Integrierte Berichtserstellung

Was ist integrierte Berichtserstellung?

Bei der integrierten Berichtserstellung geht es darum, BI-Komponenten wie Berichte, Dashboards oder Dialogassistenten in den Kontext von Geschäftsabläufen zu integrieren, die von den Benutzern regelmäßig genutzt werden. Dadurch lassen sich Kontextwechsel erheblich reduzieren und eine sehr native integrierte Analyseerfahrung erreichen, die umsetzbare Geschäftseinblicke liefert.

In den folgenden Abschnitten werden wir die Verwendung der integrierten Berichtserstellung, die Vorteile für Unternehmen, bewährte Verfahren für die Implementierung und die wichtigsten Kriterien, die bei der Suche nach dem richtigen Tool dafür zu beachten sind, untersuchen.

Wie wird integrierte Berichtserstellung in Unternehmen eingesetzt?

Der Einsatz von integrierter BI für die Berichtserstellung ist weit verbreitet und üblich, um Geschäftseinblicke in Echtzeit zu liefern. Hier sind einige wichtige Anwendungsfälle:

Customer Relationship Management(CRM) – Vertriebsteams können integrierte Vertriebsanalysen nutzen, um die Vertriebsleistung zu überwachen, Umsatzprognosen zu erstellen und wichtige Kennzahlen zu verfolgen – alles innerhalb ihrer eigenen CRM-Plattformen, die durch integrierte Analysen für SaaS-Anwendungen erweitert werden.
Finanzen und Buchhaltung – Verfolgen Sie wichtige Finanzkennzahlen, führen Sie direkt in einer Buchhaltungssoftware Budgetanalysen in Echtzeit durch und vieles mehr.
Gesundheitswesen – Präsentieren Sie Patientenberichte, Leistungskennzahlen von Krankenhäusern und Trends im Gesundheitswesen in den Portalen/Anwendungen, die für medizinisches Fachpersonal zugänglich sind.
E-Commerce und Einzelhandel – Einzelhändler können Verkaufsanalysen durchführen, Lagerbestände verfolgen und das Kundenverhalten überwachen, indem sie Echtzeit-Einblicke in ihrer Unternehmenssoftware nutzen.
Personalmanagement – HR-Teams können die Leistung und das Engagement der Mitarbeiter verfolgen und Gehaltsabrechnungsdaten verwalten, ohne ihre HRMS-Tools wechseln zu müssen.

Bewährte Verfahren für die integrierte Berichtserstellung

User Experience(UX) – Integrierte Berichte und Dashboards sollten nahtlos in die Benutzeroberfläche der Anwendung integriert sein, um eine bessere Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten
White-Labeling und Personalisierung – Umfassende White-Labeling- und Personalisierungsoptionen für integrierte Datenvisualisierungen, um die Konsistenz mit dem Branding der Host-Plattform zu gewährleisten.
Umsetzbare Erkenntnisse – Ermöglichen Sie es Benutzern, mithilfe interaktiver Optionen wie Drilldowns und Filtern ihre eigenen Ad-hoc-Selfservice-Analysen durchzuführen, um in kurzer Zeit relevante, umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen.
Plattformübergreifende Kompatibilität – Die integrierten Berichte und Dashboards sollten sowohl für Desktop- als auch für Mobilgeräte optimiert sein, um maximale Benutzerfreundlichkeit und Plattforminteraktionen zu gewährleisten.
Datenschutz und Sicherheit – Implementieren Sie robuste Datenschutzmechanismen wie granulare Zugriffskontrollen, um den Datenschutz und die Datensicherheit gemäß den geltenden Branchenstandards und Vorschriften zu gewährleisten.

Integriertes Berichtserstellungstool vs. eigenständiges Berichtserstellungstool

Integriertes Berichterstellungstool	Eigenständiges Berichtserstellungstool
Eine Berichtserstellungslösung, die in eine bestehende Anwendung integriert ist.	Eine einzelne spezielle Anwendung oder Plattform zum Erstellen und Anzeigen von Berichten und Dashboards
Sorgt für eine nahtlose In-App-Erfahrung, ohne zwischen Plattformen wechseln zu müssen.	Benutzer müssen zum Anwendungsfenster gehen, um auf Berichte zugreifen zu können
Erfordert anfänglichen Einrichtungsaufwand (unter Verwendung von APIs, SDKs oder iFrames) zur Integration in Host-Apps.	Erfordert Aufwand, um Daten aus externen Quellen abzurufen
Hochgradig anpassbare Benutzeroberfläche, die den Markenrichtlinien der Host-Anwendung entspricht	Die Benutzeroberfläche ist weitgehend festgelegt und bietet weniger Möglichkeiten für die Gestaltung oder Personalisierung
Die Einrichtung erleichtert nicht-technischen Geschäftsanwendern die Arbeit	Einige erweiterte Funktionen erfordern ein wenig Einarbeitung, damit Geschäftsanwender damit arbeiten können

