O envio do email corporativo permanece sendo uma ferramenta essencial para o fluxo de informações em um ambiente de trabalho. Se você quer se comunicar com clareza e sem prejuízos, precisa escolher a melhor opção.
Nem sempre pode ser necessário mandar emails, mas eles ajudam a evitar aqueles pequenos problemas que são fáceis de acontecer, mesmo os inocentes.
Então, você sabe como criar o seu email corporativo sem ter problemas com a comunicação? Confira as dicas a seguir!
O que é email corporativo
O email corporativo é uma ferramenta de comunicação profissional para gerar mensagens, compartilhar ideias, passar recados, enviar dados e informações com eficiência.
Usado por empresas e organizações, o email é diferente de serviços de e-mail gratuitos, já que permitem um domínio personalizado, como @suaempresa.com, fortalecendo a identidade da marca e sua credibilidade.
Ele também apresenta maior segurança, capacidade de armazenamento, controle por parte dos administradores e até integrações com outros sistemas.
Com um e-mail corporativo, sua empresa melhora a comunicação, protege informações e fortalece sua presença profissional no mercado.
Mas, se a mensagem for transmitida com erros, pode afetar a forma como o fluxo caminha e como o colaborador olha e é olhado pela empresa.
Confira como criar os componentes do seu email corporativo e evitar problemas:
1. Assunto do email corporativo
O assunto é crucial para chamar atenção de forma objetiva. Use frases curtas e claras para resumir o propósito do e-mail. Evite termos como “urgente” se não for necessário e evite assuntos longos ou confusos.
2. Saudações
Inicie com uma saudação adequada ao seu relacionamento com o destinatário, como “Bom dia”, “Caro” ou “Boa tarde”. Se enviar vários e-mails à mesma pessoa no mesmo dia, não é preciso repetir a saudação, apenas use o nome dela.
3. Introdução
Comece o e-mail de forma objetiva, explicando claramente o motivo da mensagem sem rodeios. Evite introduções longas e direcione a mensagem para o que realmente importa.
4. Corpo do email corporativo
No corpo do e-mail, forneça as informações essenciais para que o destinatário entenda o que é necessário. Revise o texto para evitar erros gramaticais e organize a informação de forma lógica. Se necessário, use tópicos para facilitar a leitura.
5. Solicitação
Deixe claro o que você espera do destinatário e forneça todos os detalhes necessários para que ele possa cumprir a demanda. Prefira usar linguagem ativa e adicione chamadas para a ação, explicando de forma clara qualquer termo técnico, se necessário.
6. Encerramento
No final, reforce a mensagem de maneira objetiva, utilizando expressões como “Atenciosamente”, “Aguardo retorno” ou “Estou à disposição para dúvidas”, de forma a manter a comunicação cordial.
7. Assinatura
Finalize com sua assinatura, incluindo nome completo, cargo, setor e meios de contato como telefone, para que o destinatário saiba como entrar em contato com você, se necessário.
Qual o melhor site para email corporativo?
Ao saber de todos os benefícios que um email corporativo pode proporcionar, você deve querer um para a sua empresa. Então, conheça as principais opções disponíveis no mercado:
1. Zoho Mail
2. Google Workspace
3. Fastmail
4. Outlook
5. Titan
6. Amazon WorkMail
7. IceWarp
8. Postmark
A opção com melhor custo-benefício é, com certeza, o Zoho Mail, com recursos poderosos de gestão, pesquisa, filtragem de emails, segurança, automação, colaboração, responsividade e até controle das políticas de email.
Ele pertence ao Zoho Workplace, suite de produtividade completa. Funciona sem anúncios, com criptografia, backups, auditorias frequentes, autenticação de dois fatores, proteção contra spam e muito mais.
Confira mais sobre o Zoho Mail.
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Como ter um email corporativo grátis
É possível ter um email corporativo grátis, mas geralmente existem limitações que podem prejudicar a sua empresa.
Algumas plataformas, como o Zoho Mail, oferecem planos gratuitos para empresas que desejam utilizar um domínio próprio. Nesses casos, é possível configurar um email corporativo sem custos para um número limitado de usuários, geralmente com restrições nas funcionalidades.
Outra opção são serviços gratuitos na compra de um domínio em provedores de hospedagem ou o uso de redirecionadores, como o ImprovMX, que encaminham mensagens de um email para outro endereço, mas sem uma caixa de entrada completa.
Apesar de ser uma solução econômica, o email corporativo grátis pode apresentar desvantagens:
Recursos limitados.
