Já cansou de resolver burocracias, acompanhar anotações espalhadas, enviar os mesmos e-mails ou usar cinco ferramentas diferentes só para organizar uma reunião? Você não está só.
Seja fazendo check-ins com clientes, atualizações de dados ou organizando reuniões de grande porte, o trabalho manual atrasa você.
Então, imagine nunca mais precisar perder tempo com essas tarefas, não entrar numa rotina cansativa de e-mails ou perder tempo trocando de interfaces: o impacto positivo disso vai para seus clientes, sua equipe e seus resultados.
É exatamente aí que entra a integração entre Zoho Meeting e Zapier: uma dupla que transforma reuniões de um processo manual e desgastante em um fluxo ágil, automatizado e muito mais inteligente.
Eles são uma combinação revolucionária para equipes que desejam se mover com mais rapidez. Descubra 7 motivos para automatizar suas reuniões do Zoho Meeting com Zapier e veja como dar adeus à sobrecarga operacional.
O que é Zapier?
O Zapier é uma ferramenta de automação que conecta diferentes serviços e faz o trabalho repetitivo, como atividades e interações, por você. Tudo funciona por meio de workflows: um evento (trigger) dispara a ação (ou várias ações) em outro app.
Exemplo: um lead se cadastrou na sua landing page (evento). Automaticamente, ele é enviado para a plataforma de marketing (ação). Simples assim.
Os eventos também podem ser outros, até mesmo um novo e-mail na sua caixa de entrada. O que importa é que, depois, você irá automatizar a ação: "Quando o evento acontecer, o que o sistema deve fazer?".
É possível também configurar as ações do Zapier para acontecer em mais serviços, ou incluir uma busca para validar ou complementar informações antes de seguir com a ação, como puxar dados de uma planilha.
Assim, as integrações são superflexíveis e completas, criando processos inteligentes e 100% automáticos de acordo com o seu objetivo.
O que é Zoho Meeting + Zapier?
O Zoho Meeting é a sua ferramenta ideal para reuniões virtuais seguras e profissionais, enquanto o Zapier é o assistente de automação nos bastidores que conecta o Zoho Meeting a mais de 5.000 outros aplicativos - sem a necessidade de programação.
O Zapier atua como um buffer, criando fluxos de trabalho automatizados chamados Zaps, que funcionam com base em ações e gatilhos.
Junte esses sistemas e você terá um fluxo de trabalho automatizado e integrado que economiza horas de trabalho repetitivo. De calendários a alertas para a equipe, o Zapier cuida do trabalho pesado enquanto você se concentra em conduzir reuniões produtivas.
Motivos para automatizar suas reuniões do Zoho Meeting com o Zapier
Cada reunião dá início a uma cadeia de acompanhamentos: alterações no calendário, resumos por e-mail, atualizações internas e rastreamento de dados, por exemplo. Então, fazer tudo isso manualmente acaba com a produtividade.
Com o Zapier + Zoho Meeting, você elimina o trabalho repetitivo e ganha tempo para o que importa: tomar decisões melhores, acompanhar os clientes e manter a equipe em sintonia.
Veja o que você pode automatizar com o Zapier em minutos, e aproveite incríveis vantagens para a sua empresa:
1. Ganhe agilidade no envio de follow-ups
Envie e-mails de acompanhamento instantâneos após as reuniões! Ao encerrar o evento, um resumo ou mensagem de acompanhamento pode ser disparado automaticamente para todos os participantes, garantindo clareza e rapidez na comunicação.
2. Mantenha a equipe sempre informada
Com integrações ao Slack (ou outras ferramentas), todos recebem notificações instantâneas quando novas reuniões são criadas, evitando falhas de comunicação e garantindo alinhamento. Assim, a automação garante que nenhuma informação importante ou um prazo se perca.
3. Registre dados importantes sem esforço
Presença, insights, decisões e próximos passos podem ser armazenados direto no CRM ou planilha. Assim, você cria um histórico centralizado e acessível sem precisar digitar nada manualmente. Todos os envolvidos passam a ter clareza do que foi discutido e do que precisa ser feito.
4. Tenha calendários atualizados automaticamente
Os calendários de todos os envolvidos ficam sincronizados e sem choques de agenda. Alterou, cancelou ou adicionou uma reunião? Tudo é atualizado em tempo real. Assim, você evita confusões, ruídos, retrabalhos e outros problemas que podem gerar prejuízos para os seus projetos.
5. Melhore a produtividade da equipe comercial
Ao ser avisada automaticamente sobre reuniões na agenda, sua equipe comercial pode se organizar melhor, se preparar, evitar surpresas e ter um tempo preparado para focar em capacitações, otimizações e, claro, fechar negócios ao invés de caçar informações perdidas.
