Contratar novos colaboradores é uma grande responsabilidade, pois esse processo pode determinar os futuros resultados da empresa. Uma boa admissão é essencial para o crescimento do negócio - e, para isso, você precisa cuidar do seu onboarding.
Os novos colaboradores devem ser integrados de forma eficiente para que se sintam valorizados, motivados, engajados e capacitados para contribuir. Assim, a equipe pode trabalhar em harmonia e a empresa só tem a ganhar.
Para te ajudar nessa jornada, continue a leitura do post, entenda como praticar o onboarding e aproveitar as suas vantagens!
O que é o onboarding em uma empresa?
O onboarding é um conjunto de operações para integração de novos colaboradores em uma organização, no intuito de agilizar a sua adaptação, fornecendo os recursos e dados necessários para que ele alcance o mais alto potencial nas suas funções.
No onboarding, os colaboradores devem se sentir bem-vindos, motivados, capacitados e apoiados, sendo introduzidos à cultura da empresa e às suas funções. Apesar de incluir a orientação, vai muito além, pois é como uma verdadeira introdução à empresa com acompanhamento individual.
Qual a importância da integração de novos colaboradores?
Entenda mais sobre as vantagens do onboarding para a sua empresa:
Otimizar o processo de adaptação
É desafiador encontrar o profissional ideal e integrá-lo à cultura da empresa. O onboarding é uma forma de te ajudar nesse processo, encurtando o tempo de adaptação de novos colaboradores.
Ele é a recepção, treinamento e adaptação de um novo profissional na cultura da empresa, explicando de forma clara o passo a passo das funções, uso de equipamentos, configurações de contas e tudo o que for necessário para o dia a dia do colaborador.
Engajar e reter talentos
O onboarding adequado acelera a adaptação ao ambiente de trabalho e à cultura da empresa, o que ajuda os profissionais a se sentirem mais confortáveis e confiantes no trabalho.
O programa de integração demonstra o compromisso da empresa com os novos colaboradores, gerando senso de pertencimento e aumentando a chance de retenção de talentos.
Diminuir turnover
Com a integração gerada mais rapidamente, o engajamento estimulado e os níveis de satisfação mais altos, há maior probabilidade de diminuição da taxa de turnover (rotatividade de colaboradores).
Afinal, quando os novos colaboradores se sentem apoiados, eles são mais propensos a permanecerem na empresa.
Reforçar a cultura da empresa
O onboarding transmite as expectativas culturais e os valores da empresa aos novos colaboradores, o que alinha o time com a missão e a visão da organização.
Essa capacitação transmite as metas e objetivos da empresa e do setor, além de tornar possível um trabalho muito mais produtivo logo de início.
Impulsionar a produtividade
Quando os colaboradores recebem acompanhamento, são fortalecidos por uma empresa que se preocupa com a sua adaptação e passam a desempenhar melhor as tarefas que precisam cumprir.
Um colaborador bem integrado tende a ser mais produtivo em menos tempo, já que passa a ter as habilidades e o conhecimento necessários para realizar as suas tarefas em um espaço mais curto de tempo.
Construir relacionamentos
Por fim, a integração bem feita gera oportunidades para que os novos colaboradores se conectem, integrem e interajam com seus colegas da organização.
Assim, o onboarding ajuda a construir relacionamentos profissionais, harmonizando a equipe, criando redes de apoio e melhorando a colaboração.
Como fazer o onboarding de funcionários na sua empresa
O onboarding é fundamental para garantir a satisfação da equipe na empresa, além de contribuir para a construção de um alto desempenho. Vamos para a prática! Confira o passo a passo para implementação:
Deixe tudo claro na hora da contratação
A orientação deve começar antes do candidato ser contratado, com informações sobre a empresa, o ambiente de trabalho, a função que ele vai exercer e a cultura da corporação. Deixe tudo bem claro para que o candidato possa se engajar com a organização.
Proporcione informações relevantes como prazos, salários, benefícios, o período de experiência, datas e mais. Deixe cada etapa agendada, como o período de treinamento, integração e mais.
Prepare a chegada do novo funcionário
Depois da contratação, envie os dados de boas-vindas com transparência, anexando todos os documentos e formulários necessários, prazos, horários, endereços, manuais, agendas, guias, informações de acesso, dress code, horário de almoço e mais.
