EPM: por que usar uma plataforma de gestão de projetos corporativos?

O cenário corporativo está cada vez mais orientado por dados, metas gigantes e equipes diversas. Então, gerenciar projetos de forma eficiente virou uma necessidade estratégica.

Afinal, atrasos e desalinhamentos custam caro, tanto em performance quanto em reputação empresarial.

Por isso, entra a EPM (Enterprise Project Management), uma plataforma robusta de gestão de projetos corporativos que vai muito além das planilhas ou ferramentas isoladas.

Ela centraliza processos, conecta times e oferece uma visão ampla e em tempo real de tudo o que está em jogo, como prazos, recursos, riscos e resultados. Ou seja, é o sonho de qualquer gestor.

Conheça esse tipo de solução e como ela pode transformar a forma como sua empresa entrega valor, inova e cresce. Se a produtividade é um dos seus objetivos, este conteúdo é para você.

1. O que é um EPM? 

No mercado atual, as empresas gerenciam muitos projetos em diferentes departamentos simultaneamente. Sem precisão, elas podem acabar perdendo tempo, gerando conflitos e prejuízos.

É aqui que o EPM pode ajudar.

EPM (Enterprise Project Management) é uma abordagem e uma categoria de plataforma tecnológica. Ela serve para a gestão centralizada e estratégica de projetos em larga escala numa organização.

Como abordagem, é uma forma estratégica para gerenciar diversos projetos e recursos, abrangendo toda a empresa, com adequação aos seus, diretrizes claras e o uso otimizado dos recursos.

Enquanto tecnologia, ao invés das ferramentas tradicionais de gerenciamento de projetos, que irão atender equipes ou iniciativas isoladas, o EPM irá gerenciar múltiplos projetos de forma integrada, com recursos compartilhados, prazos, metas e indicadores.

Ele sincroniza diferentes áreas da empresa, centraliza informações (como cronogramas, orçamentos e recursos), oferece visão em tempo real, facilita a alocação inteligente de recursos e a tomada de decisão baseada em dados.

Além disso, você pode partir para a padronização e controle da governança dos projetos que estão em ambientes regulados.

2. Principais recursos de uma plataforma de gestão de projetos corporativos 

A gestão de projetos tradicional lida com um projeto de cada vez, mas o EPM, como você viu, é muito mais: não se trata apenas de uma ferramenta de controle, mas um sistema de gestão unificado que permite que empresas alinhem seus projetos, reduzam desperdícios e aumentem a previsibilidade nas entregas e resultados.

Conheça os principais recursos de uma EPM:

1. Portfólio integrado 

Visualização completa e centralizada de todos os projetos em andamento, planejados e concluídos, com informações como status, responsáveis, prazos e KPIs. Assim, você pode alinhar com as metas e priorizar os recursos de forma inteligente.

2. Gestão de recursos  

Distribuição automatizada e visibilidade sobre a carga de trabalho, uso equipamentos e orçamentos, o que evita sobrecarga de profissionais e melhora o uso dos recursos.

3. Cronogramas e Gantt  

Ferramentas visuais para criação e acompanhamento de cronogramas com dependências, marcos e prazos ajustáveis em tempo real, o que gera mais controle e previsibilidade mesmo em projetos complexos.

4. Controle financeiro 

Você terá planejamento de custos, acompanhamento de despesas, integração com ERP e alertas de desvios orçamentários, com mais controle sobre o ROI dos projetos e decisões mais embasadas.

5. Gestão de riscos e conformidade 

Identificação, categorização e acompanhamento de riscos, com planos de mitigação e notificações automáticas, o que minimiza impactos operacionais e assegura conformidade com normas.

6. Automação  

Automatize aprovações, notificações e tarefas recorrentes para padronizar e agilizar a execução, reduzindo erros manuais e ganhando eficiência operacional.

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7. Dashboards e relatórios 

Indicadores de desempenho em tempo real, com relatórios e filtros por área, equipe ou projeto, o que torna os dados precisos mais acessíveis.

8. Colaboração e comunicação  

Comentários, arquivos, menções e notificações ficam centralizadas dentro da plataforma, o que reduz a dependência de e-mails e melhora o alinhamento.

9. Controle de acessos e permissões 

Faça a gestão de usuários com diferentes níveis de acesso por projeto, área ou função para garantir a segurança da informação.

