Crie uma cultura de feedback na sua empresa

A cultura de feedback é capaz de impactar positivamente os resultados de uma empresa. Isso porque o capital humano é a chave do sucesso para qualquer negócio, e, quanto mais engajada está a equipe, melhores são os resultados.

Por isso, o ideal é priorizar o diálogo, a motivação e claro, a cultura de feedback. Com ela, é possível otimizar o desempenho do time e acompanhar de perto a sua evolução. Continue a leitura para saber mais!

O que é cultura de feedback? 

A palavra feedback significa retorno, avaliação ou comentário. Esse termo foi incorporado ao idioma português para nomear uma forma de opinar sobre produtos, serviços, realizações de tarefas e mais.

Ou seja, o feedback não foca apenas no resultado, mas também no desempenho, para que, quando a ação for repetida, esteja otimizada. Ele serve para que a equipe possa refletir sobre os erros e melhorar a performance nas próximas entregas.

Portanto, a cultura de feedback é a construção de um ambiente de comunicação saudável entre a gestão e os colaboradores. Uma cultura aberta ao diálogo sobre o desempenho dos colaboradores e da empresa.

Ela deve ser contínua, feita em intervalos de tempo curtos para trazer melhores resultados e os colaboradores devem ser estimulados a dar retorno sobre o que pensam e sentem. 

Assim, fica natural avaliar projetos e tarefas, apontando pontos positivos e fazendo críticas construtivas. Todos devem se sentir livres para dar feedbacks sobre o que vivem na empresa, da liderança aos próprios colaboradores.

A cultura de feedback nutre um ambiente de trabalho saudável, transparente, respeitoso e honesto. 

Entenda como otimizar a comunicação interna na sua empresa!

Quais são os tipos de feedback?

Antes de praticar a cultura de feedback, você deve entender como fazer isso. Então, confira as características dos três tipos de feedbacks:

1. Feedback positivo

O feedback positivo já é bem conhecido. É ideal para valorizar o profissional, reconhecer o seu trabalho, falar sobre o desempenho positivo da equipe. Então, se estratégias funcionaram ou planejamentos deram certo, faça um feedback positivo. 

É essencial manter o incentivo para que atitudes positivas continuem sendo feitas na empresa, esse é um meio necessário para motivar e engajar colaboradores.

2. Feedback construtivo

O feedback construtivo serve para construir planos de ação, traçar novas rotas, ressaltar os pontos positivos do trabalho e os próximos passos para que a eficiência seja ainda maior.

3. Feedback negativo

Já o feedback negativo é um tipo considerado mais difícil, já que muitos colaboradores não gostam de receber críticas, e muitos gestores não sabem como falar sobre esse tema delicado.

Ele serve para conscientizar a equipe sobre baixos níveis de desempenho ou ações consideradas erradas. 

Para a cultura de feedback, é essencial ressignificar essa etapa, torná-la mais natural, cotidiana, diminuindo o seu impacto negativo. Ela serve para corrigir falhas e construir melhores resultados.

Esse tipo de feedback requer bastante empatia, assertividade, boa comunicação, profissionalismo e boa liderança.

Qual a importância da cultura de feedback nas empresas?

Para virar uma cultura, o feedback deve ser utilizado de maneira institucional. Ele é a ferramenta certa para um ambiente de transparência, diálogo, otimização e crescimento contínuo. 

Todas essas qualidades geram apenas melhorias para a empresa e para a equipe. Afinal, a cultura de feedback desenvolve tanto a marca quanto os colaboradores. Confira os benefícios:

1. Importância para os colaboradores

Os feedbacks contínuos são essenciais para que os colaboradores entendam a avaliação da empresa sobre o seu desempenho. Eles orientam a equipe, indicando a necessidade de melhoria ou ainda os próximos passos para o projeto.

Com a cultura de feedbacks implementada, os colaboradores também se sentirão mais confortáveis para opinar, dar ideias e avaliar. Assim, fica mais fácil construir um ambiente de trabalho saudável, colaborativo, seguro e empático.

Os ruídos e desentendimentos serão minimizados e as críticas negativas serão encaradas com mais naturalidade, como um guia para evoluir.

2. Importância para os gestores e para a empresa

A cultura de feedbacks impacta diretamente no crescimento da organização. O desenvolvimento da empresa acontece em conjunto com a evolução individual dos colaboradores, já que a equipe influencia nos resultados.

