Se você busca uma plataforma eficiente para gestão de projetos, pode estar em dúvida sobre qual escolher: Zoho Projects ou Monday.com. Afinal, decidir entre esses softwares é uma escolha que irá mudar o dia a dia da sua empresa.
Este post vai te ajudar nessa missão. Ambos, Zoho Projects e Monday.com, são excelentes ferramentas de gerenciamento de projetos, mas existem razões pelas quais você pode preferir o Zoho Projects. Tire as suas dúvidas a seguir!
Diferença entre plataforma de gestão de projetos e ferramenta de gestão de tarefas
Antes de seguir a leitura, você precisa entender a diferença entre uma ferramenta de gestão de projetos, como o Zoho Projects, e um sistema de gestão de tarefas, como o Monday.com.
Uma plataforma de gestão de projetos ajuda a sua equipe a planejar, coordenar e executar todas as partes dos projetos, do início ao fim. Ela fornece recursos para definir metas, atribuir tarefas, acompanhar o progresso e colaborar.
Além disso, a plataforma de gestão de projetos também pode incluir a gestão de recursos, orçamentos, riscos, calendários e cronogramas. Você poderá lidar com projetos complexos que envolvem muitas partes - ou projetos menores e mais rápidos.
Já a plataforma de gestão de tarefas é mais simples, focada na organização e no acompanhamento de tarefas individuais. Ela permite criar e acompanhar tarefas, mas sem recursos avançados de planejamento e monitoramento.
Funcionalidades do Zoho Projects e Monday.com
Como você viu, em resumo, uma plataforma de gestão de projetos é mais abrangente, enquanto a plataforma de gestão de tarefas é mais focada em tarefas individuais. Essa é a principal diferença entre o Zoho Projects e o Monday.com.
Entenda essa diferença nas funções práticas das ferramentas:
Como você viu, o Zoho Projects permite a colaboração em tempo real, com a capacidade de atribuir tarefas, adicionar comentários e anexar arquivos.
Já na gestão de tarefas do Monday.com, existem quadros de trabalho colaborativos onde todos podem ver e acompanhar o progresso. Os dois sistemas permitem acesso móvel.
Comparando os preços: Zoho Project x Monday.com
Por ser econômico e por seu alto custo-benefício, o Zoho Project apresenta vantagem sob o Monday.com também nos valores. Veja a seguir exemplos de planos:
Zoho Projects:
Plano Premium - $5 por usuário/mês
Plano Enterprise - $10 por usuário/mês
Monday.com:
Plano Básico: R$ 53 por mês para 3 usuários
Plano Padrão: R$ 77 por mês para 3 usuários
Plano Profissional: R$ 135 por mês para 3 usuários
Plano Corporativo: preço mediante contato
Vantagens do Zoho Projects sobre o Monday.com
Como você viu, o Zoho Projects tem inúmeras vantagens em relação ao Monday.com. Mas há ainda mais:
O Zoho Projects oferece uma gama de planos de preços que são geralmente mais acessíveis em comparação com o Monday.com, tornando-o uma opção melhor. Ele também se integra perfeitamente com outros produtos da Zoho, uma grande vantagem para empresas que já estão usando mais sistemas.
O sistema do Zoho Projects também conta com recursos de rastreamento de tempo que permitem aos usuários rastrear o período gasto em tarefas específicas.
Este recurso é especialmente útil para equipes que trabalham em projetos com faturamento baseado em tempo. Também é importante para que você saiba como definir prazos sem sobrecarregar os colaboradores.
Você terá recursos mais avançados de relatórios em comparação ao Monday.com. O Zoho Projects permite aos usuários criar relatórios personalizados e detalhados que podem ajudar na análise aprofundada do desempenho do projeto e entregar muitos insights.
O Zoho Projects também oferece um conjunto de ferramentas de colaboração robusto, com fóruns de discussão, chats, compartilhamento de arquivos, atualizações rápidas e comentários em tarefas.
Os usuários podem personalizar campos e inteiros fluxos de trabalho para atender às necessidades dos projetos e até mesmo rastrear problemas para evitar riscos.
Você ganha facilidade na comunicação e na colaboração com os membros da equipe, além da maior personalização em comparação ao Monday.com.
Conclusão
Você acaba de ver a comparação das funcionalidades do Zoho Projects e do Monday.com… Como ocorre a colaboração em equipe, gerenciamento de recursos, integrações, gerenciamento de tempo, tarefas e mais.
As duas ferramentas oferecem recursos robustos e ajudam na sua eficiência e produtividade. No entanto, o Zoho Projects se destaca por ser mais completo, inovador e com custo-benefício superior.
Com o Zoho Projects, você terá um conjunto completo de ferramentas de comunicação e colaboração em tempo real.
Então, se você ainda está em dúvidas entre Monday.com e Zoho Projects, saiba que a gestão dos seus projetos será facilitada e impulsionada diariamente pelos recursos que só o Zoho Projects tem.
Comments