10. Integração com outras ferramentas 

Compatibilidade com integrações com sistemas como ERP, CRM, BI, plataformas de times e mais, gerando uma operação mais fluida e quebrando silos de informação.

3. Quais equipes podem se beneficiar do EPM? 

Um EPM não é uma solução exclusiva para o time de projetos ou de tecnologia. Pelo contrário: traz valor para praticamente todas as áreas estratégicas da empresa.

Como você viu, para as equipes que lidam com projetos, o EPM irá centralizar, garantir padronização, governança, dados precisos e visibilidade das informações.

Para a gestão e a liderança no geral, ele entrega informações em tempo real para decisões e estratégias (prazos, ROI, riscos e mais), orienta esforços, alinha, reduz surpresas e gera transparência.

Afinal, segundo o Edelman Trust Barometer, 75% dos funcionários afirmam que confiam mais na liderança quando recebem informações sobre as decisões e direcionamentos da empresa. Além disso, dados da Forbes apontam que mais de 80% dos trabalhadores desejam compreender como as decisões estratégicas são tomadas pela alta liderança

Tecnologias eficientes geram mais visibilidade para decisões e até senso de pertencimento para os diferentes departamentos. O EPM centraliza e disponibiliza dados para análise e relatórios, dando suporte e mais integração aos times.

No departamento de TI, o EPM organiza demandas e recursos técnicos, ajuda na automação, no monitoramento e na integração de tecnologias.

Também serve para os times de marketing e produto, seja para planejar campanhas, lançamentos, para monitorar ou trabalhar com outras equipes (vendas e suporte, por exemplo).

Também serve para otimizar o controle feito pelo departamento financeiro, pela logística e até pelo RH, já que facilita a gestão de pessoas e seus talentos, a aplicação de treinamentos, o desenvolvimento de habilidades, a integração e aplicação de programas.

E, por fim, ajuda até mesmo a lidar com stakeholders, fornecendo atualizações às partes interessadas para gerar transparência e impulsionar melhores decisões.

Em resumo, o EPM é uma ferramenta de gestão empresarial de forma geral. Onde há projetos, há ganhos com o seu uso.

4. Por que o Zoho Projects é a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos empresariais? 

Se você está se perguntando qual ferramenta escolher, conheça o Zoho Projects, a solução completa, flexível e acessível, com experiência amigável e intuitiva, o que permite que equipes de diferentes áreas e níveis técnicos adotem rapidamente os seus recursos.

Desde a criação do projeto, planejamento, definição de tarefas, acompanhamento do progresso até a entrega, o Zoho Projects cobre todas as etapas com diagramas de Gantt, listas de tarefas e painéis de controle.

A colaboração e a comunicação se tornam mais ágeis, com comentários, fóruns, chats,

compartilhamento de arquivos e mais. A sua equipe fica conectada em tempo real, reduzindo a dependência de e-mails e reuniões cansativas.

Você nunca mais terá que se preocupar com silos de informações ou alta de conexão com as suas equipes novamente.

Com funcionalidades de timesheets e monitoramento de horas, gestores acompanham a produtividade e o uso do tempo. Você ainda poderá personalizar processos segundo as características da sua empresa.

A plataforma se integra facilmente com outras soluções da Zoho ou de terceiros. Ela conta com protocolos avançados de segurança: criptografia, controle de acesso e backups regulares, seguindo regulamentos nacionais e internacionais de proteção de dados.

Com ela, você controla a segurança dos seus dados, definindo privilégios de acesso de usuário baseados em funções, o que impede as violações de segurança. Tenha proteção por senha para relatórios importados e exportados, dados criptografados em trânsito e em repouso e mais.

Passe a:

  • Automatizar fluxos de trabalho completos, tarefas manuais, alertas e notificações, garantindo zero erros.

  • Ter suporte com respostas às suas perguntas e resolução de problemas complexos.

  • Visualizar de forma global e integrada, percorrendo vários projetos e suas atualizações.

E mais.

Aproveite planos flexíveis e acessíveis, com funcionalidades robustas, de qualidade e tecnologia avançada, em um sistema te ajuda a lidar com a estrutura complexa e que irá se integrar ao ecossistema da sua empresa.

O Zoho Projects é o seu parceiro estratégico. Passe a gerenciar seus projetos com eficiência, transparência e colaboração real!

Aproveite a demonstração gratuita do Zoho Projects.

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