É comum encontrar empresas com controle de projetos frágeis, ausência de monitoramento de indicadores e muita dispersão nos dados. Dessa forma, fica difícil entregar os resultados esperados e, claro, ter clientes satisfeitos e fidelizados.
Agora, imagine um cenário muito melhor: ter todos os prazos, tarefas, relatórios e timesheets organizados em um só lugar, com indicadores claros e a segurança de que nada vai escapar do seu radar.
Se deseja tudo isso para transformar o dia a dia da sua empresa, conheça o Zoho Projects.
Ele não é apenas uma ferramenta de gestão, mas o aliado que transforma caos em clareza, ajuda a priorizar o que importa e garante que cada etapa avance de forma eficiente.
Se a sua empresa busca mais produtividade, menos retrabalho e total controle de projetos, está na hora de otimizar processos com o Zoho Projects. Saiba mais!
1. A importância de um bom controle de projetos
O projeto reúne atividades temporárias, realizadas por uma equipe, seja para produzir um produto, serviço ou resultado. Essa é a definição do Project Management Body of Knowledge (PMBOK), guia do Project Management Institute.
O fato é que as etapas de um projeto tem interdependência: se uma vai mal, a outra sai prejudicada. Para manter alinhamento entre tantas atividades diferentes, gerando os resultados necessários no prazo e nos gastos esperados, você precisa de controle.
Um bom controle de projetos é o que separa iniciativas bem-sucedidas daquelas que ficam pelo caminho, frustram e não dão resultados.
Afinal, não basta ter um bom planejamento ou uma equipe talentosa se não houver acompanhamento constante das entregas, prazos, custos, riscos envolvidos e resultados.
O controle de projetos significa uma postura proativa. Apenas ele permite identificar desvios e intervir em tempo hábil, corrigindo antes que se tornem problemas, minimizando os efeitos e garantindo que cada etapa avance segundo os objetivos.
Lembre-se que você só pode gerenciar aquilo que monitora e controla. Confira mais benefícios da gestão de projetos!
Além disso, o monitoramento entrega visibilidade para os stakeholders, melhora a alocação de recursos, fortalece a tomada de decisão embasada e aumenta a previsibilidade dos resultados.
Você, inclusive, irá cuidar melhor dos custos, garantindo que o projeto fique dentro do orçamento planejado, evitando prejuízos ou até perda da viabilidade financeira.
Ou seja, controlar não significa engessar, mas gerar clareza e segurança para o projeto. Para ser eficiente, esse controle precisa:
Ter consistência e regularidade, com uma periodicidade bem definida;
Fazer a previsão de riscos e possíveis erros antes que virem prejuízos;
Comparar o que foi previsto ao que foi realizado;
Se manter dentro do tempo para corrigir desvios e antecipar falhas;
Manter o histórico do acompanhamento e da evolução para futuros aprendizados;
E mais.
O controle deve, claro, mostrar as razões por trás dos desvios para chegar a soluções. Ao encontrar as causas e raízes do problema, você não terá que lidar com ele pela segunda vez.
Mas como é possível controlar tantas variáveis?
Você precisa de um software para o gerenciamento de projetos, com recursos para que esse controle seja sistematizado e facilitado. Com a tecnologia certa, essa tarefa será simples, por isso, é um dos melhores investimentos que a sua empresa pode fazer.
2. Como o Zoho Projects pode revolucionar o controle de projetos na sua empresa
Muitos profissionais ainda têm dúvidas sobre como implementar esse controle de projetos na empresa. Então, não se preocupe nem se desespere, porque trouxemos a tecnologia que vai te ajudar em cada detalhe.
O Zoho Projects vai muito além de um simples software de gestão, pois funciona como uma central muito intuitiva para visualizar dados, organizar tarefas, acompanhar prazos e garantir a produtividade e colaboração da equipe.
Nele, você pode:
Dividir seus projetos em etapas, marcos, listas de tarefas, tarefas e subtarefas.
Configurar as dependências entre as tarefas de acordo com a ordem em que elas devem ser concluídas.
Listar os problemas ou bugs, atribuir para um profissional e acompanhar para garantir que eles sejam corrigidos.
Usar o painel Kanban para ver tarefas como cartões agrupados em diferentes colunas com base no status.
Planejar, monitorar, reprogramar e mais, com os gráficos de Gantt.
Ver como tudo progride e dentificar os caminhos críticos sem os quais o projeto não pode acontecer.
Com recursos inteligentes como dashboards visuais, timesheets detalhados, automação, gestão de SLAs e até o apoio da IA, com a sua assistente virtual chamada Zia, você poderá prever atrasos e gargalos, com visão clara e confiável de cada etapa.
O Zoho Projects integra segurança de ponta e custo-benefício, permitindo que você concentre esforços em inovação e resultados, sem desperdiçar tempo com controles manuais, trocas de interface ou informações perdidas.
Os recursos do Zoho Projects fazem dele a ferramenta mais completa do mercado:
IA que ajuda a ver atrasos ou gargalos, sugerir soluções ou correções antes que virem problemas - e mais. É um analista extra, sempre atento aos detalhes.
Dashboards personalizáveis para acompanhar KPIs, status das tarefas e progresso em tempo real. Nada de relatórios confusos: a informação chega de forma clara.
Timesheet para o gerenciamento do tempo gasto em cada tarefa ou projeto. Assim, facilita a gestão de produtividade e gera relatórios essenciais.
Gestão de SLAs (Service Level Agreement) para monitorar prazos e entregas, garantindo que compromissos com clientes e stakeholders sejam cumpridos.
Automação de processos, notificações, lembretes e fluxos, o que reduz erros manuais e libera a equipe para se concentrar no que realmente importa.
Segurança de ponta, com criptografia robusta, MFA, anti-spam, backups, conformidade e mais. Os dados do seu projeto ficam protegidos.
Feeds, fóruns, menções, chat, anexos e muito mais para acelerar a colaboração da equipe.
Blueprint para projetar fluxos de trabalho, automatizar processos e facilitar o trabalho rotineiro.
Para lidar com projetos, sincronizar tarefas, colaborar, registrar horas e usuários, criar e visualizar quadros, obter relatórios detalhados e muito mais… Com esses recursos presentes em planos acessíveis, o Zoho Projects oferece o melhor para a sua empresa.
Tenha mais organização, mais clareza e mais eficiência no dia a dia da gestão de projetos. Teste a versão gratuita do Zoho Projects!
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