Integriertes Berichtserstellungstool

Die Wahl der richtigen Lösung für die integrierte Berichtserstellung ist entscheidend für die Bereitstellung nahtloser, interaktiver und datengesteuerter Erlebnisse innerhalb Ihrer Anwendung. Moderne BI- und Analysetools bieten leistungsstarke Funktionen, die speziell auf die integrierte Berichtserstellung zugeschnitten sind, wie Echtzeit-Dashboards und flexible Integrationsoptionen.

Ein optimales Tool für die integrierte Berichtserstellung sollte effektiv eine Vielzahl von Anwendungsfällen abdecken und dabei außerdem die zuvor besprochenen Best Practices nutzen.

Wie wählt man ein Tool für die integrierte Berichtserstellung aus?

Die im Folgenden aufgeführten Kriterien sind nicht erschöpfend, zählen jedoch einige wichtige Aspekte auf, die bei der Bewertung eines geeigneten Tools für die integrierte Berichtserstellung zu berücksichtigen sind.

Leistung und Skalierbarkeit – Das integrierte Berichtserstellungstool sollte große Datenmengen in Echtzeit verarbeiten und eine hohe Anzahl gleichzeitiger Benutzer unterstützen, ohne die Gesamtleistung der Plattform zu beeinträchtigen
Multi-Source-Datenkonnektivität – Um relevante Daten aus verschiedenen Quellen zu aggregieren, sollte das Tool Datenkonnektoren mit lokalen/Cloud-Datenbanken, Geschäftsanwendungen, Data Lakes, Dateien und Feeds usw. enthalten oder unterstützen.
Selfservice-Analysen – Um in Echtzeit umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen, sollten Benutzer in der Lage sein, leistungsstarke, fortschrittliche Analysefunktionen ohne technische Unterstützung zu nutzen.
Entwickler-Support – Umfassende technische Dokumentation, aktive Community-Foren und ein reaktionsschnelles Supportteam sind unerlässlich, um die integrierte Berichtserstellung auf allen Ebenen an die Host-Plattform anzupassen.
Preise und Lizenzen – Suchen Sie nach Tools mit hoher Preistransparenz und flexiblen Lizenzoptionen, die Ihnen bei der Auswahl eines geeigneten Preismodells helfen

Vorteile von Tools zur integrierten Berichtserstellung

Von der maßgeschneiderten White-Label-Berichtserstellung bis hin zur Gewährleistung eines sicheren, rollenbasierten Datenzugriffs haben Tools zur integrierten Berichtserstellung die Art und Weise verändert, wie Unternehmen Daten nutzen. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

Nahtlose Benutzererlebnisse

Tools zur integrierten Berichtserstellung machen den Wechsel zwischen unterschiedlichen Plattformen überflüssig, da sie sich kontextbezogen reibungslos in die Kerngeschäftsanwendung des Benutzers integrieren lassen.

Datenzugriff in Echtzeit

Sie verbinden sich mit Live-Datenquellen und führen kontinuierlich Echtzeit-Synchronisierungen durch, um sicherzustellen, dass die Benutzer Zugriff auf aktuelle Daten haben.

Höhere Benutzermotivation

Die interaktiven In-App-Analysefunktionen, die von Tools zur integrierten Berichtserstellung angeboten werden, haben nachweislich zu einer höheren Benutzermotivation und einer besseren Nutzung der Plattformen/Geschäftsanwendungen geführt.

Wettbewerbsvorteil

Der Einsatz eines Tools zur integrierten Berichtserstellung mit erweiterten Analysefunktionen kann dazu beitragen, das Angebot einer Plattform besser zu differenzieren.

Leistungsoptimierung

Die Funktionen zur integrierten Berichtserstellung lassen sich entsprechend der Nutzung Ihrer Anwendung skalieren, wobei stets ein optimales Leistungsniveau gewährleistet bleibt.

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