6. Evite falhas e silos na comunicação
Com a automação, resumos podem ser enviados para todos, os times são avisados sobre o que importa, e os dados ficam acessíveis. Isso melhora a comunicação entre departamentos, evita surpresas e quebra silos que antes impediam os dados de serem disponíveis igualmente para todos os colaboradores.
7. Tenha o seu assistente digital
Registro de presença, insights e próximos passos podem ser armazenados no sistema. Os calendários ficam sempre atualizados e os alertas enviados. É como ter um assistente que cuida da parte burocrática para você, para que a sua equipe foque no que realmente gera resultados.
O que você pode fazer com a integração Zoho Meeting + Zapier
Com alguns Zaps prontos, você já pode eliminar a burocracia desde o primeiro dia. Confira exemplos:
1. Sincronize com a agenda
Atualize os eventos do Google Calendar, por exemplo, quando houver atualizações do Zoho Meeting, mantendo seu calendário em sintonia com sua ferramenta de reuniões.
2. Agendamento automático pelo Calendly
Sincronize o Zoho Meeting para novas reservas da ferramenta Calendly, evitando reservas duplicadas ou imprevistos de última hora. Deixe a automação cuidar do agendamento.
3. Adicione relatórios às planilhas
Centralize os dados automaticamente para facilitar o rastreamento e a análise. Registre informações das suas reuniões com eficiência adicionando relatórios do Zoho Meeting.
4. Envie gravações para o drive
Faça backup automático das suas gravações do Zoho Meeting enviando-as para o drive, mantendo seus arquivos organizados e facilmente acessíveis em um só lugar.
Visite a página de integrações!
Como configurar o Zapier no Zoho Meeting
Você está a apenas alguns cliques de automatizar suas reuniões:
Você precisa ter uma conta ativa no Zoho Meeting e no Zapier para começar ou criar uma. Então, cadastre-se ou faça login na sua conta do Zoho Meeting e do Zapier.
Tenha também uma conta no aplicativo de terceiros que você deseja conectar ao Zoho Meeting usando o Zapier (por exemplo, Google Agenda, Salesforce e outros).
Entre no Zoho Meeting, acesse Configurações > Integração > Aplicativos > Zapier. Clique em Conectar ao Zapier e entre na sua conta.
Depois, vá para a criação de Zaps página inicial do Zapier. Escolha um Zap pronto ou crie seu próprio fluxo de trabalho personalizado. Clique em Criar > Zaps.
São passos simples, e não é necessário desenvolvedor. Confira as configurações completas para tirar dúvidas!
Aproveite o melhor do Zoho Meeting para reuniões online e webinars!
Reuniões são importantes, mas gerenciá-las não deve consumir seu dia.
Com o Zoho Meeting e o Zapier, você automatiza as tarefas rotineiras para que nada passe despercebido. É rápido, fácil e criado para equipes que querem se concentrar em resultados, não em lembretes.
O Zoho Meeting é a solução ideal para quem precisa realizar reuniões online e webinars com praticidade, segurança e eficiência.
Ele oferece recursos como compartilhamento de tela, gravação de reuniões, enquetes, controles avançados para anfitriões, integração com calendários e até relatórios detalhados de engajamento.
Aproveite os dados acessíveis para melhorar o desempenho, otimizar a produtividade e refinar suas interações futuras com uma compreensão melhor sobre os participantes.
Além disso, é uma plataforma baseada em nuvem, o que significa que você pode se conectar de qualquer lugar, em qualquer dispositivo. Comece a automatizar hoje mesmo. Torne suas reuniões mais inteligentes, não mais difíceis.
E vá além: chega de ter que lidar com uma infinidade de ferramentas abertas só para dar conta de uma única tarefa, ou ter que se virar para buscar a ajuda do time de TI para mexer num software.
No Zoho Workplace, você encontra tudo o que precisa, incluindo automação e recursos de inteligência artificial, sem precisar ter nenhum conhecimento em programação.
A suíte de produtividade em nuvem reúne 8 aplicativos poderosos para colaboração, comunicação e automação. Além do Meeting, que hospeda videochamadas e webinars, você tem:
Zoho Cliq, chat corporativo;
O Pacote Office, para editar arquivos de texto, planilhas e apresentações;
Zoho Mail, e-mail corporativo;
Zoho Connect, intranet social corporativa;
Zoho WorkDrive, para armazenamento de arquivos em nuvem;
Conte ainda com a Zia, a sua assistente de inteligência artificial, que entrega dados, correções, sugestões, cumpre demandas e mais.
Com o Zoho Workplace, a sua equipe ganha eficiência, reduz custos com múltiplas ferramentas e tem acesso ao melhor custo-benefício do mercado, tudo em um só ecossistema que conversa entre si e centraliza dados.
Seja para e-mail, reuniões, documentos, armazenamento ou chat, o Zoho Workplace entrega uma experiência unificada, segura e avançada, que elimina a complexidade do dia a dia e aumenta a produtividade da sua equipe.
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