Signaturen

Signaturen in E-Mails sind in der Regel in geschäftsbezogenen Szenarien wichtig. Sie lassen E-Mails professionell wirken und geben dem Empfänger Ihr Unternehmen, Ihre Position und so weiter bekannt. Heute verfügen E-Mail-Signaturen auch über Links zu den Social-Media-Seiten Ihres Unternehmens und helfen Ihnen, mit Ihren Kunden auch außerhalb der E-Mail-Kommunikation in Kontakt zu bleiben. Sie können Ihre Berufsbezeichnung, Unternehmensangaben und Kontaktdaten hinzufügen. Sie können sogar Ihr Firmenlogo als Bild in Ihre Signatur einfügen.

Zoho Mail unterstützt mehrere Signaturen und passt sie entsprechend der verwendeten E-Mail-Adresse oder des Alias an. Sie können Rich-Text-Signaturen in Zoho Mail erstellen und verwenden. Zudem können Sie formatiertes HTML in der Signatur nutzen, indem Sie die Option "HTML einfügen" im Editor wählen.

Signaturen erstellen und hinzufügen

1. Melden Sie sich bei Zoho Mail an.
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen.
3. Rufen Sie Signaturen auf.
4. Um eine neue Signatur zu erstellen, klicken Sie auf das Symbol +.
5. Das Popup-Fenster "Signatur hinzufügen" wird eingeblendet.
6. Geben Sie einen Namen für die Signatur ein.
7. Geben Sie die Details der Signatur an, und formatieren Sie sie nach Bedarf. 
8. Sie können Bilder (z. B. Logos) in Ihre Signatur einfügen oder auch als Hyperlink verknüpfen, wenn erforderlich. Ausführliche Anweisungen finden Sie hier.
9. Klicken Sie auf Speichern.
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Verbinden Sie die Signatur mit der Absenderadresse, damit die Signatur automatisch angezeigt wird, wenn Sie eine E-Mail erstellen. Sie können die Option E-Mail-Adresse verknüpfen nutzen, um die Signatur bei ihrer Erstellung mit der Absenderadresse zu verbinden, oder Sie klicken auf das Symbol + in der vorhandenen Signatur, um sie mit der erforderlichen Absenderadresse zu verknüpfen. Wiederholen Sie die Schritte mit unterschiedlichen Titeln, um mehrere Signaturen hinzuzufügen.

Standardsignaturen einrichten

Klicken Sie in der Signatur, die Sie gerade erstellt haben, auf das Symbol +. Damit listen Sie alle Absender-E-Mail-Adressen auf, die zu Ihrem Konto gehören. Sie können die E-Mail-Adresse wählen, zu der diese Signatur gehören soll.

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Sie können beim Erstellen einer E-Mail manuell die Signatur ändern, indem Sie die Option Signatur einfügen wählen. Die ausgewählte Signatur ersetzt die Standardsignatur nur für diese bestimmte E-Mail. 

Signatur in Antworten

Sie können angeben, dass bei Antworten auf E-Mails keine Signatur eingefügt werden soll. Navigieren Sie zur Seite mit den Signatureinstellungen, und aktivieren Sie die Optionsschaltfläche Signatur in Antworten in der rechten oberen Ecke, wenn Sie Signaturen bei Antworten einfügen möchten. Es werden keine Signaturen in Antworten eingefügt, wenn die Option deaktiviert ist.

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Beim Beantworten einer E-Mail können Sie auswählen, wo die Signatur in der E-Mail eingefügt werden soll. Sie kann unterhalb des zitierten Texts angefügt oder unter die Antwort, die Sie gerade geschrieben haben, eingefügt werden. (Screenshot)

Bilder einfügen

Sie können auch Bilder in Ihre Signaturen einfügen. Klicken Sie auf die Option Bild einfügen, um nach einem Bild zu suchen und es einzufügen. Mit den Optionen zum Einfügen eines Bilds können Sie auch wählen, wie das Bild in der Signatur angezeigt werden soll. Auf dieser Seite finden Sie eine detaillierte Anleitung zum Einfügen von Bildern.