzen sind sehr wichtig, um ein erfolgreiches Webinar durchzuführen. Die Webinar-Technologie von Zoho Meeting wird durch eine umfassende, auf WebRTC-Multipoint-Konferenzen basierende Architektur unterstützt, die Ihnen reibungslose Webinare ohne technische Probleme ermöglicht.
Aufzeichnung von Sitzungen
Manche Webinar-Teilnehmer können möglicherweise nicht an Live-Webinaren teilnehmen. In solchen Fällen ist es gut, die Live-Webinar-Sitzung aufzuzeichnen, um sie mit allen Personen zu teilen, die sie verpasst haben. Diese Aufzeichnungen halten die Teilnehmer auf dem Laufenden und dienen auch als zukünftige Referenz.
Bildschirmfreigabe
Bei Onlinepräsentationen müssen Sie manchmal komplizierte Konzepte erklären. In diesen Situationen kommt Ihnen die Bildschirmfreigabefunktion in Ihrer Webinar-Software zur Hilfe, damit Sie Ihre Daten und Ideen effizient mit anderen teilen können. Die Bildschirmfreigabe kann auch dazu dienen, interne Teams zu schulen, Demos durchzuführen etc.
Sitzungsmaterialien
Mühelose Weitergabe von Materialien ohne Bildschirmfreigabe. Mit der Funktion Materialien teilen können Sie die benötigten Webinar-Dateien vor der Sitzung von Ihrem Rechner oder von Zoho WorkDrive hochladen. Nach Beginn der Sitzung können Sie die hochgeladenen Dateien im PDF-Format oder als Video mit den Webinar-Teilnehmern teilen.
Umfragen und statistische Erhebungen
Möchten Sie die Interaktion steigern, indem Sie Ihren Teilnehmern Fragen stellen oder mit einer Zielgruppenumfrage beginnen? Mit den Webinar-Plattformen von Zoho können Sie Umfragen und statistische Erhebungen durchführen, um Informationen von Ihrer Zielgruppe zu erhalten und sie bei ihren Interaktionen anzuleiten.
Sitzungsanalysen
Überwachen Sie die Interaktionen der Teilnehmer all Ihrer Webinar-Sitzungen von einem zentralen Ort aus. Verwenden Sie wichtige Kennzahlen wie Anzahl der Sitzungen, Dauer der Sitzungen und Verlauf der Sitzungen, um Ihre vergangenen Webinare zu analysieren und nützliche Erkenntnisse zu sammeln. Wählen Sie einen Zeitraum aus und exportieren Sie Berichte mit einem Klick auf eine Schaltfläche.
So erstellen Sie Webinare
Sie können ein Webinar mit Zoho Webinar in wenigen Schritten erstellen:
1. Schritt
Bei Zoho Meeting anmelden
Sie haben kein Konto? Melden Sie sich für die kostenlose 14-tägige Testversion an.
2. Schritt
Erstellen und planen
Erstellen Sie ein Webinar mit einem aussagekräftigen Titel und planen Sie es für einen geeigneten Zeitpunkt.
3. Schritt
Datum und Uhrzeit auswählen
Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit für das Webinar aus und gegebenenfalls auch eine Wiederholungshäufigkeit.
4. Schritt
Werbung
Werben Sie für Ihre Webinar-Sitzung, indem Sie individuelle E-Mail-Einladungen versenden, Registrierungslinks einbetten und sie auf Social Media-Plattformen veröffentlichen.
Vorteile von Webinaren
Kostengünstig
Mit Webinar-Software können Sie sich die Kosten und den Aufwand für die Organisation von Offline-Sitzungen sparen. Mit einfachen Mitteln wie einer Webcam, einem Mikrofon und einer guten Internetverbindung können Sie von jedem beliebigen Ort aus vollwertige Webinar-Sitzungen durchführen.
Größere Zielgruppe
Remote-Webinare sind nicht nur kosteneffektiv, sondern ermöglichen auch die Kontaktaufnahme mit einer größeren Zielgruppe. Im Gegensatz zu Offline-Sitzungen, bei denen nur eine begrenzte Personenzahl an einem bestimmten Ort zusammenkommen kann, ermöglicht die Remote-Bereitstellung eines Webinars Interaktionen mit einer großen Personenzahl.
Liveinteraktionen
Bei Remote-Webinaren können Sie in Echtzeit nacheinander mehreren Teilnehmern Informationen übermitteln und mit ihnen interagieren. Dadurch gewinnen Sie wichtige Erkenntnisse und können alle Fragen der Teilnehmer beantworten.
Webinar-Teilnahme auf dem Mobiltelefon
Verwenden Sie Zoho Meeting für iOS und Android und nehmen Sie an Webinaren mit Ihrem Mobiltelefon teil.
Weitere Informationen
Häufig gestellte Fragen
01. Was ist der Unterschied zwischen einem Meeting und einem Webinar?
Ein Meeting ist ein Arbeitstreffen, bei dem der Gastgeber und die Teilnehmer gleichberechtigt interagieren. Ein Webinar ähnelt eher einer Onlineveranstaltung, die von einem Organisator präsentiert und für ausgewählte Zielgruppen übertragen wird.
02. Wie nehme ich an einem Webinar-Meeting teil?
Sie können an einer Webinar-Sitzung mit einer Einladung über Zoho Meeting direkt über Ihren Browser oder über unsere Desktop- und Mobile-Anwendungen teilnehmen.
03. Kann ich per Telefon an einem Webinar teilnehmen?
Ja. Die mobilen Apps von Zoho Meeting ermöglichen eine direkte Webinar-Teilnahme per Mobiltelefon und eine effiziente Remote-Zusammenarbeit.
04. Sind Webinare mit Zoho Meeting sicher?
Ja. In allen Webinaren mit Zoho Meeting werden die Audio- und Videodaten mit DTLS-SRTP verschlüsselt.
05. Welche kostenlosen Funktionen für Webinar-Meetings gibt es in Zoho Meeting?
Zoho Meeting stellt für Webinar-Sitzungen kostenlose Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Hinzufügen eines Co-Organisators und Webinar-Analysen zur Verfügung. Erfahren Sie mehr über die Preise und Funktionen von Zoho Meeting.