Eles devem saber toda a logística.A nova contratação vai exigir o cumprimento de burocracias, então, envie os documentos legais com a proposta formal. Mas também demonstre hospitalidade e felicidade da sua entrada na equipe.
Organize o ambiente de trabalho do novo colaborador
Para a integração, cumpra etapas para a preparação do ambiente do novo colaborador, como os recursos necessários, desde a mesa, cadeira até o computador, por exemplo. Configure as contas, os materiais de consulta, softwares e mais.
Indique, entre os materiais, tudo o que está planejado para a sua chegada na empresa, deixe o novo colaborador familiarizado.
Prepare um kit de boas-vindas
Crie um kit de boas-vindas para o primeiro dia de trabalho. Aproveite esse contato para incluir cartas da liderança, uma apresentação sobre a empresa, culturas, políticas, diretrizes e mais.
Indique um calendário de eventos e treinamentos e inclua itens com a identidade da empresa, como camisetas e canecas.
Confira dicas para dar as boas-vindas aos novos colaboradores!
Faça um tour pela empresa
Faça um passeio pela empresa com o recém-contratado, para que ele se sinta mais confortável e familiarizado com o ambiente.
Conviver com a liderança é mais um fator motivador para o profissional, então, se possível, agende apresentações com a liderança e com os colegas de trabalho. Deixe espaço para tirar dúvidas e interagir.
Escolha um colaborador para ajudar no onboarding
O novo colaborador pode ter diversos questionamentos, então, indique um mentor para que ele seja informado sobre nomes, localizações, práticas… Até mesmo como ir ao banheiro ou pegar um café.
O setor de Recursos Humanos deve esclarecer o máximo de dúvidas possíveis até que o colaborador se acostume. Tais medidas evitam a insegurança do primeiro dia.
Apresente os setores da empresa
Apresente os setores que farão parte do trabalho do novo colaborador. O RH deve repassar todas as informações relevantes sobre os times, os seus formatos de trabalho, desafios, regras, especificidades, metas e formas de comunicação.
É até mesmo interessante organizar um momento de integração, como almoço ou um simples café, para que o novo profissional possa ter uma melhor integração. Os líderes de cada setor poderão se apresentar, indicando os seus setores e responsabilidades.
Treinamento de software e ferramentas
O treinamento é essencial no onboarding de novos colaboradores, já que eles devem aprender a usar as ferramentas (chat corporativo, intranet, controle de ponto e mais) para realizar funções.
O treinamento pode ser presencial, online ou híbrido, e deve incluir instalação, configuração, funcionalidades e mais, tudo de forma personalizada para as funções do colaborador.
Ferramentas essenciais para o onboarding de novos colaboradores
As ferramentas de chat corporativo e intranet são fundamentais para o onboarding dos seus novos colaboradores. Elas fornecem um verdadeiro suporte, ajudando a conhecer a empresa e se familiarizar com os processos.
São plataformas eficientes e que centralizam a comunicação e a colaboração interna, facilitando a troca de informações entre os membros da equipe.
Essas ferramentas vão te ajudar a informar os colaboradores sobre o ambiente colaborativo. Conectando, engajando e gerando conhecimento, já que, com a comunicação rápida, as respostas também chegam agilmente.
Isso é muito útil quando eles têm dúvidas sobre tarefas ou precisam interagir. O Zoho Cliq, por exemplo, que é o chat corporativo do pacote Zoho Workplace, também pode ser usado para criar grupos ou canais específicos para equipes ou projetos, afunilando as informações relevantes.
Já o Zoho Connect, intranet do Zoho Workplace, oferece recursos de colaboração, como uma central para encontrar documentos, notícias, fóruns, grupos, e-mail e calendários. Essas ferramentas permitem a colaboração eficiente, independentemente da localização.
O Zoho Connect é uma fonte valiosa, que vai te ajudar a mostrar a cultura da empresa e seus procedimentos para que o recém-chegado possa desempenhar funções.
Essas ferramentas são essenciais para o onboarding dos seus novos funcionários, pois facilitam a comunicação, a colaboração e o dia a dia deles no novo trabalho. As plataformas facilitam as conexões com o time e aceleram a produtividade.
Ofereça um ambiente mais acolhedor e produtivo durante o onboarding e após esse processo com a melhor suíte de produtividade: conheça o Zoho Workplace.
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