Armazenamento reduzido.
Suporte limitado.
Falta de ferramentas adicionais para equipes e empresas em crescimento.
Baixa flexibilidade.
Dificuldades de integração.
A verdade é que os serviços gratuitos podem não oferecer as garantias de continuidade e escalabilidade consistentes que a sua empresa precisa.
Então entenda, abaixo, os benefícios de um plano pago - a um ótimo preço!
Quanto custa um email corporativo
O custo de um e-mail corporativo pode variar. Em geral, existem opções gratuitas para pequenas equipes com funcionalidades básicas, mas os planos pagos variam entre R$ 5 e R$ 150 por usuário/mês.
Nos planos mais acessíveis, como do Zoho Mail, você encontrará armazenamento limitado, suporte, segurança, eficiência e ferramentas essenciais. São até 5 usuários, com 5 GB por usuário, limite de anexo de 25 MB, hospedagem para um domínio e responsividade.
Já os planos intermediários e avançados oferecem mais espaço, ferramentas de colaboração, integrações e suporte aprimorado.
A partir de R$ 5 por usuário/mês, você pode ter 5 GB ou 10 GB por usuário, acesso IMAP/POP, suporte a Active Sync e mais. A partir de R$ 20 por usuário/mês, você tem 50 GB por usuário, limite de anexo até 1 GB e vários recursos adicionais.
Para escolher a melhor opção, é importante avaliar as necessidades do negócio e considerar o equilíbrio. Conheça os preços!
Como criar email corporativo no Zoho Mail
Para garantir eficiência, é essencial contar com uma ferramenta de email seguro capaz de entregar os recursos que você precisa para se comunicar e colaborar diariamente.
O Zoho Mail é exatamente essa solução robusta de email corporativo. A plataforma vai muito além do básico, com funcionalidades avançadas.
Ele não exibe anúncios nem utiliza dados dos e-mails para marketing. Você terá uma interface intuitiva, recursos como filtros personalizados, regras automatizadas e ferramentas de colaboração.
O sistema inclui um painel de controle robusto, que facilita o gerenciamento de contas de e-mail e configurações do domínio.
Um ótimo exemplo é a Zia, a assistente de Inteligência Artificial da Zoho que está integrada ao Zoho Mail. Ela vai te ajudar a otimizar tanto a escrita quanto a leitura dos emails, sugerindo respostas inteligentes, rápidas e adequadas baseadas no contexto.
Além disso, o Zoho Mail permite a geração de um domínio personalizado, que transmite profissionalismo e credibilidade. No Zoho Mail, você pode criar endereços de e-mail que fortalecem a marca e demonstram autoridade.
Todos os emails são criptografados durante a transmissão e em repouso, garantindo que suas informações permaneçam seguras. Você pode contar com a autenticação de dois fatores, adicionando uma camada extra de segurança.
Confira os selos de segurança que atestam a confiabilidade do Zoho Mail!
Se você quer proteger ainda mais a sua empresa e se aprofundar nas dicas de proteção de dados, confira o nosso guia completo e definitivo sobre as políticas de segurança!
Para criar uma conta no Zoho Mail, primeiro visite o site e se inscreva, escolha o seu plano e configure o seu domínio personalizado na plataforma.
Vá no painel de controle e clique em "Adicionar domínio". Digite o domínio e siga as instruções. Depois, crie contas de e-mail, indo para "Contas de e-mail" e clicando em "Adicionar conta de e-mail". Digite o nome, a senha e clique em "Criar".
Configure o email e comece a aproveitar as vantagens.
Se ainda tem dúvidas, confira o nosso guia sobre como criar um e-mail gratuito com o seu próprio domínio.
O Zoho Mail é parte das 8 ferramentas da suíte de produtividade Zoho Workplace, que inclui chat corporativo, intranet social corporativa, hospedagem de videochamadas e webinars, pacote Office e armazenamento de arquivos em nuvem - tudo pelo melhor custo-benefício para o seu escritório.
Isso garante que os usuários tenham uma experiência fluida e tudo o que precisam para gerenciar seu trabalho em um único lugar.
Por isso, o Zoho Mail recebeu o reconhecimento de 1º lugar na lista dos provedores de e-mail mais bem avaliados do Reclame Aqui, alcançando nota 8,9, o que demonstra a qualidade do atendimento e suporte na plataforma.
Se você quer ir além da eficiência no email corporativo e partir para o alcance de resultados surpreendentes no escritório, acesse a plataforma completa do Zoho Workplace.
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