Por isso,  a cultura de feedback é uma parte fundamental da melhoria contínua corporativa, para aumentar a produtividade, a capacidade e a velocidade de adaptação do time, transformar a entrega e levar maior valor aos clientes.

Para o gestor, é muito melhor lidar com uma equipe que encara bem os feedbacks, tem mais confiança para opinar, inovar, dar ideias e se posicionar. A cultura de feedback também traz benefícios para a liderança, que tira o melhor da sua equipe.

Como implementar uma cultura de feedbacks na sua empresa

1. Divulgando para os colaboradores e reforçando as vantagens 

É essencial divulgar essa cultura e reforçar as suas vantagens para os colaboradores. Eles devem entender a importância das mudanças na empresa e se engajar ativamente para que as novidades funcionem.

O setor de RH pode marcar uma reunião com os times para falar sobre habilidades para dar e receber feedbacks, técnicas de comunicação, empatia, transparência e resolução de conflitos. A própria empresa deve levar a sério os feedbacks recebidos.

Valorize a conversa aberta e honesta, dê exemplos práticos do impacto positivo dessa cultura, e reconheça publicamente os colaboradores que demonstram os diferenciais necessários na hora do feedback.

2. Treinando as lideranças

Ninguém nasce sabendo como dar feedbacks, nem mesmo a liderança. É essencial que os gestores se desenvolvam nas habilidades da comunicação para que sejam exemplos para a equipe.

Não deixe de lado o feedback positivo, pois o hábito de elogiar também precisa ser trabalhado. A liderança deve saber a melhor maneira de passar e receber feedbacks, já que os colaboradores também devem avaliar os seus líderes.

3. Fazendo one-on-one regularmente 

É importante criar espaços regulares para reuniões, para que se torne natural discutir abertamente sobre diferentes questões e dar sugestões de melhorias. Por isso, invista no modelo One-on-One.

Invista nas 1:1 programadas, conversas periódicas e individuais entre líder e colaborador para dar feedbacks sobre o desempenho, problemas e até questões pessoais. São espaços de confiança para uma troca entre liderança e equipe.

Esse fluxo é mútuo, de maneira que o colaborador deve se sentir à vontade para falar, avaliar, indicar gargalos nos processos, questões enfrentadas na empresa e fora dela. Tudo com absoluta segurança.

O One-on-One é uma ótima ferramenta para reter talentos, antecipar problemas e otimizar o trabalho.

4. Promovendo avaliações de desempenho

A cultura de feedback também é usada para focar no desenvolvimento do colaborador. Ela deve incluir avaliações de desempenho, planos para melhorias e para a evolução da carreira de cada um dos profissionais individualmente.

A transparência nas relações e a boa comunicação ajudam no crescimento dos colaboradores e na avaliação constante dessa trajetória para que seja sempre otimizada.

5. Usando ferramentas de comunicação e registro das reuniões 

O uso de ferramentas de comunicação e registro das reuniões são extremamente úteis para promover uma cultura de feedbacks eficiente. Elas otimizam a comunicação e a transparência, garantindo que as informações relevantes sejam acessadas por todos.

Então, conte com o Zoho Meeting! O software de reunião online vai suprir todas as necessidades de videoconferência e webinar na sua empresa. 

Se a corporação trabalha totalmente online, no modelo híbrido ou presencial, os feedbacks podem ocorrer online, de forma privada e segura, e com registro de todas as informações.

Com o Zoho Meeting, você poderá ainda: compartilhar a sua tela, gravar e compartilhar as reuniões, personalizar e-mails e formulários, baixar relatórios e mais.

Recomendamos também o Zoho Connect, software de intranet (rede de computadores privada) flexível e escalável para que os colaboradores possam trabalhar diariamente em harmonia! 

Crie uma cultura de trabalho colaborativa, próspera e conectada com essa solução de intranet centralizada e totalmente segura.

Facilite a comunicação e o envolvimento dos funcionários, cultive a transparência e confiança realizando sessões de perguntas e respostas entre líderes e liderados, colete opiniões, avalie ritmos e garanta insights essenciais sobre a sua equipe.

Finalmente, aproveite o Zoho Cliq, uma ferramenta de comunicação que permite conversas individuais e em grupo, chamadas de áudio e vídeo, compartilhamento de arquivos e integração com outras ferramentas. 

Tem recursos de mensagens instantâneas e notificações em tempo real, permitindo uma comunicação rápida e a colaboração proativa. Garante uma estrutura organizada e centraliza fluxos, além de funcionar como meio para que a equipe faça check-in diário.

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